企业采购成本管理的问题研究

1、企业采购成本管理的问题研究摘要：随着我国改革开放的不断深入、市场经济体制的不断完善，市场越 来越细分。在经济发展的同时，物流采购成为每个行业发展的关键之一。文章 通过分析企业采购成本问题，包括销售预测不准确、采购成本管理方法落后以 及采购成本缺失等几方面问题，并分析了产生这些问题的具体原因。最后阐述 了加强采购成本的策略，包括统筹供给与需求、严格执行采购预算、积极引进 先进的采购方法、改善付款条件和季度降价方案。关键词：采购成本；预测；管理方法1采购成本管理相关理论概述采购成本控制要素决定采购工作的好坏，基本上每个公司都会把成本节约 来作为一个考核的关键指标，实际上成本控制也确实重要，因为任何

2、公司的运 作是为了利润，为了赚钱，而在采购工作中如果成本控制得好，就为公司节约 了开支，实际上就是赚了钱。1.1适当的价格购买价格始终是人们关注采购活动的重点。为了获得合适的价格，采购人 员不仅要熟悉行业，了解最新报价，同时也要收集很多信息，尽可能通过比较 和分析，以确定目标价格。通过与供应商有效的沟通和谈判，以获得一个合理 的价格。产品的质量是企业在当前激烈的市场竞争中取得优势的基础，采购部门作 为与企业与供应商的联系最密切的部门，在曰常采购的工作中，必须安排时间 来推动供应商完善的质量体系，以稳定质量。如果材质达不到企业的应用需 求，从而导致产品质量下降，导致客户退货，有可能使企业遭受因质

3、量差而遭 受经济损失；材料不能用，导致生产计划推迟，可能会导致延迟交付，造成客 户投诉，使客户失去对企业的信心。L3恰当的时机一方面，按照企业生产计划采购物资，如果材料供应商没能将物资按约定 时间送到，往往会导致企业内部的动荡，导致停工待产；如果交货延迟，会引 起客户的不满。另一方面，如果提前太长时间送达，存储在仓库，会造成过度 的库存，占用现金流，增加企业的管理成本。因此，对于一些企业来说，交货 时间是非常重要的。L4适当的数量大批量采购通常可以获得一定折扣，但数量太大会积压资金，数量太少又 需要反复订购以保证企业生产。因此，要确定合理的购买数量。一般经济订购 量采购，采购人员不仅要督促供应

4、商按时交货的，也要强调交付的订货量。2企业采购成本存在的问题2.1 采购经脸不足由于产品种类繁多，一些企业缺乏有效管理网购物资和服务所需的必要的 技能、专业知识以及相关的基础设施，采购过程存在弊端，以致企业遭受经济 损失。2.2 物资采购制度不规范建立采购制度对于企业的健康发展是非常有必要的，企业发展的主要目的 是为确保顺利实施采购活动，这与企业高层关系是非常重大的。不过，鉴于目 前制造业采购管理系统，有非常多企业的采购管理制度是非常不健全，以及企 业领导人在现代企业管理理念方面非常欠缺，企业多把注意力放在生成过程 中，往往忽视了物资采购到控制重要性，不利于提升企业的核心竞争力。2.3 采购成

5、本管理方法落后虽然企业管理理念是是不断转变的，但真正做到这一点还存在一定的差 距；目前的一般方法是竞争性谈判采购，没有学习及采用国外先进的采购理 念；存在的问题与国内大多数企业一样，改革转换轨道的初期，急功近利的心 态使经营者无暇顾及成本管理问题。在我国也失去成本管理理论诞生的现实基 础，这在实践上和理论的发展上带来的弊端是不言而喻的。2.4 采购成本分析缺失企业采购成本管理没有设置专业的人员或机构，提供给供应商提供进行成 本分析。采购成本分析对专业度要求非常高，必须了解生产过程中的消耗，必 须具备一定的专业知识、判断能力和一定的市场趋势分析能力，没有这些基本 需求分析无法展开。对供应商产品成

6、本估算和分析的重要性毋庸置疑，不懂供 应商如何给产品定价就无法压缩供应商的额外利润。3加强企业采购成本的策略3.1 开展第三方采购随着我国经济的不断发展，企业实力相对较为欠缺，目前，企业能够选择 集体联合采购。同时也可以选择第三方采购；第三方采购的采购方式和以往的 采购方式是不一样的，主要是通过了自给自足采购组织方式，全部外包给其他 公司，然后很好的利用企业外部最优秀专业资源，来达到降低采购成本的目 的，以此来达到提高采购效率，这样的操作会有利于提升企业的自身竞争力； 然后企业小批量规模采购，影响企业采购谈判能力，而第三方采购综合了多家 公司的采购需求，能更有效地解决这些问题。3.2 完善企业

7、的采购制度目前，建立良好的科学、完善的采购制度是加强企业采购成本进行控制的 重要的表现。目前这个系统能够对采购计划、采购模式、审批，供应商准入等 方面提出了很多要求；然后供应商往往在与企业的合作进行的过程中，需要建 立在相关文件，从而提高供应商动态管理，完善企业的评价机制；企业必须建 立完善的价格评估体系，对供应商在采购商品的价格及时比较，随时对所形成 的价格差异进行分析，对相关的供应价格信息及时备案，并最终确定材料购进 价格。3.3 积极引进先进的采购方法在包装采购方面，企业在加工的过程中对于材料种类要求是非常多的，同 时对很多材料的需求也是非常高，这部分采购如果分开进行会非常麻烦，在直 接

8、购买方面，若企业的采购量相对较小，对厂家来并没有什么吸引力，肯定会 失去谈判的筹码。按照这样类型的采购模式，可委托采购代理机构，在每年年 初，把这种类型的材料打包给供应商，让两个或三个代理商做这部分采购业 务，减少这种物资的采购成本。在搭配采购方面，对于中间供应商来说，而不 是制造商直接生产和销售部分原材料可以有一些这方面的分类。将采购利润高 及采购利润低的物资组合起来：主要材料和辅助材料混合起来的搭配采购。那 么在联合采购方面，结合各个子公司集中方面的采购，通过扩大采购量从而获 得更大的折扣。在电子采购方面，通过企业或者通过中间人采购方面的平台， 如阿里巴巴的电子商务平台，以扩大选择采购的范围，达到降低采购成本的目 的。3.4 改善付款条件和季度降价方案第一种是对新加入给企业供货的供应商，在签订采购合约时要求供应商接 受发票日月结90d的