社团联谊晚会活动策划分析

1、协会概况:荆楚理工学院演讲与口才协会是一个集求职指导，口才交际能力培养为 一体的综合性学生团体。社团经校团委，学工处批准并在上级团委领导， 监督下开展工作。协会成立于2002年，“切实创造机会锻炼同学们的逻辑思维能力和语言 表达能力，理论联手实际利用各种形式培养同学们的学习兴趣和进取意识” 是本协会的宗旨。协会致力于打造一个校园优势团体，积极为广大在校学 生提供一个展现自我的平台，同时提高广大学生的演讲能力和交际能力。 我们将秉着“求真务实，刻苦奋进”的理念不断前进，成为一支沟通于学 校与社会的强师劲旅！协会现有成员120余人，分布于荆楚理工学院12个分院。会员之精， 热情之高，能力之强，理念

2、之新是我们社团在学校所有社团脱颖而出的根 本，随着社会不断变化，结合社团实际情况我们将不打断更新思路，调整 发展方向，为将协会发展壮大而努力！第一部分：晚会概况一、晚会背景在本学期十月下旬，演讲与口才协会将与学校其它八个协会强强联手 举办一场社团联谊晚会，本次晚会由演讲与口才协会主办、其它八个协会 承办，节目丰富多采，初步预计直接参与人数为 400人，间接参与人数为 2000人左右，活动扩散范围超过全校 50%的学生。这将给在校师生一个交 流的平台，让更多的同学在享受乐趣的同时又能学到如何交际。二、晚会目的：为丰富大学生活，特开展社团联谊晚会，以锻炼在校大学生的口才和交 际能力，同时进一步发挥

3、学生社团在学校中的作用，加强我协会与学校其 他兄弟社团的联系和交流，扩大我协会及其它7个社团在学校的影响力！三、晚会时间：2011年10月28日晚上7： 00到8： 30四、晚会地点：荆楚理工学院实验楼阶梯教室五、参加对象：荆楚理工学院所有社团成员第二部分：晚会筹划（演讲与口才协会部分）节目部分一节目筹措阶段主要负责人：伍晓雷1. 9月25日由宣传部填写节目邀请函，由外联部送往各兄弟社团2. 9月27日由文秘部书写节目征集的电子稿，并打印6份张贴在校内3. 9月28日,由各社团负责人对活动进行宣传，并进行主持人和节目的征集4. 协会主要负责人与学校兄弟社团（武术协会，皮诺曹话剧社，家教志愿者协

4、会，茶艺协会、快乐相声协会、勤工俭学协会、军事科技研究协会等）保持联系，并及时上报5. 所有校内节目的征集于9月30日截止二节目筛选阶段主要负责人：伍晓雷，杨杰，李艳阳，岳曼1. 所有节目收集后于10月8日交由文秘部汇总2. 10月12日12： 00进行歌曲、舞蹈、朗诵、相声类节目的一轮筛选3. 第一轮筛选后已基本确立的节目，要求选手于10月15日前递送节目所 需背景音乐、道具等，由岳曼统一保管4.10月20日12: 00在A4-304进行歌曲、舞蹈、小品、朗诵类节目的二次筛选及第一次彩排，并将最终节目单确立5. 10月23日12: 00在A4-304进行第二次彩排6、10月24日下午进行晚会

5、预演三主持人安排：4名已经确认的主持人是本协会的会员两名，关于主持人的串词部分由文秘部配合主持人商议，其他主持人由其它兄弟社团推荐宣传部分（全权由宣传部负责）主要负责人：岳曼，殷秀琳1晚会展板于10月15日由宣传部展出2. 晚会条幅由外联部负责定做，并由10月15日展出在学校显眼处3. 晚会节目单由文秘部统一打印（一、二、终轮节目单）4. 晚会传单按一定的比例分配给每个部门的负责人，由全体会员发放5. 各联谊社团分别在规定时间内完成对活动宣传展板1块，25日前至于足 球场6. 条幅、海报等悬挂申请及各教室申请审批工作，由团支部负责7、活动的报导，校报联系由宣传部全权负责8外联部做好一切对外宣传

6、及反馈报道工作 舞台部分主要负责人：杨杰，伍晓雷，邹阳，黄曦中 一舞台设备1晚会舞台账目预算项目幕布音响电池礼品抽奖气球金额350200703001501002其它账目预算项目宣传单横幅打印，笔，纸水金额200100100100总计：1770元二舞台布置主要负责人：伍晓雷，杨杰，孙海燕，杨鹏1. 演讲与口才协会社团联谊晚会等字贴纸及装饰用贴纸由文秘部统一定做，10月25日上午进入晚会场地进行张贴2 .气球（100）、彩纸、礼品、花、由学习部统一购买，于10月23日前完成（花卉在24日晚完成摆放）3. 10月25日上午8 30，所有主要负责人及组织部所有人员到现场集合， 进行现场布置4 .盆景的

7、搬运和摆放待定三.后勤部分及其他主要负责人潢曦中，邹阳，叶玲丹，孙海燕1. 物品：筒装水两桶、水杯、饮水机、瓶装水两扎，电池8节（话筒电池）， 凳子和桌子各十五张（由本协会所有大一会员搬），小礼品若干2. 观众席布置 前三排全部预留，院领导、学院主要负责人坐第一排，院学 生会主要负责人及协会负责人坐第二、三排3. 主持人和部分演员化妆10月25日下午由文秘部刘薇带队负责4. 现场秩序：每个分会各调派一人配合组织部负责现场秩序，各协会主要人员下午5点到场，主要负责本协会人员秩序5. 现场拍照和摄像：由岳曼，殷秀琳负责6. 演员休息区：在舞台幕布的后面，现场秩序由黄曦中和李艳阳负责四.晚会后期工作

8、主要负责人：伍晓雷，岳曼，刘薇1. 负责晚会后人员的有序离开及晚会后场地的处理2. 后期照片的冲洗和上传3. 晚会结束后做活动总结（文秘部负责）4. 联系校园媒体，完成活动报道第三部分 10月28日工作人员详细调动名单（暂行）工作项目主要负责人工作人员数目工作人员姓名现场布置杨杰伍晓雷20物品购买钟意皱梦芸4现场秩序维持皱阳黄曦中3主持人化妆刘薇孙海燕2嘉宾导入吴明霜卫华华2节目调派阮香邓綿2摄像和拍照岳曼殷秀琳2备注：备选详细宣传方案（一）宣传要点（1）寻找晚会赞助商，确立合作伙伴。（2）在晚会前后会有宣传板、海报、宣传单，以及网络、广播台等形式对此次大 赛进行全面宣传。（3）活动前2个星期

9、在学校人流量大的地方针对“朋友荆楚”社团联谊晚会进行 宣传。（4）设立咨询点和咨询热线、邮箱，介绍此次晚会的相关事宜、注意事项。（5）制作报名表及晚会详细介绍单，向全校所有同学发放。（二）宣传方案（1）前期宣传：主要以海报、展板、大赛邮箱、 QQ群等形式为主，以打响本次晚会 的知名度，使广大学生基本了解本次活动以及晚会特色等基本情况。海报宣传：宣传联谊晚会的相关规定和具体信息，并公布晚会相关内容和一些 奖项设置，引起广大同学的关注。展板宣传：以图片、文字相结合的方式宣传本次晚会概况，展现“朋友荆楚“- 社团联谊晚会吸引力，吸引同学们的眼球。横幅宣传：在校园内悬挂横幅、海报，形成视觉冲击。咨询宣

10、传：在宣传单、海报上设立晚会概况资询（宣传人员要深入了解活动理 念及流程等，以便让广大大学生了解我们，并参与我们。）网络宣传：1、通过学院各班级QC群及社团QC群、学院网站通知栏目上发布消 息。2、建立博客，公共邮箱，并在将在第一时间公布各种有关信息。（2）中期宣传：以海报、展板形式介绍活动联谊晚会进程，宣传晚会风采海报宣传:定期展示晚会进程及选手风米，让表演者和广大师生及时了解活动 情况。传媒宣传：利用广播站，学校及学院网站等媒体手段进行跟踪报道大赛情况， 扩大宣传覆盖面。网络宣传：在大赛各网络宣传平台，通告大赛进程及状况。上墙宣传：本次活动选用微博上墙形式，让观众进行互动。有很强的吸引力与 娱乐性。(3) 后期宣传：公布结果，在此宣传本次晚会，及主办方演讲与口才协会。进一步扩 大本次联谊晚会的影响力，为以后活动的举办提供便利条件