企业档案管理工作创新模式分析

1、企业档案管理工作创新模式分析摘要：在大数据背景下，档案管理的工作是企业中非常重要的一项工作，档案信息已经 变成了社会信息当中很重要的一部分。现阶段，随着网络信息技术的快速发展，大数据时代 的来临，企业一定要使用大数据技术来对档案进行管理，这是很关键的一点。因此，本篇文 章根据大数据背景下企业档案管理工作的创新模式进行研究。关键词：大数据；企业档案管理工作；创新模式；解析随着信息技术的快速发展，社会已经变成了信息化的社会，以往企业对档案的管理方法 不能快速的收集和使用企业当中的大量档案信息和数据内容。所以，企业现在一定要找出在 档案管理工作当中出现的问题。然后在大数据背景下，企业要对档案管理的工

2、作进行创新， 设计一个合理的档案管理方法，这样才可以使企业的档案管理工作得到完善，从而提升企业 的管理质量和效率。1企业档案管理工作创新的意义随着科技技术的快速发展，大数据时代的到来，所有的工作内容要是不进行创新，那么 都可能无法得到发展，企业的档案管理工作也是一样的。随着社会经济的发展，企业的发展 也有了新的方向，而且经济的发展也让企业在市场中的竞争变得更加的激烈。在这样的状况 下，企业一定要对档案管理的工作进行完善。在企业当中，档案管理的工作属于企业的档案 服务的中心，只要对管理观念和制度，以及服务工作当中来进行合理的创新，才可以控制到 大数据时代的发展趋势，使用大数据技术来促进企业的发展

3、，这样才可以让企业在激烈的市 场竞争当中站稳脚步。2企业档案管理工作的现状不管是国有企业还是私有企业，每一个企业的档案管理工作都没有得到优化。社会在不 断的进行发展，人们创业欲望也随之变得更加强烈，这样也就导致社会中出现了非常多的企 业，这也导致在市场中企业之间的竞争变得非常的激烈。很多企业为了可以在竞争当中站稳 脚步，就会开始向着现代化进行转变，这样也就会导致企业的相关信息数据变得越来越多， 出现这样的情况，企业在对档案数据进行管理的时候，也会变得非常的复杂。企业的框架虽 然已经开始转变为现代化，但是企业的档案管理工作还没有跟上企业的发展。此外，还有很 多的国有企业在进行管理的时候，没有重视

4、档案的管理工作，这样也就导致这些国有企业无 法得到发展，还处在发展的初级阶段。3大数据背景下企业档案管理工作的问题3.1企业档案储存的问题企业在以前进行档案管理的时候，输入档案信息来进行储存是非常简单的操作方法。但 是随着企业的信息数据变得越来越多，企业在存储数据信息到同一个地方的时候，那么就会 变成大数据。再加上企业在运营，很多的工作都在开展，这样也就导致数据信息会变得越来 越多，这样也就导致档案的存储量也会开始变大。而且档案信息的存储量越来越多，在查询档案的时候也会比较的困难，而且查询和存储档案的速度也会渐渐地下降，这样也就会导致 企业的档案管理工作无法顺利进行。3. 2企业档案资源管理中

5、的问题企业的档案在进行管理的时候，以往都是使用笔来进行记录，然后在发展到使用数字化 技术进行记录，然后再到现在使用全新的管理方法来进行管理。数字化管理的方法虽然可以 对企业的档案资源来进行合理的收集与整理，但是这样的技术还是无法满足现阶段企业对档 案管理工作的需求，这样也就会使企业的档案管理工作效率下降。要想提升企业的管理工作 效率，促进企业可以更好的发展，就一定要重视对信息技术的研究，结合信息技术来发掘大 数据技术的价值。所以，在大数据背景下，企业的档案资源管理工作业数据档案工作当中非 常关键的一个问题。4. 3企业档案管理人员存在的问题在最近几年，人们已经开始重视大数据技术和信息管理的工作

6、，而且现在很多的学生在 高考报志愿的时候，也会选择与这些技术相关的专业来进行学习。但是对于现阶段的情况来 说，还是缺少这方面的专业人才。住企业当中，不管是哪种工作，都是需要有专业的人才来 从事的。所以，企业的档案管理工作也缺少专业的管理人才，这个问题急需进行解决。虽然 企业也有很多管理的人才，但是在信息化时代当中，企业所需要的管理人才是要具备管理能 力和信息化技术的人才。企业现阶段的数据信息变得越来越多，所以只能使用先进的信息技 术才可以对企业的大数据来进行整理和收集。所以，知道如何使用大数据技术的管理人才才 是企业档案管理工作当中最需要的人才。这样才可以保证企业能跟上时代的发展，在激烈的 竞

7、争中脱颖而出。4大数据背景下企业档案管理工作的创新策略4.1创新档案管理的观念在企业的档案管理工作当中，优化管理工作的关键内容就是对管理观念进行创新。管理 人员不要用以往的管理观念来对企业的档案信息来进行管理，这样也就导致管理工作无法顺 利开展。在大数据背景下，还是有许多企业的管理人员没有意识到现阶段的情况，没有跟上 时代发展的脚步。现阶段的档案数据种类非常的多，而且数据信息的数量也非常的大，要是 结合传统的管理观念来管理档案，那么就会花费很多的时间，这样也就会导致管理工作无法 达到效果。所以，在开展管理工作的时候，一定要创新管理理念，满足大数据时代的改变， 合理的使用信息技术进行工作，并且将

8、信息技术运用到管理工作中，从而有效地提升档案管 理工作的效率和质量。4. 2聘请专业的管理人才很多的企业都没有重视档案的管理工作，而且企业中也缺少专业的档案管理人才。而且 进行档案管理工作一般都是有其他人员进行的，而且缺少专业的管理知识，无法正确的对档 案进行管理。这些管理人员都没有受过专业的培训工作，也没有丰富的管理知识，在对档案 进行管理的时候也就没有合理的进行管理。所以，企业一定要招聘一些专业的管理人才从事 档案管理的工作。企业可以经过学校招聘和网上的求职来进行招聘工作，从而引进更多专业 的管理人员，合理的来对企业的档案进行管理。在大数据时代下，要是企业没有专业的档案 管理团队，那么就会

9、导致企业的档案管理工作无法顺利的进行，影响企业的发展。5. 3创新档案管理的方法在企业优化档案管理工作的时候，最关键的一点就是要对管理方法来进行创新。满足大 数据时代的需求,改变以往存在问题的档案管理方法，促进信息技术和档案管理方法的结合， 建立一个全新的档案管理方法。企业只要使用这样的管理方法，就可以有效地提升档案管理 质量和效率，使档案管理工作得到晚上。此外，企业还要建立一个奖励的制度，对档案管理 工作中表现好的管理人员进行表扬和奖励。经过这样的方法，可以有效地激发管理人员工作 的积极性，并且使档案管理工作的质量更好，促进企业的发展。5结束语总的来说，在大数据背景下，大数据技术给企业带来的

10、不仅仅是一些挑战，要是企业可 以跟上大数据时代的发展，那么企业就可以全面的发掘大数据的内容。而且企业的档案管理 工作属于非常重要的一个工作，企业想要正常的进行工作就一定要做好档案管理的工作。但 是，现在企业的档案管理工作没有起到效果，出现了很多的问题，这些问题一定要尽快的解 决。企业的档案管理人员一定要根据大数据时代的特征，结合企业的实际情况，来对档案管 理工作进行创新。经过这样的方法，就可以有效地改变企业档案管理工作的情况，使管理工 作更加的高效，更合理。参考文献1王晓欠.大数据背景下做好企业档案管理的研究与探讨J.办公室业务，2017 (4)： 167-167.2艾丹丹.大数据时代背景下的企业档案管理探究J.科技展望，2017 (24)： 267-268.3郑晓云.大数据背景下企业档案管理创新研究J