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文档简介
1、企业会计制度的基本含义会计制度设计讲义第一章概论一、会计制度的含义、种类和特点(一)会计制度的含义 会计制度是指由政府部门、企业单位通过一定的程序制 定的具有一定强制性的会计行为准则和规范。它包含政府部门制定的统一会计制度和企业部会计制 度。会计制度是实践经验的总结它是随着会计的发展而制度)不断演变的。会计制度在其历史发展过程中,经历了自 发阶段、随意阶段、准则阶段和法制阶段等4个阶段。我国会计制度管理体制,实行统一领导、分级管理的原 则。由国务院财政部门根据会计法制定企业会计准 则、统一会计制度,规范会计工作,逐步形成我国的会 计规范体系,为我国会计管理的一大特色。(二)会计制度的种类1.根
2、据会计制度制定的单位可分为1统一会计制度企业内部会计制度2.根据会计制度提供的信I财务会计制度(外向型会计息可分为管理会计制度(内向型会计 制度)(三)会计制度的特点1.目的性:即会计制度设计应达到经济管理和实现为有关方面提供信息之目的。2 .合法性:即会计制度不能违背会计法和会计准则,会 计事务处理必须符合财经法规的要求。3 .系统性:即研究会计制度应遵循系统原则,将会计制 度看作一个有机的整体。4 .实践性:即会计规范有很强的实践性。5 .强制性:即各单位对于会计制度的执行具有强制性,应负经济责任和法律责任。二、会计制度的意义和作用(一)会计制度的意义会计制度是国家管理会计工作的规范,是现
3、代企业制度 的重要组成部分,是经济活动正常运转的重要条件,是 企业内容管理系统规章的分支。现代企业制度的重要组成部分经济活动正常运转的重要条件企业内部管理系统规章的分支国家管理会计工作的规范会计制度的意义(二)会计制度的作用执行会计制度应发挥的作用主要有:1 .保证会计工作的正常进行;2 .保证会计及相关工作有序运转;3 .保证会计工作质量的提高;4 .保证会计监控作用的有效发挥;5 .保证会计人员行使职权。三、会计制度设计的含义和意义(一)会计制度设计的含义会计制度设计是指用一定的理论、原则作指导,根据会 计法规的规定,结合工作实际,运用文字、图表等形式, 对全部会计核算和监督的内容、会计事
4、务处理程序和方 法,以及企业负责人和会计人员的工作责任进行系统的 规划和设计的工作。在上述界定中,包含了会计制度设 计的原则、会计制度设计的方法和会计制度设计的内容 等。(二)会计制度设计的意义会计制度设计的意义主要体现为满足市场经济、企业现 代化信息系统、企业内部控制以及企业经营管理的需要。四、会计制度设计的任务或内容明确会计机构和会计人员的责任;(2)设计科学的会计指标体系;(3)设计科学的会计核算制度;(4)设计系统、严密的监控体系。五、内控制度的含义(一)内控制度的含义和意义内控制度,是指企业为了实现经营目标,保护资产的安 全完整,保护会计信息的真实,保证各部门经济活动的 协调有效地运
5、转而形成的内部自我调节和控制系统。内 控制度是市场经济高度发展的产物,其并不是一种单项 的内部规章制度,而是指包括在各项管理制度中的各个 控制点形成的内部控制系统。(二)内控制度的意义和作用保证各部门经营活动协调有效运转 I保证会计及其他信息的正确内控制度在现代企业管理中起着非常重要的作用。从内 控制度的含义中,我们能够知道内控制度的意义和作用, 即:内控 制度 的意 义和 作用1实现经营目标通过各项制度办法对经营目标的实现起保证作用2保护企业财产的安全完整通过对各项财产的管理和控制,实现财产的保值增值。3保证会计极其他信息的正确通过内部控制系统的检查和调节,可以保证和提高会计 及其他业务记录
6、的正确性和可靠性。4保证各部门经营活动协调有效运转通过确定职责分工、工作程序、手续制度、传递过程、 工艺流程、审批制度、检查监督等手续,从而提高各部 门的工作效率并能防范错弊。六、内部控制的控制方式进行内部控制制度设计,我们必须对内部控制的控制手 段方式有较为充分的了解:1 .组织规划控制;2 .预算计划控制;3 .授权批准控制;4 .文件记录控制;5 .实物保护控制或资产控制;6 .职工素质控制;7 .业绩报告控制;8 .内部审计。七、内部会计控制的内容内控制度的内容十分广泛,其中主要包括以下内容:可靠的内部凭证制度健全的唯潼制度2合理的会计政策和程序3科学的薪算制度4定期盘点制度5严格的内
7、部稽查匍度$1要求内部凭证做到种类齐全、内容完整、连续编号和 编写清楚。2健全的账簿制度包括完整的账簿和报表体系和严格的 账实之间、账账之间、账表之间的核对制度。3关键是在会计法和会计准则的基础上,制定满足企业 要求的会计程序和会计政策,从而指导企业的会计工作, 保证企业会计信息的前后一致性。4预算是会计核算与监督的依据。5定期盘点制度是为了保证财产物资的安全完整和财产 物资的账实相符。6内部稽核制度的建立是为了及时检查会计工作,及时 发现错弊行为。八、会计机构设计的意义会计机构设计是会计制度设计的组织保证。会计机构是企业内部管理的职能机构之一,担负着重要 的任务,建立会计机构是:1 .作好企
8、业会计工作的组织保证。2 .保证会计制度实施的重要条件。(一)会计机构设计的原则会计机构设计包括设立会计机构、设计会计内部组织以 及设置会计人员的分工。不同企业的会计机构设计有不 同的模式,但是应遵循几项原则:1 .要与企业业务类型和规模相适应2 .内部分工要明确具体。3 .有利于提高工作效率。(二)会计机构设计的内容会计机构设计包括会计机构总体设计和会计机构内部组 织分工设计。1 .会计机构总体设计:会计机构总体设计是指企业会计机构从总会计师、会计 机构负责人以及会计机构内部组织的整体设计。2 .会计机构内部组织分工设计:设计会计机构和内部分工时,应考虑企业规模、业务特 点、管理要求和会计信
9、息需要。在一个大型企业的会计 科中,一般应设置:(1)采购和应付款组;(2)销售和应收款组;(3)工资核算组;(4)仓库核算组;(5)固定资产核算组;(6)成本核算组;(7)对外投资核算组;(8)总账报表组等。九、会计人员设计的含义和方法(一)会计人员设计的含义会计人员设计是会计机构设计的组成部分,是指企业会计机构设计安排一定数量会计人员的方式和方法。(二)会计人员设计的方法会计人员设计方法包括:1 .选定适当的人员;2 .确定人员编制;3 .设计岗位责任。第二章会计制度设计的要求、依据和程序一、会计制度设计的要求:会计制度设计的要求是指会计制度设计应达到的基本要 求和条件,具体包括:1 .应
10、与国家财经法规要求相适应。即会计制度设计不应 违背国家的财经法规。2 .应与经济管理体制相适应。即社会主义市场经济体制下,会计制度设计应区别与计划经济体制下的会计制度设计。3 .应与所有制形式相适应。即不同的所有制采用的会计 制度应有所不同。4 .应与经济管理要求相适应。即经济管理要求的不同, 决定了会计核算内容上之间的差异。5.应与社会各方所需会计信息要求相适应。即在市场经 济条件下,企业设计的会计制度应能向企业所有者、经 营者、债权人、未来投资者、政府部门、国家监管机构 等提供所需的会计信息。二、会计制度设计原则会计制度设计应坚持下列原则:会计制度设计原则1会计制度设计必须符合国家法律法规
11、和政策的规定。2会计制度设计的内容必须与国际惯例相协调。3会计制度设计不能违背企业会计准则和统一会计制 度。4会计制度设计的内容作为会计行为规范,必须切合实 际,具有可操作性。5会计制度设计应以提高经济效益为中心,有利于加强 管理,降低成本费用,增加企业盈利。6会计制度设计要便于加强会计监督,应注重建立健全 内部会计控制制度。7会计制度设计一方面要保持稳定性,另一方面要随着 经济发展和情况的变化,进行必要的修改和补充。8会计制度设计的内容要通俗易懂,简明易行。三、会计制度设计依据的种类会计制度设计 的依据包括三 个层次:(最高层次为国家法律;第二层次为行政法规;第三层次为企业规章。三个层次中,
12、与制定企业会计制度直接有关的重要法律 法规是国家法律、行政法规、企业会计准则、统一会计 制度和企业规章。但最主要、最直接的依据是会计法和 企业会计准则以及统一会计制度。四、会计制度设计依据的选用会计制度设计依据的选用涉及会计法规的选用,其他法 规的选用以及企业规章的选用。(一)会计法规的选用会计法规是有层次性的:其中最高层次为会计法,是制 定企业会计准则和会计制度的依据,也是企业办理会计 事务的依据。第二层次为企业会计准则,是企业进行会 计核算工作的规范,是制定企业会计制度的依据,其中 包括基本准则和具体准则两个层次。第三层次为统一会 计制度,是制定企业内部会计制度的依据。企业会计基本港则企业
13、合计旦体准则会计法是编写会计制度总则,会计机构和会计人员岗位 设计的主要依据,也是设计企业内部控制制度和会计监 控与核算方法的依据。2 .企业会计准则的选用。企业会计准则是由企业会计基本准则和具体准则构成的 会计准则体系,是会计规范体系的中心环节。会计基本 准则的总则和一般规定的各项内容是会计制度总则的重 要依据。会计对象要素的确认、计量和财务报告以及具 体准则是设计会计科目和会计报表以及各项业务监控和 核算办法的重要依据。3 .统一会计制度的选用。统一会计制度是企业内部会计制度制定的依据。内部会 计制度的内容不能与统一会计制度规定要求相违背。统 一会计制度的内容,可按相应部分,在设计会计制度
14、时 选用。(二)其他法规的选用1 .设计会计制度的指导思想和一些重大原则问题,均应 以宪法为依据。2 .财政部、国家统计局提出的经济效益指标体系是制定 会计指标体系的依据。3 .金融法规中的现金管理、信贷制度和结算制度以及各 种税法和税收征管制度是制定企业采购、销售业务和货 币资金管理核算会计制度的依据。4 .企业法、公司法是制定企业建立、所有者权益形成和 分配会计制度的依据。(三)企业规章的选用企业规章是设计企业内部会计制度的依据,是会计制度 设计和各项会计事务处理办法以及责任会计设计的依 据。五、会计制度设计的程序会计制度设计的程序包括组织准备阶段、调查研究阶段、 设计编写阶段和试点修改阶
15、段。每个阶段的主要工作见 下表所示:会计制度设口;作内容口序£织准备阶建立会计制度设计小 组提出设计会计制度的 要求确定设计人员分工学习文献资料M查研究阶根据设计任务确定调 查范围确定调查研究的典型确定调查研究的地区确定调查研究应持的 态度,计编写阶制定编写方案进行起草编写工作小组讨论进行总纂定 稿,式点修改阶 段试点运行,修改定稿企业内部会计制度设计的方式可分为委托设计方式和自 行设计方式两种。第三章 会计制度总则的设计一、会计总则的意义和作用总则是对会计制度概括性的规定。通过一些原则性的规 定,人们可以了解会计制度制定的目的、实施的要求, 掌握会计制度的总精神,对于会计制度的贯彻
16、实施、明 确会计工作任务、做好会计工作有重要意义。相应地,会计制度总则的作用为:1 . 了解制定会计制度的目的;2 .明确会计制度实施的范围;3 .掌握会计制度总精神;4 .确定会计工作任务;5 .指导做好会计工作。二、会计制度总则的内容和特点(一)会计制度总则的特点1 .统一性;2 .灵活性;3 .针对性;4 .适用性。(二)会计制度总则的内容包括1会计制度制定的前提:该内容中包括会计制度制定的 目的、依据、实施的范围和要求。2会计工作的一般原则规定:该内容中包括会计基本准 则在总则中的应用。3会计基础工作要求:该内容包括会计记录工作的要求 (会计记录质量要求和会计报表要求)。二、会计制度制
17、定前提的内容及其表述举例会计制度制定的前提 包括制定的目的和依据、实施范围 和要求。其中目的和依据是制定会计制度的主要前提。在制定企业内部会计制度时,会计制度制定的目的和依据可以表述为:为了加强企业会计工作,改善经营管理, 提高经济效益,适应市场经济发展,根据中华人民共 和国会计法、企业会计准则、企业统一会计制度, 特制定本制度。”会计制度实施范围和对实施企业的要求是会计制度存在 的一个前提条件。财政部制发的股份有限公司会计制 度中会计制度制定的实施范围和要求表述为:本制度适用于按照规定程序,经批准设立的股份有限公司。”(一)会计工作一般原则规定会计工作的一般原则规定,主要体现的是企业基本准则
18、 在总则中的应用。其基本内容包括:1 .会计四项基本前提的应用。会计年度采用日历年度、人民币为记账本位币、会计事 项的记录采用借贷记账法等等。2 .会计工作一般原则规定的说明。会计工作的一般原则在这里主要体现为对会计核算的原 则例如资产计价、成本与费用的确认以及会计政策的变 更等等进行说明。(二)会计基础工作要求的内容会计基础工作包括核算工作、设置会计机构、配备会计 人员等等。这里只对会计核算的基础工作要求作一一说 明。会计核算基础工作要求包括会计记录工作的要求、会计 记录的质量要求和会计报表的要求。1 .会计记录工作的要求。会计记录工作的要求包括两个层次:一是应根据会计法 和统一会计制度建立
19、账册,进行核算,及时提供真实、 完整的会计信息;二是应根据本制度的规定,设置和使 用会计科目。2 .会计记录的质量要求。(1)企业提供的会计信息要符合一致性原则和一贯性原 则;(2)不得伪造、变造会计凭证、账簿,不得报送虚假报表。 3.会计报表的要求。(1)企业单位必须按照会计制度规定定期编制会计报表; (2)会计报表应做到数字真实、计算准确、内容完整、说 明清楚;(3)会计报表之间、会计报表项目之间,凡有对应关系的 应相互一致;(4)企业向提供的报表种类,编报时间以及报表附注的内 容等等。三、会计工作任务设计的必要性和内容会计制度是会计管理的重要手段,是企业工作制度的一 个重要组成部分,贯彻
20、执行好会计制度,做好会计工作, 单靠少数会计人员不行,还需要企业负责人和广大职工 的共同努力。所以在会计制度总则中,明确会计工作任 务是十分必要的。只有这样,才能促进和加强会计工作, 发挥会计在经营管理中的作用。会计工作任务是对会计目标的具体化,体现着会计的职 能。概括的讲,会计工作任务的内容大体包括有: 1.进行会计核算;2 .实施会计监督;3 .预测经济前景;4 .参与经营决策;5 .考核经济责任。第四章会计科目的设计、会计科目设计的作用和原则:(一)会计科目设计的作用表现为:1对会计核算内容进行具体分类;2为编制会计凭证提供依据;3为开设账户建立账簿提供依据;4为编制会计报表建立基础。(
21、二)会计科目设计原则:1 .全面反映经济业务活动;2 .满足经济管理需要;3 .恰当地处理科目与子、细目的关系;4 ,科目名称内容含义清楚、简明实用;5 .便于为社会各方提供信息。、会计科目设计的步骤会计科目是会计对象要素进行具体分类项目的名称,会 计对象要素是会计科目建立的基础。会计科目设计是会计制度设计的一个重要环节。 会计科目设计的步骤 为: 1.对经济业务进行科学分类,会计科目。对经济活动分类应从粗到细。根据经济业务性质,企业 经济业务可分为财务状况和生产经营过程两大类。企业 的财务状况是由资产的取得及其增减变化、负债的形成 与偿还、资本的投入与增减变动等经济业务活动组成; 生产经营过
22、程由材料物资采购、材料投产与资金耗费、 成本费用的发生、资金的收回及利润的形成和分配等组 成。然后,可以对各类业务再进行细分,例如资产可以 分为流动资产和非流动资产,负债可分为流动负债和长 期负债等等。最后再将各小类进行细分,从而确定会计 科目。2 .确定会计科目名称和主要内容。3 .对会计科目进行编号。对会计科目进行编号主要的目的是为了更好地了解、掌 握和使用会计科目。也便于更好的了解会计科目表和会 计科目体系。4 .编写会计科目的使用说明。会计科目使用说明中应规定会计科目核算内容和核算范 围、核算方法、核算应遵循的要求、特殊事项的处理以 及明细核算的要求等等。5 .列出主要业务会计分录主要
23、列举重要经济业务的会计分录,以便使用这学习和 参考O6 .试行和修订会计科目三、会计科目设计的方法会计科目的设计方法分为一般设计方法和具体设计方法。一般设计方法包括借鉴设计法、补充修订法、归纳合并 法和经济业务推导法。会计科目设计的具体方法包括会计科目的分类、会计科 目的设置、特殊科目的设置和明细科目的设置。会计科目的 分类:(1)会计科目按经济内容分,工业企业的会 计科目分为资产类、负债类、所有者权益 类、成本类和损益类等五大类。商品流通 企业的会计科目分为资产类、负债类、所 有者权益类和损益类等四大类。上述大类 可进一步细分,如将资产类进一步划分为 流动资产类和非流动资产类,流动资产类 可
24、再划分为货币资金、短期投资、应收款 项和存货等四类。其他类别也可进一步划 分。(2)按会计科目与会计报表的关系,会计科 目可划分为表内科目和表外科目。会计科目的 设置:会计科目的设置应结合经济业务进行。各 个经济业务过程中应设置的会计科目如下 表:因经济业务名称设置的会计科目筹资 过程 业务筹集资本金实收资本或股本、资本公积借款业务短期借款、长期借款、财务费用发行债券业 务应付长期债券、应付短期债券、长期 应付款采购过程 L J 业务采购成本计 算材料米购、物资米购或商品米购、在 途冏品或在途材料各种存货原材料、包装物、低值易耗品、委托 加工材料、材料成本差异、待处理财 产损溢、库存商品、商品
25、进销差价、 加工商品、商品削价准备、委托(受 托)代销商品、代销商品款等采购应付款应付账款、应付票据、其他应付款生产1过程L J 业务各种费用生产成本、制造费用、管理费用、待 摊费用、递延资产、预提费用等工资业务应付工资、应付福利费等提取折旧累计折旧完工产品成 本产成品、产品成本差异销售 过程 业务营业收入产品销售收入、主营业务收入、商品 销售收入、其他业务收入等营业支出产品销售成本、主营业务成本、商品 销售成本、销售费用、产品销售费用、 经营费用、产品(商品)销售税金及附 加、其他业务支出、销售折扣与折让 等应收款项应收账款、应收票据、坏账准备、其 他应收款、分期收款发出商品、预收 账款等利
26、润 形成 及分 配过 程业 务利润形成各个收入科目和费用科目、所得税、 营业外收入、营业外支出、固定资产 清理、待处理财产损溢利润结算本年利润利润分配利润分配、应交税费、其他应交款、 盈余公积、应付利润特殊科目的 设置:(1)根据特殊业务需要设置的会计科目,例如特准储备物资”科目;(2)根据经营管理特定要求设置的会计科目。例如 国际信用证存款”科目、外汇额度”科目等;(3)根据一定时期经济管理需要设置的会计科目,例如 商品削价准备”科目、短期投 资”科目、长期投资”科目等。明细科目的 设置:统一会计制度中不对明细科目作出详细规 定。一般明细科目设置的规则如下: (1)实物资产按种类和品名设置;
27、(2)债权、债务类资产或负债科目按单位名 称或个人名设置;(3)成本计算科目按对象设置;(4)某些收入和支出科目按业务种类和项目 设置。另外,对于一些特殊的会计科目,则应根 据特殊需要设置明细科目。四、会计科目编号方法和会计科目表的内容会计科目编号便于确定科目类别和位置,便于制证、记 账工作,便于提高工作效率和实行会计电算化。会计科 目的编号应达到以下要求:1 .编号应具有专一性;2 .编号应简单明了便于记忆;3 .编号应排列有序,层次分明;4 .编号应有一定的弹性,留有余地;5 .编号分类要合理化。(一)会计科目的编号方法有四位数字编号法、三位数字 编号法和二位数字编号法。目前,我国工业企业
28、和商品 流通企业会计科目编号采用三位数字编号法,股份有限 公司采用四位数字编号法。(二)会计科目表。会计科目表的内容包括顺序号、编号和科目名称三栏。五、会计科目使用说明的内容:会计科目使用说明是对每一个会计科目的使用范围、核 算内容、经济用途、核算方法、主要会计事项的处理等 进行的文字表述。会计科目使用说明中应包含的内容有: 1.会计科目核算的内容和范围;2 .经济业务的核算方法:规定本科目借方和贷方应记会 计事项和相关科目,必要时指出重点会计处理事项;3 .核算应遵守的会计准则,或账目登记、财产计价或成 本计算与结转的要求;4 .特殊会计事项的处理;5 .科目明细核算要求,指明明细科目的设计
29、要求及其具 体核算办法。第五章会计核算形式的设计一、会计核算形式设计的意义、种类和设计思路(一)会计核算形式设计的意义。会计核算形式的设计包括会计凭证设计、会计账簿设计、 记账程序及其结合形式的设计。其设计意义在于:1 .提供会计信息,保证会计信息质量;2 .规范会计基础工作,保证会计工作有序进行;3 .提高会计工作效率,节约核算费用。(二)会计核算形式的设计原则。1 .集中统一与从实际出发相结合;2 .会计核算与经营管理相结合;3 .合理简化手续与保证会计工作质量相结合。(三)会计核算形式的种类和设计内容。1 .会计核界形式的种类?口下表所示: 会计核算返笔记账型卜己账凭证核算形式形式核算形
30、式日记总账核算形式汇总记账型 核算形式凭证汇总型核算形式科目汇总表核算 形式汇总记账凭证核 算形式账簿汇总型核算形式多栏式日记账核 算形式凭单日记账核算 形式2 .设计内容:会计核算形式的设计包括会计凭证的设计、会计账簿的 设计以及核算形式的设计三部分。(四)会计核算形式设计思路会计核算形式的设计思路有两个:一是先确定会计核算 形式的类型,后逐项设计会计核算形式的内容;二是先 逐项设计会计核算形式的基本内容,后确定核算形式内 容。本教材采用第二条思路展开分析。二、会计凭证设计的意义和原则(一)会计凭证设计的额意义。填制会计凭证是会计核算的起点和基础工作。会计凭证 的设计意义表现为:1 .记录经
31、济业务,提供会计信息;2 .明确经济责任便于内部控制;3 .为监督检查提供主要依据;4 .保证会计信息的传递与保管。 (二)会计凭证的种类会计凭证按埴制程序和用途划分原始凭证(三)会计凭证设计原则。在设计会计凭证时,应遵循的原则有:1 .内容设计要完整;2 .内容与业务要结合;3 .要利于加强内部控制;4 .要满足会计管理的需要。三、原始凭证的设计内容与方法1 .原始凭证设计的种类。(1)按取得的来源分为外来凭证和自制凭证;(2)按格式的适用性分为通用凭证和专用凭证;(3)按业务的类型分为款项收付业务凭证、存货出入库业 务凭证、成本费用凭证、购销业务凭证、固定资产业务 凭证和转账业务凭证等。2
32、 .原始凭证的基本要素。原始凭证的基本要素包括:(1)名称;(2)时间;(3)单位或部门;(4)编号;(5)经济业 务内容;(6)签名或盖章;(7)联次、附件(视情况而设)。3 .原始凭证设计的要求和方法。原始凭证设计要求与会计凭证设计原则基本相同。原始 凭证设计方法包括:(1)绘制原始凭证格式;(2)确定凭证流转程序;(3)设计原始凭证的保管制度。4 .主要原始凭证的设计内容和方法。主要原始凭证包括对外投资原始凭证、物资采购及入库 原始凭证、产品生产、成本计算及产品入库凭证、产品 或商品销售原始凭证、货币资金收付凭证、固定资产业 务原始凭证、往来结算业务原始凭证、转账、结账业务 原始凭证等。
33、四、记账凭证设计的内容和方法1 .记账凭证的种类记账凭证的种类划分见下表:记 账 凭 证复式 凭证通用记账凭证专用记账 凭证收款凭证付款凭证转账凭证单式 凭证借项凭证贷项凭证汇总 凭证分类汇总 凭证汇总收款凭 证汇总付款凭 证汇总转账凭 证全部汇总 凭证记账凭证汇 总表2 .记账凭证设计的内容记账凭证的基本内容包括:(1)名称;(2)日期;(3)编号;(4)经济业务摘要;(5)会计科目名称;(6)记账方向的栏次 或标记;(7)金额;(8)记帐凭证所附原始凭证张数;(9) 过帐标记;(10)相关责任人的签名和盖章。3 .记账凭证格式的设计要求和方法格式设计是会计凭证设计的重要内容,要求基本内容要
34、 完整,重点要突出;各栏次要排列合理以及不同的记账 凭证采用不同颜色印制等。(1)通用记账凭证格式的设计通用记账凭证的格式中包括摘要栏、科目栏和金额栏,按金额栏的设置分为单栏式和双栏式。双栏式 中设置两个金额栏,便于检查科目借贷金额的平衡 关系;单栏式中只设置一个金额栏,不便于检查借 贷科目的平衡关系,但能完整反映科目之间的对应 关系。专用记账凭证格式的设计专用记账凭证分为收款凭证、付款凭证和转账凭 证。专用凭证的基本格式内容与通用记账凭证相 同。只是对于收款凭证或付款凭证而言, 由于借方 科目或贷方科目可以确定为现金和银行存款, 所以 在设计收款凭证或付款凭证时,可以直接印上彳昔方:现金(银
35、行存款)”或 贷方:现金(银行存款)科 目。转账凭证分为对照式和顺序式两种,顺序式又 分为单金额式、双金额式和多金额式。(3)单式记账凭证格式的设计单式记账凭证的特点是一张记账凭证反映一个科目。为了便于检查和平衡,所以在设计单式记账凭 证时,应在上面标明对应科目的名称。 其余格式内 容与复式记账凭证相同。汇总记账凭证的设计汇总记账凭证分为分类汇总记账凭证 (汇总收款凭 证、汇总付款凭证和汇总转账凭证)和科目汇总表。分类汇总记账凭证中汇总收款凭证和汇总付款凭证的格式见下表:XX心司汇总收(付)款凭证借方(贷方)科目:年月日第号贷方(借 方)科目金额总账页数借方贷方附件:收款(付款)凭证自号至号共
36、张会计主管记账复核制单汇总转账凭证按贷方科目汇总, 其格式与汇总付款凭证相同。科目汇总表是根据记账凭证汇总编制的。其定期将每一 科目的借方、贷方发生额汇总在一张科目汇总表上。科目汇总表的格式参见下表:科目汇总表年月日一一月日第号会计科目总账页数本期发生额借方贷方合计收款凭证第号至第号共张付款凭证第号至第号共张转账凭证第号至第号共张会计主管记账审核制单(5)其他记账凭证的设计这里主要是联合凭证的设计。联合凭证既是原始凭证, 也是记账凭证。其设计的特点就是在原始凭证上增加借 方科目和贷方科目。不过这种记账凭证很少采用。(四)记账凭证传递的设计记账凭证的传递程序参见下图:(五)会计凭证保管制度的设计
37、1 .定期装订成册,并加盖封面、封底、标明单位名称、 凭证名称、张数、起讫号数以及所属年月等;2 .确定保管期限和保管人员。五、会计账簿设计的意义、种类和设计原则(一)会计帐簿设计的意义。1 .确保会计帐簿连续、系统地反映经济业务;2 .为编制会计报表提供依据;3 .便于监管企业经济活动。(二)会计账簿的种类。1 .按用途分,序时账簿、分类账簿、联合账簿和备查账 簿;2 .按外表形式分,订本式账簿、活页式账簿和卡片式账 簿。(三)会计帐簿的设计原则。1 .适应企业的规模和特点;2 .适应会计报表的要求;3 .简明实用,满足业务需要;4 .便于审核、查阅和保管。六、会计账簿的设计内容和方法会计账
38、簿的格式很多,一般由封面、扉页和账页组成。 会计账簿的设计主要包括日记账的设计和分类账的设 计,分类账的设计又包括总分类账的设计和明细分类账 的设计。会 计 账 薄日硼一分类账总分类账明细分类账(一)日记账的种类和格式设计企业现行的日记账主要包括现金日记账和银行存款日记 账。1 .根据日记账的用途可将其分为用作过账媒介的日记账 和不用作过账媒介的日记账。日记账种类划分参见下图:日记账2 .日记账格式的设计以日记账涉及到的金额划分,日记账一般格式有三种: 一栏式、两栏式和三栏式。当前日记账的标准格式为三 栏式。现以现金日记账”为例说明其格式。现金日记账(二)分类账的种类和格式设计方法。分类账分为
39、总分类账、明细分类账和备查账三种。设置 分类账的多少主要考虑企业规模和业务特点、管理的需 要以及总账与明细账之间的关系。1 .总账的一般格式是三栏式的。特点是在账页上设置借方、贷方和余额三个金额栏,类 似于三栏式的日记账。止匕外,总账格式还有双栏式、日 记总账式多栏式、科目对应账户式和以表代账式的。2 .明细账的基本格式有三种:三栏式、数量金额式和多 栏式。三栏式明细账格式与三栏式总账格式相同;数量金额式明细账是在三栏式明细账上增加数量栏和单 价栏形成的;多栏式明细账是在借方和贷方的金额栏中再设置专栏。七、会计核算形式的设计内容与方法会计核算形式的设计方法,主要是指会计凭证、会计账 簿和记账程
40、序的结合方法。在会计核算形式中。账簿组 织是核心。(一)会计核算形式的种类。1 .记账凭证核算形式;2 .汇总记账凭证核算形式;3 .科目汇总表核算形式;4 .多栏式日记账核算形式;5 .日记总账核算形式。各种不同核算形式的主要区别是登记总账的依据和方法 的不同。(二)各种会计核算形式的特点与适用范围。各种会计核算形式的特点和适用范围参见下表:会计核 算形式 记账凭 证核算形 式汇总记 账凭特点适用范围以记账凭证逐笔登记总账经营规模较小,经济业务简单的 企业即小规模企 业根据记账凭证编制汇总记账凭经营规模大,经 济业务比较复杂证核算 形式证,根据汇总记账凭证 登记总 账。的大中型企业。科目汇
41、总表 核算形 式根据记账凭证定 期编制科目汇总 表,根据科目汇 总表登记总账经营规模大,经 济业务多的大型 企业。多栏式 日记 账核算 形式根据多栏式日记 账和转账凭证登 记总账收付款业务量 大、转账业务量 较小的大中型企 业。日记总 账 核算形 式设置日记总账,根据记账凭证逐 笔登记日记总账。企业规模小,经 济业务较为单 纯,使用科目少 的小型企业。八、设计和选用会计核算形式应考虑的因素和应注意的问题:自学内容(一)应考虑的因素有:1,企业经营规模;2 .业务特点;3 .机构和人员分工;4 .会计核算手段。(二)应注意的问题为了提高会计核算水平,企业在选用会计核算形式时可 以对其进行补充、修
42、改和创新。1 .补充和创新会计凭证;2 .创新记账凭证与日记账的关系;3 .改进总账与明细账的关系;4 .创新日记账与总账的关系;5 .改进汇总记账凭证核算形式。同时,为了便于检查财会工作,在设计会计核算程序时, 应注意三个问题:1 .要建立完整的序时账簿体系;2 .要建立内部控制;3 .同一集团内部的核算要注意适当统一。第六章会计报表的设计一、会计报表的意义、作用、种类会计报表的意义:会计报表是企业财务状况和经营成果 的综合反映。设计适宜的会计报表,能够满足国家宏观 管理、投资者和企业内部经营管理的需要。会计报表的作用主要表现为:决策者1 上二债权人2计、监察5企业和职工3财政、税务、工商4
43、1为决策者决策提供必要的信息;2为债权人提供资金使用情况和偿债能力等信息;3为企业和职工日常管理提供信息资料;4为财政、税务、工商等行政部门提供必要的信息;5为审计、监察等监督管理部门和机构提供必要的信息. 为了满足不同方面的信息需求,企业的会计报表种类繁 多,按不同标志划分,大体有以下几种:1 .对外报表和对内报表;2 .定期报表和非定期报表;3 .动态报表和静态报表;4 .主表和附表;5 .汇总报表、合并报表和分部报表。三、会计报表设计的内容会计报表设计的内容包括报表指标体系的设计、报表基 本内容的设计和会计报表编制程序的设计。(一)报表指标体系设计报表指标是构成会计报表的基本要素。报表指
44、标体系设 计是报表设计的核心任务。1 .报表指标的分类从总体上,报表指标可分为动态指标和静态指标两大类。 从用途和内容上,指标又可分为资产类、负债类、所有 者权益类、损益类、成本类和现金流量类等六类。2 .报表指标设计的要求(1)根据用途、日期,设计不同的经济指标,报表指标要 集中、稳定、扼要,指标之间的关系要严谨,内部报表 的指标要及时、灵活、具体和便于计算。(2)根据报告期的长短和编制要求设计经济指标,报告期长,指标要详细;相反可粗一些。(3)设计时应分主次,规定主表指标和附表指标。(4)注意报表指标之间的勾稽平衡关系。(5)指标体系内容要完整、明确。(二)会计报表格式的设计各种报表的内容
45、差异较大,但它们的基本格式相同,都 包括表头、正表和附注三部分。会计 ,表 各式f表头:包括报表名称、编号、编制单位、报表的 计量单位和报表时间正表:指会计报表中的各项经济指标,用于反映 某 报表所要揭示的会计信息。附注:又称报表的补充资料,是对报表有关项目 所作的解释。附注反映的内容包括:采用 的主要会计方法;会计方法的变更原因和 情况和影响;非常项目的说明;会计报表 中有关重要项目的明细说明等等。(三)会计报表编制程序的设计1 .确定编报期间;2 .设计会计循环和结账日程表;3 .设计报表底稿。四、资产负债表的设计内容与方法 :资产负债表的设计主要包括项目分类设计、项目排列顺序设计的设计。
46、(一)资产负债表设计原理和结构。1 .设计原理资产负债表的设计原理是会计平衡等式: 资产=负债+所 有者权益。资产负债表是一个静态报表。2 .结构资产负债表有 账户式”和 报告式”两种结构。 账户式” 又称 平衡式",报告式”又称 垂直式”。我国采用的是 账户式”结构。(二)项目分类和排列顺序设计。资产负债表的项目不是会计科目的简单排列。而应按一定的标准进行分类。资产按大类分为流动资产、长期资 产、固定资产、无形资产、无形资产及其他资产和递延 资产;负债分为流动负债和长期负债;所有者权益分为 实收资本、资本公积、盈余公积和未分配利润等。然后 对上述大类再进一步划分。资产负债表项目排序
47、有两种方法,一是按重要程度排序; 二是按流动程度排序。我国目前采用后者即按流动程度 从大到小排序。五、利润表的设计内容与方法(一)设计原理和结构。1 .设计原理利润表,又称损益表。其设计的基本原理是:收入-费 用=利润。2 .结构利润表的结构主要有多步式和单步式两种。目前,我国 采用多步式利润表。(二)项目分类和排列顺序设计。在采用多步式利润表的情况下,利润表的项目分为主营 业务利润、营业利润、利润总额和净利润四个层次。在多步式利润表中,利润项目排列是按从主营业务利润 到非主营业务利润的顺序排列的。六、现金流量表的设计内容与方法:(一)设计原理和结构。1 .设计原理现金流量表设计原理是 现金流
48、入(来源)-现金流出(运 用尸现金净流量2 .结构现金流量表分为三个基本部分及相关附注,其三个基本 部分为:经营活动现金流量、投资活动现金流量和筹资 活动现金流量,并采用报告式的结构报出。(二)现金流量表内容及编制方法的设计。现金流量表的内容包括正表和补充资料两部分。正表包 括五项内容分别反映经营活动产生的现金流量、投资活 动产生的现金流量、筹资活动产生的现金流量、汇率变 动对现金流量的影响额以及现金及现金等价物的净增加 额。现金流量表的编制方法主要考虑的是经营活动现金流量 的编制方法。经营活动现金流量的编制方法有直接法和 间接法两种。我国现行现金流量表准则要求采用直接法 编制现金流量,同时要求提供在净利润基础上调节经营 活动现金流量的信息。七、内部报表与对外报表的区别及其设计原则(一)内部报表与对外报表的区别1 .内部报表内容有较强的针对性,对外报表内容具有普 遍性;2 .内部报表指标具有多样性,对外报表指标具有相对单 一性;3 .内部报表期限具有灵活性,对外报表具有定期性。(二)内部报表设计的原则1 .报表指标必须适用;2 .报表内容力求简明扼要,便于分析;3 .编报时间要求及时。八、内部报表设计的内容和设计方法内部报表设计的内容包括日常管理报表的设计、成本报 表的设计、期间费用报表的设计和利润分析、预测和效 绩评价表的设计。(一)日常管理报表设计1 .银行
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