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文档简介
1、办公室工作及流程一、文件处理发文流程:1、起草文件: 公司相关制度、通知、任命等文件的起草 对外的合同、协议的起草2、印发: 起草文件经办公室主任校对、审核,总经理或董事长签发后,方可打印。3、下发文件 办公室对批准的文件下发至相应部门,并由各部门在文件发放记录上回 收 根据文件内容及领导指示,对文件进行督办,并做记录。4、文件存档 下发及外发文件需做台账登记,并留有一份原件存档。收文流程: 对外来文件进行台账登记,并分类归档。 根据来文内容,文件复印件交相应部门,原件存档;如较重要文件,呈 送领导,并将领导对文件的批示,反馈相应部门。 文件督办:根据文件内容和领导批示,对文件进行督办。二、会
2、务工作确定会议议题f制定会议方案f准备会议材料f会场布置f组织签到和记 录f清理会场f整理会议材料f印发会议纪要周例会:前两天各部门会议议题收集f各部门协调处理f根据协调结果, 调整会议议题f会议召开及纪要f会议纪要督办 (下次会议前咨询上周完成情况)三、档案管理1、人事档案按要求将每个员工建档,并补充档案内信息,做好档案内容登记。2、健康档案定期人员体检f复印体检表f填写健康统计表及健康档案f存档3 其他档案应对口行政部门(安全等)要求编制的档案的整理汇编工作。四、印章管理用印申请f用印登记f用印五、车辆管理1、用车申请f出车登记f收车登记2、车辆的维护、年审、保险等工作六、接待工作1、根据
3、领导安排和通知, 提前准备接待工作,保证各类招待物品充足 (水、 纸杯、水果)等2、接待时的用车安排,贵宾室的安排。七、办公、生产用品采购、入库、及领用各部门提出采购计划办公室审核调整后交董事长审批 物资采购,到货后验收入库、登记并建立台账 各部门于规定日期领用,登记并建账 定期做分析八、各部门基础设备设施维修维修申请安排维修T结束验收记录备案九、行政事务负责公司各种资质的申办,各种证照的年审、年检。十、内部管理加强卫生监督,保障环境清洁 餐厅、宿舍、消防、安全等工作。十一、考勤管理落实考勤制度的执行,规范考勤管理,督查出勤情况。 月初导出打卡机、企业微信的考勤数据,进行汇总核查,并及时将考勤
4、结 果交于财务部以制作薪资。十二、培训管理制定年度培训计划,收集培训课件、培养培训讲师。 严格按培训计划落实培训工作及考核, 并登记存档,为员工梯队培养做基础。十三、入离调转:规范员工入离调转手续的办理, 入职:满七日后填写入职审批表及新员工试用评估表并审批,提交 身份证复印件、学历证明复印件、一寸照片于办公室,登记入职离职:试用期提前 7天申请,正式员工提前 1月申请,需有书面申请;离职 办理时,需归还工服及其他领用物资,清理欠款,离职单签字完毕后,方可离职 并于下次发薪日发薪。十四、保险社会保险:全日制大专以上学历、 主管级以上人员, 入职半年后, 给予缴纳社会保险福 利。参险流程:提交一寸照片2张(红、蓝底)到办公室一劳动局办理劳动备案 一每月15日前社保局办理社保增减一将社会保险申报表提交财务部,以通过税 务系统缴费(每月25日前)一财务交费后,到税务局打印完税证明一整理参保 缴费信息表商业保险:2019年预计缴纳意外伤害团体险, 此险种为名额缴费, 1 年期限内, 固定名 额,可随意更换人员信息。 (保费 100元,保额伤 1 万,亡
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