办公室工作及流程

1、办公室工作及流程一、文件处理发文流程：1、起草文件： 公司相关制度、通知、任命等文件的起草 对外的合同、协议的起草2、印发： 起草文件经办公室主任校对、审核，总经理或董事长签发后，方可打印。3、下发文件 办公室对批准的文件下发至相应部门，并由各部门在文件发放记录上回 收 根据文件内容及领导指示，对文件进行督办，并做记录。4、文件存档 下发及外发文件需做台账登记，并留有一份原件存档。收文流程： 对外来文件进行台账登记，并分类归档。 根据来文内容，文件复印件交相应部门，原件存档；如较重要文件，呈 送领导，并将领导对文件的批示，反馈相应部门。 文件督办：根据文件内容和领导批示，对文件进行督办。二、会

2、务工作确定会议议题f制定会议方案f准备会议材料f会场布置f组织签到和记 录f清理会场f整理会议材料f印发会议纪要周例会：前两天各部门会议议题收集f各部门协调处理f根据协调结果， 调整会议议题f会议召开及纪要f会议纪要督办 （下次会议前咨询上周完成情况）三、档案管理1、人事档案按要求将每个员工建档，并补充档案内信息，做好档案内容登记。2、健康档案定期人员体检f复印体检表f填写健康统计表及健康档案f存档3 其他档案应对口行政部门（安全等）要求编制的档案的整理汇编工作。四、印章管理用印申请f用印登记f用印五、车辆管理1、用车申请f出车登记f收车登记2、车辆的维护、年审、保险等工作六、接待工作1、根据

3、领导安排和通知， 提前准备接待工作，保证各类招待物品充足 （水、 纸杯、水果）等2、接待时的用车安排，贵宾室的安排。七、办公、生产用品采购、入库、及领用各部门提出采购计划办公室审核调整后交董事长审批 物资采购，到货后验收入库、登记并建立台账 各部门于规定日期领用，登记并建账 定期做分析八、各部门基础设备设施维修维修申请安排维修T结束验收记录备案九、行政事务负责公司各种资质的申办，各种证照的年审、年检。十、内部管理加强卫生监督，保障环境清洁 餐厅、宿舍、消防、安全等工作。十一、考勤管理落实考勤制度的执行，规范考勤管理，督查出勤情况。 月初导出打卡机、企业微信的考勤数据，进行汇总核查，并及时将考勤

4、结 果交于财务部以制作薪资。十二、培训管理制定年度培训计划，收集培训课件、培养培训讲师。 严格按培训计划落实培训工作及考核， 并登记存档，为员工梯队培养做基础。十三、入离调转：规范员工入离调转手续的办理， 入职：满七日后填写入职审批表及新员工试用评估表并审批，提交 身份证复印件、学历证明复印件、一寸照片于办公室，登记入职离职：试用期提前 7天申请，正式员工提前 1月申请，需有书面申请；离职 办理时，需归还工服及其他领用物资，清理欠款，离职单签字完毕后，方可离职 并于下次发薪日发薪。十四、保险社会保险：全日制大专以上学历、 主管级以上人员， 入职半年后， 给予缴纳社会保险福 利。参险流程：提交一寸照片2张（红、蓝底）到办公室一劳动局办理劳动备案 一每月15日前社保局办理社保增减一将社会保险申报表提交财务部，以通过税 务系统缴费（每月25日前）一财务交费后，到税务局打印完税证明一整理参保 缴费信息表商业保险：2019年预计缴纳意外伤害团体险， 此险种为名额缴费， 1 年期限内， 固定名 额，可随意更换人员信息。 （保费 100元，保额伤 1 万，亡