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文档简介

1、某港务公司车辆管理制度1. 目的1.1. 将车辆之管理权责、购置、使用、保养、修理、加油、肇事处理 等事项予以标准化、合理化。1.2. 使 本公司内之公务车辆管理制度化,并达成经济效益。2. 范围2.1. 本制度适用于由公司综合办公室管理的所有公用车辆。3. 权责单位3.1. 公 司综合办公室为本规章之权责单位, 负责本规章之管制, 并确 保依据本规章之规范作业。3.2. 本 公司所有公务车辆之证照办理、 纳税、保险统一由办公室负责 管理。3.3. 本 公司所有之公务车辆应指定“车辆保管人” ,负责该车辆之驾 驶、清洁及维修,并指派专人负责调度管理。4. 车辆购置4.1. 本公司各单位若因公务

2、需要必须增购车辆时应按固定资产增加 方式请购,批准后由权责单位负责选购。4.2. 选购各种车辆应以坚固耐用,省油及价格合理为原则。5. 车辆使用5.1. 车辆实行统一管理 , 公司本部所有车辆均由综合办公室统一调 度, 各部门用车均须提前提出用车申请 ,填写盈都公司出车单 , 经综合办公室批准后,由车队按公务的轻、重、缓、急统一安排 出车。未依规定申请使用者不得用车。 如有特殊情况未能填写 盈 都公司出车单 者,应先电话联系办公室负责人员,得到批准后 可先出车,然后补办相关手续。5.2. 凡本公司所有之公务车辆应设置车辆使用登记表 ,每次出车 时由驾驶员如实记录, 使用前应核对车辆里程表与纪录

3、表上前一 人之里程迄数是否相符,使用后应记录行驶里程、时间、地点、 用途等, 办公室每月至少抽查一次, 如有记载不实、 不全或未记 载者, 应呈报其部门主管纠正之, 经劝导仍未改善者, 将采取相 应处罚或暂停其使用权利。5.3. 车辆使用人于驾驶前,应对车辆做基本检查 ( 如水箱、油量、机 油、煞车油、电瓶液、轮胎外观等) ,如有故障、失窃配件或损 坏等情事应立即报备,由最后使用人负责。5.4. 无驾驶执照人员及非本公司人员严禁使用本公司之车辆, 如系无 照驾驶而肇事者, 除自行负责肇事全部责任外, 应与车管专人一 并处理。5.5. 车 辆使用人不得擅自将公务车辆开回家,或做非公务目的使用。5

4、.6. 驾 驶公务车洽公返回时, 应将车停放于指定位置 (停车场或适当 之合法位置),并将车载物品卸下,门窗关闭上锁,如任意放置 致车辆发生违规、 损毁、失窃时,除依情况由最后驾驶人赔偿外, 并予惩处。6. 车辆的维修6.1. 车辆的年审、保养维修统一由综合办公室车辆管理人员安排办 理,驾驶员填写车辆维修保养申请表 ,按规定审批后方可入 厂维修,特殊情况下需就近维修的, 经办公室负责人同意后方可 修理。6.2. 修理后所有更换的零配件,必须带回交办公室检验认可。6.3. 凡 本公司车辆除紧急状况外, 应至本公司指定之保养厂或特约厂 维修,可自行修护时,应尽量选购材料换修。6.4. 公务车辆于行

5、驶途中,发生故障或其它耗损急须修护或更换时, 可就实际情况直接送修,但无迫切需要或修理费超过五百元时, 应先向办公室负责人报告核准后方可送修。6.5. 公务车辆如由于驾驶人使用不当或车管专人疏于保养, 而致车坏 或机件故障,所须之修护费应依情节由驾驶人或车管专人负担。6.6. 车辆保管人于每次保养或维修后应记入车辆维修报表 ,并呈 权责单位主管签核。7. 车辆保养7.1. 本公司公务车辆应由车辆保管人随时保持清洁, 如遇天雨则每日 必须擦拭干净,以防腐锈。7.2. 各公务车辆保管人应按照原厂所制使用手册规定之保养里程送 保养厂保养。8. 车辆加油8.1. 各 公务车辆使用之油料, 以加油卡形式

6、至加油站加油, 每次加油 时填入 车辆使用登记表 以备权责单位查核。特殊情况也可以 现金至加油站加油,但需说明原因。8.2. 车辆使用每月考核一次百公里油耗, 对明显油耗异常者责令驾驶 员作说明,无正当理由者视情节进行处罚。9. 肇事处理9.1. 本公司各种车辆因公务行驶而违反交通规则, 如属人为过失, 其 罚款由当事人自行负担; 如属车辆本身不可抗拒之力量, 并因公 行驶时,其罚款由公司负责。9.2. 各 种公务车辆如在公务途中遇不可抗拒之车祸发生, 除向附近机 关报案外, 并须即刻与车辆保管单位主管及车管专人联络, 派人 前往现场协助处理,并立即通报办公室主管或代理人。9.3. 公 务车辆发生车祸后有关保险公司理赔作业, 应由当事人配合权 责单位负责处理。9.4. 前项理赔金额如不足赔偿肇事损失时,其不足部份得视责任归 属,由公司负担或由肇事人自行分担。其肇事责任概与公并依公司有关规9

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