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文档简介
1、百度文库-让每个人平等地提升自我项目部机动车辆管理作业程序1.车辆配置项目负责人根据项目需要确定使用车型,同时对项目所在地车辆租赁市场进行 调研,根据调研情况申请租赁车辆或公司派遣自有车辆,并向本部门提交调研 报告。部门负责人根据合同额和项目工地实际需要,确定用车方式,形成初步意见。 总经理工作部根据部门意见和工程所需时间,上报测算分析车辆的使用成本。 车队根据批复意见派遣所需闲置车辆或会同用车部门协调所需车辆。在公司自有车辆派出困难情况下,总经理工作部报公司领导批准并会同用车部 门在公司所在地租赁车辆前往项目部工作。用车部门根据下年度工程开工计划提出车辆需求计划。总经理工作部(车队)根据车辆
2、情况以及用车部门需求计划,在现有车辆不能 满足需要时,适时向公司提出车辆购置申请。经公司批准购置申请后办理相关手续。车辆的购置按照公司批准的项目定型车辆选购。新车购置后办理资产入库登记按需要适时启用。在公司车辆不能满足工程需要时,经公司批准,项目部进行所在地租赁车辆调 查并提交调研报告,必要时车队派人参加调查(附表)。车队根据报告向部门提交公司配置车辆成本综合分析表(附表),供用车部门参 考。用车部门(项目部)根据实际情况,提出由公司配车、还是社会租车、以及配 备何种车辆的需求。如是公司派驻车辆,由总经理工作部(车队)调配车辆及驾驶员。如需项目部租用当地车辆,执行租赁车辆管理规定。因项目前期开
3、展需要且用车部门间无车辆调整,经公司相关领导、总经理工作 部经理、用车部门经理协商同意,在办理项目用车相关手续后,可派遣本部车 辆在一定时间内到部门或项目部协助工作。1百度文库-让每个人平等地提升自我交底工作。4. 2. 4车辆日常安排由项目负责人(或指定专责人)负责,负责人休假或外出, 由负责人授权他人管理。未经允许私自驾车、办私事的,按公司规定处理并承 担相关责任。4. 2. 5项目部车辆不得用于长途接送员工,项目所在地交通不便时,仅提供当地 车站接送。经批准后的长途行驶,可安排一名人员陪同。4. 2. 6车辆返回济南后,用车人及驾驶员必须遵守公司车辆停放规定,车辆及驾 驶员由车队调度管理
4、,用车部门优先使用。4. 2. 7项目部人员在公司本部工作期间用车,按本部车辆管理规定执行,不得私 自调度其项目部车辆。4. 2. 8员工患病、紧急事故处理等特殊情况用车特殊处理,项目负责人需及时告 知部门经理。4.2.9用车人应严格遵守约定的时间、地点,不得随意改变行程、变更时间、 地点。4.2. 10项目负责人在遇恶劣天气情况下(如:大雪、大雾、大雨、冰雹等等), 视情况延时出车或不安排出车。4.2.11长途行驶车辆,应尽量安排替换司机,或安排陪同人员随行。4.2. 12驾驶员休假期间,项目部非专职人员驾车必须办理批准手续方可驾驶车 辆(附件)。4.2.13项目车辆收工或节假日期间或驾驶员
5、休假期间,按项目负责人指定地点 妥善停放,并保障车辆停放安全,无特殊情况不得擅自将车辆停放他处。5 .车辆维修管理项目部车辆应严格执行日检、月检、年检制度,发现故障及时排除,如车辆出 现疑难故障,向车队技术组汇报。项目车辆维修原则上返回公司维修,驾驶员填写车辆维修审批单,报项目负 责人及部门经理批准后,到指定维修点进行维修,经维修后的车辆由车队技术 组进行验收。由于路途远或车辆故障不能或不宜返回公司维修的,经与车队技术组协商,项 目部考察确认维修点,驾驶员填写车辆维修审批单,项目负责人同意,部门 经理批准后,项目负责人派指定人员陪同驾驶员前往维修点进行车辆维修。车辆维修后驾驶员应将车辆维修情况
6、及时、详细填写车辆维修记录本,项目 负责人审核签字。车辆维修要严格按照审批单界定的维修项目实施,未经批准,不得随意变更或 扩大维修范围;陪同人员负责维修费用的结算和监督维修配件的质量,更换后 的配件必须带回项目部交项目负责人验收。车辆维修完毕,提车人验收合格后,在维修结算单上签字并带回。驾驶员报销时需将车辆维修审批单及维修清单原件送车队登记留存,车队 负责做好车辆维修项目的记录、统计、分析。车辆主要零部件更换(包括车辆大修),原则上到4S店或二级资质以上汽修厂 维修。6 .责任界定用车人未按批准的行程路线、区域、时间、停车地点用车,发生意外事故、事 件的,所有损失及一切责任全部由个人承担,并给
7、予处罚。车辆回济南后,用车人及驾驶员因违反公司车辆停放规定,或由此发生意外事 故、事件的,所有损失及一切责任全部由责任人承担,并给予处罚。早8点前出车、或出差晚8点30分后回济南的,经车队队长批准后可停放在指 定地点,并注意做好防范措施。因其他违反公司规定用车,发生意外事故、事件的,所有损失及一切责任全部 由责任人承担,并给予处罚。另见车辆及驾乘人员考核奖惩管理规定7附件附件1驾驶员、车辆移交单附件2项目部租赁车辆调研报告附件3公司配置车辆成本综合分析表附件4项目车辆配置申请、评审、审批表附件5车辆退回通知单附件6行车记录附件7项目车辆移离项目部审批单附件8临时驾车审批单5附表1项目部租赁车辆
8、调研报告所属部门:调研信息考察有资质抗风险能 力的租赁单位3-5家抗风险能力比对情况驾驶员、车辆安全可控 性项目需用车型的市场 价格市场价格比对情况租用车辆总费用占合同 额比例%其他情况是否租用可行性分析调研人11公司配置车辆成本综合分析表车辆车辆运营费人工成本折旧费用合计 (元)单位成本 元/公里平均值公里数油对 燃G燃油费 (元)保险费 (元)维修费 (元)过路费 (元)其它 (元)工资 社保劳保等 (元)工地住 宿(元)车辆折旧 元/年越野车(20年 月20年 月份)车辆1车辆2车辆3帕萨特(20年 月20年 月份)车辆1车辆2车辆3全顺车(20年 月20年 月份)车辆1车辆2车辆3桑塔
9、纳(20年 月一20年 月份)车辆1车辆2车辆3说明:1、其它中含出差补助、差旅费、洗车费、通讯费、年审费。2、劳保中含服装、劳保用品、高温费。项目车辆配置申请、评审、审批表部门/项目:20 年 月 日2、项目情况(部门/项目部填写)业主/工程(项目)名称项目服务总体目标项目合同额项目对公司的形象、市场、经 济效益影响的重要程度工地现场交通需求行驶范围,地理及环境对车辆的技术性能要求生活交通需求住地与工作现场距离,道路情况。项目工作对外部联系特点等项目用车需求月度时间计划时间(年/月)项目乘车人 数已有车辆、车 型需要车辆、车 型时间(年/月)项目乘车人 数已有车辆、车 型需要车辆、车 型时间
10、(年/月)项目乘车人 数已有车辆、车 型需要车辆、车 型二、公司配备车辆费用分析A-配备公司购置车辆折旧费用估算(万 元)(按6年折旧计)ABC费用合计合计费用占合同 额的外B-配备公司购置车辆运营总费用估算 (万元)c一驾驶员人工成本估算(万元)一一除 工资奖金外,还应包括社保、伙食补助、出 差补助、住宿、差旅费等开支。三、用车部门填写:需求确认及配置建议部门在用车辆分析项目个数省内省外在用公司车辆越野 车轿车面包皮卡在用租用车辆越野 车轿车中巴面包用车部门意见A、部门内部调整车辆B、租用车辆C、新购置车辆D、不配备车辆E、其他部门经理时间:三、职能部门填写:需求批准及补充、调整总经理工作部
11、组织评审处 置意见配置意见:A、部门内部调整车辆B、租用车辆C、新购置车辆D、不配备车辆E、其他部门经理:车队:四、公司领导批示分管副总经理经营副总经理总经理注:每项表格空间不够可根据需要扩展、或另附详细说明。13附表7车辆退回通知单部门:年 月 日项目部车号驾驶员车型行驶里程车辆概况退回 原因项目负责人:分管领导用车部门车队17行车记录用车部门:用车日期年 月 日时分至年 月 日 时分带车人出车详细记录出车公里数带车人签字项目车辆移离项目部审批单年 月 日车号驾驶员项目项目负责人车辆移离原因车辆移动计划 安排用车部门负责 人意见总经部(车队) 意见分管副总经理 审批注:1.适用于所有公司配属项目车辆。2.凡项目车辆回公司或往来项
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