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文档简介

1、财务中心管理思路一、财务部门管理职能(一)职能1、为企业构建科学、合理的财务管理体系,研究、制定并执行本企业的财务战略规划2、合理规划企业资金筹集、运用、分配等财务收支活动,合理配置企业现有的资金资源3、负责企业现有资金分配及使用等事宜,并为相关决策提供财务信息支持与建议4、开展企业财务预算、预算控制、财务决算等管理工作5、负责企业总体税务筹划工作,合理控制企业资金成本(二)权力1、有对企业经营及财务运作状况的建议权2、有对企业投融资方案的提案权和审核权3、有对企业经营成果、财务收支情况等各个方面进行稽核审查的权力4、有对预算执行情况的监督权二、日常管理职能1、日常部门管理:会计核算、报表编制

2、、财务分析、核算审核、信息披露;2、财务管理:财务审核、稽核审计、税收筹划、融资管理、档案管理、内外协调;3、财务监控:资金管理、费用控制、成本控制、价格控制、存货管理、资产管理、对账管理、网络检查;4、管理规范:绩效考核、团队建设、培训工作、制度建设。5、内控部门职责:从评价各部门的内部控制制度入手,在生产、采购、销售、人力资源管理等各个领域查找管理漏洞,识别并防范风险,查错纠弊,对既成损失提出应对策略等。(1)对公司各管理部门、各事业部的经营业绩以及采购、销售、仓储、物流等合同签订与履行等有关经济活动进行审计监督和评价;(2) 对公司各管理部门、各事业部采购、生产、销售、工程、质量、安全、

3、环保等各项内部控制和风险防范系统的完整性、 合理性和有效性及执行情况进行审查和评价, 并督促其建立健全内部控制体系和风险防范体系;(3) 对公司各事业部主要负责人进行任期内经济责任审计;(4) 对公司、各事业部基建工程、重大技术改造和大修等立项、预算、决算、施工进度和施工质 量等进行监督和审核;(5) 对公司、各事业部工程招投标业务进行监督和工程材料报价的审核;(6) 负责管理资产管理会计、材料核算员及工资核算员的日常工作;财务部门岗位设置岗位设置体现专业化同时要有 “实用性” , 同时明确上下级关系和主要职责, 使之起到相互监督、, 岗位设置如下所示:财务总监驻外会计财务经理 资金经理仓管员

4、出纳员 固定资产会计 工资核算员 材料会计 内销会计 价格及内控专 投融资管理员 出纳外销会计 预算会计 审核专员 税务会计 成本会计 成本主管财务经理:徐益飞(共5 人)成本主管(税兵) 、成本会计(方小路) 、税务会计(洪金良) 、审核专员(蔡丽夏) 、预算会计(王亚楠)资金经理:董金素(4 人)出纳(吴琪婉、王滨芬) 、外销销售会计( 陈杰) 、驻外会计(周红)内控经理:蔡永峰(9 人)材料会计(蔡菊花 、林君、应青红、沈鑫辉)工资核算员( 吴英英 、陈姝颖 )固定资产核算主管(常红)价格及内控专员(阮兵兵)朱潇清 )四、财务部门管理方法财务部门管理方法概括为:一个坚持,两个观点,三个机

5、制,四个统一。1、一个坚持:垂直管理坚持垂直管理:业务明确、职责明确、层级管理清晰,主要包括人事权、业务权、定薪权和考核权。 要求每位下属直接向一位上级负责, 在上下级之间形成一条清晰的指挥链, 否则下属面对来自多个主管的冲突要求和优先处理要求而无所适从。2、两个观点:以账管人,以账管物以账管人:财务人员工作做的是否出色,基本出发点就是通过“账”进行评价, “账”做得规范、细化、真实、准确、完整和及时,说明基本工作做好了。“以账管物” :一应评价实物管理是否安全和高效利用,则要先检查实物的“账”做得是否准确和真实,只有实物“账”准确和真实,才能对实物管理水平做出评价。3、三个机制:绩效考核机制

6、、工作责任管理机制、总结计划汇报机制建立完善的绩效考核机制:通过财务人员考核制度进行管理。建立工作责任管理机制:通过这个机制强调主动做好工作的重要性。建立月有度工作总结和计划汇报机制: 通过 “月度工作总结和计划汇报表” 对日常财务管理进行监控。4、四个统一:统一财务制度、统一会计政策、统一人事管理、统一人事委派和调度。统一财务制度和统一会计政策, 最根本的目的是统一核算口径和规范动作。 统一人事管理和统一人事委派和高度,最根本的目的是确保“垂直管理”落到实处和优化内部人力资源。五、岗位职责及相应绩效考核指标(一)财务总监1、职责( 1)根据企业发展战略,组织制定财务规划;负责指导财务部门制定

7、和完善财务政策和管理制度;组织监督各项财务制度的执行情况( 2)参与本企业重大财务事项、业务问题的决策,包括参与制订企业年度经营计划和财务预算方案,参与重大投资等业务问题的决策等( 3)支持编制年度资金使用及运作计划、信贷计划,拟定资金筹措方案;执行所有资金调度工作,检查计划实施情况;定期编制资金运作分析报告( 4)根据企业经营目标,指导相关人员编制财务预算;审核财务预算、成本计划、利润计划,监督企业整体预算执行情况;指导财务部定期组织财务决算(5)定期对企业经营状况进行阶段性财务分析与财务预测,并提出财务改进方案;向董事会提供财务分析预测报告,提出合理化建议或意见(6)组织制订年度审计工作计

8、划,根据规定组织实施年度财务收支审计、经营成果审计、企业 领导离职审计及重大财务违规审计工作,并提出处理意见2、考核指标考核指标包含以下几点:净资产回报率、年度主营业务收入目标达成率、预算成本降低率、财务 分析报告提交及时率、融资计划完成率、企业内控规范执行情况。考核指标汇总表序 号考核指标权重数据提供指标说明1公司总预算 费用控制率io部门副职(公司实际发生费用总额+公司预算费用总额)X 100%2单位筹资成本 控制率25财务管理部单位筹资成本控制率=(实际单位筹资成本+计划单位筹资成本)X 100%单位筹资成本=(实际发生筹资成本总额+实际筹资总额)3资金风险控制15部门经理银行资金及应收

9、款项的风险发生额4会计核算质量20职能部门职能部门检查结果5财务监督质量20总经理总经理对内部控制的评价6r服务质量10客户反馈公司内外客户投诉次数及程度合计100(二)财务经理1、职责(1)负责组织公司日常财务核算、决算工作,包括以下内容:负责组织公司的财务分析工作;负责制定各级会计科目;组织进行日常财务核算、年终会计决算工作;(2)负责公司财务部门的日常组织、管理工作,包括以下内容:组织财务人员的理论和业务学习,对财务部员工进行业绩考评;编制财务部的月度、年度工作计划、总结报告;制定财务部内部管理规章制度;负责制定公司部的组织架构、部门职责及下属员工的工作职责,并对其工作进行监督、 指导;

10、协助融资管理人员对融资项目进行财务分析,并及时提供财务分析报告(3)负责公司的财务稽核工作,包括:审核日常的付款、记账凭证、会计报表、财务报告;审核公司各项财务收支、货币资金结算事项;组织公司固定资产、库存原材料、库存现金等的盘点工作;(4)负责组织公司的财务预算工作:负责组织实施公司月度、年度资金收支、利润预算,并监督贯彻执行;负责组织本部门的财务预算编制、审核、分析工作;负责组织公司月度、年度资金收支、利润预算分析报告;(5)负责组织制定公司财务管理制度:负责组织制定财务预算管理制度,并监督执行;负责组织制定成本费用管理制度,并监督执行;2、考核指标财务经理考核指标有:流程质量、差错率、报

11、告及时性、准确性,工作计划完成情况、员工的业绩提升、领导及相关人员的满意度 部门预算差异率、预算制度执行,情况完成制度数量、执行效果、 财务预算达成率、企业内控规范执行情况。考核指标汇总表序号考核指标权重数据提供指标说明1财务监督质量15管理组及部门 经理单据审核、会计科目运用。库存管理和物料消耗 过程监督2下属员工管理成效10人力资源与公 共事务部对下属员工的指导、 教育、考核、投诉以及沟通 等状况测评(取三方测评结果平均值)3财务报表及分析质量10部门经理财务报表分析准确及时4财务服务质量10各部门及客户公司内部沟通、外部客户投诉5销售往来控制5部门副职坏帐风险、发货风险6部门综合指标25

12、总经理对部门进行综合评价7财务费用控制率10财务管理部财务费用控制率=(实际发生的财务费用/计划财 务费用)*100%8部门费用控制率5财务管理部部门费用控制率=(实际发生管理费用/计划管理费用)*100%9财务制度建设及执行10部门经理制度和流程合计100(三)资金经理1、职责(1)负责资金管理相关流程的建立、执行、监督,以确保企业的资金安全(2)负责现金及银行存款的日常收支业务,完成月末对账结账工作(3)负责企业库存现金与票据的日常监控与管理,定期盘点并上报报表(4)负责账户间的资金划转和结算,定期与银行对账,按时编制银行存款余额调节表(5)负责对企业账户的监督管理,对账户信息进行动态分析

13、,编制企业内部资金报表(6)进行资金分析和调配,监督各项资金的运作,优化资金结构,提高资金使用效率(7)负责分析资金项目的投入情况,研究项目资金的使用效益,并按期写出分析报告(8)负责分析企业资金月度使用情况,并编制月度资金使用分析报告(9)负责协助完成企业现金流报表体系,定期汇报现金流变动情况并及时预警(10)负责分析市场和项目融资风险,对企业短期及较长期的资金需求进行预测,及时出具分析报告,提出相应的应对措施,制定并实施相应的融资解决方案(11)通过对企业资产和负债进行全面分析,针对不同银行的特点设计融资项目和方式(12)负责掌握利率和汇率的变动情况和趋势,规避利率和汇率变动的负面影响(1

14、3)负责办理银行外汇开户开证、汇兑、提现等业务(14)负责根据企业外币资金用款计划,合理调度企业各外币账户的外币资金头寸(15)负责分析外汇走势,及时提出调度外汇存款的建议(16)负责办理外汇银行存款汇款、划款等银行结算业务,定期与银行进行对账(17)负责协助企业其他相关部门的业务,维护好与各银行的关系(18)负责资金管理档案的归档及文书处理工作2、考核指标资金经理的考核指标包括:(1)资金计划按时提交率、资金项目收益目标达成率、收付款业务准确完成率、银行存款余额 调节表按时编制率。(2)外币资金流量表编制及时率,外币定存、购汇业务及时完成率,外币账户管理出错次数(3)融资计划完成率、融资渠道

15、拓展计划达成率、融资报告通过率、融资成本降低率、融资分 析报告提交及时率(4)月度资金使用分析报告提交及时率。考核指标汇总表序号考核指标O ( %)数据提供指标说明1现金及银行资金管理40管理组主管日常检查记录2固定资产管理及工程核算质量20管理组主管日常检查记录3服务满意度20各部门及客户公司各部内部沟通,外部投诉4费用分析及控制质量10管理组主管分析报告及预算控制结果5往来帐款管理质量10管理组主管日常检查记录(四)内控部经理1、职责(1)负责审查经总经理批准的财务收支计划、销售经营计划、投资计划、固定资产购置计划、 资金筹集和使用计划、利润分配的执行情况,发现问题应及时向公司领导反映,并

16、提出改进设想、办 法及措施,对计划指标的调整提出意见和建议。(2)组织人员负责审查各项费用开支标准,是否按标准执行,有无超标准、超范围开支。正确核 算成本费用,严格划清成本界限。(3)组织人员负责审查财务部各项规章制度的贯彻执行情况,对违反规定的现象和工作中的疏漏 及时指出,并提出改正意见和建议。(4)根据审计工作计划和需要可对报表、明细账进行调阅、检查,对数字的真实性、计算的准确 性、内容的完整性提出质疑,会计人员应对自己负责的账目清楚明确,据实回答。(5)负责审核账务处理是否符合会计制度的规定,是否符合公司经营管理的需要,是否能真实、 全面反映公司实际情况。(6)组织人员审核会计人员每月是

17、否对自己负责的科目进行自查、分析。如有入账错误或异常变动,是否及时查找原因,及时调整更正。(7)协助财务总监抓好审计人员的管理和岗位培训工作。2、考核指标考核指标汇总表序号考核指标权重数据提供指标说明1资金及往来账项管理25部门经理日常检查记录2固定资产及在建工程管理10部门经理日常检查记录3会计核算质量及税务管理控制20部门经理日常检查记录4内部管理及制度建设15部门经理日常检查记录5费用控制及量化分析质量20部门经理费用控制率65S管理10部门经理根据公司5S检查记录合 计100(五)内审会计岗位职责1、职责内审会计岗位职责包括:(1)负责公司及分支机构的帐务审核。(2)每月出具公司帐务审

18、核报告。(3)负责理顺内部会计基础工作和会计岗位技术培训。(4)学习、研究会计政策法规,提出具有提高会计工作质量的建议。2、考核指标考核指标汇总表序号考核指标权重数据提供指标说明1帐务审核及时性20管理组主管根据部门规定240各岗位会计和职能部门包括对分公司审计、按差错次数考核3审计结果整改、 措施落实20管理组主管对检查出的问题提出改进意见根据每月审计报 告对特定人员进行培训、对错误进行整改4审计报告和分析20管理组主管每月定期写出审计报告, 做出准确的质量评价。合计100六、工作责任管理机制1、每个人要全面了解自己的工作和关注与自己相关的他人工作,并在规定的时间内保质保量地 做好本职工作。2、每个人工作要有自己的思路和想法,如果工作没有做好或不能满足他人工作需要和要求,个 人要承担工作责任,并从自己身上分析原因。3、领导越级要求下属工作时,下属要即时向上级汇报,经

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