采购供应商管理模式

1、JIT采购供给商治理模式1JIT采购供给商治理模式在传统的采购模式中,采购的目的是为了补充库存,即为库存采购.随着全球经济的形成,市场竞争更加剧烈,竞争方式已 由原来企业与企业之间的竞争, 转变为供给链与供给链之间的竞 争.因此,在供给链治理的环境下,采购将由库存采购向以订单 驱动方式进行,以适应新的市场经济.1. JIT的哲理JIT(just in time)即准时化,也称为丰田生产方式,它是第二 次世界大战后兴起的最重要的生产方式之一.后来随着这种生产方式的独特性和有效性,被越来越广泛地熟悉、研究和应用.JIT哲理的核心是：消除一切无效的劳动与浪费,在市场竞 争中永无休止地追求尽善尽美.J

2、IT十分重视客户的个性化需求； 重视全面质量治理；重视人的作用；重视对物流的限制,主张在 生产活动中有效降低采购、物流本钱.作为JIT哲理,任何类型的企业都可以而且应当采用.JIT可用于业务中任何具有重复性的局部,而不管它们出现 在何处,在JIT情况下理想的批量规模都是“ 1,同时它要求全 过程各阶段都要具有高水平的质量、良好的供给商关系以及对最 终产品需求的准确预测.JIT意味着在必要的时候生产必要的产 品,不要过量生产.超过所需要最小数量的任何东西都将被看成 是浪费,由于在现在不需要的事物上投入的精力和原材料都不能 在现在被使用.这种思想就与那种依靠额外物料投放以防出现工作失误的做法形成鲜

3、明的比照, 这种生产方式的最终目标是消除 浪费,获取利润,它从根本上解决导致生产率不高的问题.JIT是一组活动的集合,是一种浓缩各种精华的哲理,它是在重复制造的生产环境下开展起来的一种先进的治理思想、治理方法及管理工具.JIT模式的实现方法,主要特点是拉式生产,只有在下道工 序有需求时才开始按需用量生产,采取平准化方案,按日产批量采购和投产,把库存降到最低限度.在库存记录上采取反冲的方 法,以减少记录库存的事务处理工作量.其目的在于实现在原材料、在制品及产成品保持最小库存的情况下进行大批量生产.“准时化是基于“任何工序只有在需要的时候,按需要的量生产所 需的产品或提供所需效劳的逻辑,生产需要产

4、生于产品的实际需要.理论上讲,当有一件产品卖出时,市场就从系统的终端如 总装线拉动一个产品,于是形成对生产线的订货、采购. JIT 是一种执行策略,它需要 MRP material requirement planning, 物料需要方案的方案功能、BOM bill of material ,材料清单、 库存记录等根底文件.如果说 MRP方案的执行采用订单形式, JIT那么采用均衡生产的日产方案及广告牌形式.实施 JIT必须要 用到工业工程的许多技术与方法.JIT与MRP对待需求的不同之处可以表示为：“仅仅在需要的时间和地点,“恰好按需要 的数量,“及时生产需要的合格产品.也就是说,JIT的批

5、量规那么为“不多不少不早不晚地满足需求,同时,在质量、设备完 好、人员等多方面保证条件的前提下也就是防止返工、防止停 工、应付缺勤,最大限度地降低或取消平安库存.2 .供给链治理下的JIT订单驱动采购模式采购是供给物流与社会物流的衔接点,它是依据市场需要、 企业生产方案所要求的供给方案制订采购方案,并进行原材料外购的作业层,需要承当市场资源、供货商家、市场变化等信息的 采集和反响任务；同时,还要重视采购的决策.而采购决策内容 除市场资源调查、市场变化信息的采集和反响、供货商家选择等 外,重要的是决定进货批量、进货时间,从而使企业在生产不受 影响的同时,有效降低本钱.基于供给链治理的现代采购观念

6、认 为：企业的核心是营销,在提供使客户满意的竞争性产品或效劳 的同时,要实现利润最大化.因此,对采购的质量、价格、收益 和时间等因素的评价,必须根据它们与公司在市场细分、 附加价 值、提前期及对顾客需求的反响性等方面制定战略和相互影响来 进行,其中重要的一点是建立有效地对用户要求做出反映的采购 权利与责任制,一种能最大限度降低采购本钱, 并使商品采购实 行“以需采购的原那么,制造订单产生于用户需求,然后由制造 订单驱动采购订单,由采购订单驱动供给商这种采购供给链模 式,使供给链系统准时响应用户需求,从而降低了库存本钱,提 高了物流速度和库存周转率.在传统的采购模式下,需方同供方经过洽谈后,要下

7、达采购 订单,供方要把需方从采购订单转变为客户订单,安排生产.在 这个过程中,需方要不断跟踪,甚至派出专员常驻供方监督生产. 供方在产品生产后要进行质量检验,先储存在自己的成品库,然后发货到需方.需方在接到货物后,还要进行一次检验,然后入 原材料或配套件库,等生产有需要时,再发料到生产部门.在供给链治理的模式下,需方和供方是合作伙伴关系, 供给 商是经过资格认证的,质量和信用是可信的. 采购作业通过电子商务,一次把需方的采购订单自动转换为供方的销售订单；质量标准经过双方协议,由供方完全负责保证,不需两次检验.由于 信息畅通和集成,采用设在需方的供方治理仓库的VMI方式,把供方的产品库和需方的材

8、料库合二为一,仅在需方生产需要 时,才把供方的产品直接发货到需方的生产线,并进行支付结算,减少供需方各自分别入库的流程. 新的流程与传统流程相比, 减 少了许多不增值的作业,如订单的下达和接受、转换、生产跟踪、 质量检验、入库出库和库存积压.这里的采购业务流程重组已经 不仅局限于一个企业的内部,而且延伸到企业外部的合作伙伴, 表达供给链治理合作竞争的特点. 依靠信息技术的支持,使经营 模式发生了根本的变化.不言而喻,在这个模式下,信息沟通、 经营本钱、库存等都有明显的改善,提升了供给链的竞争力,这 也是协同商务的一种表达. 但由于订单驱动下的采购治理, 需求 是离散的,消耗是不稳定的,频繁按需

9、求批量补给生产会造成采 购本钱增加,库存本钱随库存量增加而增加, 采购本钱与订货量 成反比,所以需要找到一个合理的经济订货批量,使总本钱最小.3 .供给链治理下的JIT订单采购驱动模式的优点在供给链治理系统中,制造商与供给商之间建立了战略合作 伙伴关系,单货源供货.通过信息共享缩短响应时间,实现了供 应链的同步化动作.在供给链治理环境中,采购治理的目标是在 需要的时间,将需要数量的合格物料送到需要的地点.准时化的采购使采购业务流程朝着零缺陷、零库存、零交货期的期望方向开展,增强了供给链的柔性和敏捷性.在供给链治理下,订单驱动的 JIT采购方式的优点如下：(1)供给商同采购方建立了战略合作伙伴关

10、系, 双方基于以前 签订的长期协议进行订单的下达和跟踪,不需要进行再次询价报 价的过程.(2)在同步供给链方案的协调下,制造方案、采购方案、供给 方案能够同步进行,缩短了用户响应时间.(3)采购物资直接进入制造部门,减少了采购部门的库存占用 和相关费用.(4)进行了企业和供给商之间的外部协同,提升了供给商的应变水平.供给链治理下的 JIT采购方式和传统的采购方式的区别如下：(1)采用较少的供给商.在供给链的治理环境中,采用较少的 供给源.一方面,治理供给商比拟方便,有利于降低采购本钱； 另一方面,有利于供需之间建立稳定的合作关系,质量比拟稳定.(2)对交货准时性的要求不同.交货的准时性是整个供

11、给链能 否快速满足用户需求的一个必要条件.对供给商来说,要使交货准时,可以从两个方 面人手：一是要不断改良企业的生产条件,提升生产的可靠性和稳定性；二是要增强运输的限制.(3)对于信息共享的需求不同.JIT采购方式要求供给和需求 双方信息高度共享,同时保证信息的准确性和实时性.(4)制定采购批量的策略不同. 可以说小批量采购是JIT采购 的一个根本特征,相应增加了运输次数和本钱,对于供给商来讲 当然是很为难的事情.解决的方式是通过混合运输、供给商寄售 等方式来实现.JIT采购对企业的采购治理提出了新的挑战,企业需要改变 传统的“为库存采购的治理模式,提升柔性和市场响应水平, 增加和供给商的信息联系和相互之间的合作,建立新的合作模 式.采购批量在采购决策中也是一个应该重视的问题,一般情况下采购的数量越大,在价格上得到