汽车配件公司doc

1、管理信息系統課程設計汽车配件公司业务管理信息系统目录前言 .1第一章汽车配件公司业务管理信息系统的系统规划第一节项目开发背景 .3第二节项目开发目的 .3第三节可行性分析 .3第二章企业内部业务管理信息系统的系统分析第一节组织结构与功能分析 .4第二节组织/业务关系图 4第三节业务功能一览表 .5第四节业务流程图 .6第五节数据流程图 .7-9第六节系统数据库建模-E-R 模型分析 .10-11第七节第七节系统U/C矩阵分析 12第三章汽车配件公司业务管理信息系统的系统设计第一节功能子系统划分 12-13第二节层次化模块结构图 13-17第四章系统设计总结第一节项目实施中各个工作流程及时间分布

2、 18第二节本人系统设计特点 18第三节对教学和设计作业的建议 18第一章 汽车配件公司业务管理信息系统的系统规划第一节项目开发背景随着经济的发展和中国汽车市场的不断扩大，某汽车配件公司也随着发展的浪潮不 断扩大规模，随之，订单成倍增加，各项业务更加细化，各部门工作量增加，以往的人 工处理方式就显得力不从心，劳动强度大而且容易出错。第二节项目开发目的本课程设计的具体任务就是设计一个企业内部业务管理信息系统，利用现代计算机 和数据库开发技术来代替人工处理，从而减轻企业各部门工作人员的劳动强度，提高工 作质量和效率，提高信息资源的利用率和企业管理水平。第三节可行性分析现在企业的业务流程管理方式为手

3、工处理，重复劳动多，劳动强度大，而且容易出 错，新系统的使用将有以下几个方面的优势：1. 从技术上考察A. 处理速度快，准确；B. 通过权限的设置，数据的安全性好；C. 方便查询；D. 控制精度或生产能力的提高2. 从经济上考察A .系统建设不需要很大的投入；B. 可缩减人员编制，减少人力费用;C. 人员利用率的改进；3. 从各种社会因素来考察A .可降低工作人员工作强度，提高效率，会得到企业上下员工的一致同意的;B.可引进先进的管理系统开发方案，从而达到充分利用企业现有资源综上所述，本系统的开发立项是可行的。第二章 企业内部业务管理信息系统的系统分析第一节组织结构与功能分析图1 组织结构图第

4、二节 组织/业务关系图联系 组织度销售部会计部采购部仓库经理销售活动V7财务管理订货供货商确定1.1.3填写发货单发货单1.1.4核对验收入库1.1.5通知销售部门销售部门库存配件应收款明细账到货通知发货单办理销售业务给采购人员发货单发出到货通知记录记录产生对照暂存订单开出发货图5-2采购过程数据流图顾客kra1.1.1给顾客收据付款Ljr1.1.2k1.1.3核对应收款明细账干出Lr接受并JF开收据应收款明细账1.1.4修改应收款明细账无误 亠给会计发货单无误修改提供依据提供依据提交编制提交编制提交编制图5-3财务过程数据流图第六节系统数据库建模-E-R模型分析N1NNN111图6-1 E-

5、R图sGlgIJshaflgGnunbrNCM 一?MSiaiTE 牙二 一 4展畠Tnc D?hTne 愛會sWPFrpgsfsn-s?3f SSI3vgm =?二 pff舌l&n一rB.戈写5 护字 s lafnechafs 豈JMCM总 囂 y useyGYngsirngf丈一cl sf3 i?T憲克NC蔓a tllA倉2=2Bari CM亘 sffo Mch*o f峯書-Bt 畐3E?cnuiwNCKsNNF 去 NmOi且彗3jhlniwNC 看曰誉 RJfrfCH!严f? 星質着曹豪33S醫乌 目童色 u岸po?;至篡fs3-一函62 ER函*盘 uKuan套JJMVKM 一 DI

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7、攵据类、顾客 数 据发货单应收 款 账 目销售 历 史暂存 订 单公司 订 单到 货 通 知应 付 款 账 目收 付 单 据会计 总 账报表库存销售管理客户管理CU销售配件UCUUU记录业务CC采购管理记录缺货UCU追加订货UC验货入库UUCCU财务管理收付款UUUUC会计核算UUUCU编制报表UUUUUCU库存管理库存管理UUUC监督管理UUUUU第七节系统U/C矩阵分析图7 U/C矩阵第三章汽车配件公司业务管理信息系统的系统设计第一节功能子系统划分根据U/C矩阵分析，对汽车配件公司业务管理信息系统进行功能子系统划分, 如图8所示。本系统只要花分为四个功能子系统：图8系统功能子系统图销售管理

8、子系统：对客户数据、订货处理等销售业务进行管理；财务管理子系统：负责各种报表和账目的管理工作；采购管理子系统：管理供应商信息，进行采购、收货、验货等采购业务;库存管理子系统：对仓库存货进行管理和监督。第二节层次化模块结构图汽车配件公司业务管理信息系统中，模块划分和处理过程设计是非常关键的一步， 因此, 我本着对系统可修改性、易读性、易查错性等方面进行设计。基本思想是：1、模块化；2、图表文字解说。其中，HIPO图是一种强有力的描述系统机构和模块内部处理功能的工具，它主要包括 层次结构图和IPO图两个部分。层次结构图描述了整个系统的设计结构以及各类模块之间的关系；IPO图则描述了在某个特疋模块内

9、部的输入（I）、处理过程（P）、输出（0）思想销售管理采购管理财务管理库存管理图9-1层次化结构模块图层次化结构模块图是从结构化设计的角度提出的一种工具。汽车配件公司业务管理信息系统的模块化分为若干子系统，如销售管理子系统、采购管理子系统等，它们之间是平级关 系，并且，相互之间也不交叉。同时，一个模块还下分了子模块，如销售管理子系统下面包 含了客户管理和订货管理两个子模块。这样，从整体上来划分，形成从全局来进行管理的格 局。图9-2层次化订货管理模块结构图模块名称：定单输入系统使用单位：销售部输入部分1处理描述P输岀部分01. 利用权限打开数据库2. 输入定货单的顾客信息：名 称、地址、电话、

10、开户行、账号3. 输入定货单的各类信息：配件名称、规格、编号1. 核对用户账号和新建用账号2. 核查定单信息3. 处理过程岀错信息定单不合格新建用户合格定单处理 老用户合格疋单处理1. 将合格标志送回上一级调用模式2. 将核对的记录记入文件3. 修改顾客记录4. 将合格的定单信息以标准格式输岀图10-1订单输入IPO图订单输入IPO图表示了订单输入模块，讲述了如何输入客户订单，检查其正确性，核对 建立新的账号等功能。模块名称：定单处理系统使用单位：销售部和采购部输入部分I处理描述P输岀部分O1. 利用权限打开数据库2. 上组模块送入的合格的定单 信息3. 输入当前各配件库存量1. 将定单的配件

11、信息与配件当前存量核对2. 处理过程岀错信息库存量满足定单要求处理匚库存量暂缺处理零库存量定单处理部分满足库存量处理1. 将合格标志送回上一级调用模式2. 将核对的记录记入文件3. 完全满足定单要求输岀发货 单4. 暂缺配件库存量的暂存定货单 文件图10-2 订单处理IPO图订单处理IPO图表示了订单处理模块，讲述了如何核对处理订单，对库存量和订单进行比 较处理等功能。模块名称：库存量查询系统使用单位：销售部和经理输入部分I处理描述P输岀部分O1. 利用权限打开数据库2. 输入查询的配件编号、规格、名称等信息3. 读取近期销售记录4. 读取原有配件库存量1. 核对配件信息和原有配件库存量2.

12、核查近期销售记录情况3. 处理过程岀错信息当前零库存量配件处理匚当前库存量详细处理1. 将合格标志送回上一级调用模式2. 将核对的记录记入文件3. 输岀销售库存的当前查询结果文件图10-3 库存查询IPO图库存查询IPO图表示了库存查询管理模块，讲述了如何核对配件信息和原有配件库存量, 查近期销售记录情况以及对出错信息的处理。图9-3层次化配件采购管理模块结构图模块名称：暂存订单处理系统使用单位：采购部输入部分1处理描述P输岀部分01. 利用权限打开数据库2. 输入暂存订货单配件信息：编号、规格、名称、暂缺数量等3. 读取供应商列表信息1. 核查暂存订货单配件汇总信息2. 核对暂存配件和相应的

13、供应商 列表3. 处理过程厂岀错信息P按配件汇总处理按供应商汇总处理1. 将合格标志送回上一级调用模式2. 将核对的记录记入文件3. 修改供应商列表信息4. 输岀以供应商分类的采购订货单图10-4暂存订单处理IPO图暂存订单处理IPO图表示了暂存订单管理模块，讲述了如何核查暂存订单配件汇总信息，核 对暂存配件和相应的供应商的列表等处理过程。模块名称：配件入库处理系统使用单位：采购部输入部分处理描述输岀部分1. 利用权限打开数据库2. 上组中输岀的采购订货单信 息3. 输入供应商发货信息4. 读取原库存量信息1. 核对采购订货单和发货单信息2. 核对发货配件质量信息和标准配件质量信息核对岀错一岀错信息质量不合格P不合格配件处理合格配件入库处理1. 将合格标志送回上一级调用模式2. 将核对记录记入文件3. 修改库存量信息图10-5 配件入库处理IPO图核对配件入库处理IPO图表示了配件管理模块，讲述了如何核对采购订货单合法货单信息, 发货配件质量信息和标准配件质量信息等功能第五章系统设计总结第一节 项目实施中各个工作流程及时间分布1. 项目开发的编写1天2. 业务流程图设计2天3.