02多功能小组工作规范优选

1、word.1 / 4word.1.目的为指导公司多功能小组活动正常有效开展，推动 APQP、PPAP、FMEA、SPC、MSA等活动及持续改进的深入进行，特制定本规定。2. 适用范围适用于本公司产品质量先期策划，生产件批准程序，失效模式和后果分析，统计过 程控制，测量系统分析，持续改进活动中多功能小组开展工作的全过程。3. 职责3.1 总经理负责多功能小组的组成，授权管理者代表进行全面管理，提供必要的资源配 置，以保证多功能小组活动的展开。批准小组工作计划和重大决议。定期检查小组 工作情况，评论小组工作业绩及改进要求。3.2 管理者代表负责组织多功能小组开展活动，包括指定组长召集活动、审定计划

2、、实 施检查、进度报告、业绩评定、总结提交。3.3 质量部经理为多功能小组常务秘书，具体负责活动计划编制，督促计划实施，检查 活动结果，记录资料的收集保存，数据分析及报告，改进活动的跟进确认。3.4 各部门（市场、质管、物控、生产、技术、相关车间）负责人或其代表作为多功能 小组成员应按计划和规定准时全程参与小组活动。准备好各自的输入输出资料，发 表评审讨论意见，确认活动结果，实施小组工作计划，确保小组工作的有效性。3.5 可行时主机厂主管部门的代表及合格供方代表也视为小组成员， 以顾客和合作伙伴 身份参与小组活动。4. 规程4.1 多功能小组的组成4.1.1 多功能小组界定： 根据本公司实际，

3、 本公司定义的多功能小组覆盖了：产品质量先 期策划小组、横向协调小组、跨部门（职能）工作小组，持续改善专案小组的所有职能。4.1.2 多功能小组的组成：在 APQP 初期，由管理者代表提名，总经理发文任命为小组发文 范围总经理管理者代表销售部技术开发部采购部生产部质量部办公室受控印章编制审核批准收文word.2 / 4word.日期日期日期组长，并根据小组长的提名，指定各相关部门的负责人或其代表作为组员，正式 形成非常设的组织形式。4.1.3 多功能小组成员的变异：当出现多个 APQP 活动项目时，可组织各自相对独立并冠以项目名称的多功能 小组。组员可根据各项目特点变换或增加职能部门或人员的参

4、与，也可视情况 需要增设一名副组长。当小组某成员因故需变换或不能胜任小组成员职责时可主动申请或由管理者代 表提出后经总经理批准后方能实施。当小组活动项目接近尾声时相关职能的代表可逐步退出小组活动或加入新项目 小组。4.2 多功能小组的活动方式4.2.1 多功能小组开展活动的方式主要是以会议为主，会议内容包括工作内容、目标、计戈曲勺商议，积极讨论，方案决议评审、原因、数据、信息分析、业绩总结评估等。4.2.2 多功能小组会议原则上由小组长负责召集主持，必要时可授权常务秘书（质量管理 部总监）召集，小组成员因故不能出席会议时应指派代表参加，并经组长同意。每次会议应有出席人员签到。4.2.3 一般情

5、况下每月至少应开展一次小组活动，处于APQP、PPAP、FMEA 等特定阶段时应按小组工作计划规定的时间展开活动。4.2.4 出席会议人员均应按所处活动中承担的职责，准备好相关资料；充分发表意见；签 署评审或研讨意见；加强其他成员沟通， 执行活动决议，实施小组计划安排。完成 有关的记录报告。4.2.5 鼓励活动中的不同意见的存在，并应提供充分依据，以沟通方式尽可能达成一致， 对不同意见的采纳与否或改进结果均应提供最后的记录证明资料。4.3 多功能小组的工作流程阶段和流程APQPFMEAPPAPMSASPC持续改进word.3 / 4word.确定工作范围和职责项目名称、范 围、目标，顾 客要求

6、 合同评审。项目名称、范围、目标项目名称、范围、目标项目名称、范围、目标项目名称、范围、目标项目名称、范围、目标制定工作计划和职责工作计划， 职 责分配，工作 进度安排，培训计划工作进度计划PPAP提交计划表工作进度计划工作进度计划工作进度计划收集信息和输入资料设计工程规 范， 相应法 规、 标准， 以 往经验。过程流程图、功能需求、以往经验顾客要求，工程规定，以往PPAP资料测量任务要 求， 现有测量 系统分类及 精度。数据分析要 求， 现状报 告。改进需求及 现状报告。方案确认及评审小组可行性承诺，系统FMEA保存提交要 求表分析方案及数据方案确疋分析方案及数据方案确疋原因分析及 改进方案

7、的 确定及评审过程实施会议讨论分 析， 现场实验 观察会议讨论分 析， 现场观察 试验多功能部门按现定进行操作记录，计算并分析数据采集，记录，计算，分析改进方案的实施指导形成输出资 料过程流程图，布置图、FMEA，控制计划，作业规 范FMEA表PPAP提交要求的多种资 料GR&R数据表格制定，报告相关SPC的结果记录表改进结果的 记录检查输岀结果的评审PPAP，SPC，量产结果，顾客满意度更改后的RPN,更改作业规定PPAP的正确 完整，PPAP卷宗的正确完整综合报告及 改进方案分析评估报告改进结果有 效性确认及 评估总结及有效性评估APQP总结和 认定PPAP结果，量产结果，顾 客满

8、意顾客的PPAP状态改进方案实 施结果及评 论总结报告改进活动的 总结改进和提升，标准化必要时的文件修改更改控制计划作业规定按顾客要求 改进并在提 供量产中的 持续改进必要时进行新的MSA必要时文件的修改及新的SPC必要时文件 的修改及新 的持续改进4.3.1 过程方法是多功能小组流程中依据的基本方法。4.3.2PDCA 循环是多功能小组工作流程中遵守的基本原则。4.3.3 预防为主是多功能小组工作流程中遵循的理念。4.3.4 防错技术是多功能小组工作流程中使用的主要技术之一。word.4 / 4word.4.3.5 数据分析是多功能小组工作流程中采取的主要手段。4.3.6 持续改进是多功能小

9、组工作流程中追求的最终目标。4.3.7 顾客满意是多功能小组工作流程中关注的焦点。4.4 多功能小组的成员要求。4.4.1 多功能小组成员应满足开展上述活动所涉及的基本理念、方法、技能、要求，方可 胜任，并有效工作，否则应由综合管理部组织必要的理念、方法、技能的培训，以 提升小组成员的素质从而提升小组工作的水平，并创造更好业绩。4.4.2 小组成员应以通过小组活动改善和提升公司质量体系运行水准和部门的整体业绩 为己任，而不应视为负担、包袱，从而敷衍、推委、躲避小组责任。4.4.3 活动前各成员应作好参加活动充分准备，包括记录、资料、数据、信息、观点、 结论的准备。活动中应积极参与、充分发言，必要时作出负责任的评估、评审和表 态。需签署的应签名及日期，活动后应全面实施活动决议、任务，并确保其结果的 有效性。4.4.4 服从组织安排，加强组员之间沟通。尊重客观事实，勇于坚持正确观点，改正错误 概念。4.4.5 组长负责定期（每半年 /季）对小组成员作一次工作绩效评价报告交综合管理部及 管理者代表/总经理，作为对该组员绩效考核及行政奖惩的依据之一。4.5 多功能小组的工作要求4.5.1 所有活动的全过程应由小组常务秘书及其指定成员形成活动及其结果的记录。 组长 或秘书应确认每一记录表格填报