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文档简介
1、物业管理服务内容及标准一、保洁内容:物业区域内共用部分的日常清洁,设立专职卫生人员以确保为物业产 权人、使用人提供一个清洁、舒适的工作环境。1. 庭院、门厅、走廊每天利用业主休息时间彻底清扫庭院、门厅、走廊一次,垃圾及时收集、清 运。设置专职卫生员对区域内的卫生进行保洁维护。保持区域内停车场、道路、 绿地无废弃物,使区域内地面无杂物、污渍。对灯具、开关、把手、楼梯扶手即 使擦拭。走廊放置的痰桶及时清理,门厅附近的玻璃幕墙每周擦洗一次。2. 卫生间每晚对卫生间进行彻底清洁。包括:垃圾和其他废弃物及时清运、墙面便具 器、洁具、墙瓷砖、地砖的洗刷,拖布和日用品要摆放整齐,每周对卫生间彻底 冲刷一次,
2、开水器每周放水、除垢一次,定时喷洒空气清新剂,保证无异味。二、会务服务1. 日常会务工作标准(1).会议接待服务人员必须注意自己的仪表, 穿好工作服,提前 15 分钟到 岗。(2).到岗后首先检查灯光、空调、影视音响设备是否正常(提前半小时打 开的灯光,提前 1 小时打开空调, 影视音响设备由会议主办方负责协调主管设备 人员)及时与会议人员和客户协调。(3).仔细检查会议室的桌椅等会议使用物品的清洁卫生工作,保证有一个舒 适整洁的会议环境。4).提前将消毒好的茶杯摆放好,准备茶叶,打好开水,提前15 分钟在会 议室门外面带笑容站好等待迎接参会人员。(5).参会人员进入会场后,服务人员应举止大方
3、的为他们递上茶水,并每隔10 分钟加一次水。(6).服务工作要细致周到,服务中要做到三轻(走路轻、讲话轻、动作轻) 。(7).会议主管必须到场监督服务人员工作,巡视会议室的准备情况和会议的 进行情况和会议进行情况,以便有突发事情及时应对。(8).会议快结束时,服务人员在会议室门外站好准备欢送参会人员。(9).会议结束后, 及时做好会议室的清洁卫生工作, 并关好灯、音响、空调、 门窗等。2. 大型及重要会议的会务工作(1).街道大型机重要会议的通知后,作出详尽的会议安排。(2).根据会议的需要,若要悬挂横幅则通知会议预订单位提前一天准备好横 幅。(3).提前一天对会议室全面检查,应与会议主办单位
4、保持联系,对座位数、 会标等进行核对,同时应对影视、音响设备、灯光、花卉摆放、茶水准备、卫生 情况、进出通道进行检查, 要求达标后对会议室进行封闭管理, 不准无关人员进 入会议室。(4).服务人员必须注意自己的仪表,穿好工作服,戴好工作牌,提前1 小时到岗。(5).仔细检查会议室的桌椅等会议使用物品的清洁卫生工作, 保证有一个舒适 整洁的会议环境。(6) .提前 1 小时按会议要求进行摆台,准备茶叶,打好开水,提前 15 分钟在 会议室门外面带笑容站好等待迎接参会人员。(7) .参会人员进入会场后, 服务人员应举止大方的为他们递上茶水、 香巾并每 隔 10 分钟加一次水,牢记领导饮用茶水的习惯
5、,以便做好个性化服务。(8) .服务工作要细致周到,服务中要做到三轻(走路轻、讲话轻、动作轻) 。(9) .会议主管必须到场监督服务人员工作, 巡视会议室的准备情况和会议的进 行情况和会议进行情况,以便有突发事情及时应对。(10) .会议快结束时,服务人员在会议室门外站好准备欢送参会人员。(11) .会议结束后,及时做好会议室的清洁卫生工作,并关好灯、音响、空调、 门窗等。3. 会议主管在会议期间应加强与秩序维护员的联系,防止无关人员进入会场 扰乱会议,应注意会议期间用电设备的工作情况, 防止事故产生, 应保证通道的 畅通,紧急情况下,应有服务人员现场进行疏导。三、保安内容:设专业保安人员以保
6、证业主的人身、财产、消防等方面的安全。标准:1. 值勤保安人员按照职责坚持门岗值勤,交接班要准时并做好交接班记录,加强日 常巡视和监控,积极与公安部门配合,保证物业安全。2. 来访登记对外来办事人员要进行人员登记、记录和引导,懂得礼仪知识,讲究文明礼 貌。对内工作人员要检查、督促持证进入办公楼3. 监控室监控室要实行 24 小时监控值班,做好值班记录,杜绝非工作人员的进入, 保证仪器和设备的安全,随时提供监控资料。4. 消防设备 定期进行消防设备的检查和保养,保证消防设备始终处于良好状态,发现火 灾事故或隐患,及时处理并上报有关部门。5. 停车场 停车场的车辆要排列整齐,随时知道车辆停放位置,
7、督促车辆锁闭情况。6. 其他突发事件 严防刑事案件和治安事件的发生,随时处理紧急情况和制止突发事件,维护 工作秩序,确保正常办公。7. 保安人员在维护本物业管理区域的公共秩序时,要认真履行职责,但不得 侵害他人的合法权益。四、设备管理 内容:设备、设施小损、小坏的维修,保持房屋原来完好等级为目的的日常 养护工程。标准:1. 电气随时更换和修复损坏的灯泡、灯具、开关等电器设备,保证各种电气设施和 元件的完好。2. 水暖 上下水和暖气的保养,水暖设施,水暖设施跑、漏水的止水和修补,水阀、 便具器、管道的检修和更换等。3. 设备 各种机械设备和电器设备的简单修复。如:开水器、热水器、空调器、供电 开
8、关、盘柜、窗帘等。4. 其他维修项目 业主要求其他需要维修的项目。如:外点运抵的设备、室内要求修其他设备 等。5. 维修率维修及时率达到 100% ,人员 10 分钟到位。电气,水暖维修不超过 24 小时, 土建维修不超过 3 天。设备每次维护、正常运行、定期检修及处理突发事故的各项费用统计数据。五、供电、供水、供暖 内容:设立专业人员对供电、供水、供暖设备进行日常维护、保养、按时对 各种设备进行检查、保证设备的正常运行,并做到“业主叫,人员到” ,及时为 业务服务好。标准:1. 运行记录做好人员安排、工作职责和交接班记录、设备正常运行的各种数据,计划停 电、停水、停气应提前 12 小时通知业
9、主并做好解释工作,确保设备正常运行。2. 检修记录依据设备规定要求及造作规程按时检修并作好记录工作, 定期派人员对系统 进行测试、检查,消除事故隐患,确保系统安全、可靠3. 日常保养定期对破损和老化设施进行更换和修补, 定期擦拭灰尘、 污渍和刷防腐漆等。4. 事故处理 发生设备事故造成停电、停水、停气的,要提交事故报告,并向业主说明事 故原因、事故处理意见、当事人的责任及其他情况。5. 应急情况处理接到用户报告紧急情况时,维修人员应 10 分钟内到位并立即修复,在最短 时间内处理突发性影响并向业主详细解释清楚,做到小修 12 小时内完毕,大修 要连续修复并安排工程人员 24 小时值班,对在时限
10、内不能完成的,要向业主说 明原因。6. 费用统计 设备每次维护、正常运行、定期检修及处理突发事故的各项费用统计数据。六、收发内容:负责公司内部的信函、 报刊、文件的邮寄与分发, 对职工个人的报刊、 信件、包裹等及时通知领取。标准:1. 登记 对邮寄和收取的报刊、文件、信函、包裹单、汇款单等及时登记,保管好收 据以便查询。2. 投递 对要发出的办公信函、公司各种文件、通知、报表、包裹、汇款等要及时投递,不得延误。因投递原因而发生的不良后果,要追究责任3. 收取对从邮局或投递员中领取的物品、报刊、信函和各种单据要逐一登记,不得 冒领或错领,对有问题的,要提出异议。4. 分发 分发报刊、文件、信函、
11、包裹单、汇款单等要做到准确无差错。同时制止内 部的冒领或错领行为。如有错误,要追究当班人的责任。5. 服务 及时通知收件人领取邮件,做到准确无误,文明礼貌,热情周到,达到业主 满意。6. 保密 对公司的机密、重要文件、信函负有保密责任。七、特约服务 内容:为领导办公室、会议室提供清扫、保洁服务。确保领导在清新、优雅 的环境中舒心、愉快地工作。标准:1. 清扫 每天清扫一次,定期进行彻底保洁。2. 擦洗随时擦拭桌椅、各种会议牌、 装饰物、 花卉等,要求无灰尘、 无污渍,椅罩、 沙发罩、布窗帘等要定期洗涤、 更换。会前、会后要及时倾倒垃圾、 矿泉水瓶等。3. 门窗门窗和玻璃要随时擦拭,会前要打开门
12、,会后要关闭好门窗,百叶帘要完好无灰尘,做到窗明几净。4. 物品摆放室内物品要摆放整齐。5. 室内环境 定期喷洒空气清新剂,保持室内环境整洁、空气清新。6. 服务 会前要摆放好各种会议用品,会间要随时更换需要的用品,同时讲究文明礼 貌,热情周到,会后要及时清理会场达到随时具备使用条件。八、餐饮服务 1严格按照国家饮食卫生标准执行各项操作;坚决保障食品质量,决不 违规操作;2所有现场员工必须身体健康并持有有效健康证件,遵守相关规章制度;3、严格按照 ISO9001 、ISO2000 、 HACCP 质量管理体系运作;4、严格履行合约条款,保证质量、份量,文明、礼貌、卫生地用心为客户 服务;5、菜
13、式供应多样化,保证营养均衡;6、保持供餐质量、价格的稳定性,力求客户满意度保持在合理水平;7、随时接受客户的改善意见并即时妥善处理;8、随时配合客户相关检查及需协助之事项九、绿化管理1.对创业中心范围内的绿地、植被等植物实行管理与养护;2按照绿化养护管理的质量三级标准, 做到绿地基本整洁, 无焚烧垃圾树叶现象, 建筑小品清洁,无乱贴乱画。园路基本平整,基本无坑洼、无积水现象。绿化设 施无严重损坏。水面无漂浮物,水中无较大杂物。3保证绿化存活率达到 98%以上,残枝断叶控制率 98% ,保持绿地内清洁、 整齐,无明显病虫危害, 无药害, 保持绿地土壤疏松、 无积水, 合理、有效施肥, 增强土壤肥
14、力。十、管理要求 内容:对乙方的人员、制度、工程、财务、资金等方面的综合考察、宏观控 制。1. 保安人员要从部队复退人员或高中毕业生中择优录取, 年龄在 30 岁以下, 形象端庄大方,无犯罪记录。2. 会议人员应具有高中以上学历,女性,身高不低于 1.65 米,具有良好外 在形象。3. 技术人员,厨师应有相应的技术证书和上岗证书。厨师中应至少有一人有 二级(含二级)以上厨师证。4. 保洁人员,女性,形象端庄的大方。5. 甲方对乙方的用工拥有否决权,有权要求乙方更换甲方认为不能满足工作 需要的人员。6. 管理人员的素质 管理人员要有过硬的思想素质,熟悉分管的业务范围,对业主交代的任务要 清楚、明晰,能够统领
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