物资管理平台系统操作员培训手册

1、2-物资管理平台系统操作员培训手册第一章 库存管理一、物资管理平台统一管理信息（ 见 26 页）1. 物资管理平台统一管理信息具体内容2. 物资管理平台统一管理信息的分类规则说明二、物资管理平台的基本档案查询（ 见 610 页）1. 客商查询2. 存货查询三、物资管理平台统一管理信息的申请（ 见 1126 页 ）1. 操作权限及审批权限申请表2. 存货信息申请3. 客商信息申请四、物资管理平台建帐及期初录入（ 见 2732 页）五、物资管理平台库存管理业务处理（ 见 3349 页）1. 入库业务2. 出库业务六、 物资管理平台的数据查询（ 见 50 53 页）七、 闲置共享（ 见 5457 页

2、）第二章 存货核算 （见 5866 页 ）一、 物资管理平台 统一 管理信息1. 物资管理平台统一信息（具体内容见 26 页）存货基本档案客商基本档案仓库档案操作及审核权限收发类别2. 物资管理平台统一管理信息的分类规则说明存货基本档案： 全省物资信息管理系统内， 存货（即库存物资） 、 客商实行全省统一分类、编码、授权使用管理，确保同一类物资、客 商等信息在系统内编码的唯一性。 各分公司不能自行增加， 需向系统 管理员申请增加后使用。存货分类分为八大类；分五个层级共计占 12 位。一级至四级编码各二位；五级存货编码四位。存货编码分类 规则详细说明如下：一级分类：按存货的价值、用途分为八大类：

3、 11设 备类 12 线缆类 13 箱 / 柜体类 14 器件类（无源） 15 终 端类 16 仪器工具类 17 工程安装材料类 19 办公用品（暂未 启用）。存货编码的编码使用说明： 、计量单位：为了减少理解和表述的模糊性，在存货的计量单 位上使用具体的计量单位，以前使用的圈改米、对改个、袋改个、根 改米、包改个、公里改米、光发射模块毫瓦改 dB. 、一级分类的使用说明： 设备类专用性强的物资设备存货名称相同、规格型号相同、品牌或厂家不同时单独编码分别入库管理；15终端类的机顶盒、CM和智能卡分别按不同型号、不同品牌分别单 独编码分别入库管理；12 线缆、 13箱 / 柜类、 14器件类（无

4、源）类、 1 6仪器工具类、 17 工程安装材料类通用性较强的物资设备 , 如果存货名称相同、规格型 号相同、参数值相同、尺寸相同的设备物资不分品牌、不分厂家 , 用 相应的存货编码、存货名称、规格型号进行加总入库管理。入库管理 在对应存货编码、 存货名称、存货规格型号时如果出现相同存货名称、 存货规格型号时，请参考上级的存货分类规则 。 、部分存货的编码要对应使用：如路由器在11设备类和15终 端类都有，属于机房用的路由器在 11 设备类，属于用户上网使用的 路由器在 15终端类。专用配套使用的配套件同主设备在一个类别里 面（低值耗材辅材除外） ，存货编码对应使用时请留意参考该存货的 上级分

5、类。 、常用设备的名词解释：4.1 B1 光缆: B1 截止波长位移型光缆 G6544.2 B4 光缆： B4 非零色散位移光缆 G6554.3 A2 光缆：皮线入户光缆 G6574.4 光跳线：光跳线 主要起到连接作用， 它将光端机和光纤连 接起来，指两个连接头。4.5 尾纤：尾纤只有一端有连接头。4.6 光缆 GYXTW： GY 通信用室外光缆 X 中心管式结构 T 填充式结构 W 夹带钢丝的钢带 - 聚乙烯粘结护套4.7 光缆 GYXT：YGY 通信用室外光缆 X 中心管式结构 T 填 充式结构 Y 聚乙烯4.8 光缆 GYTA：GY 通信用室外光缆 T 填充式结构 A 铝带 - 聚乙烯

6、粘结护套4.9 光缆 GYTS：GY 通信用室外光缆 T 填充式结构 S 钢带 - 聚乙烯粘结护套4.10 光缆 GYTA5：3 GY 通信用室外光缆 T 填充式结构 A 铝 带- 聚乙烯粘结护套 5 皱纹钢带 3 聚乙烯护套4.11 光缆 GYST：AGY 通信用室外光缆 S 钢带-聚乙烯粘结护套 T 填充式结构 A 铝带 -聚乙烯粘结护套4.12 豪瓦（MW转换成dB的计算方法：在计算机的开始键一计 算器一查看一科学型（在空白处输入豪瓦（MW值，点击计算器上 的log键，得出的值乘以10就是dB值）。4.13 掺铒:掺铒光纤放大器（EDFA即在信号通过的纤芯中掺入 了铒离子 Er3 + 的

7、光信号放大器。4.14 拉曼:在光的散射现象中有一特殊效应，和 X射线散射的 康普顿效应类似， 光的频率在散射后会发生变化。 频率的变化决定于 散射物质的特性。这就是拉曼效应。4.15 dB ：代表参与比较的功率值或者电流、电压值。4.16 1310nm : 1310nm指的是波长2KM的传输距离。4.17 1550nm : 1550nm指的是波长40KM的传输距离4.18 MMDS:是无线微波通信技术。4.19 平面波导型（PLC）是芯片采用半导体工艺在石英基底上生 长制作一层分光波导4.20 熔融拉锥光纤分路器（FBT）是背将两根或多根光纤捆绑 在一起，然后在拉锥机熔融拉伸。2、 客商基本

8、档案：客商基本档案分成三类；3001供应商公司、 3002供应商经营部类、3003供应商个人，3001供应商公司类：指 以XX公司、XX工厂或具备一般纳税人资格的单位；3002供应商经营 部类：指以XX经营部、XX门市等小规模纳税人或个体经营户；3003 供应商个人：指以XX个人名字命名的。3、仓库档案的编码：仓库档案编规则共8位，1-4位代表地市 公司编码、5-6位代表区县公司编码、7-8位为两位流水码，例如： 泸州地区泸县分公司的仓库编码：LZ00LX01 02多个仓库最后两位 依次递增，内江地区资中分公司编码：NJ00ZZ01 02,独立核算的区 县分公司用编码的5-6，5-6用分公司名

9、称前两位的中文名称的拼音 缩写。中文名称超过两个字的，取前两位拼音简写。统一制订编码规则，由各分公司的自行增加，增加、修改仓库档案的权限在“物资经 理”角色手中。.系统操作及审核权限设置：权限权限设置说明权限适合岗位W01库房工作：物资出入库数量管 理1.物资管理的单据录入库房工作人员、库房管理人员2.物资管理的数据查询：只 能查询数量，不能查询金额。W02库房管理：物资出入库数量、金 额管理1.物资管理的的单据录入库房工作人员、库房管 理人员、成本核算人员2.物资管理的的数据查询： 数量和金额。W03物资经理：物资出入库数量金 额管理+库房基础数据管理（仓库、 存货、客商、收发类别）1.物资

10、管理的的单据录入库房工作人员、库房管 理人员、成本核算人员、 库房主管（每个分公司 只能一人设此权限）2.物资管理的的数据查询： 数量和金额。3.对本公司的仓库、存货、 客商、收发类别的基本档 案设置辅助管理档案。W04物资查询：物资数据查询物资管理系统内数据、报表 查询，不能进行业务单据的 录入处理。库房主管、财务及相关业务部门W05基础档案审批：存货编码申报、 审核1.分公司需新增存货编码 的申报。库房管理员2.审核需新增编码的存货 名称、规格、分类的正确性、 完整性。分公司自主定义审核角 色（如库房主管、财务 材料成本核算人员等）W13客商基础档案审批：客商编码 申报、审核1.分公司需新增客商