物资中心16月工作总结

1、巫溪公司物资供应中心 2014 年上半年工作 开展情况及下半年工作计划一、1-6 月工作完成情况及亮点（一）主要经营指标预计完成情况1. 物资供应中心始终把保障物资供应放在首要位置，一 切工作围绕全公司的生产和工程这个中心来开展。 2014 年 1-6 月我们根据公司电网建设、农网专项等工程建设投资计 划，加强 了 生产工程、农网工程、营销工程、弃管小区、应 急和抢修工程及其他重点工程物资供应管理，严格执行市公 司物资集中采购和非招标采购管理规定，严控国网公司物资 采购界面，严格执行国家电网公司和市公司招标结果，使各 项工程物资均按计划全部到位，较好地保证了工程建设和生 产需要。截止 6 月

2、30 日全年共受理物资需求计划 3107 条， 完成物资需求供应 2689.45 万元，其中采购合计 2383.38 万 元。2加强物资利库管理工作。为更好的对库存物资进行 利库，降低存货余额，防止工程物资超定额退库，我们在采 购上坚持量需为入，进一步强化采购政策执行的刚性工作， 充分利用 ERP 系统，积极与各需求部门联系沟通，对库存 物资逐条进行分析和拿出解决措施，坚持需求计划和采购计 划编制的准确性，对现有库存尽量消化，防止因计划编制不 准造成物资积压，切实做好了平衡利库工作；库存由年初的 396.69 万元降至 239.73 万元，下降 156.96 万元，下降39.57% ；（二）重

3、点工作开展情况1、加强对计划提报的刚性管控，强化平衡利库管理。 一是对无计划、无资金来源、不合理的计划坚决不受理；二 是加强对计划的初审力度，减少因批次招标技术规范书参数 错误等原因导致现场修改技术规范书情况发生；三是对问题 计划加强考核，对相关责任单位提出考核意见；四是在物资 月度会议上进行计划总结和对需求单位加强培训。2、加强物资供应管理，强化物资按时供应。一是督促 供应商对招标物资按合同交货期及时进行供货；二是加强对 物资需求单位管理，及时维护合适的交货期，避免因现场不 具备收货条件等原因造成物资未及时收货影响相关指标。3、加强物资从业人员培训和管理工作，提升物资管理 专业技术能力。为更

4、好的适应市公司新形势下物资管理工 作，在物资月度协调会和组织专项培训对公司物资提报人员 进行了 ERP 系统、电子商务平台培训及市公司相关政策、 要求宣贯学习。4、加强物资标准化和信息化建设，积极推进物资管理 系统和标准化在我公司的深入应用。为更好的适应市公司新 形势下物资管理工作，我公司通过信息系统将市公司的相关 政策、要求和标准化物料编码进行了及时宣贯和培训，避免 因不了解政策而导致不能及时对物资进行采购的行为发生。5、强化产品质量监督工作。对物资产品质量要求进行 了宣贯，加强对产品质量抽检和送检力度， 1-6 月共送检 13 次，报送质量问题 4 条次。6、加强废旧物资回收处置管理工作，

5、及时对废旧物资 进行竞价处置， 1-6 月报市公司竞价处置成功两批次，处置 金额合计 44.52 万元。二、存在的问题及解决措施（一）存在的问题1、采购计划性不强。一是计划规范性不强，表现在物 资技术条件书版本选择不规范和参数填写错误等。二是提报 计划不严谨， 表现在物料编码错、 数量不准、 项目选择错等2、产品质量监督压力依旧较大。由于我公司目前技术 力量有限，发现产品质量能力较弱，往往为应用到现场使用 后才发现物资质量问题，有可能导致生产安全。3、物资配送准确性不高。由于需求单位对物资交货期 把关不严，导致已到交货期但因施工队伍未确定和急需物资 因交货期维护滞后不能及时进行收货从而影响物资

6、及时供 应。4、为完成公司生产工程计划，前几年在年底关账时领 出了部分物资，这些物资一部分在生产维护中已使用，还有 部分材料仍然摆在账外，形成账外材料，增大了物资管理风 险。5、基础管理工作有待进一步提高，物资从业人员综合 素质参差不齐，需加大培训力度，提升专业技术能力。（二）改进措施 我公司将在下半年的工作中狠抓同业对标工作，强化管 理提升。 一是加强制度管理力度， 继续坚持召开物资协调会， 加强与物资需求部门的横向联系和加大物资规范管理力度； 二是狠抓对物资需求计划提报的培训和考核及对技术规范 书的初审力度，改变批次计划需求单位在现场审核的时候修 改技术条件书的观念，提高物资需求计划提报的

7、准确性、规 范性、严肃性，避免因技术规范书等原因造成采购计划执行 指标被考核；三是协助物资需求单位根据工作实际情况制定 详实可靠的需求计划和技术条件书，避免因非国网标准物料 和技术条件书不规范导致流标而进行非招标采购影响公开 招标率；四是加大物资送检力度和对各需求单位质量监督力 度，对不合格、质量有问题的物资及时进行报送，从而保证 电网安全可靠运行；五是加强对各物资需求单位履约培训， 及时根据实际需求进行配送计划维护，避免因履约问题导致 不能及时进行物资配送从而影响工程进度；六是继续加大对 废旧物资的回收管理和报废处置力度，盘活公司资产；七是 加强退库物资管控，降低实物退库率，加大平衡利库力度

8、， 坚持“先利库，后采购”和“谁退库，谁利库”的刚性原则， 从而 提高库存资源利用效率，降低库存总体水平。三、下半年工作计划下半年物资供应中心将继续围绕公司各项工程、农网 改造、事故应急和生产工作服务，积极做好物资保障工作， 做到未雨绸缪，实现物资同业对标提升。1、继续加强队伍建设、依法制企整理及制度建设，学 习先进的管理经验和方法，进一步加强物资管理流程控制和 监督、制约闭环管理机制建设，保证各个环节的规范性、及 时性和准确性，确保制度的连续性和有效性，从而提高物资 供应中心的管理能力和人员的素质及责任感；2、强化物资里程碑计划管理。通过物资里程碑计划管 控模式，适时提醒需求单位提报物资需求

9、计划，拓展物资计 划管理维度和深度，将物资计划管理关口向前延伸，主动超 前协调沟通，深化业务协调和组织监控管理，有效应用各类 管理和技术手段提升物资计划管理工作质量和效率，为及 时、高效保障物资供应奠定基础。3、继续加强物资计划管理。一是结合物资年度采购计 划、材料采购周期、生产周期和运输周期实际，通过协同办 公系统、物资月度协调会、电话等信息渠道，提前介入与各 需求部门进行沟通，提醒相关部门或车间及时进行国网公司 或市公司招标批次采购；二是加大物资综合培训和考核，严 格计划初审制度，不断提高计划的准确性和及时性，三是加 大计划提报的刚性原则，对无资金来源和提报不合格的计划 坚决不受理；四是根

10、据物资管理考核办法加大对计划的 考核力度，从而规范计划提报的严肃性。4、加强采购履约管理，严格执行相关政策，规范采购 行为。一是将严格坚持“先利库，后采购”的原则，杜绝物资 积压；二是要根据工程计划倒计时安排，督促物资需求单位 及时维护切实可行的物资配送计划，避免因履约而影响工程进度和同业对标指标；三是及时追踪物资到货和出入库、验 收情况，及时进行数据的维护管理。5、加强标准化仓储建设，按国网与市公司相关要求积 极推进标准化仓储建设， 充分利用 ERP 系统和 PDA 系统的 综合管理能力，提高物资仓储综合管理能力，严格“谁退库， 谁利库”的刚性原则， 加强库存物资的盘活利库工作， 做到库 房帐、卡、物相符和材料的安全管理；6、加强合同质量管理，提升产品质量监督管控。一是 及时严格按公司要求进行合同签订；二是进一步强化对到货 物资的抽检和送检力度，加强产品质量管理；三是督促各物 资使用保管单位对产品质量问题及时进行报送，保证电网安 全可靠运行。7、进一步强化废旧物资回收管理，修订和完善废旧物 资回收、 处置、 考