物业服务公司行政部工作办法

1、z 市 z 物业服务有限公司行政部工作手册目录. 3二、部门职能 .5三、公司组织架构 .6四、部门组织架构 .7五、部门职员岗位讲明书 .8六、部门制度 .9部门日常工作流程及公司相关工作程 39八、奖惩标准- 2 - / 77z 市 z 物业服务有限公司行政部工作手册一、前言欢迎您加入 z 市 z 物业服务有限公司行政部。本部门要紧工作职责是：1. 协助各部门办理职员的入职、转正、升职、离职等手续，并负责做 好职员档案的存档以及治理工作；2. 完成上级领导交办的其它工作；3. 会务安排：做好会前预备、会议记录和会后内容整理工作；4. 负责办公用品采购打算的制定及物品的领取和治理；5. 人员

2、的考勤情况；6. 负责文档资料的建立和治理；7. 文件的发放 / 收取存档工作；8. 负责人员的用餐卡的发放；9. 熟悉各工作岗位的工作职责和操作流程；10. 协助各部门做好月度预算，并呈送行政中心审批；11. 负责部门月度报销（通讯费、交通费） ；12. 负责一般文件的起草和行政人事文件的治理；13. 负责月度总结 / 打算/培训打算的汇总、呈报工作。 本工作手册依照公司有关规定制定，旨在列明公司的组织架构、部门 组织架构、 部门相关工作职能、 职员岗位职责、部门相关制度和工作流程、 奖惩标准等规则及制度，为职员提供有关权利、责任和义务的详尽资料。 请各位职员详细阅读本工作手册，并清晰了解可

3、享有的各项权益，应掌握 的技术技能及应遵守的规例流程，使公司日常工作能得以系统化且顺利地 进行。物业公司负责本手册的修编和对其有关条款的解释。此外，公司将依 照相关政策法规及公司相关工作变更情况对本手册予以及时更新。我们衷心期望您能尽展所长，与 z共同进步，共同成长，共同成功，共创z事业新的辉煌!二、部门职能部门名称物业行政直属上级物业总监外联单位无内联部门z房地产公司、物业公司、z会、后勤部职能概述协助行政部门完成公司行政事务性工作及部门内部日常事务工作决部门管疋理权限督办上级领导安排给各部门的工作任务进行监督建议对各部门的工作提出相关建议职能模块职能细则上传下达传达上级领导指示，将领导指示

4、传达到各部门协助行政中心每月举办的职员生日活动协调工作协助各部门做好月度预算协助各部门做好月度考勤报销交通费、通讯费的报销通知的归档合同/协议的归档归档人员资料的归档办文呈批表的归档考勤的归档工作联络单的归档人事工作职员的入职、转正、升职、离职手续的办理来访客人的接待通知的签收和发放月度用餐打算办公用品的米购，发放工作文件的呈送月度班表的安排月度考勤工作绩效考核人员的考勤情况人员日常/月度/年度考核三、公司组织架构名z地产编HR-001| 版本2010年05月版称组织机构码:1图- 页1/11修改状修订版次态:层 决策级治理级督导级:次职员级iiI:I1I:1.营销中心销售部施工组相关讲明预算

5、组质安组技术部资料室法务部保安队机械班本机构图是依照公司目前情况，并考虑到公司可持续进展的因素而设置的；本方案还有待依照公司进展状况而不断完善，经确认后为试行版。111 李海燕11jI11审核1人员|1 2010-05-041111审核1:1日期I编制人张鸿基编制日2010-05-05 批准李志民人员日期四、部门组织架构物业总监行政助理五、部门职员岗位讲明书z市z物业服务有限公司职位讲明书第 一 部 分：差 不 多 信 息职位编号：职位名称行政助理所属部门行政部职等职级直接上级物业总监直接下级无编写日期第二部分：工作概要该职位设置的 要紧目的作用协助物业总监完成公司行政事务性工作及部门内部日常

6、事务工作第三部分：工作内容（十条以内，简明扼要）要紧职责职责描述建议考核指标日常工作的办理协助各部门办理职员的入职、 转正、升职、 离职手续等资料，并负责做好职员档案的 存档以及治理工作上传下达完成上级领导交办的其它工作会务安排会务安排：做好会前预备、会议记录和会 后内容整理工作办公用品的采购及发放负责办公用品采购打算制定及物品领取治理人员业绩考核人员的考勤情况、考核文档的建立及治理工作负责文档资料的建立和治理预算的整理协助各部门做好月度预算， 并呈送行政中心审批报销工作负责部门月度报销（通讯费、交通费）文件的起草负责 般文件的起草和行政人事文件的治理呈报工作负责月度总结/打算/培训打算的汇总

7、、呈报工作第四部分：工作关系对内合作部门z房地产公司、物业公司、z会、后勤部对外联络关系无第五部分：任职资格教育程度中专专业背景计算机与文秘经验年限1年以上技能技巧电脑语言能力粤语、国语躯体条件健康性格及素养性格爽朗，老实，具有较强的责任心以及沟通能力其它无第六部分：工作条件及个人进展工作天数 （周）6工作环境室内、室外工作强度中等向上职位平行职位向下职位制表人：部门审核：行政中心审批：六、部门制度物业公司汇报制度一 目的：规范治理模式，保证汇报渠道通畅。二 范围：适用于集团本部及所属二级公司。三 公司实行逐级负责制， 由下而上逐级请示汇报， 部门人员向部门负 责人请示汇报，部门负责人向公司负

8、责人请示汇报。四 工作请示一事一报， 一般是直接向直接上司汇报。 不要一事多头或 交叉请示、报告。五 请示、汇报一般逐级进行，专门情况下，可越级上报，事后向直接 上司再报。六 各级人员向上级汇报时， 不仅要报告情况， 而且要提出对问题的看 法及解决方法。七 各级负责人，在接到下级请示汇报或报告能立即回答的应当天答 复，需研究解决的要讲明批复期限。己明确要求报告期限的必须在期限内 完成，不能完成时，须及时请示。八 请示、汇报的事项，需备案或需其他部门（人）协助的，应用文字 形式。九 公司各级治理层对直接下级或间接下级布置任务或下达命令， 受令 者完成与否，都要在规定时刻内复命。十、 如执行人在执

9、行开始后发觉有困难或阻力， 应努力去克服；如确实有不可克服的困难，执行人无法按时、按标准完成，要“立即”向下命 令者复命，讲明不能完成任务的困难或缘故。如已完成任务，也要复命。 “立即”：公司规定为不超过四小时。安全保密制度一、总则1、目的：爱护公司商业秘密，维护公司合法权益，适应激烈市场竞 争，促进公司长期稳健地进展。2、公司秘密：指关系到公司的安全和利益，在一定时刻内只限一定 范围内人员知悉的事项。3、公司秘密的组织治理方式：统一治理、逐级负责。4、适用范围：本规则适用于集团本部及所属二级公司。公司所有职 员都有义务和责任保守公司秘密。二、保密范围1、公司秘密涉及的范围1.1 公司经营、进

10、展战略中的秘密事项。1.2 公司重大决策中的秘密事项。1.3 公司尚待付诸实施的各种方案、项目。1.4 公司内部掌握的合同、协议、意见书及可行性研究报告、公司重 要会议决议、要紧会议纪录和重要决定中的秘密事项。1.5 公司财务报告及各类财务报表、统计报表。1.6 公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息。1.7 公司员职员人力资源档案、薪酬收入等资料。1.8 治理系统如 : 治理模式、各种制度、文件等。1.9 公司对外活动(包括外事活动)中的秘密事项以及对外承担保密 义务的事项。1.10 维护公司安全和追查侵犯公司利益的经济案件中的秘密事项。1.11 其他经公司确定应当保密的事项。2、一般

11、性决定、决议、通知、行政治理资料等内部文件或资料不属 于保密范围。三、密级分类及知晓范围1、公司秘密密级分为二类：绝密、机密。2、绝密级秘密：2.1 绝密级密秘是指与公司生存、经营、人力资源有重大利益关系， 如泄露会使公司的安全和利益遭受特不严峻损害的事项。2.2 绝密级要紧包括：1) 公司股份构成 、投资情况及其载体；2) 公司总体进展规划、经营战略、营销打算和策略、商务谈判内容及其载体、正式合同及协议文书、成本及利润率；3) 董事会和总经理确定的按绝密密级处置的公司内部重要决定及重- 13 - / 77要会议纪要；2.3 绝密级秘密知晓范围：董事会成员、总经理、副总经理、总经理 助理、财务

12、部总监。3、机密级秘密3.1 机密级秘密是指与本公司的生存、经营、人力资源有重要利益关 系，泄露会使公司安全和利益遭到严峻损害的事项。3.2 机密级要紧包括：1) 尚未确定的公司重要人力资源调整及安排情况，人力资源部对职 员的绩效考核材料；2) 公司与外部高层人士来往情况及其载体；3) 财务专用印签、帐号，保险柜密码，月、季、年度财务预、决算 报告及各类财务、统计报表，计算机开启密码，重要磁盘、磁带的内容及 其存放位置；4) 公司产品的价格策略；5) 获得竞争对手情况的方法、渠道及公司相应对策；外事活动中内 部掌握的原则和政策；6) 公司部门经理以上治理人员的家庭住址及外出活动去向；7) 客户

13、档案及相关资料；3.3 机密级秘密知晓范围：部门经理级不以上的治理人员以及与机密内容有直接关系的工作人 员，同意知晓与本工作相关的机密事项。四、保密措施1、属于公司秘密的文件、资料的制作、传递、使用、复制、保存和 销毁，要进行重点操纵和规范，由相应的接触人负责保密。2、职员在公司任职期间的工作成果归公司所有。3、公司职员不得在私人交往或公共场所谈论公司秘密或以其他方式传递公司秘密。4、掌握公司秘密的人员在工作变动时，应即时办理交接手续，并按 规定权限签字。5、司机对领导在车内的谈话要严格保密。6、保密期间的秘密文件、资料采取以下保密措施：6.1 非经批准，不得复制或摘抄；6.2 属于非知晓范围

14、内的人员，未经批准，不得借阅；6.3 秘密文件、资料的收发、传递和外出携带，由指定人员担任，并 采取必要的安全措施；6.4 秘密文件、资料采取专柜存放，到期归档；6.5 对外交往合作中需要提供公司秘密事项的，应报经总经理批准；6.6 公司职员发觉公司秘密差不多泄露或可能泄露时，应立即采取补 救措施并及时报告人力资源行政总监，人力资源行政总监须立即作出相应 处理。五、保密环节1、文件打印1.1 由文件原稿提供部门负责人签字，签字人对文件内容负责任，不 得出现对公司不利或不该宣传的内容，同时确定文件编号、保密级不、发 放范围、打印份数。1.2 文员要做好登记，打印完毕后所有文件废稿应全部销毁，计算

15、机 存盘视情况应删除或加密码保存。2、文件发送2.1 文件打印完毕，由行政专员转交发文部门，并作登记，不得转交 无关人员。2.2 严禁让未转正职员发送保密文件。2.3 保密文件应交由发文部门负责人或其指定人员签收，不得交给其他人员2.4 发文部门下发文件应认真做好发文登记，关于剩余文件应妥善保 管，不得遗失。3、文件复印3.1 原则上保密文件不得复印，专门情况由总经办批准。3.2 复印件只能交给部门负责人或其指定人员，不得交给其他人员。3.3 复印废件应即时销毁。4、文件借阅 保密文件只限下发范围内人员借阅，必须经借阅方负责人、所属副总 经理或总经理签字批准。 提供方加以专项登记， 借阅人员不

16、得摘抄、 复印、 向无关人员透露。确需摘抄、复印时，须经签字并注明。5、会议5.1 会议召集部门应认真做好到会人员签到、材料发放登记工作。5.2 会议录音由行政部指定人员。六、保密规范要求1、 各部门负责人要对本部门保密工作负责，要把保守公司秘密列为 日常工作。2、 各部门要按秘级分类，清查本部门的涉密事项，明确直接责任人 予以登记，并向行政部提交清单备案。3、职员与公司脱离劳动服务关系后的保密义务，职员从与公司脱离 劳动合同关系时起，对公司秘密事项的保密期限为二年，如因违反保密 制度对公司造成危害的，公司将追究其责任。七 罚 则1、 涉及公司秘密泄露的，由公司行政部或总经理安排对泄露事项进

17、行组织调查和取证工作，一经查实，在遵循职员奖惩制度的基础上给 予责任人相应处罚，对保密事项有功的，予以相应奖励。2、 职员不得打听他人工资。职员薪资作为一项公司机密，不得告 知、询问、攀比。职员本人造成工资泄露降低一级工资，职职员资由人力 资源部、 财务部职员泄露， 当事人工资降低一级并行政处罚，人力资源部、 财务部相关负责人负连带责任，工资统一降半级，并行政处罚。如因职员 打听他人工资造成不良阻碍，公司给予当事人辞退处理。本制度由行政部制定，并监督执行。考勤与休假治理制度第一章 总 则第一条 为维护单位正常的工作秩序，为加强公司职员考勤治理，依 照有关法律法规，结合单位实际，制定本方法。第二

18、条 本方法适用于z（房地产）公司（以下简称公司）。第二章 考勤治理第三条 工作时刻为每周工作时刻不超过 40小时。每周工作的天数和 每天工作的起止时刻，可由公司依照经营治理的需要来确定和调整，国家 法定节假日除外。职员正常的工作时刻如下：（一）六天工作制： 公司各部门如因工作未完成， 需要延长工作时刻， 属于正常工作，不另计加班。 （经批准的除外）（二）工作时刻：上午 8:30 至中午 12:00 时下午 14:30 至下午 17:30 时中午 12:00 14:30 为午休时刻。第四条 职员每个工作日必须打上班卡和下班卡，上午上班打卡时刻 为8:30 往常、中午下班打卡时刻为 12:00以后

19、, 下午上班打卡时刻为 14:30 往常、下午下班打卡时刻为 17:30 以后。第五条 8:30 9:00 打卡视为迟到， 17:00 17:30 打卡视为早退。第六条 本公司职员除下列情形外， 上、下班一律实行打卡登记制度。（一）总经理、副总经理，副总级不以上岗位职员； （ 行政部门确定 , 所属副总经理批准 ）（二）因公出差填妥“出差申请单”经公司有关领导核准者；（三）经核准给假者；（四）总 经理批准者 ；第七条 职员脱离工作岗位，事前未请假，事后未补假，视为旷工， 其中：（一）上午9:00 12:00 打上午上班卡且下午正常上下班， 视为旷工半 天，否则视为旷工一天；上午正常上下班且 1

20、5:00-17:30 打下午上班卡或 18:00 以后打下午下班卡， 视为旷工半天， 否则视为旷工一天； 8:00往常打 上午上班卡且 8:30 12:00 打上午下班卡，下午正常上下班视为旷工半天， 否则视为旷工一天；上午正常上下班且 14:30 17:00 打下午下班卡，视为 旷工半天；（二）只打上班卡不打下班卡，或者不打上班卡只打下班卡，或者不 打上班卡也不下班卡，为旷工 1天。（三）假如因工作延时打下班卡， 须部门第一负责人在卡上签名确认， 方为有效。第八条有下列情形之一者需在月底汇总考勤时讲明情况：部门经理以下人 员由部门经理签字确认，部门经理或以上岗位由所属副总经理签字确认。（一）

21、事实上出勤，但上、下班不记得打卡者；（二）临时有事并电话告知直接上司、行政部经理，事后讲明理由， 经上司、行政部经理核准者；（三）专门情况外出办理业务并电话告知领导，而不能准时打卡者；（四）职员必须先到公司打卡报到后， 方能外出办理各项业务。直接 外出办理业务须经部门经理批准， 必须签字确认， 否则按迟到或旷工处理， 同时，须在外出登记表上进行往返登记。第九条 迟到和早退的处罚：（一）职员上、下班都需亲自打卡，任何人不得代替他人或由他人代 替打卡，违反此规定者，代替人和被代替人均罚款100元/ 次。公司前台文员（或公司指定岗位职员） 负责打卡监督， 月底由前台文员在次月 5日之前 将职员考勤原

22、始记录及考勤汇总表上交行政部经理；（二）早上上班给予 10 分钟的弹性时刻，上班时刻开始后 10（不含） 30 分钟内到岗者，按迟到处理，每月依照迟到和早退次数，每次乐捐日 工资额的 30%元；当月累计迟到、早退超过十次（包括十次）纳入月度绩 效奖考核；（三）职员外出办理业务前须向本部负责人（或其授权人）申明外出 缘故及返回公司时刻，并在公司的前台外出登记表登记往返时刻并签 字，否则按事假处理。（四）季度累计迟到和早退达到 6次，不超过 8次（含），乐捐年终奖 的 25%；超过 8次，乐捐全额年终奖；（五）年度累计迟到和早退达到 10次，不超过 15次（含），乐捐年终 奖的30%；超过 15次

23、，乐捐全额年终奖。第十条 旷工的处罚：（一）旷工半天，乐捐当月应发工资的 5%；（二）累计旷工 1天，乐捐当月应发工资的 10%和当季全额季度奖；（三）累计旷工 2天，乐捐当月应发工资的 20%和当季全额季度奖，依 次类推；（四）有旷工记录的职员，取消当年所有先进评选资格，并取消年终 奖。（五）职员无故旷工，扣除当天工资；当月累计旷工七天者、连续旷工三天或旷工累计十五日者，公司随时给予解劳动关系处理，公司不承担 任何赔偿责任。第十一条 本方法所称日工资额的计算方法为： 应发工资 / 当月应出勤 天数。第十二条 职员因公务、休假等缘故无法正常考勤，须事先填写出 差申请（附表）或请假单（附表），经

24、分管所领导批准后，提交行 政部备案；如遇紧急情况，须以电话等形式向行政部讲明情况，并在返回 单位 2个工作日内将出差申请或请假单提交行政部。第三章 休假治理第十三条 本公司休假分为：公休假、事假、病假、婚假、产假、哺乳假、丧假、工伤假等，休假的最小单位为半天。其中：丧假（含路程假）、哺乳假均为全额带薪休假。第十四条 本公司享受如下公休假：周日为休息日国家规定的法定假期元旦一天（1月1日）春节三天（农历正月初一、二、三）三八妇女节（3月8日半天限女性）清明节放假一天（4月4日）国际劳动节三天（5月1、2、3日）端午节放假一天（农历 5月5日）中秋节放假一天（农历 8月15日）国庆节三天（10月1

25、、2、3日）依照国家假日办通告第十五条 请事假权限：（一）职员休假须经本部门负责人和分管领导批准； 部门负责人休假须经分管所领导和总经理批准；（二）1 天（含 1 天）以内的假，由部门经理批准， 23 天（含 3 天）须行政经理批准，超过三天（不含 3 天）至七天（含七天）须副总经 理批准，七天以上须总经理审批；部门经理级以上职员请假须经主管副总 经理批准 ， 再报总经理批准；总监或副总经理请假须总经理批准。第十六条 事假：职员如有私事须亲自处理可请事假。（一）事假须先填写 请假单，由直接上司按权责批准后送公司行政 部核实方能生效。专门缘故事后两天内，办理补假手续。（二）事假期间，薪资发放标准

26、如下：1. 按事假天数停发日工资额；2. 年度内按实际累计事假天数扣减年终奖。第十七条 病假：职员因病须治疗或负伤、休养者可请病假。（一）病假须填写请假单由公司领导按权限批准后送行政部核实 方能生效。因病不能到班，可打电话或托人向部门负责人请假。（二）病假必须提供市级以上的医院证明，否则按事假论处。（三）每年病假不得超过三个月， 超过三个月者公司可解除劳动关系。（ 工伤假除外 ）（四）病假期间，薪资发放标准：当月病假在 3天内（含 3天）乐娟日 工资的 50%，三天以上病假期间工资按事假规定计发。（五）病假由部门经理、行政部经理审核，分管领导批准。第十八条 婚假（一）职员在本公司工作时刻满一年

27、以上才能够申请婚假， 同时须出 示结婚证书。（二）婚假期限从结婚登记日起一年内有效，职员可自由选择婚假日 期。（三）职员本人婚假 3 天，职员子女结婚可享受 1天的全薪假，男满25 周岁、女满 23 周岁初次结婚为晚婚，婚假在原来基础上增加 7 天，共 计 10 天。（四）婚假不可分段休假，如遇公休日，不另行补假。（五）婚假由部门经理、行政部经理审核，分管领导批准。 第十九条 产假（一）职员在本公司工作时刻满一年以上才可申请产假和打算生育假。（二）女职员依法生育可享受许多于 90 天的产假（包括公休假） 。（三）已婚妇女满 23周岁后怀孕生育第 1胎的为晚育， 晚育并领取 独 生子女父母光荣证

28、的，产假在原来基础上增加 10天，共计 100天；难产者 另增加 15天；多胞胎生育的，每多生 1个婴儿，增加 15天；（四）产假期间工资按产假前的差不多工资发放。不包括岗位补贴、 月考核奖金。（五）产假期满经区以上医院鉴定不能上班者， 持医院证明请病假 （病 假不得超过 30 天）；（六）产假期间提早到公司上班者，须本人提出书面申请，由部门经 理、行政部批准后方可上班。（七）打算生育手术按国家规定执行。（八）产假由部门经理、行政部经理审核，分管领导批准。（九）职员休产假期间，薪资标准如下：1. 发放日工资额的 60%；2. 职员产假取消年终奖；第二十条 丧假（一）职员之配偶、父母、子女、兄弟

29、姐妹死亡者给假 7 天；祖父母、 兄弟姐妹或直接供养的其它亲属死亡者给丧假 3 天。（二）丧假享受全薪，超期请假按事假处理，如工作时刻去工作所在 地以外的地点料理丧事，可适当给予路程假。（公司依照职员实际情况， 给一定路途假， 路途假时刻由行政部决定 最多不超过 3 个工作日。）（三）一般职员申请丧假由部门经理批准，部门经理级以上职员申请 丧假由分管领导批准。第二十一条 哺乳假女职员生育后，婴儿不满 1周岁的，每日可享受 1小时的哺乳假。第二十三条 工伤假（一）因工受伤，经区级以上医院证明需要住院治疗或休息的，由本 人或部门经理代提交书面申请工伤假，经行政部经理审核或副总经理批 准 ，特大工伤

30、事故的工伤假须总经理签批。（二）工伤费用按国家有关规定执行。（三）申请工伤假，须提交事故报告、区级以上医院出具的住院治疗 或休养证明等。第二十四条 除病假、工伤外，所有给假职员都必须办妥工作交接后 才能享受假期。第二十五条 职员请假单一式二份， 一份交公司劳资治理专员， 一份自 存用来消假，到期未及时消假者以事假处理。第四章 加班与调休治理第二十六条 目的安排职员的加班与调休，确保职员的正常休息，操纵不必要的工资成 本。第二十七条 范围（一）z（房地产）公司的职员（二）节假日、星期日、平常加班（职员非本职岗位的延时工作，计 算加班；部门主管级以上职员不计算平常加班。）第二十八条 职责（一）公司

31、各部门负责人审批职员加班，及时安排职员调休。（二）行政部负责审查考勤时刻。汇总出勤天数、加班时刻及可调休 的时刻，并通知安排调休。第二十九条 加班申请（一）加班每月计算一次，加班时刻应以考勤数据为依据，（二）任何加班都必须事先填写加班申请单，经部门经理审核批 准后方可加班，（三）加班单必须讲明加班内容，加班时刻，并在加班前送行政部， 逾期不作加班处理（专门情况，专门处理）。（四）加班时刻应由部门经理核实。（五）加班时刻不得超过 4天。第三十条 考勤录入（一）星期日、平常加班的考勤必须填写加班申请单。（二）不符合要求的加班申请单及时退回，或移交到行政部处理。（三）考勤数据统一由行政部录入有效，不

32、同意直接报送到财务部。 第三十一条 加班汇总（一）行政部整理考勤和加班记录 .（二）行政部定期审查加班单，有情况及时向有关部门反馈和沟通。 第三十二条 调休安排（一）当月加班时刻，应安排在当月调休，确实不能调休的，安排在 本季度内调休。（二）行政部每月汇总各部门的加班时刻，可调休时刻通知到各 部门经理 .（三）各部经理要及时安排本部门职员的调休。第三十三 加班工资结算（一）由于工作繁忙，不能调休的加班时刻，可计算加班工资。（计算的标准以半天为单位）（二） 执行标准工时工作制的月薪制职员， 综合计时工作制的月薪制 职员，星期日、平常加班，可计算加班工资。（三）执行不定时工资制的职员，不计加班工资

33、。（四）法定节假日加班一律支付加班工资。（五）加班工资的计算按国家劳动法有关规定 , 进行计算。（六）加班工资在当月随工资同时发放。（七）加班时刻的调休和加班工资的结算采取月结月清。 固定资产治理制度为加强和规范固定资产治理，确保固定资产的安全和完整，防止固定 资产的闲置和流失，有效利用固定资产，提高固定资产使用的经济效益和 社会效益。合理地对资产进行折旧和摊销，真实地反映企业资产库存 , 特 制定本方法。第一章：固定资产的定义及分类一、固定资产本制度所指固定资产为：（一）、凡使用价值在 1000元以上 （财务部可按现行 会计制度 界定 的标准执行 ） ，使用时刻超过一年的， 使用后差不多保持

34、原有的实物形态的 有形物体：房屋、建筑物、生产机器设备、办公电器、生活电器、办公家 具、生活用具等都属于固定资产。（二）、凡使用价值在 300 元以上， 使用时刻超过 2 年的有形物体， 也 属固定资产治理范畴1、房屋、厂房、办公楼、宿舍楼2、运输设备：小车、货车、摩托车、电动车3、生产用固定资产： 、仪器仪表，定型机等4、办公用固定资产：电脑、打印机、网络设备、服务器、传真机、打卡机、保险柜、档案柜、书柜、办公沙发组合、文件柜、贺架、空调、会 议桌、程控交换器、闭路电视、手提电脑组合5、生活用固定资产：电视机、组合音响、DVD床、家用衣柜、床头柜、电暖炉、燃气灶、热水器、微波炉、电冰箱、餐饮

35、机、消毒柜、锅 炉等餐饮设备二、低值易耗品（一）低值易耗品定义：凡使用价值在 300 元以下，使用年限半年以上的实物形体（二）低值易耗品的分类：1、生产用工具：锤子，扳手、钳子、电工组合工具等2、办公用品：计算器、打孔机、装订机3、 办公家俬：办公椅、会议椅、文件架、报刊架、低于300 元以下的办公桌3、生活用品：电风扇、床、厨房用品（三）低值易耗品的摊销年限：1、生产用工具按 1 年摊销2、办公用品按 1 年摊销3、办公家具按 1 年摊销三、其他物品（一）所有易摔物品（陶瓷和玻璃器皿）在实际领用时，一次性记入 当期损益。（二）附属机器设备的工具和零配件， 不单列固定资产或低值易耗品， 直接记

36、入所属资产价值之内。四、折旧及摊销的起始时刻及资产治理讲明：（一）凡新购买固定资产，当月不计提折旧，从购买的第二个月起计提折旧。（二）凡已停止使用、报废、清理变卖或盘亏的固定资产，从停止使 用、报废、清理变卖或盘亏月份起不再计提折旧（三）凡价值已折旧或已摊销完的固定资产或低值易耗品，只要还有 其使用价值，不管是闲置或在使用的，资产使用部门和资产治理部门仍要 作为资产治理，不得任意销账。如所治理和所使用的资产已失去了使用价 值，不能再使用了， 不管是否已折旧或分摊完毕， 使用部门必须申请报废， 经资产治理部门核实上报所属副总经理审批方可报废。资产治理部门方可 作资产实物销账处理。财务治理部门方可作资产价值报废处理。（四）所有固定资产或低值易耗品，购买时都要办理资产验收入库手 续，使用时再办理出库手续，财务治理部凭资