案例材料二：某企业全面预算管理方案(初稿)

1、某企业全面预算管理体系（草案）2008年某企业总厂财务资产部目录一、全面预算管理提出的背景（一 ） 企业实施全面计划管理的现状某企业是建厂 62年的老国企， 管理基础深厚， 从 90年代初起 就已经开始探索全面预算管理。 管理水平不断提高， 并取得了积极 的进步，但是从计划管理预算管理全面预算管理的转化过 程相对缓慢， 已经不能满足现代化企业管理的需要， 在执行的过程 中暴露出一些问题：1、预算制度不健全： 目前某企业在预算制度方面仅有 97 年制 订的某企业总厂资金预算管理办法 ，其他预算制度尚属空白， 内控环节薄弱。2、预算管理组织机构不健全：企业没有设立专门的预算管理机 构，存在“多头管

2、理”现象。没有形成一个完整的网络体系， 对于预算管理工作没有组织保障。一些预算管理中出现的矛盾 和冲突，没有具体机构来解决，从而造成预算管理出现断层和漏洞，预算管理作用得不到真正发挥。3、预算的编制不规范：全面预算不是依据实际报表进行简单的 数字调整，也不应该是凭空想象的数字罗列，而应是以科学的 预测和切合实际的业务计划为基础，多次上下往返讨论而决定 的。由于企业目前目标测算方法不够科学，存在预算失准现象， 影响了企业总体目标的实现。4、预算编制技术和编制程序不合理：调研过程中发现，一些行 之有效的预算编制方法（如弹性预算、零基预算等）在某企业 没有得到有效的应用。在预算编制程序方面，企业还是

3、采取从 下到上、从上到下的方式，其间存在严重的脱节，导致预算虽 然比较适应企业总体发展的需要，但是因为缺乏有效沟通，难 免出现“头戴三尺帽” 、“一刀切”等现象。5、管理缺乏过程控制：当前企业预算缺乏有效的过程控制，各 单位虽然在预算编制中发挥了作用，但是因为没有相应的作业 指导，职责划分不够明确。在预算的执行差异分析及控制往往 也只是对预算执行结果进行分析，对预算执行过程中出现的问 题则很少顾及。很多单位差异分析周期较长，这种分析最多只 能起到事后评价的作用，事中控制作用较差，预算执行的实时 控制成为各单位的软肋。6、缺乏预算调整机制：企业例外审批过多，每年临时性项目资 金申请报告多达数百份

4、。7、缺乏有效的考核激励配套措施：某企业虽然成立了经济责任 制考核小组，建立了一系列的经济责任制，但这些经济责任制 的内容侧重于静态的考核，缺乏全面动态的考核标准和有效的 激励措施。尤其是各单位内部未将预算相关工作完全纳入考核 体系，没有真正追溯预算的合理性及必要性。8、缺乏有效的信息沟通：某企业尽管实现了计算机联网，并在 主要部门应用了金蝶 ERP 系统，但因系统覆盖面不够理想，尚 未成为内部交流的有效平台。作为企业信息化重要举措的金蝶 ERP系统目前仅仅发挥了基础系统功能，未能充分发挥其潜力。9、缺乏内部审计机制：在预算制定、执行、考核过程中，缺乏 有效的审计监督，更谈不上预算的公开与透明

5、。1、集团管控处于空白状态：目前集团所属企业只是进行单体预 算编制，集团对企业只是进行平行汇总，未能达到集团层面 有效的资金及经营管控。二、全面预算所要达到的目标（一 ） 企业全面预算管理的总体目标 根据集团十一五“通过资源有效配置、搬迁改造重组，打造业 务平台，培育大产品群和'三大责任'，最终实现百亿集团。发展 定位及战略目标为年平均增长速度大于23%，到 2010 年实现销售收入 130 亿元，工业总产值实现 100 亿元，进入行业前五位”的战 略规划，为达到“完成以全面预算管理为主线和金蝶K/3ERP 系统的全面集成，实现财务管理从简单核算到预算、预测、控制和评价 的全面

6、预算管理的转变”的目标 , 我们提出了全面预算的总体目标体系：即以全面预算管理流程再造为政策导向；以金蝶K/3ERP 系统管理为技术平台；以销售为龙头，以成本费用控制为重点，以资 金平衡为准绳；最终实现六个整合：1、战略规划、业务计划、财务预算和业绩评价的整合；2、战略层、经营层、作业层三层组织机构协调流程的整合；3、财务活动和业务活动互为支持的整合；4、计划体系、目标体系、指标体系、报表体系和绩效考核体 系从“出题” 、“解题”到“评分”的整合；5、预算从制定、调整到考核评价周而复始的整合；6、业务流、资金流、信息流和人力资源流的整合。（二 ） 全面预算责任目标体系 主要以财务预算指标作为主

7、要控制标准， 与经济责任制、 资产 经营责任制、 资金集中管理等日常管理有机结合， 划分不同的预算 控制主体，确定不同的管理手段。同时，还根据不同预算执行主体 的特点选择不同的财务指标作为核心预算指标的分解及控制的具 体形式。按照全面预算指标的分解体系和企业经济责任制的分解体系 保持一致的原则， 将全面预算指标按利润驱动因素和权责转化为各 部门的预算指标，形成“总厂管理处室、经营部门、生产单位 班组” 的指标分解体系， 使全面预算指标分解落实到生产经营全过 程的各个部门、环节、岗位 ，并逐级建立起各负其责、环环相扣 的责任控制体系。（三 ） 全面预算管理的组织体系就企业目前情况来看， 企业全面

8、预算管理的各项审批职能可主 要集中在全面预算管理委员会。 如果企业下一步准备实施公司制体 制改革，则全面预算管理的最终审批职能由公司董事会履行。在全面预算管理实施前期建议抽调相关部门业务骨干组建项 目小组， 研究企业预算管理实施方案， 以确保预算管理工作的顺利 开展。待系统正式上线运行后，组建预算管理办公室，负责传达预 算的编制方针；指导预算编制；对预算草案进行初步审查、协调、 平衡和汇总；监督、控制预算执行情况；形成预算执行报告和预算 差异分析报告，向全面预算管理委员会提出预算修正建议。三、全面预算管理内容全面预算是按照先销售预算、 经营预算， 后报表预算的流程进 行， 并按照企业各部门承担

9、经济业务的类型及其责任权限，编制不同形式的财务预算。 （附财务预算内容及其之间的关系图）四、预算编制程序与方法预算编制程序：企业编制预算，一般应按照“上下结合、分级 编制、逐级汇总”的程序进行。 ?1、 下达目标 : 厂长办公会根据企业发展战略和预算期经济形势 的初步预测， 在决策的基础上提出下一年度企业财务预算目标， 包 括销售目标、成本费用目标、利润目标和现金流量目标，并确定财 务预算编制的政策，由预算管理层下达各部门。2、编制上报：各部门按照预算管理层下达的财务预算目标和政策， 结合自身特点以及预测的执行条件， 提出详细的本部门财务预 算方案上报预算管理委员会。 ?3、审查平衡：预算管理

10、委员会对各部门上报的财务预算方案进 行审查、汇总，提出综合平衡的建议。在审查、平衡过程中，预算 管理层应当进行充分协调， 对发现的问题提出初步调整的意见， 并 反馈给各有关部门予以修正。 ?4、审议批准：预算管理委员会在各部门修正调整的基础上，编 制出企业财务预算方案， 报预算管理层讨论。 对于不符合企业发展 战略或者财务预算目标的事项， 企业预算管理层应当责成有关部门 进一步修订、调整。在讨论、调整的基础上，预算管理委员会正式 编制企业年度财务预算草案，提交董事会或总经办审议批准。 ?5、下达执行：预算管理委员会对董事会或总经办审议批准的年 度总预算， 分解成一系列的指标体系， 由财务预算管

11、理层逐级下达 各部门执行。6、对于预算的编制，我们建议采取经营、非经营预算与资金收支预算有机结合的方式。 通过对经营与非经营预算涉现与否的 判断， 可实现在经营预算编制的同时生成资金收支预算， 并最终达 到损益预算、 资产负债预算、 现金流量预算的相互关联、 相互钩稽、 相互依存。根据金蝶方对已经实施预算客户的介绍， 我们了解到目前国内 能够实施上述管控手段的企业尚未出现。 所以实现这样的目标无论 对某企业方还是金蝶方都将是一个前所未有的挑战附企业财务预算及计划流程图）预算流程图资金收支预算采购预算含原、材料、动力等）职工薪酬预算制造费用预算销售费用预算财务费用预算管理费用预算产品销售税金及所

12、得税预算利润分配预算资本性支出预算股利支出预算资本支出预算归还到期贷款资金余额经营预算与非经营预算企业各部门财务预算编制程序图：（附例采购基准价格、销售基准价格制定流程图）采购价格 1：常规产品供应基准价格制定流程预算编制拟采用的方法：方法适用范围应用说明固定预算适用于固定成本费用预算的编制固定成本费用的划分弹性预算适用于变动成本费用预算的编制变动成本费用的划分，对于某些选择性固定成本费用预算也可也考虑用这种方法编制增量预算适用于影响因素简单和以前年度基本合理的预算指标编制合理使用增量法，可以减少预算编制的工作量，但应详细说明增减变动原因零基预算适用于以前年度可能存在不合理或潜力比较大的预算指

13、标编制使用周期不宜过短，否则会增加工作量定期预算适用于固定资产、部门费用、咨询费、保险费、广告费等预算的编制合理使用定期预算，可以减少预算编制的工作量滚动预算适用于定期预算以外的指标预算的编制通常按季度滚动，每季度第三个月中旬着手滚动预 算工作确定预算适用于预算期稳定的预算指标编制合理使用此方法，可以减少预算编制工作量概率预算适用于预算期变化大的预算指标的编制，也适合长期预算的编制运用加权平均方法计算期望值五、预算执行与监督控制（一 ） 全面预算执行企业财务预算一经批复下达， 各部门就必须认真组织实施， 将 财务预算指标层层分解， 从横向和纵向落实到各部门、 各环节和各 岗位，形成全方位的财务

14、预算执行责任体系。（附预算执行图）（二） 系统业务流程图结合 金蝶 K/3 预算管理模块可实现企业全面预算管理系统链 条化业务流程，从而保证业务流程的可操作性和可控性。（三 ） 全面预算控制反馈每月月初， 预算管理办公室根据预算和预算执行进度给各部门 下达预算指标。月份期间， 财务资产部根据下达的预算指标对各级业务部门的日常业务进行控制、监督、审核，保障预算目标的实现预算体系控制职能及控制表董事会预算管 理委员 会预算管理办公室各预算责任单位职能职能职能控制点职能控制点审批 经营 计划 和投 资方 案；1、制订 企业中 长期规 划和年 度生产 经营目 标1、根据年 度总体预 算目标下 达预算编

15、 制大纲。1、契合总 体目标；2、重点突 出、条理 明晰，具 有较强指 导性；3、符合预 算大纲要 求。1、根据预 算编制大 纲和主要 分解指标 组织预算 编制1、符合性2、翔实性审批年度2、确定 年度预2、确定预 算责任单1、指标匹配；2、在规定 时间内将1、及时性全面算编制位。2、遗漏核预算草案2、全面预算的重点查。报送预算性方案、前提条办公室及决算件和总预算归口方案；体预算管理部门。目标审批3、审查3、对制定1、形成体3、预算归1、符合全面年度预预算指标系；口管理部性预算算方进行分解2、指标匹门对专业2、翔实管理案。配；预算进行性制度3、指标合审核、汇3、平衡理；总、编制并性4、逻辑严将

16、专业预密。算草案上报预算管理办公室重大 调整 方案 的审 批4、对年 度预算 执行报 告进行 审批。4、收齐各单位和部门上报的预算草案后组织审 核、汇总、1、指标平 衡；2、逻辑严 密；3、数据抽样；4、各责任 单位根据 下发的预 算方案依 据预算项 目及各自1、目标 明确2、分解落实3、责任明确平衡后编 制总预算。4、报送及 时。职责组织 预算实施。4、制度健全5、根据5、根据平5、预算执1、程序预算责衡后的预行单位对符合任单位算提出年1、准确、预算的执2、预警预算执度预算方全面；行过程进及时行情况案并在规2、可执行过程控3、分析进行考定时间内行；制并定期全面核。报送预算 管理委员 会审批3

17、、及时分析6、制订6、将预算1、按时下6、专业口1、程序公司预管理委员发；对预算的符合算管理会批准的2、系统签执行情况2、预警办法预算方案下发至各责任单位名。进行跟踪 监控，确保 预算目标 的实现。及时3、指导有力7、制订7、对预算1、程序符7、预算执1、程序公司预的执行情合、权责行过程中符合算编制况进行跟明确；因特殊情2、重要程序、踪监控，确2、预算单况进行调性判断控制流程及调整流程保预算目标的实现据审核；3、进程分 析。整或追加应按规定 程度报批。3、效益 性分析8、制订 公司预 算考核 制度及 仲裁制 度8、负责编 制企业预 算执行报 告，报预算 管理委员 会审批。1、分析报 表准确；2

18、、分析报 告翔实。8、年度终 了后，按规 定时间编 制年度决 算及预算 执行报告 草案，报预 算办公室 审查。1、真实2、准确3、全面4、及时9、制订 公司预 算商业 秘密保 护措施9、对各责 任单位预 算执行情 况提出有 关奖惩建 议。1、匹配考 核制度；2、公开、 公平、公 正；3、系统实 现。企业全面预算管理通过全面预算管理四层组织体系、部门+要素费用 +预算科目的架构体系，预算业务编制-执行 -控制-分析-考核 -审计监督流程体系的搭建，形成全过程、多级次、可关联 的多维控制体系。通过对金蝶 K/3ERP 系统的调研，可以通过预算控制余额表进 行预算余额查询，进行干预。同时在控制上可实

19、施预算控制单据前移， 使预算控制不再是事 后的，无效的。月末，预算管理办公室根据考核依据对本月的预算实现情况进 行评价调整， 及时反馈给总经理或管理层， 指导下一月度的预算计 划。六、预算差异分析与调整（一）预算执行情况分析：预算管理委员会、 预算管理办公室及财务资产部对预算的执行 情况通过绩效报告按执行进度分析对月度、 季度进行分析， 着重分 析利润预算、资本性支出预算、现金流量预算的完成情况，对当期 实际发生数与预算数之间存在的差异， 不论是有利还是不利， 都要 认真分析其成因， 而且要写明拟采取的改进措施。 预算分析的重点 是差异的原因及应采取的措施。差异分析程序见下图：金蝶 K/3 系

20、统提供如下对预算执行进度分析功能（二）预算调整企业的预算管理应该“刚柔并举” ，既要严格控制预算执行及 审批过程， 限定预算的调整流程及权限； 又要对预算外将对企业造 成重大影响的事项及时做出相应调整。 具体来讲就是由预算管理办 公室对初始编定的后续月度预算结合实际情况进行必要调整， 以保 证月度预算能够及时反映经营活动的变化，便于实施控制与考核。由内部可控因素引起的不利预算差异， 应由对应的责任部门调 整其经营活动， 采取措施消除差异产生的原因， 并尽可能在后续月 度内消化己形成的预算差异。 相应地， 预算控制部门对上述责任部 门、经营活动要加强预算控制力度。金蝶 K/3 系统提供如下对预算

21、数据调整功能七、考核评价预算管理委员会在预算执行结束后， 将对预算执行差异分析报 告进行严密分析，并据此对各单位进行考核，实施奖惩：1、预算考核的政策和依据由预算管理委员会确定，加强考核力度，提高考核的科学性，从而可以保障预算目标的落实；2、预算考核一般以月度、季度、半年度和年度为周期；3、考核的依据是预算差异分析的结果。 通过差异分析， 可以 剔除非可控因素的影响，找出与工作绩效相关的差异因素， 从而使考核趋于公平；4、针对不同的责任中心确定不同的考核指标：收入中心收入指标、成本指标、利润指标、市场份额等 成本中心成本指标、费用指标、技术指标等 投资中心收入指标、成本指标、利润指标、投资收益率5、考核销售单位的销售业绩及销售量预测的准确性；6、考核各责任中心的工作绩效、 成本控制水平及预算的准确性。金蝶 K/3 预算管理系统为企业提供如下绩效考核报告八、预算管理的内部审计 内部审计是管理控制系统的再控制环节， 通过内部审计的独立 审计职能来强化全面预算管理的推行，提高管理信息系统的质量。 主要职能如下：1、参与全面预算的制订，对预算管理中与企业管理理念、发 展战略不相协调之处提出意见或建议。2、对全面预算