合同管理办法

1、合同治理方法1 .总那么1.1 为了增强合同治理,预防纠纷,防止损失,维护长庆事业部的合法权益,根据?中华 人民共和国合同法?、国家有关法律法规和中国石油集团测井有关规定,结合长 庆事业部实际,制定本方法.1.2 本方法适用于长庆事业部以下简称事业部与平等主体的自然人、法人、其他组织以下统称对方之间设立、变更、终止民事权利义务关系的合同.主要有以下合同：测井技术效劳合同,买卖合同,供用电、水、气、热力合同,租赁合同,承揽合同,建 设工程合同,运输合同,技术合同,委托合同.1.3 订立、履行合同,应当遵守法律、行政法规,尊重社会公德,不得扰乱社会经济秩序, 不得损害社会公共利益,不得损害事业部的

2、合法权益.2 .合同治理部门及其责任2.1 市场部为合同治理部门,统一负责事业部合同治理工作.2.2 合同治理责任是：2.2.1 统一治理事业部合同,指导、检查、监督和考核事业部下属各单位合同治理工作；2.2.2 制定和修改事业部合同治理方法及有关制度,并负责监督实施；2.2.3 审查对方的资信情况、履约水平和合同的合法性；2.2.4 指导事业部承办人员办理合同审批手续,审查合同签订,监督合同履行,审查合同结算；2.2.5 指导事业部承办人员办理合同鉴证、公证,处理合同纠纷；2.2.6 主持重大合同的洽谈、起草和签订工作；2.2.7 主持事业部招标工作和负责事业部投标事宜；2.2.8 对事业部

3、代理人进行资格许可治理,组织业务培训,颁发?签订合同资格证书?；统一治理和正确使用“中国石油集团测井合同专用章长庆 1长庆2、“中 国石油集团测井长庆事业部合同审查章、?签订合同委托代理证书?、?合同审 查审批表?、?合同评审会签记录?CQCJ/JL7.2-03、?合同结算通知单?和合同示范文 本；整理合同文本和合同治理根底资料,按规定归档保存.3 .职能部门业务审查范围3.1 市场部审查范围及适用合同：3.1.1 审查合同工程是否有方案、是否有资金预算.3.1.2 审查合同工程是否躲避了招投标要求.3.1.3 对对方主体资格进行审查,主要查验对方?营业执照?、?资质证书?、?许可证?、 ?法

4、定代表人身份证实书?、?签订合同委托代理证书?等证实资料.3.1.4 审查合同内容是否合法,合同条款是否齐全,合同文本是否符合规定要求.3.1.5 测井技术效劳合同是否符合 ?与顾客有关的过程限制程序?CQCJ/QEO 7.2Q-2002 的要求,是否满足顾客要求.3.1.6 适用于所有合同.3.2 纪检监察部审查范围及适用合同：3.2.1 审查招投标活动中的违法、违纪行为,合同订立过程中的违反制度行为. 对合同签 订做到事前审计.3.2.2 适用于所有合同.3.3 经理党委办公室审查范围及适用合同：3.3.1 审查合同有关企业会议、庆典、纪念、展览、捐献活动,审查办公设施及设备购置, 审查小

5、轿车租赁.3.3.2 适用于联合举办会展协议、企业捐献协议、办公设备购置合同、小轿车租赁合同.3.4 生产技术部审查范围及适用合同：3.4.1 审查对方能否到达合同工程有关装备、技术要求.3.4.2 评审事业部能否到达测井技术效劳合同有关装备、技术要求.3.4.3 适用于测井技术效劳合同、技术开发合同、技术咨询合同、技术转让合同、技术服务合同、仪器买卖合同、设备买卖合同、测井专用器材买卖合同.3.5 质量平安环保部审查范围及适用合同：3.5.1 审查对方能否到达合同工程有关质量、平安和环保要求.是否符合有关标准或标准.3.5.2 评审事业部能否到达测井技术效劳合同有关质量、平安和环保要求.是否

6、符合有关 标准或标准.3.5.3 适用于劳动保护用品买卖合同、火工器材买卖合同、交通事故损害赔偿合同、环境 损害赔偿合同、职业健康体检合同.3.6 财务资产部审查范围及适用合同：3.6.1 审查合同有关税收条款,资产清查、资产评估、资产转让条款,以及财经制度规定.3.6.2 适用于委托审计合同、委托资产评估合同、资产转让合同.3.7 人力资源部审查范围及适用合同：3.7.1 审查合同有关劳动就业、人才流动、工资分配以及工伤治理.3.7.2 适用于劳动合同、劳务效劳合同、人员聘用合同.3.8 职工教育培训中央审查范围及适用合同：3.8.1 审查合同有关职工教育、职工培训.3.8.2 适用于职工学

7、历教育合同、职工培训合同.3.9 党群工作部审查范围及适用合同：3.9.1 审查合同有关企业形象宣传、新闻媒体报道、党团工会活动.3.9.2 适用于期刊征订协议、企业协助办刊协议、企业形象宣传协议、职工健身器材买卖 合同、职工健康普查合同、职工组团旅游合同.4 .合同招投标4.1 法定招投标工程,即国家法律、法规有规定的招投标工程,其招投标活动按有关法律、 法规执行.一股招投标工程,即国家法律、法规未规定的招投标工程,其招投标活动按本方法执行.4.2 凡工程金额在10万元以上含10万元的买卖合同、租赁合同、承揽合同、建设工 程合同、运输合同、技术合同,均应采用招标方式选择对方.除上款列名合同外

8、,未列名合同工程金额在10万元以上含10万元的,亦应采用招标方式选择对方.4.3 招标采取公开招标、邀请招标或议标方式进行.4.4 招标活动由市场部组织实施,各有关职能部门根据相关合同工程参加招标活动,履行专业审查责任.市场部组织租赁合同、承揽合同、建设工程合同、运输合同、技术合同招标活动.器材 供给部组织买卖合同物资器材采购合同招标活动.4.5 凡招标活动,纪监和法律人员必须参加.纪监人员监督招标活动的违法、违纪行为. 法律人员见证招标活动是否公开、公平、公正.4.6 该次招标活动组织者,负责组成评标委员会,其成员人数为五人以上含五人单数.4.7 该次招标活动组织者,负责制定评标方法和标准,

9、并经主管领导审批.4.8 中标单位确定原那么：同等质量条件下,价格最低；同等价格条件下,质量最优.4.9 中标单位确定后,合同承办单位根据本方法规定,办理合同签订手续.4.10 凡投标活动,必须以事业部的名义投标,职能部门和基层单位不得以自己的名义投标.4.11 测井技术效劳工程投标,市场部制定投标方案和编制投标文件, 并经主管领导审批. 其他工程投标,由主管领导安排相关职能部门或单位制定投标方案和编制投标文件.4.12 测井技术效劳工程投标,市场部参加投标并进行竞标.中标时,办理测井技术效劳 合同签订手续.其他工程投标,由主管领导安排的相关职能部门或单位参加投标并进行 竞标.中标时,办理合同

10、签订手续.5 .合同的订立5.1 订立合同,必须主体合格、内容合法、程序标准、手续齐全.5.2 订立合同,必须采用书面形式.有合同示范文本的,必须采用示范文本.5.3 订立合同,必须及时办理签订手续,严禁事后补签书面合同.5.4 订立合同,必须经相关职能部门和主管领导对合同进行归口审查和统一审批.5.5 订立合同,根据法律、法规规定或重大合同,必须办理鉴证、公证、批准、登记等手5.6 订立合同,事业部承办人员持有?签订合同资格证书?时,才具有签订合同的资格. 对方索要时,必须同时持有?签订合同委托代理证书?.5.7 订立合同,标的金额在100万元以上的买卖合同和标的金额在 50万元以上除买卖合

11、 同以外的所有合同,报送中国石油集团测井有关部门审批.5.8 订立合同,当事业部为顾客提供测井技术效劳时,应当根据事业部整合治理体系 ?与顾客有关的过程限制程序?CQCJ/QEO 7.2Q-2002,对合同进行评审.5.9 订立合同的一般程序5.9.1 获取订立合同的依据：订立合同必须有事业部生产经营方案、财务预算或经事业部领导审批的需求申请.5.9.2 选择对方：5.9.2.1 采用招投标方式签订合同的,事业部招标时,中标单位为该合同的对方；事业部 投标并中标时,招标单位为该合同的对方.5.9.2.2 采用要约承诺方式签订合同的,承办单位根据工程要求和市场信息,联系合作单位并发出要约,合作单

12、位承诺时,为该合同的对方.承办单位初步审查对方资信 情况.向事业部发出要约的,事业部承诺时,发出要约者为该合同的对方.承办单位初步审查 对方资信情况.5.9.3 合同商谈组商谈：5.9.3.1 采用招投标方式签订合同的,承办单位根据招标文件和投标文件, 与该合同的对 方,商谈合同的具体条款.5.9.3.2 采用要约承诺方式签订合同的,承办单位制定谈判方案并经领导审批,由承办单 位或领导组织、其他职能部门或单位参加组成合同商谈组,与该合同的对方商谈合同的 具体条款.5.9.4 草拟合同文本：采用合同示范文本,非示范文本的,必须采用A4标准纸型文本草拟合同内容、拟订合同具体条款.5.9.5 合同送

13、审：5.9.5.1 合同商谈生效后五日内,承办单位应及时办理合同送审手续.5.9.5.2 承办单位将合同草本、?合同审查审批表?,送职能部门和主管领导或主要领导审 查审批.5.9.6 职能部门合同审查：5.9.6.1 订立合同,必须经职能部门审查.属于职能部门审查范围的合同,有关职能部门 必须审查并对各自审查内容负责.5.9.6.2 职能部门承办本部门审查范围的合同时,该合同的审查部门为市场部和纪检监察部.5.9.6.3 各职能部门在?合同审查审批表?、或?合同评审会签记录?(CQCJ/JL7.2-03) 签署审查意见或评审意见,并签注姓名和日期.5.9.7 领导审批：5.9.7.1 所有合同

14、都要经过事业部业务主管领导和合同主管领导审批.业务主管领导对主 管业务进行审批,合同主管领导对合同进行全面审批.5.9.7.2 金额超过20万元(含20万元)的合同,必须经过事业部主要领导审批.5.9.8 合同签字盖章：承办单位按以上程序办理手续后,将合同草本和?合同审查审批表?送合同治理部门,合同治理部门进行全面审查,要求合同承办人员签字后,在?合同审查审批表?加盖“中国石油集团测井长庆事业部合同审查章,在合同文本加盖“中国石油集团测井合同专用章,双方签字盖章合同文本即完成.5.9.9 合同文本治理：5.9.9.1 承办单位保存合同文本和?合同审查审批表?,向对方发送合同文本,并作好记 录.

15、5.9.9.2 合同治理部门保存存档资料.6 .合同的履行6.1 合同生效后,必须根据合同的约定全面履行合同. 有关职能部门和主管领导在各自职 责范围内对合同的履行进行监督检查.6.2 合同履行中,如果事业部应领先履行债务,但有确切证据证实对方有以下情形之一的, 可以中止履行：6.2.1 经营状况严重恶化；6.2.2 转移财产、抽逃资金,以逃避债务；6.2.3 丧失商业信誉；6.2.4 有丧失或者可能丧失履行债务水平的其他情形.6.3 依照上条规定,事业部中止履行的,应当及时用书面形式通知对方.对方提供适当担 保时,可以恢复履行.事业部中止履行后,对方在合理期限内未恢复履行水平并且未提 供适当

16、担保的,事业部可按有关法律、行政法规解除合同.6.4 合同履行过程中,由于某种原因,事业部要求对合同变更、转让和解除时,事业部合同承办单位应当及时向合同治理部门提交合同变更、转让和解除的书面材料,经有关部 门和主管领导共同研究后,采取相应举措.6.5 合同履行过程中,对方要求对合同变更、转让和解除时,事业部合同承办单位应当及 时向合同治理部门通报情况,提交对方送达的书面文书和证件,经有关部门和主管领导 共同研究后,采取相应举措.6.6 合同的变更、转让和解除,必须采用书面形式,并根据合同订立程序,办理合同审查审批手续.6.7 合同在履行过程中或者履行完毕需要向对方付款时,事业部必须办理?合同结算通知单?.承办单位填写“履行情况说明,验收单位填写“验收结果评价,承办人员、验收 人员签字,并加盖所在单位公章.然后,由承办人员将合同文本、?合同审查审批表?、?合 同结算通知单?送财务资产部、纪检监察部、合同治理部门进行相关审查,办理合同结 算手续.7 .合同纠纷的处理7.1 合同发生纠纷后,事业部合同承办单位应当及时收集原始证据, 及时向合同治理部门 报告情况.合同治理部门在合同纠纷发生后填写?合同纠纷报告表? ,及时上报合同主管 领导.7.2 合同纠纷解决后,合同治理