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文档简介
1、轻客销售公司工作会议管理制度(暂行)为提高轻客销售公司整体工作效率,缩短会议时间,提高会议质量,特设置以下制度:一、适用范围轻客销售公司二、会议分类(一)全体员工会议1出席人员:轻客销售公司全体人员2主 持 人:经理3周期:不定期4会议内容:公司经营、管理情况通报;与公司前景有关的合理化建议;讲座、培训、时事等务虚会;娱乐、会餐、颁奖。5输 出 物:会议纪要(二)总结会议1出席人员:轻客销售公司经理、副经理及各科室主管和与工作有关的主要负责人2主 持 人:经理3周期:每半年一次4会议内容:半年工作计划与统筹、公司重点发展战略和纲要5. 输 出 物:会议纪要(三)公司级月度例会(1)营销委员会1
2、出席人员:轻客销售公司经理、副经理(必要时按会议组织者要求扩大到相关科室主管)2主 持 人:以公司安排为准3周期 :按营销委员会安排的时间和要求4. 会议内容:以营销委员会部署的为准5输 出 物: 市场监控报告(2)产品委员会1出席人员:轻客销售公司经理、副经理(必要时按会议组织者要求扩大到相关科室主管)2. 主 持 人:以公司安排为准3周期:按产品委员会安排的时间和要求4会议内容:以产品委员会部署的为准5输 出 物:与产品相关的项目跟踪及进展汇报(3)月度经营会1出席人员:轻客销售公司经理、副经理(必要时按会议组织者要求扩大到相关科室主管)2. 主 持 人:以公司安排为准3周期: 按月度经营
3、会安排的时间和要求4会议内容:以月度经营会部署的为准5输 出 物: 经营计划保障措施(四)月度部门总结调度会1出席人员:轻客销售公司经理、副经理及各科室主管和与工作有关的主要负责人2主 持 人:经理3周期:每月一次、月末举行4会议内容:各分管领导负责工作的当月小结及下期工作安排;各部门之间需要相互协调的工作;公司重大问题决策讨论5. 输 出 物:会议纪要(五)周度项目汇报例会1出席人员:轻客销售公司经理、副经理及各科室主管和与工作有关的主要负责人2主 持 人:经理3周期:每周一上午及每周六下午4会议内容:各部门本周工作汇编、发布、跟踪与考核;各部门下周工作安排;各部门负责之项目进度汇报;需要协
4、调的其他工作。5输 出 物:会议纪要(六)项目沟通协调会1出席人员:各科室员工2主 持 人:销售公司副经理或科室主管3周期:由主管酌情安排4会议内容:各部门负责项目的沟通、协调、统一(七)每日工作例会1出席人员:各科室员工2主 持 人:销售公司副经理或科室主管3周期:由主管酌情安排4会议内容:各部门当天工作安排三、基本制度1、召开与取消:全体员工会议、总结会议、月度部门总结调度会和周度项目汇报例会的召开由轻客销售公司经理提出并决定,会议变更、取消由专员通知。项目沟通协调会由轻客销售公司经理层各分管副经理提出,并由经理最终批准决定,会议变更、取消由专员通知。每日工作例会由各科室主管提出,分管副经
5、理批准决定,会议变更、取消由会议召集部门(者)通知。2、主持与管理:会议主持与管理由会议召集部门(者)承担,并明确指定会议纪录人。3、职责与权限:会议议程由会议召集部门(者)拟定,并经主管副经理审核,经理批准。会议议程需要与会者决议的,应在会后以会议纪要形式分别签字确认;如在决议中产生异议的,可由经理最终决议或建议改期再议。经理未能参加会议时,由经理授权的副经理代行职责。四、会议要求1、会议召集部门(者)应明确会议目的并提前拟好议程,确定会议主题与性质,并确定时间、地点;所有应会人员应提前做好准备工作。2、应会人员在得到会议通知的召集后,无故不得缺席。由于出差等特殊原因未能到达会议现场参加的,
6、原则上应以网络或电话形式参加会议,如确有特殊情况而不能参加的,提前向会议组织者汇报并经同意方可不参加,但需授权专人代表其本人参加并做好会议记录。迟到早退等违纪情况由专人进行记录并列入考核。3、各工作会议由会议召集部门(者)指定的主持人进行指导、总结和工作部署。工作会议由经理决议。经理未列席会议时,由主管销售副经理决议。4、工作研讨会给每一员工表述自己意见的机会,但应控制讨论过程。某一话题过于复杂,主持人应及时引导,合理控制时间。5、每次会议均要有专人进行记录并整理出会议纪要(附件 1),纪要应及时以书面或电子文档的形式向所有应会人员发放,并及时备案。五、会议执行1、会议决议和产生的执行文件由轻客销售公司经理签字后方可生效。2、项目汇报会将建立红、黄灯预警机制并纳入业务考核,考核标准以营销公司销售管理部制定下发的管理规定为准。3、会议所需的各输出物和材料,由各分管副经理督促科室主管及时上报,未能按要求及时整理上报的,
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