供应链管理部计划采购培训(汇总2)

1、开放开放 和谐和谐 务实务实 创新创新1 1 计划采购部 (2013年06月22日)计划采购 开放开放 和谐和谐 务实务实 创新创新2 2三、采购预算Contents二、采购需求分析一、采购计划概述分析四、战略采购计划开放开放 和谐和谐 务实务实 创新创新3 3 企业为什么要编制采购计划？企业为什么要编制采购计划？ 在什么情况下需要编制采购计划？在什么情况下需要编制采购计划？ 依据什么去编制采购计划？依据什么去编制采购计划？ 采购计划包括哪些内容？采购计划包括哪些内容？一、采购计划一、采购计划开放开放 和谐和谐 务实务实 创新创新4 4业务开展步骤图销售类别 阶段 1.订单提交2.技术评审 3

2、.计划采购 4.工厂生产 5.出货外销订单主要工作 业务订单提交（osm系统）业务经理审批技术工艺评审BOM评审采购审批总装主计划审批电机计划审批物料检验产线生产第三方验货业务制作出货通知书并通知船务订舱财务收款销售类别 阶段 1.订单提交2.技术评审 3.财务审批 4.计划采购 4.配件中心生产5.出货外销配件主要工作 业务提交配件单（osm系统）BOM评审财务成本审批计划审批物料采购物料检验配件中心生产业务制作出货通知书并通知船务订舱财务收款业务开展步骤图开放开放 和谐和谐 务实务实 创新创新5 5供应商、采购部、需求部门的关系供应商、采购部、需求部门的关系采购采购部门部门需求部门需求部门

3、供应商供应商采购采购请购请购(purchasing)(requisition)供应物流供应物流自行采购自行采购开放开放 和谐和谐 务实务实 创新创新6 6供应商、采购部、需求部门的关系供应商、采购部、需求部门的关系全球资源全球资源部部需求部门需求部门供应商供应商采购采购请购请购(purchasing)(requisition)供应物流供应物流自行采购自行采购采购计划采购计划部部上报上报采采购计划购计划开放开放 和谐和谐 务实务实 创新创新7 7经营计划、生产计划与采购计划的关系经营计划、生产计划与采购计划的关系战略计划与目标战略计划与目标经营计划经营计划产品与销售计划产品与销售计划生产计划生产

4、计划资源需求计划资源需求计划战略计划与目标战略计划与目标经销需求计划经销需求计划生产安排表生产安排表物料需求计划物料需求计划生产活动控制生产活动控制采购计划与控制采购计划与控制资源产能计划资源产能计划产能需求计划产能需求计划产能控制产能控制需求管理需求管理开放开放 和谐和谐 务实务实 创新创新8 8采购计划是指采购部门为了配合企业的销售和生产，对所需的原料、零部件等的数量、成本做出的详实的计划。采购计划是企业管理人员在了解市场供求情况、认识企业生产经营活动过程及掌握物品消耗规律的基础上，对计划期内物品采购活动所做的预见性安排和部署。采购计划的编制不能离开企业的生产计划和销售计划。采购计划开放开

5、放 和谐和谐 务实务实 创新创新9 9采购计划采购计划和预算，是企业年度计划和目标的一部分。通常，销售计划为企业年度营业计划的起点；然后生产计划才随之制订。在生产企业中采购计划是根据生产计划进行编制的。开放开放 和谐和谐 务实务实 创新创新10101 1、编制采购计划的目的、编制采购计划的目的（1 1）预计材料需用数量与时间，防止供应中断；）预计材料需用数量与时间，防止供应中断；（2 2）避免材料储存过多，影响资金周转；）避免材料储存过多，影响资金周转；（3 3）配合企业的生产计划及资金统筹安排；）配合企业的生产计划及资金统筹安排；（4 4）使采购部门事先准备，选择有利时机购入材）使采购部门事

6、先准备，选择有利时机购入材料；料；（5 5）确立材料耗用标准，以便管制用料成本。）确立材料耗用标准，以便管制用料成本。开放开放 和谐和谐 务实务实 创新创新11112 2、采购计划销售计划的关系、采购计划销售计划的关系 销售计划规定企业在计划期（年度）销售产品的销售计划规定企业在计划期（年度）销售产品的品种、质量、数量、交货期以及销售收入、利润品种、质量、数量、交货期以及销售收入、利润等。等。 制定采购计划要以销售计划为主要的依据。制定采购计划要以销售计划为主要的依据。采购计划为销售计划的实现提供物品供应保证。采购计划为销售计划的实现提供物品供应保证。 开放开放 和谐和谐 务实务实 创新创新1

7、2123 3采购计划与生产计划的关系采购计划与生产计划的关系 生产计划规定企业在计划期（年度）所生产产品品种、质量、数生产计划规定企业在计划期（年度）所生产产品品种、质量、数量和生产进度以及生产能力的利用程度。量和生产进度以及生产能力的利用程度。生产计划以销售计划为主要依据编制生产计划以销售计划为主要依据编制生产计划决定采购计划，采购计划又对生产计划的实现起物品供应生产计划决定采购计划，采购计划又对生产计划的实现起物品供应保证作用。保证作用。 预计生产量预计销售量十预计期末存货量预计生产量预计销售量十预计期末存货量预计期初存货量预计期初存货量 开放开放 和谐和谐 务实务实 创新创新13134

8、4采购计划与成本计划的关系采购计划与成本计划的关系 成本计划规定着企业生产或经营一定种类的物品成本计划规定着企业生产或经营一定种类的物品所需要的生产经营费用以及单位成本、总成本、所需要的生产经营费用以及单位成本、总成本、可比产品成本降低额和降低率等指标。可比产品成本降低额和降低率等指标。 成本计划指标与采购计划指标之间有着相互制约成本计划指标与采购计划指标之间有着相互制约和相互促进的关系。采购计划中的需要量是确定和相互促进的关系。采购计划中的需要量是确定成本计划中生产经营费用的主要依据。成本计划中生产经营费用的主要依据。开放开放 和谐和谐 务实务实 创新创新1414开放开放 和谐和谐 务实务实

9、 创新创新1515开放开放 和谐和谐 务实务实 创新创新1616采购计划应遵守的原则市场导向原则市场导向原则系统性原则系统性原则质量适宜性原则质量适宜性原则价格适宜性原则价格适宜性原则严格经济核算、实行择优选购原则严格经济核算、实行择优选购原则开放开放 和谐和谐 务实务实 创新创新1717采购订单的制定1 1、准备订单计划、准备订单计划2 2、评估订单需求、评估订单需求3 3、计算订单容量、计算订单容量4 4、制订订单计划、制订订单计划开放开放 和谐和谐 务实务实 创新创新18181、准备订单计划1 1）需求部门提交的月份需求计划）需求部门提交的月份需求计划2 2）各部门提交的紧急采购请购单）

10、各部门提交的紧急采购请购单3 3）供应商供应信息资料）供应商供应信息资料4 4）供应商供货周期及价格等信息收）供应商供货周期及价格等信息收集分析集分析开放开放 和谐和谐 务实务实 创新创新19192、评估订单需求 1 1）分析市场需求）分析市场需求 全面考虑要货计划的全面性和严谨性全面考虑要货计划的全面性和严谨性2 2）分析生产需求）分析生产需求 分析不同生产时期产生不同生产需求分析不同生产时期产生不同生产需求3 3）确定订单需求）确定订单需求 分析市场需求和生长需求的结果作为订单需求分析市场需求和生长需求的结果作为订单需求 开放开放 和谐和谐 务实务实 创新创新20203、计算订单容量1 1

11、）分析物料供应资料：所需采购物料的供应商信息）分析物料供应资料：所需采购物料的供应商信息2 2）计算总体订单数量：多个供应商可供给的物料数）计算总体订单数量：多个供应商可供给的物料数量和可供给的到货时间。量和可供给的到货时间。3 3）计算已承接的订单量：某供应商在指定的时间内）计算已承接的订单量：某供应商在指定的时间内已经签下的订单量已经签下的订单量4 4）确定剩余订单容量：物料供应商总体订单容量）确定剩余订单容量：物料供应商总体订单容量- -已承接订单量已承接订单量开放开放 和谐和谐 务实务实 创新创新21214、制订订单计划1 1）对比订单需求量和订单容量：）对比订单需求量和订单容量：如果

12、需求小于容量，则无论需求有多大，容量总能满如果需求小于容量，则无论需求有多大，容量总能满足需要足需要, ,企业可根据物料需求来制订订单计划；企业可根据物料需求来制订订单计划；如果容量小于需求，则会产生剩余物料需求，则需要如果容量小于需求，则会产生剩余物料需求，则需要对剩余物料需求重新制订供应商开发，增加容量计划；对剩余物料需求重新制订供应商开发，增加容量计划；2 2）综合平衡）综合平衡综合考虑各种要素，必要时调整订单计划，计算剩余综合考虑各种要素，必要时调整订单计划，计算剩余订单需求。订单需求。开放开放 和谐和谐 务实务实 创新创新22223 3）制订订单计划）制订订单计划下单数量下单数量=

13、=生产需求量生产需求量- -计划入库量计划入库量- -现有库存量现有库存量+ +安全库安全库存量存量下单时间下单时间= =要求到货时间要求到货时间- -采购周期采购周期- -订单周期订单周期- -缓冲时间缓冲时间开放开放 和谐和谐 务实务实 创新创新2323开放开放 和谐和谐 务实务实 创新创新24244 4）送货计划）送货计划 月度计划月度计划 周计划周计划 3 3天计划天计划 开放开放 和谐和谐 务实务实 创新创新2525开放开放 和谐和谐 务实务实 创新创新2626二、采购需求分析一、采购需求分析概述一、采购需求分析概述 需求分析是制定采购计划的基础和前提，需求分析需求分析是制定采购计划

14、的基础和前提，需求分析的途径有物料需求计划；物资消耗定额和需求预测等。的途径有物料需求计划；物资消耗定额和需求预测等。二、物料需求计划二、物料需求计划 制造企业最关心的问题：制造企业最关心的问题： 如何严格按照如何严格按照生产进度的需要生产进度的需要进行采购，在进行采购，在恰当的时恰当的时间间得到规定数量的材料。将得到规定数量的材料。将储存时间储存时间降到最小，将库存材降到最小，将库存材料数量降到最低。料数量降到最低。开放开放 和谐和谐 务实务实 创新创新27271.1.物料需求计划的概念物料需求计划的概念什么是MRP ？ 物料需求计划（Material Requirement Plannin

15、g，简称为 MRP）是对主生产计划的各个项目所需的全部制造件和全部采购件的网络支持计划和时间进度计划。开放开放 和谐和谐 务实务实 创新创新2828 2.MRP2.MRP的作用的作用物料需求计划主要解决以下五个问题：要生产什么？生产多少？（来源于MPS）要用到什么？（根据BOM展开）已经有了什么？（根据物品库存信息、即将到货或产出信息）还缺什么？(计算出结果)何时安排采购？(计算出结果)开放开放 和谐和谐 务实务实 创新创新29293.3.基本基本 MRPMRP系统系统订单预测综合计划Aggregateplan主生产计划(MPS)MRP程序工程设计变更物料清单Bill ofmaterialfi

16、le库存事务Inventorytransactions库存记录InventoryRecord file 报告Reports开放开放 和谐和谐 务实务实 创新创新3030开放开放 和谐和谐 务实务实 创新创新3131开放开放 和谐和谐 务实务实 创新创新32321、物料清单、物料清单 物料清单（Bill of Materials，BOM）是指产品所需零部件明细表及其结构。它表明了产品部件组件零件原材料之间的结构关系，以及每个组装件所包含的下属部件（或零件）的数量和提前期（LT）。 开放开放 和谐和谐 务实务实 创新创新3333开放开放 和谐和谐 务实务实 创新创新3434吸尘器系列L电机B地刷S

17、卷线器P塑料外壳Cb1b2s2s1s3p1p2C1C2C3C4C11 C12 C13B12 B13C21 C22 C23B11 B13DD3DD2吸尘器系列产品部分结构树吸尘器系列产品部分结构树开放开放 和谐和谐 务实务实 创新创新35352、主生产计划、主生产计划 主生产计划 Master Production Schedule：对每一个最终物料项，必须准备一个主生产计划。通常是滚动的生产计划最终物料项通常是完成品，具有独立需求的物料 。最终物料项也可能是主要的部件或模块。（如：当最终物料项非常庞大或昂贵时；面向订单装配系列产品时）开放开放 和谐和谐 务实务实 创新创新3636综合计划与主生

18、产计划9509503 39509502 2900900产量产量4 41 1月月200200100100100100T749T749100100100100150150200200100100T740T740100100100100100100200200100100200200T327T3278 87 76 65 54 43 32 21 1周周对产品族的综合计划对具体型号产品的分时段主生产计划综合计划(Product Groups)主生产计划 MPS(Specific End Items)Time-phased plan开放开放 和谐和谐 务实务实 创新创新3737MRP的优点：（1） 可以准

19、确、迅速、及时地计算出各种物资的需求量、需求时间、合理订货量、订货时间（2） 可以按照各种零件、组件、部件及原料之间的相互关系，调节它们的行后顺序，以密切配合生产进度，保证供应。（3） 能根据供应过程中的动态变化和临时发生的意外情况，及时修订计划（4） 及时预测出各种物资的余缺，顺利尽快地采取措施予以解决（）能在保证供应的前提下，严格控制库存，减少储备，加速周转，最大限度节约资金。 开放开放 和谐和谐 务实务实 创新创新3838ERPERP的形成的形成1 1、企业信息管理的范畴要求扩大到对企业的、企业信息管理的范畴要求扩大到对企业的整整个资源集成管理而不单单是对企业的制造资源个资源集成管理而不

20、单单是对企业的制造资源的集成管理的集成管理；2 2、企业规模扩大化，、企业规模扩大化，多集团、多工厂多集团、多工厂要求协同要求协同作战，统一部署，这已经超出了作战，统一部署，这已经超出了MRP-IIMRP-II的管理的管理范围；范围； 3 3、信息全球化趋势的发展要求企业之间加强信、信息全球化趋势的发展要求企业之间加强信息交流与信息共享，企业之间既是竞争对手，息交流与信息共享，企业之间既是竞争对手，又是合作伙伴又是合作伙伴, ,信息管理要求扩大到整个供应信息管理要求扩大到整个供应链的管理链的管理，这些更是，这些更是MRP-IIMRP-II所不能解决的。所不能解决的。开放开放 和谐和谐 务实务实

21、 创新创新3939ERPERP的基本思想的基本思想1 1、对企业的所有资源进行管理、对企业的所有资源进行管理2 2、继承、继承MRP-IIMRP-II的思想的思想（制造、供销、财务）（制造、供销、财务）3 3、发展、发展MRP-IIMRP-II的管理范围的管理范围（多厂、质量、设（多厂、质量、设备、运输等）备、运输等）4 4、将、将MRP-IIMRP-II的的物流为核心、计划为主线物流为核心、计划为主线转移转移成成成本为核心、计划为主线成本为核心、计划为主线开放开放 和谐和谐 务实务实 创新创新4040三、物资消耗定额 （一）物资消耗定额概述 所谓物资消耗定额，是在一定的生产技术组织的条件下，

22、生产单位产品或完成单位工作量所需要消耗的物资的标准量，通常用绝对数表示，也可用相对数表示。 物资消耗定额根据物资的性质类别可以分为主要材料消耗定额、辅助材料消耗定额、零件材料消耗定额、燃料消耗定额、电力消耗定额、设备维修材料消耗定额和工具消耗定额等。开放开放 和谐和谐 务实务实 创新创新4141 主要原材料需要量的计算：主要原材料需要量的计算： 这类材料需求的特点是和产量或工艺过程成直接比例关系。 某主要材料需用量（计划产量+技术上不可避免的废品数量）*单位产品材料消耗定额-计划回用的废品数量*单位材料消耗定额。开放开放 和谐和谐 务实务实 创新创新4242开放开放 和谐和谐 务实务实 创新创

23、新4343开放开放 和谐和谐 务实务实 创新创新4444 制造企业最关心的问题：制造企业最关心的问题：如何严格按照如何严格按照生产进度的需要生产进度的需要进行采进行采购，在购，在恰当的时间恰当的时间得到规定数量的材得到规定数量的材料。将料。将储存时间储存时间降到最小，将库存材降到最小，将库存材料数量降到最低。料数量降到最低。开放开放 和谐和谐 务实务实 创新创新4545四、采购预算四、采购预算(Budget)（一）企业预算的类型及流程（一）企业预算的类型及流程（二）编制采购预算的注意事项（二）编制采购预算的注意事项开放开放 和谐和谐 务实务实 创新创新4646（一）企业预算的类型及流程（一）企

24、业预算的类型及流程 原材料预算原材料预算 原材料预算涉及企业所需要的产品的原材料和组件。 资本预算资本预算 资本预算包括对设备和建筑物的需求，这些预算在企业的资产负债表上是被列为资本项的。 保养、维修和运营物料（保养、维修和运营物料（MROMRO）预算）预算 MRO预算包括设备运行所需要的物资，但是不包括构成产成品的原材料那部分。 管理预算管理预算 这种预算包括办公用具、办公器械和办公设备。 开放开放 和谐和谐 务实务实 创新创新4747原材料预算原材料预算原材料采购预算，可用本期采购数量乘以各原材料采购预算，可用本期采购数量乘以各项材料的购入单价计算而出的；项材料的购入单价计算而出的； 或按

25、物料需求计划的请购数量乘以标准或按物料需求计划的请购数量乘以标准成本计算。成本计算。开放开放 和谐和谐 务实务实 创新创新4848资本类采购预算资本类采购预算固定资产采购的预算不仅要包括初始成本，还要根据包括维护、能源消固定资产采购的预算不仅要包括初始成本，还要根据包括维护、能源消耗以及备用部件成本等的生命周期总成本。耗以及备用部件成本等的生命周期总成本。 由于这些支出的长期性质，通常用净现值算法进行预算和作出决策。由于这些支出的长期性质，通常用净现值算法进行预算和作出决策。开放开放 和谐和谐 务实务实 创新创新4949四、战略性采购计划四、战略性采购计划 战略性采购计划是公司的长期战略性采购

26、计划是公司的长期采购计划，不同于上面所讲的采购工作采购计划，不同于上面所讲的采购工作计划的概念。计划的概念。开放开放 和谐和谐 务实务实 创新创新5050战略性采购计划的制订需要对公司内部各个战略性采购计划的制订需要对公司内部各个部门提供采购（如可获得性、提前期、价部门提供采购（如可获得性、提前期、价格、技术）方面的信息，这些部门包括管格、技术）方面的信息，这些部门包括管理部门、物流部门、工程部门、设计部门理部门、物流部门、工程部门、设计部门、生产部门和营销部门。这些信息对于长、生产部门和营销部门。这些信息对于长期规划的制订和短期决策都是非常重要的期规划的制订和短期决策都是非常重要的。开放开放

27、 和谐和谐 务实务实 创新创新5151采购量采购量做出销售和存货计划以后，就知道需要采购哪些商品以使满足你对月初存货的数量要求了。计划销售量-存货数量=计划采购量开放开放 和谐和谐 务实务实 创新创新5252某公司的采购战略计划方案某公司的采购战略计划方案 年年份份 规规划划内内容容 2002 2003 2004 2005 2006 年年供供应应成成本本降降低低幅幅度度 20% 20% 20% 15% 15% BOM库库存存(天天) 45 40 35 25 20 BOM外外购购比比例例 60% 65% 70% 80% 90% 标标准准件件比比例例 30% 35% 40% 50% 70% BOM

28、供供应应商商数数目目 400 300 250 200 150 供供应应商商早早期期介介入入比比例例 5% 10% 15% 18% 25% ISO9000 认认证证供供应应商商比比例例 40% 60% 75% 85% 95% 来来料料免免检检比比例例 50% 60% 70% 80% 85% 平平均均交交货货批批次次准准时时率率 85% 90% 95% 97% 99% 平平均均交交货货周周期期(天天) 20 15 12 8 5 JIT供供应应商商比比例例 10% 15% 35% 50% 70% 集集中中采采购购比比例例 40% 60% 70% 80% 85% 招招标标采采购购比比例例 50% 70

29、% 80% 75% 60% 网网上上采采购购比比例例 10% 30% 40% 50% 60% 绿绿色色采采购购比比例例 2% 5% 8% 10% 15% 管管理理现现代代化化程程度度 MRP MRP ERP ERP ERP 供供应应链链管管理理比比例例 2% 5% 20% 25% 40% 废废弃弃材材料料比比例例 4% 3.5% 2.8% 2.5% 1.5% 采采购购人人员员本本科科以以上上学学历历比比例例 40% 50% 70% 80% 90% 采采购购人人员员年年培培训训小小时时 30 40 50 55 60 采采购购人人员员轮轮岗岗的的比比例例 10% 12% 15% 15% 12% 开

30、放开放 和谐和谐 务实务实 创新创新5353 制订战略性采购计划时要考虑的诸多重要的环境因素制订战略性采购计划时要考虑的诸多重要的环境因素包括：包括：供应的不确定性供应的不确定性重要商品对进口的依赖性重要商品对进口的依赖性关键商品的价格上涨关键商品的价格上涨提前期的变化提前期的变化能源短缺与价格上涨能源短缺与价格上涨政府的规制，如环境法律以及不断增长的产品国际竞政府的规制，如环境法律以及不断增长的产品国际竞争的需要争的需要。开放开放 和谐和谐 务实务实 创新创新5454平均存货量平均存货量存货周转率存货周转率开放开放 和谐和谐 务实务实 创新创新5555平均存货量平均存货量为了知道合适的采购量，就必须知道平均为了知道合适的采购量，就必须知道平均存货的数量。一般零售商每年计算存货清