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文档简介
企业考勤管理制度知道一、目的
为了加强企业内部管理,规范员工考勤行为,提高工作效率,确保公司运营秩序,制定本考勤管理制度。本制度旨在明确员工工作时间、考勤规定、请假及休假制度,为公司及员工提供公平、合理的工作及休息环境。
二、适用范围
本考勤管理制度适用于公司全体在岗正式员工、试用员工及借调员工。临时工、兼职工等非正式员工按照双方签订的劳动合同或协议执行。
三、工作时间
1.公司实行标准工作制,工作时间如下:
-上午:09:00-12:00
-下午:13:30-18:00
-每天工作时间为8小时,共计40小时/周。
2.根据国家法律法规及公司业务需要,公司有权调整员工工作时间,并提前通知全体员工。
3.员工应按照规定的工作时间按时到岗,完成工作任务。
4.公司鼓励员工充分利用工作时间,提高工作效率,避免加班。如因工作需要加班,应按照公司相关规定申请加班。
5.员工在工作时间内应保持良好的工作状态,不得从事与工作无关的活动。如有违反,按照公司相关制度处理。
四、考勤制度
1、每日签到制度
-员工每日需通过公司指定的考勤系统进行签到,确保出勤记录准确无误。
-签到时应确保个人信息准确,不得代签、替签,一经发现,将按违反考勤规定处理。
2、签到次数和时间
-员工每日应签到两次,分别为上午上班签到和下午下班签到。
-上午上班签到时间为08:30至09:00,下午下班签到时间为18:00至18:30。
-员工应在规定签到时间内完成签到,迟到或早退将按公司规定处理。
3、因公外出未签到处理
-因公外出员工未能按时签到,需提前向直属上级报告,并在外出归来后补签。
-补签需提供外出公务证明,经直属上级确认后,由考勤管理员进行记录。
4、忘记签到处理
-员工如因特殊情况忘记签到,应在发现后第一时间向直属上级报告,并说明原因。
-忘记签到员工需在当天内向考勤管理员提交书面申请,经核实后,由考勤管理员进行手动补签。
5、考勤管理责任分配
-考勤管理员负责公司全体员工的考勤记录、统计和审核工作。
-直属上级负责监督和审核下属员工的考勤情况,确保考勤数据的真实性。
-人力资源部门负责制定、解释和修订考勤管理制度,并对考勤异常情况进行处理。
-各部门负责人应积极配合人力资源部门,共同维护公司考勤管理秩序。
五、请假制度
1、请假申请和审批
-员工如需请假,应提前向直属上级提交书面请假申请,明确请假原因、起始时间、结束时间及请假天数。
-请假申请应至少提前3个工作日提交,特殊情况(如突发疾病、家庭紧急事务等)无法提前提交的,应在请假当天尽早通知直属上级。
-直属上级在收到请假申请后,应在2个工作日内进行审批,并将审批结果通知申请人。
2、请假审批权限
-1天以内(含1天)的请假,由直属上级审批。
-2天至3天(含3天)的请假,由直属上级审批,并报人力资源部门备案。
-4天以上的请假,需经直属上级审批,并提交至人力资源部门及相应管理层审批。
-请假期间如需调整请假时间,需重新提交请假申请并经相应权限人员审批。
3、请假销假要求
-请假结束后,员工应于返回工作岗位当日及时向直属上级销假,并按要求补齐请假手续。
-如请假期间发生紧急情况需提前返回工作岗位,员工应及时通知直属上级并办理销假手续。
-销假时,员工需提供请假期间的相关证明材料(如病假证明、事假相关说明等),以便考勤管理员进行记录。
-未经销假或未按时返回工作岗位的,按旷工处理。
六、休假制度
1、假期种类和申请流程
-假期种类包括年假、病假、事假、婚假、丧假、产假、陪产假等。
-员工申请假期需按照公司规定的流程提交申请,具体流程如下:
a.填写书面休假申请表,明确请假类型、起始日期、结束日期、请假天数等。
b.提交申请表给直属上级审批。
c.根据请假天数和审批权限,提交给相应管理层或人力资源部门审批。
d.审批通过后,申请人按照规定办理销假手续。
2、病假、事假、婚假、丧假、产假规定
-病假:员工因病需休息,需提供医院出具的病假证明。病假期间工资按照国家及公司规定执行。
-事假:员工因私事需请假,需提前申请,事假期间无工资。
-婚假:员工结婚可享受国家规定的婚假天数,并提供结婚证明。
-丧假:员工直系亲属去世可享受国家规定的丧假天数,并提供相关证明。
-产假:女员工生育可享受国家规定的产假,产假期间工资按照国家及公司规定执行。
3、年假规定
-员工根据在公司的工作年限,享有不同天数的带薪年假。
-年假需在当年内使用完毕,不得结转至下一年度。
-年假使用需提前申请,并经审批通过。
4、产假、陪产假规定
-女员工产假根据国家规定执行,男员工享受陪产假。
-产假和陪产假期间,员工工资按照国家及公司规定发放。
5、公众假期安排
-公司按照国家法定节假日安排公众假期,员工无需申请。
-若公众假期与周末相连,公司根据实际情况进行调休安排,并在提前通知全体员工。
七、迟到、旷工管理制度
1、迟到、旷工定义和处理
-迟到:员工未在规定上班时间前到岗,即为迟到。迟到时间超过15分钟视为旷工半天。
-旷工:员工未经请假或请假未批准,未按时到岗工作,或请假到期未按时返回工作岗位,视为旷工。
-迟到处理:迟到不超过15分钟,不计入旷工,但需记录在案。迟到超过15分钟,按旷工半天处理,并按公司规定扣除相应工资。
-旷工处理:每旷工一天,扣除当日工资,连续旷工超过3天或一年内累计旷工超过5天,公司有权解除劳动合同。
2、未请假或伪造记录处理
-员工未请假或请假未批准而缺勤,视为旷工,按上述旷工规定处理。
-伪造或篡改考勤记录的,一经发现,将按严重违反公司规定处理,包括但不限于扣除工资、警告、记过、解除劳动合同等。
3、旷工工资扣除和辞退规定
-旷工工资扣除:每旷工一天,扣除当日工资,并按公司规定给予相应处罚。
-辞退规定:连续旷工超过3天,或一年内累计旷工超过5天,公司有权立即解除劳动合同。
4、未签到处理
-员工未按时签到,需在当天内向直属上级和考勤管理员说明情况,并提供合理解释。
-未能在规定时间内提供合理解释的,视为迟到或旷工,按相应规定处理。
八、其他
1、各级主管考勤执行要求
-各级主管应严格执行公司考勤管理制度,对下属员工的考勤情况进行监督和记录。
-主管需定期检查考勤记录,确保数据的准确性和及时性。
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