NC系统使用常见问题解答解读

1、UFia用反软仕常见问题解答葛洲坝集团水泥分公司NC-ERP项目NC总账、固定资产、报表使用常见问题解答武汉用友软件有限公司1咨询实施部文档控制更改记录日期作者版本更改参考2009-06-23尹浪3.0姓名职位签字谭勇财务经理王一淮财务总监拷贝姓名区域UFIDA用反软件常见问题解答一.登陆问题1.1首次进入NC时如何下载安装客户端插件？首次进入NC时，系统会提示安装客户端插件，依照安装系统提示点击“Next”进行安装。 http 7/219 139 107 50:567a0/loein jsp武汉用友软件有限公司实施部3咨询如果安装过程一直停留在如图1-1所示界面没有进展，可以先下载插件然后手

2、动进行安装，插件下载途径如下：插件在NC系统的首页下载，如图 1-2所示，右键单击“维护工具”选择“使用迅雷下 载”（在已经安装迅雷的情况下，有其他的下载工具像QQ旋风等，操作类似）进行下载；用 SERF-/Cft- ms兄洲期集团水陽分公司BC EEfSiSERPPC-ERT墓垃是用左面商高（黑市琢JERT产品，为集团企业逞供了曲錘团財务、甘理会计、集血盘* 理、與团供蝕、集团另弾多工厂制谨，雄团九力贲另忻凄携零的主蹩的営理协决方篥产晶C “肾同商务、集中管理”为设计理篋，在LT甘平會基记上构逹出左'血八件信息化平會，充曲艇察展 皴，胯地域"等行业注岂的集血业営理斋殳，为企

3、业猩拱井保持无可替代的梭心竞爭力.TUFOBC-iW0jfc团1£表康以用WC-iVFO团报表系烷是蕨团金业用戶捉决全面的报表解决-舟秸肋舞团企业进打各种报的床中営理.它2要史持唇卖业务报表的询±、含舁报耒的獄!报告篩和和眼店的为FF阮溉塾成玉等據作手册.图1-2或者单击右键选择“目标另存为”进行下载，会弹出如图 的后缀名“ htm ”改为“rar”，然后点“保存”即可。1-3所示界面，注意把文件武汉用友软件有限公司实施部#咨询常见问题解答砒踽卓«艮手册惟护 工札4 池I*刚 E-ruJ&tt篁-跑冨皈*囲夏面冃awn?if 虫为囂严ej叫歩辰甬* a.

4、la耳忧-?t用 Pftflt?nK-rarEH.ia 尸楓佗丰 IH灯什童时闪 'fell (FSUMjil-w* 东工 m吉J*Y2t户雄.换胖和用之户彌诃下砖底砧hl# tS号砸冑阿闿牙饋种跆神t词fncFSQ血m禰莓0 匚如屋和 I.TFCHB 1XD dJ rLiU 卄r*图1-31.2登陆NC系统时提示“没有可供登陆的账套”这是因为用户名或者密码输入错误，请确认并输入正确的用户名和密码。 注意：用户名和密码是区分大小写的，输入时请不要输错了。1.3 登陆NC系统时提示“该用户已在线，是否强制登录”同一用户同意时间只能登陆一个账套，登陆第二个时会出现此提示，请按实际需求操作；

5、另外，用户非正常退出系统后再登陆也可能出现此提示，请点击“确定”强制登陆即可。1.4登陆NC系统时提示“登录失败，用户已被锁定，请与系统管理员联系”为了系统安全，同一用户若连续三次密码输入错误，用户将自动被NC系统锁定。只有系统管理员才能解锁。如为他人恶意输入密码，请及时通知系统管理员。1.5进入账套后，显示“用户没有权限”可能是登陆时间早于建账时间或者登陆了错误的公司，请确认这两项均没问题，如果有错误，可以点击“快速切换”更改登录时间或公司。1.6第一次进入NC后，界面左边“我的工作”那一区域是显示为空白的，这时候点一下屏幕下方的黑色小箭头就行了。1.7如果“我的工作”那一区域没有了，整个窗

6、口如图 1-5所示，双击窗口上标题栏的空白处即可。图1-51.8登陆NC后窗口右边出现一片空白区域如图1-6 所示葛洲坝兴山欢；图1-6出现这个问题的原因有很多，主要有：武汉用友软件有限公司5咨询实施部UFIDA用反软诈常见问题解答 打开NC网页后改变了窗口的大小， 所以建议在先把IE窗口最大化以后再打开 NC网页;（2）使用NC过程中IE出现问题异常关闭；解决办法：1）退出IE,使用清理NC缓存工具2)打开运行IE，选择工具菜单Internet 选頊，清理NC缓存;In ternet选项浏览历史记录，删除所有的IE缓存常规 安P隔私 内容 连接 程序主页无娶创遅主页选项悵，命在各地址行讎入;

7、aooutblank梗用当前页©A麟貯"史记录上沁退出时删除別览历史记录址）选项百更改搜审默认值°更改网页在选顶卡中显示的方式.外观语言确定” 吐年冃 *吠理创n $ j 口血 f便用默认值®3）重新运行IE，登录NC，般都应该能解决。4）如果用上述方法重新登陆以后还是有问题，可以把显示器分辨率改为1024*768以后再重新登陆；5）这个问题还可能跟IE插件的安装有关，请确认没有安装恶意的IE插件。二.总账部分2.1如何录入期初余额？（1）在录入期初余额时，非末级科目是不能直接录入金额的，在相应的末级科目录入金额 后会直接汇总到上级科目；提示：金额一般是

8、在“原币”那一栏输入的。（2） 已经设置了辅助核算的会计科目（在窗口中显示为灰色），在录入金额时先选中该科目的末级科目，这时“辅助”会由灰色变为黑色，点击“辅助”；武汉用友软件有限公司实施部7咨询常见问题解答砒踽武汉用友软件有限公司实施部#咨询常见问题解答砒踽fflJSERP-rt7寿yP CT- v MflTF |J fie 曲 M»1 *=E eft«wy £IK W T1IM 斡印 mww «UXUE兰即胡鼻财占昵中耀启帳亡可牧:贡式：单兰币越餐K4：2聞孵(II 月rfi：|CN7Vi吃昨-Bl帀iffl M KH 曰m加lbs1U01>i

9、101Zrv 5¥W f草1U1J01刑曲141H2帽石本il141303S4tCRn讪議H>vv M1QIZQ9n W仙砸n氏£I!E龙h»iM7i«田"窃厲新 田f柱玉和吗 田 £ AIWI. ffl Klxafl 田+：蛀MA廓1121iW1133EMSWe>1112301112302血时masfl!记鼻丈>1阳WlPtiff那ii廿11231113313山也就w*r-rt£ £血潮严liilJimi 判皿1131ft1ifi1>1V医lAfin心dJri:*(h 冃*«MR

10、缎推屮当述申疑闱皆得理昭图2-1如图2-2所示，点击“增加”按钮点击放大镜一一点击放大镜选择客户档案的地区 分类选中客商 点击“确定”按钮；客商选择好了后，录入金额，点击“保存”进行保存即可。再点击一下“确定”可以回到原 来的界面（图2-1所示界面）。用S ERPSflC耳料兰阳京FWR紳初起泅dm di总眄U H -H cwwitt倉 W-SLtB J J5*H LiiMS*砂 M>0 ST砂 =».91.4杓ftULfia田住超 田占價啊* Ims阳很in 昭金员丙印Eot-filStil »A 才耒:单主幅1!m 问8 10WH01冃田dft胡 冒B氓左*仃 &

11、#177; Hsssr1%皑用甲<6匚廉«缰门IW祇乜 .鼻币島片白畅虑口!1鱼坊n囲EUisrrMMt '图2-2点击“保存”的时候如果弹出错误提示说“请检查辅助项是否正确录入”，可能是辅助想录入的真的有问题，还有可能是有空白的行，如果是后者，选中空行，点击“删除”按钮删除 所有的空行，然后再点击“保存”一一“确定”即可。» H> W R A 4 « «CWifl：7«jFlt念 ns-ftttFSe 0二翊象 日2时建di.中oiMF ran 3|!1|' M.無 En EjrietC SA rair! 王 rf

12、iGir 一=询砂 tp eST 昶MH*!?BffiTFfi_M0flWM HO.OH MlspaftiFi IIE灯班旻空 別曰n轉岳 > d往审零梢 田d 田科弄 屮护*2坯 玉 鼻耳豪询 田日 w raww + UxWfl + d 9£35FA £ aowiri .印TOft：H 再加斗8*翻闻14a ! 111201园收離璋畀 片总讣nTrnt:fflTTTrti !1%硼甲心I二 i MtlKirwa：HTTUrfi：如HWM：Mitm：mow ooiow *图2-32.2录入取现的会计凭证时，如何做现金流量的分析？从银行支取现金或者把现金存入银行的会计凭

13、证，在录入时不需要进行现金流量的分析。 提示：现金流量的是在“备注”那一栏中录入。1只有借方贷方都是现金、银行存款、其他货币资金这三个科目的凭证，不需要填写现金 流量，因为不影响现金流；2、如果一张凭证里面混入了其他的非现金、银行存款、其他货币资金的科目，那就必须填写现金流量。流量的金额就是非上述3个科目的以外的金额。举例：借：其他货币资金-保证金 10000在建工程-码头-财务费用90贷：银行存款10090那么，只需要在贷方银行存款上面填写现金流量90元就可以了，不需要填成10090。这个业务只发生90元的现金流量。2.3填制凭证的时候如何录入数量核算？有数量核算的会计科目在录入凭证时需要录

14、入，如果没有录入，保存时会提示“数量为0 ”,录入数量核算只需选中要增加数量核算的相应金额的那个单元格，点击放大镜或者按回车 键，在弹出对话框中录入数量，点击“确定”即可。甘！K日耶BAFiW算 鞫目且由川lliMt 車iffl车匸卓苹帀sass.si 出!ft耙单枷刊计坤合计#7eS衲制中右制血會沖科目i3E用規征 SfcE *协屢宦正*再-保存 保再務塔 盯印 无目 力闿护鼻 4M 輾 iMlS左IH丰弟翳博見何岂阳相c有1岭司M黑W*BM铀蚀DBdi:逐证姜刖=0#ilWWtPF7F«*科日1,00000如舷開单矗t? 录W關助抵亘TP-=<音计星豹电r合计i.flflO

15、.OD貸方音计LOOfl.flO站令计宾忏盘培3（才式培尊号越茸戸IIwr甦展 m 1.QOOODIWdZ® 1泰巾 1.000.00科目口鉀采许系蛛.評WSTSWwIisv图2-42.4 如何取消凭证暂存？凭证暂存以后，右上角会有一个红色“错误”标识，要取消凭证暂存，点击“凭证”，再点击“纠错”即可。取消暂存后，红色的“错误”标识就会消失。fl息中吝_左寸倒目:極齐BE4Z 取帚it废何1P IUI：CtHDD UHiiCCmw iiaasccui!*?调址凭征覽征彳_甘聚愛注着有-隈存lTFUiW 打卬 亞回Mjffi' frH -啣.III黑釉tait - 敲1E沖fp

16、iHil方Chy正堯刖iew站鱼通甦I图2-52.5 关于凭证号修改的问题本人可以修改本人制单的凭证号。注意：本人制的单，只能由本人进行修改和删除。2.6凭证查询时借方和贷方的金额均为零填制会计凭证的时候如果金额都是在借方或者贷方录入，一正一负相互抵消，这样的凭证查询出来借方和贷方的金额为零，没有显示（如图2-6所示），这种情况属正常现象。武汉用友软件有限公司实施部9咨询常见问题解答砒踽中屜耳嗣浴辽 +：魂？佥司 3®, ECf- 2009-01-01 IftietJJO.S.K卫询 増加 獲改ft.® 曲陰 filtf 打印F耳出 空号査询覇训堰码江200101-01记井

17、境证1SBot斎艸館E辽 2009-01(11记辭阳I 21啊估人驻村-286,227 92-280J275®01禹洲坝泊江 2OD»-ai1远味凭证22,000.002pd£10.0D 旨迎01日期境证号倍方磴方出納备庄图2-62.6 会计平台生成的凭证只能在会计平台中进行修改和删除。在会计平台中删除凭证的步骤(以固定资产折旧计提凭证为例)：(1)在“客户化一会计平台一财务会计平台一凭证生成”中，点击“查询”，选择“固定资产一折旧计提”和“已生成凭证”，点“确定”即可查询到已生成的折旧计提凭证；mH申心绘i生昨¥ 全选全洎批速*K IH 主成H阵选吸打

18、印(2 )选中凭证，点击“删除会计凭证”图2-7，在点“是”即可。消息中心1卡片管理凭证生成_系疑-全选全消查询凭证单据册麻厲T尊E冲打印鬲洲坝潜江V账簿会计主惨业务类型|业爲|业务日期说明2009-01-012009-01-01折旧计提集团基准昵薄7总账凭证确定除,您确定要删際选中的记账凭证吗？是(V)否(N)图2-82.7 如何查询辅助余额表和辅助明细账？点击查询后，在弹出的对话框中输入查询对象和查询范围（一般包含会计科目和相应的客商辅助核算两部分），选择会计期间或者日期，以及是否包含未记账凭证，然后点击“确定” 即可。图2-9辅助明细账的查询与此类似。武汉用友软件有限公司实施部11咨询常

19、见问题解答砒踽2.8 如何进行月末结转?消忌中札'目定义转廉执行全逸全消历史数据主成凭证会计腼2009LJ结转归类-QB3E是舌籍转摘号转账说明凭证类别阳单据定反人己执行戏數丄我扌c_ 一菇转插益记账凭征0-于2皓殊以前年度描益调整0-03鲂转本年利润记账炖证宋莹D-注意事项：（1）如果凭证尚未记账但是又要进行期末结转的话，可以把“包含未记账凭证” 勾选上；（2）结转损益以后要结转本年利润，将“本年利润”会计科目的余额结转到“利 润分配一未分配利润”后，期末结转才算完成。三.固定资产部分3.1固定资产卡片与固定资产会计科目分类不一致会计科目中的“生产用固定资产”对应固定资产卡片中的“基

20、本生产用固定资产”和“辅助 生产用固定资产”；会计科目中的“非生产用固定资产”对应固定资产卡片中的“销售用固定资产”和“管理用固定资产”。资产类别与折旧费用科目的对应关系如下：科目分类折旧费用科目资产类5U入账科目基本生产用固定资产制造费用浙旧费捕助生产用固定资产辅助生产成本晰旧费销售用固定赞产销售费用浙旧费管理用固定资产管理费用浙旧费所以，不要弄错资产的类别。 如果录入的时候搞错了部门，那么折旧费用科目就可能不是你期望的科目。更改资产类别的方法，见 3.5小节，“如何更改资产类别”。3.2 水泥公司在录入生产用的固定资产（包括基本生产用和辅助生产用）卡片的时候，必须录入制造成本中心，否则保存

21、的时候会弹出报错提示。（粉磨公司不用填）选握苑刖保存取梢=:=| -1十：祖拥折旧複拟卑计折旧联直*主卡片变动记录计找记录评甘迄剧减少记录潮I记录l资产附届设备忒片编号0000000001资产:编码类别褊码使用伏呪管理部门开始使用日朗工作总虽币种減値准备月折旧車淨殊值車X建ST面积闫囤数资产容称类另用称増加方式使用部门使用月眼累计工作星折本i匚皇累计折旧淨额月折旧额淨燃值差税费计量单位建軌承包裔登录曰期 2009-01-D11规格型号苍畜生产-腊辰存啟也点<折旧方怯平均蘇法Q體误区0.000 00 goooobQTo.oob ob是否多使用部门否贵金来诱图3-13.3 没有固定资产的时候

22、仍然要进行计提折旧的操作当月没有固定资产需要计提折旧，但是在月末的时候仍然要按照程序进行一个计提折旧的操作，因为金额为零， 所以不会生成会计凭证，对总账金额没有影响。但是如果没有进行此操作，固定资产月末就不能进行结账。3.4如何修改计提的固定资产折旧金额？固定资产计提折旧时，要修改折旧的金额，在点“生成”之前已经生成的凭证不能在总账中进行修改，只能在会计平台进行修改，实在改不了就把那凭证删掉重做。在会计平台删除会计凭证的步骤见2-6在折旧凭证生成之前修改折旧金额的步骤： 在计提折旧过程中中，点击“读取数据”和“折旧计提”以后，点击“修改”，即可对“本月折旧”的金额进行修改，修改后点“保存”，然

23、后按正常计提折旧的步骤继续。武汉用友软件有限公司实施部#咨询常见问题解答砒踽消息中业I凭证生咸 折旧写轴常厂、_选择账轉k读取数据 錐承上月工作量 折旧计提 过湮 圖网修改I f呆存 取洎 制单方式 辜单垃计提1公司年度2009* 朋间01工作量管理0?旧洁单溯呂分因商:总卡片頁一资产輪号贵产容麻计提原值4本月折旧）累计折旧月折1日率10000000001020412010 .办公楼671,746.45114,181.990.001 97S20000000002020412020.矿渣烘干艮714.390.95 1,695.26209,429.990.002639300000000040201

24、2020 .熬料圆库S5MS3.39 1,73352191,651.790 002639斗000000005020412020.水視磨房1,208,945.75376,061.530.00263950000000006020412020.配粉系筑1.017,872.34（4耐驾530,380.620 Q0263960000000007020412020.水泥圆库麼1,261,010.72367,913.550.00263970000000008020412020.仓怎95.070.78224.5024,820.160.002639图3-23.5如何改变固定资产类别？ 如果录入固定资产卡片时资产

25、类别录入错误:1、删掉重做；2、用资产变动单来变更。无法直接修改。 资产变动的步骤如下：，选择“类别（1）在“财务会计一固定资产一资产维护一资产变动”中，点击“选择模版” 和部门调整”，点“确定”；|卡片管理资产娈动准瞬摩*直询増加低-改定位全选全洎打E卩増慚类别和部门调签鮪玛）图3-3（2）点“增加”，输入查询条件，把需要变更的卡片编号填入，点“确定”消息中牡資产受动述描祖稅选撞账滴*菱询.可打E1卡片漏码刃1表显示合计图3-5(4)对资产变动的内容进行编辑，如“变动后资产类别”等，“申请理由”和“变动原因”是必填项，编辑完成点“保存”；变动后M£4G班产賀刼厂"V厅累柞

26、4.保存上満逅劃襄显，批凰査陆匪立|-* W HipWI£|BD090eiiS0002"一枣诰理目1|丁单握找惑hFSib 虫尸静 互动前负产网碗后疔痢內蹄rw=;s別吞已歆产臭创"豌虚便用昂门關后阿阿碗心淫氏门殊詰理云丫承型岳1 30000000 22 调殴车 MMD i Q泊叩DM302llTtMDIM2:曲主严机K、働主产机機_>4営理髀空严莒理母主产皆珮空严莒理卑图3-6(5)点击“审核”，资产类别的变动就完成了。洎息.中心资产袁动选澤複板选择账簿查询増加尸除作*噪存5 阡集团基淮账薄单審号包J 业务信息申谙理由卡片無码资产客雅变动前贵产躺码变动肩费

27、产筋码燹动rr费产类別英动后喷尸夷别卿前便用部门10000000023调度姣车02030103000.02030203000002瞬生产-机挾辅肋生产-机挾生产管理部图3-7武汉用友软件有限公司实施部#咨询常见问题解答砒踽提示：可以在一张变动单中对多个固定资产进行批量变动 点击“行操作”中的“增行”和“删行”可以对行进行增删。消息中彷资产变动选择模板 选择账溥"查询 増力/召赫励N 蠢 修改 删除 审核 弃审 列表显;増行伽曲 I单据号BD0906150003-删行（0屮也 由卡片編码 资产名称变动前资产編码变动后资产編码变动前资产类别变动丿1 0000000001 食堂、. 020

28、31201000. 02031201000001管理房屋憎理T图3-83.6如何录入购入固定资产的增值税进项税额？新增的固定资产，如果有增值税进项税额， 可以再固定资产卡片的 “相关税费”中录入，“相 关税费”是非必填项，如果没有可以不用录入。目前相关税费在凭证上对应的是“应缴税费-应缴增值税-进项税额”，如果实际有不符，可以在会计平台生成的凭证上修改为你所需要的科目。1聲类别保存取谓- h' 棍拟折旧 倔EJ黑计折旧 联査E卡片娈动记录汁猩13录评牯迥录趾记录滴值iS录资产附届谡备卡片褊目0000900102登录日期2CCS-0101费产骗码 类别勰 便用状呪 誉理部门 开妬便用日期

29、 工作启量 币种本币原值 滅值灌备 月折旧率 常甘佰准X 制造成本中业 建筑面积同唾1敷nullOI 010DD001_ 贸产名称01”_类别名称、増加力式工便用部门同便用月跟異计工作虽人1折本汇率累计折旧|净服月折I豳5.000000计 sifi规擢型寻 存放地点 折I日才法 折旧承担部门 已计捏月份 工柞垦单位 原币原伯 淨荷 便用人 单位折旧费金来遞平咖服法百图3-93.7如何在一张凭证上生成增加多个固定资产的分录？在会计平台查询出需要生成凭证的新增资产，点击“批选”，在弹出的对话框中勾选生成凭证的条件，比如“业务类型”和“月”，选好后点击“确定”，系统将按条件将单据选定，并 在生成时进

30、行合并。“选择”那栏的数字也可以进行手动修改，相同的序号的资产将会在一张凭证上生成分录。3.8如何修改会计平台生成凭证的控制条件在凭证未生成之前，点击“选项”，在“控制条件”页签下，在“系统”中选择要改变控制 的选项，然后按需要勾选相应的控制条件，点“保存”，再退出即可。曲慝中心 舞证模較窑更 凭吐咸 卡片菅理I累覘*全谨 全 批选 萱询 单据 重亘 生成 删除伍玖）打印会计主住葛洲坝満江.固定贵产业务类型1图 3-10四.iUFO报表部分4.1 登陆时显示用户名或密码不正确登陆IUFO报表时，用户名和 NC总账中是一样的，初始密码为gzbsn123 （字母均为小写）还有一个原因就是单位编码错

31、误，请确认选择了正确的公司。注意：登陆以后请把密码改成和NC总账中一样的，修改密码的步骤请见“4.2 如何修改密码”。4.2如何修改密码?（1 ）在窗口的右上角，点击“我的配置”，选择“我的信息”单位者时1泥分金司whdjz2009-06-C：0000)B洲坝水昵分瓷司(whsyhsy.您妊！ 2009-05-16 '我的配置匸注销 /帮助筲理我的收荷 邮件服务器设置 批呈计算监控图4-1图4-2(2)点击“修改密码”(3)录入旧密码和新密码，点击“确定”即可； 再次提醒：请确认新密码和 NC总账保持一致。 修改密码 l IITFO Vindovs Internet . . . I. |n | X色 http：/192. 168. 1 18fl：88/service/iufo/com. ufida. web. actio v重置 关闭武汉用友软件有限公司实施部19咨询常见问题解答砒踽武汉用友软件有限公司实施部#咨询常见问题