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文档简介
1、管理规范示范文本 | Excellent Model Text 资料编码:CYKJ-FW-891编号:_集团公司质量管理部副部长职务说明书审核:_时间:_单位:_集团公司质量管理部副部长职务说明书用户指南:该管理规范资料适用于管理中,为使规则公开化,让所有人保持集体的协调,维护集体的利益,从而充分发挥团体的力量,实现管理有法可依,内部运行有规则保障。可通过修改使用,也可以直接沿用本模板进行快速编辑。集团公司副部长职务说明书岗位名称 副部长 岗位编号所在部门 质量管理部 岗位定员直接上级 部长 职系直接下级 质量检验专责、质量管理专责所辖人员 岗位分析日期 2021年10月本职:协助部长建立并完
2、善航材院质量管理体系;负责质量管理体系运行中的日常组织管理工作职责与工作任务:职责一 职责表述:协助部长建立并完善航材院质量管理体系,承担质量管理体系运作中的相关管理工作 工作时间百分比:15%工作任务 协助部长贯彻各级质量方针、质量目标、有关政策以及各项质量法规协助部长拟定航材院的质量管理规划及质量管理体系制度文件协助部长完善全面质量管理系统,开展质量管理体系中的日常管理工作协助部长组织金属、非金属材料实验室(商检实验室)管理工作协助部长开展质量审核、质量信息、管理评审及质量考核工作职责二 职责表述:负责分管质量管理体系运行当中的质量管理日常管理工作 工作时间百分比:30%工作任务 负责组织
3、不合格品控制及纠正/预防措施的日常管理工作负责组织接受第二方审核、参与质量评审工作负责组织对全院质量管理员的管理职责三 职责表述:负责分管质量管理体系运行当中的质量检验日常管理工作 工作时间百分比:25%工作任务 负责组织全院产品检验、试验业务的归口管理负责组织全院检验员的管理职责四 职责表述:负责分管质量管理体系运行当中质量信息、质量档案、文件资料管理日常工作 工作时间百分比:25%工作任务 负责组织质量信息收集、整理、分析等管理工作组织完成质量档案、质量文件、质量记录收集、归档工作职责五 职责表述: 完成上级交办的其他任务 工作时间百分比:5%权力:对质量管理体系覆盖的单位和部门进行监督、
4、检查权对质量管理体系覆盖的单位和部门进行质量考核的权力、奖惩建议权对下级工作有检查权对下级在工作中的争议有裁判权在权限范围内,有代表企业对外联络的权力有对各项费用开支的监督检查权有对直接下级岗位调配的建议权、任命的提名权和奖惩建议权对所属下级的管理水平、业务水平和业绩有考核评价权工作协作关系:内部协调关系 航材院各职能部门及各二级核算单位外部协调关系 新时代质量体系认证中心、航空质量认证中心、CCIBLAC、客户任职资格:教育水平 大学本科及以上学历,或中级及以上职务专业 与材料有关的理工专业培训经历 接受过质量管理、质量审核、ISO9000 族标准知识、计量管理法规等方面的培训经验 5年以上
5、工作经验,3年以上相关专业工作经验知识 具备基本专业技术知识、质量工程技术、管理知识、计量相关法规和规定知识技能技巧 一定的口头表达能力、公文报告编写能力,熟练使用计算机办公软件其它:使用工具设备 一般自动化办公设备工作环境 办公室,科研生产现场工作时间特征 正常工作时间、偶尔出差所需记录文档 计划、研究报告、有关认证文件资料、有关计量认可、计量检定文件资料、通知、简报、质量通讯、汇报文件、总结备注:篇2:集团公司质量管理部部长职务说明书集团公司质量管理部部长职务说明书岗位名称 质量管理部部长 岗位编号所在部门 质量管理部 岗位定员直接上级 管理副院长 职系直接下级 质量管理部副部长、质量审核
6、专责所辖人员 岗位分析日期 2021年10月本职:负责建立、健全航材院的质量管理体系并监督其正常运行,并承担计量工作的宏观管理、指导职责与工作任务:职责一 职责表述:组织制定航材院质量管理规划与实施计划 工作时间百分比:10%工作任务 根据院发展战略规划,组织制定院质量管理规划、院年度质量目标和质量工作计划,并指导各部门及各二级单位制定质量工作计划根据院年度质量目标,组织制定本部门年度工作计划并组织实施根据院年度质量工作计划,组织制定院质量管理体系的年度预算职责二 职责表述:建立和完善航材院质量管理体系 工作时间百分比:10%工作任务 负责组织制定、完善院质量管理体系文件和各项质量管理制度组织
7、应用先进质量管理技术,提高质量管理水平协助宣传文化部组织宣传贯彻上级质量方针、政策和法规负责制定质量培训计划,配合人力资源部组织质量培训工作职责三 职责表述:负责组织质量管理体系运行的日常管理工作 工作时间百分比:30%工作任务 贯彻实施院质量管理体系文件和各项质量管理制度协调解决院质量管理体系运行的有关问题组织院不合格品评审及纠正措施委员会的日常工作组织接受第二方审核,参与质量评审组织全院质量检验、产品验收工作职责四 职责表述:负责组织质量审核、质量信息、管理评审、质量考核等工作 工作时间百分比:20%工作任务 组织内部质量审核的策划、实施、监督、改进及内审员的管理工作组织质量信息工作的策划
8、、收集、分析、处理及过程监控的综合分析组织院管理评审工作的准备、实施、总结、落实改进等工作组织落实认证机构对院质量认证审核和监督检查的各项工作负责组织质量考核的制度完善和日常考核工作职责五 职责表述:负责组织金属、非金属材料实验室(商检实验室)管理 工作时间百分比:10%工作任务 组织制定实验室有关工作计划,制定实验室管理制度、完善实验室质量体系监督实验室质量体系运行,审核实验室运行过程监控与数据分析报告组织有关实验室认证审核、监督检查职责六 职责表述:监督指导计量管理工作 工作时间百分比:5%工作任务 监督贯彻计量管理的相关政策、法规情况监督指导计量检定计划的制定、下达,监督执行监督现场使用
9、测量和监控装置的抽检情况监督指导计量建标、计量器具数据库管理审批非固定资产类的计量器具采购申请职责七 职责表述:部门内部管理 工作时间百分比:10%工作任务 负责建立部门内部工作制度,并监督实施负责部门员工选拔、配备、评价,组织部门技能培训负责指导下属员工制定阶段工作计划,并督促执行负责协调下属与其它部门、人员间关系负责拟定部门经费财务预算计划,控制实际费用支出职责八 职责表述:完成上级交付的其它任务 工作时间百分比:5%权力:对质量管理体系覆盖的单位和部门进行监督、检查权对质量管理体系覆盖的单位和部门进行质量考核权、奖惩建议权对下级工作有检查权对下级在工作中的争议有裁判权在权限范围内,有代表
10、航空材料研究院对外联络的权力有对各项费用开支的监督检查权有对直接下级岗位调配权、任命的提名权和奖惩建议权对所属下级的管理水平、业务水平和业绩有考核评价权工作协作关系:内部协调关系 航材院各职能部门及各二级核算单位外部协调关系 新时代质量体系认证中心、航空质量认证中心、CCIBLAC、客户任职资格:教育水平 大学本科及以上学历,或中级及以上职务专业 与材料有关的理工专业培训经历 接受过质量管理、质量审核、ISO9000 族标准知识、计量管理法规等方面的培训经验 8年以上工作经验,5年以上相关专业工作经验,3年以上管理经验知识 具备基本专业技术知识、质量工程技术和管理知识、计量相关法规和规定知识技
11、能技巧 一定的口头表达能力、公文报告编写能力,熟练使用计算机办公软件其它:使用工具设备 一般办公自动化设备工作环境 办公室,科研生产现场工作时间特征 正常工作时间、偶尔出差所需记录文档 计划、研究报告、有关认证认可文件资料、通知、简报、质量通讯、汇报文件、季报和年报、总结备注:篇3:集团公司基建综合专责职务说明书集团公司基建综合专责职务说明书岗位名称 基建综合专责 岗位编号所在部门 技术改造部 岗位定员直接上级 基建设备副部长 职系直接下级 无所辖人员 无 岗位分析日期 2021年10月本职:负责基建项目实施计划、预算、招标、监理和验收职责与工作任务:职责一 职责表述:协助副部长并参与制定院基
12、本建设中长期规划 工作时间百分比:5%职责二 职责表述:协助编制基建项目的年度工作计划 工作时间百分比:5%工作任务 根据合同要求,提出基建项目的施工计划定期完成本职季度和年度工作报告职责三 职责表述:负责基建项目的勘查设计、工程预算工作 工作时间百分比:20%工作任务 执行市勘察设计管理条例,起草勘察及设计合同负责办理报批图、方案用地和规划许可证负责审查施工设计图具体负责设计招标工作组织编审工程量取费组织编审工程项目招投标的标底职责四 职责表述:协助副部长完成工程招投标 工作时间百分比:15%工作任务 负责编制招投标工程文件负责对入围承建商的资质、业绩、现场进行实地考察协助专责副部长招标、开
13、标、评标,签定施工合同负责办理施工许可证职责五 职责表述:负责工程过程管理 工作时间百分比:30%工作任务 参与基建工程监理审核技措、技改工程结算,去施工现场实地测量工程量,以保证计算准确具体负责代表院方严格控制工程造价监测工程进度,确认工程进度报表,控制款项划拔控制工程工期和确保施工质量负责实施与主体工程相关的道路、上下水、取暖、电力等配套工程处理施工过程中日常事务职责六 职责表述:参与工程验收,负责资料归档 工作时间百分比:10%工作任务 负责编制工程前期资料,转交院档案中心负责整理验收资料,参与工程验收工作负责接待市消防检测中心前来现场检测编撰固定资产文件,移交综合管理部职责七 职责表述
14、:完成上级交办的其他工作 工作时间百分比:5%权力:工程洽商变更的确认权工程竣工结算金额的签字权项目隐蔽工程验收的签字权对于可调价材料的价格确认权对于合格材料的使用的确认,以及不合格材料的否决权对基建设备专业的工程进度、质量、经费的监督权,建议权,甲、乙方、政府、设计单位的协调权对基建大型项目的预算、编算权、结算权、签字权对我院基层单位报批的,互有审查和修改权力,签字权对基建工作中存在和可能存在的其它专业的专业性的问题的意见和建议权对基建相关专业的任务下达权、验收权对工种洽商的签字权,工种管理中处理处罚权工作协作关系:内部协调关系 财务部、法律顾问室、动力厂、维修中心、绿化办、综合管理部外部协
15、调关系 市建委、规划局、统计局、招标处、质量监督站、环保局、北京市节水办、地税局、上述各有关科室、施工单位、三勘、四院、北京市造价管理处、房屋修理管理处、zh一集团航空产品部生产管理办公室、各节能项目的实施单位任职资格:教育水平 大学本科及以上学历专业 工民建、建筑学、投资经济管理、水暖、电专业,法律法规有关规定、给水排水、热能工程、采暖通风等专业培训经历 建设部等部门不定期的监理工程师资格培训、预算员资格培训等岗位培训,获取上岗证件如:监理证,预算证,修缮证等经验 3年以上相关工作经验知识 通晓给水排水专业,暖通空调专业的专业知识;熟悉土建专业、电气专业的专业知识,以及建筑工程施工及验收规范、建筑工程造价管理办法;具备建筑、结构、投资基本知识,具备与工
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