集团公司投资管理业务主管工作说明书

1、管理规范示范文本 | Excellent Model Text 资料编码：CYKJ-FW-539编号：_集团公司投资管理业务主管工作说明书审核：_时间：_单位：_集团公司投资管理业务主管工作说明书用户指南：该管理规范资料适用于管理中，为使规则公开化，让所有人保持集体的协调，维护集体的利益，从而充分发挥团体的力量，实现管理有法可依，内部运行有规则保障。可通过修改使用，也可以直接沿用本模板进行快速编辑。集团公司投资管理业务主管工作说明书一、岗位标识：岗位名称：投资管理业务主管 岗位评级：职位编码： 直接上级：规划经营部经理编 制 人： 审 核 人：编制日期： 薪 酬：二、工作职责1. 概述组织领导

2、项目投资组的日常工作，确保公司投资活动的顺利进行，最大程度地保证公司投资的科学性和合理性。2. 工作职责和范围(1)根据公司发展战略要求，组织搜集适合公司发展的投资领域的相关信息，并组织制定公司(年度)投资计划;(2)负责及组织对下属单位重大投资项目的立项审批以及控制评价等管理工作;(3)组织公司重大投资项目的前期论证以及合同商或供应商的选择工作;(4)参与投资谈判、签定合同或协议等项目中期管理等活动;(5)参与公司重大投资项目的后期验收与评价等工作;(6)组织对公司投资项目的监控、效益分析等工作;(7)根据民航总局的规定，组织制订并完善公司科技管理规章制度，并组织对下属单位的执行情况进行监督

3、控制;(8)组织公司科技立项的管理工作;(9)全面负责公司科技立项的经费管理工作。三、额外职责要求(1)根据公司的具体情况，组织制定和完善公司相应的投资制度;(2)组织收集国内外相关科技发展信息，并进行总结分析，及时向有关领导提出建议，以供公司领导决策使用;(3)完成领导交办的其他相关工作与任务。四、监督及岗位关系(一)所施监督与所受监督1. 接受规划经营管理部经理的直接监督和指导;2. 对项目投资组投资分析员的工作实施直接监督和指导。(二)本岗位与其他岗位的关系1. 外部联系：在项目投资组主管执行公司投资活动时，对外将会与各投资对象公司发生联系;2. 内部联系：对内将会与公司总经理、规划发展

4、委员会、公司投资活动相关职能部门以及公司下属单位发生联系。(三)本岗位职务晋升阶梯图公司副总经理部门经理项目投资组业务主管五、工作流程及考核标准主要工作内容 工作标准与要求1. 组织制订公司重大对外投资项目、技术改造项目、基本建设项目计划;2. 审核重大投资项目的立项，组织人员考核项目完成情况;3. 组织人员对投资项目进行前期方案论证工作;4. 参与投资项目的谈判、合同的签订过程，监督控制项目完成情况，根据项目特点，对投资项目进行评价和分析工作;5. 不断对国内外同业公司和相关部门的科技发展情况进行扫描，结合公司自身特点，提出新的观点，以报告形式定期向有关领导汇报;6. 审核重大科技立项，进行

5、科技立项经费管理工作。 1. 在公司新经营年度开始前，组织人员收集相关资料和下属单位计划，归纳、分析制订。2. 对下属单位上报审批的重大投资项目，要严格审核，从整个公司的角度进行分析考虑，并在一定的期限内给予批复。3. 论证要经过科学的程序并符合公司投资制度，必要时，聘请有关专家参与;最大程度地保证投资领域、时机、金额以及其它配置的科学性与合理性。4. 以总经理报告的形式定期(根据投资项目特点)向公司领导汇报。5. 信息收集后，应做科学合理分析，每季度向领导汇报。6、及时组织人员对科技项目进行立项审核，下发立项计划。六、职务权限1. 对下属单位重大投资项目具有审批权、监督控制权;2. 对投资对

6、方(合同商或供应商)有选择权或建议选择权;3. 对项目组员工有组织和领导权。七、工作条件本岗位工作属于智力管理工作，具较轻体力即可;工作环境中的温、湿度适中，无噪声、无粉尘污染，照明条件良好。八、工作资历：具备四年以上相关工作经验。九、身体条件：从事本岗位工作要求具有健康的体魄，精力充沛，并具有耐力、自控力和调整力等特殊要求。十、心理品质与能力要求：1. 智力：要求思维敏捷，具有很强的学习能力、推理判断能力;2. 语言能力：流利的中文表述与谈判能力;3. 对事物的变化有很强的分析能力、计划能力、应变能力和决策能力;4. 对图形、数据、曲线的变化有敏锐的觉察能力和计算能力。5. 有较强的公关交际

7、能力。十一、所需知识和专业技能1. 担任本岗位职务所必备的专业知识和专业技能(1)计划预测与决策的基本理论;(2)经济学、投资学基本知识;(3)财务管理基本知识;(4)行业投资政策和规章制度;(5)拟建项目投资估算知识;(6)建筑工程概预算方面的基本知识;(7)项目管理基本知识。(8)国家、地方以及民航行业有关科技的政策法规;(9)民航企业生产特点和相关技术特点。2. 招聘本岗位员工时应考核的内容(1)经济学、投资学知识;(2)财务管理方面基本知识;(3)建筑工程概预算知识。3. 上岗前所应接受的培训内容(1)计划预测技术与决策技能培训;(2)机场投资特点与投资政策以及相关规章制度方面的培训;

8、(3)项目投资估算培训;(4)项目管理基本知识的培训。(2)民航企业生产特点和相关技术特点。4. 上岗后应进行继续教育训练的内容(1)国内外同业投资新动态及发展趋势;(2)投资分析理论与方法;(3)国内外同业科技发展。篇2：工作分析、工作说明书与工作规范的设计在人力资源管理中，工作分析、工作说明书与工作规范的设计是一项非常重要的工作。工作分析是确定完成各项工作所需技能、责任和知识的系统过程。它是一种重要而普通的人力资源管理技术。工作分析的目的是为了解决以下6个重要的问题：工人完成什么样的体力和脑力劳动?工作将在什么时候完成?工作将在哪里完成?工人如何完成此项工作?为什么要完成此项工作?完成工作

9、需要哪些条件?以下三种情况才需要工作分析。第一，当新组织建立，工作分析首次被正式引进;第二，当新的工作产生时;第三，当工作由于新技术、新方法、新工艺新系统的产生而发生重要变化时。当工作性质发生变化时，最需要进行工作分析。工作分析可帮助组织察觉环境正发生变化这一事实工作说明书是一份提供有关任务、职责信息的文件(工作的内容是什么)。工作规范包含了一个人完成某项工作所必备的基本素质和条件(雇佣什么样的人来从事这一工作)。如果招聘者不知道胜任某项工作所必须的资格条件，那么员工的招聘和选择就将是漫无目的的。如果缺少适时的工作说明和工作规范，就会在没有一个清楚的指导性文件的情况下去招聘、选择员工，而这样做

10、的结果将是很糟的。实际上，当企业在获取原材料、供货或设备这些资源时，这种做法也是不曾听说的。例如。即使在订购一台复印机时，采购部门通常也会提出精确的说明。当然，在寻求企业最有价值的资产(人力资源)时，也应采用同样的逻辑。工作规范中的信息在确定人力资源开发需求方面常常是很有用的。如果工作规范指出某项工作需要特殊的知识、技能或能力，而在该职位上的人又不具备所要求的条件，那么培训和开发可能就是不必要的了。这种培训应该旨在帮助工人履行现有工作说明所规定的职责，并且帮助他们为升迁到更高的工作职位做好准备。至于绩效评价，应根据员工完成工作说明中规定的职责的好坏进行。如果一名经理评价员工根据的不是工作说明中

11、包括的因素，则这种评价在很大程度上就会带有不公正性作为一名主管人员或人事管理专业人员，你通常需要通过进行工作分析来搜集以下的某一类或某几类信息：1、工作活动。2、工作中人的行为。3、工作中所使用的机器、工具、设备以其他辅助工作用具。 工作的绩效标准。4、工作背景。5、工作对人的要求。你所进行的工作分析(不是根据那些雇员自己报告说他们的工作职责有哪些，而是根据你自己对这些工作应该完成哪些任务的了解所做出的判断)就发现了一些必须被分派到人头上但却被所有人都忽略了的职责。像这一类被忽略的工作职责常常可以通过工作分析被挖掘出来。这样，工作分析在挽救可能因此(如没有人对库存管理负责)而造成的严重后果方面

12、就能够起到积极的作用。在做工作分析时，应当按照以下六个步骤来进行。1、 确定工作分析信息的用途。2、 搜集与工作有关的背景信息 组织图不仅确定了每一职位的名称，而且用相互联结的直线明确表明了谁应当向谁汇报工作，以及工作的承担者将同谁进行信息交流等等。工作流程图则提供了与工作有关的更为详细的信息。3、 选择有代表性的工作进行分析。4、 搜集工作分析的信息。5、 同承担工作的人共同审查所搜集到的工作信息。6、 编写工作说明书和工作规范大多数情况下，在完成了工作分析之后都要编写工作说明书和工作规范。工作说明书就是对有关工作职责、工作活动、工作条件以及工作对人身安全危害程度等工作特性方面的信息所进行的

13、书面描述。工作规范则是全面反映工作对从人员的品质、特点、技能以及工作背景或经历等方面要求的书面文件。有时侯，工作说明书和工作规范书分成两份文件来写，有时侯则合并在一份工作说明书之中。搜集工作分析信息的工作通常由实际承担工作的人员、工作承担人员的直接上级主管，以及一名人力资源管理专家来共同进行。通常的做法是：首先由人力资源管理专家(人力资源管理者、工作分析专家或咨询人员等)观察和分析正在被进行中的工作，然后编写出一份工作说明书和一份工作规范。雇员及其直接上级主管出要参与此项工作访谈法是搜集工作分析信息的方法之一，一般可以使用以下三种访谈法：(1)对每个雇员进行个人访谈;(2)对做同种工作的雇员群

14、体进行的群体访谈;(3)对完全了解被分析工作的主管人员进行的主管人员访谈。访谈法可能是最广泛运用以确定工作任务和责任为目的的工作分析方法，它的广泛应用程度正是其优点的最好表现之一。更为重要的是，通过与工作承担者进行面谈，还可以发现一些在情况下不可能了解到的工作活动和行为。访谈法的最主要问题之一是：搜集上来的信息有可能是被扭曲的。这种信息的扭曲可能是由于被访谈者在无意中造成的，也可能是因为被访谈者有意制造的。由于工作分析经常被作为改变工资主的依据。工作分析人员将根据以下7项要素来分别对每一项任务进行分析：1)知识要求。2)技术要求。3)能力要求。4)工作中所包含的身体活动。5)工作的特定环境条件

15、。6)典型工作事件。7)对雇员兴趣的要求。量化的工作分析方法无疑是最好的。两种最为常用的量化分析方法是职位分析问卷法和功能性工作分析法。职位分析问卷法的优点在于，它将工作按照五个基本领域进行并提供了一种量化的分数顺序或顺序轮廓。这五个基本领域是：(1)是否负有决策/沟通/社会方面的责任;(2)是否执行熟练的技能性活动;(3)是否伴随有相应的身体活动;(4)是否操纵汽车/设备;(5)是否需要对信息进行加工。因而，职位分析问卷的真正优势在于：它对工作进行了等级划分。换言之，职位分析问卷法使你根据决策、熟练性活动、身体活动、汽车/设备操纵以及信息加工等特点对于每一项工作分配一个量化的分数。于是，你就

16、可以运用职位分析问卷法所得出的结果对工作进行对比，以确定比如说哪一种工作更富有挑战性，然后你可以依据这一信息来确定每一种工作的或工资等级。功能性工作分析法：(1)功能性工作分析法不仅仅是依据信息、人、物三个方面工作进行分类，它对工作的分类还考虑以下四个因素：在执行工作时需要得到多大程度的指导;执行工作时需要运用的推理和判断能力应达到什么程度;完成工作所要求具备的数学能力有多高;执行工作时所要求的口头及评议表达能力如何。(2)功能性工作分析还确定工作的绩效标准以及工作对任职者的培训要求。因此，运用功能性工作分析法来对工作进行分析，使你可以回答下面的问题："为了完成这项任务并达到新的绩效

17、标准，需要对雇员进行何种培训?"工作说明中经常使用的术语如下：1. 应履行的主要职责2. 在各项职责上所耗费时间的百分比3. 应达到的业绩标准4. 工作条件和可能产生的危险5. 完成工作的人员数和接受其汇报的人数6. 工作中使用的机器和设备工作说明中使用最广泛的内容是：(1)工作识别;(2)工作分析日期;(3)工作小结;(4)履行的职责。工作识别部分包括工作名称、部门、汇报关系和工作编号。一个好的工作名称将很接近工作内容的性质，并能把一项工作与其他工作区别开来。但遗憾的是，工作名称常常使人产生误会(一些书籍中居然提倡这种做法，如把轮胎检查搬运员称之为地区服务经理助理等)。应力图避免在

18、工作综述中出现如"执行需要完成的其他任务"这样笼统描述。虽然这样的描述可以使主管人员分派工作提供更大的灵活度，但一些专家明确认为，如果一项经常可以看到的工作内容不被明确写进工作说明书，而只是用像"所分配的其他任务"一类的语言，就很可能会成为逃避责任的一种托辞，因为这使得对工作的性质以及雇员需要完成的工作的叙述出现了漏洞。工作说明书的另外一部分是善于工作责任和工作任务的详细罗列。工作说明书中还应当界定工作承担者的权限范围，包括决策的权限、对其他人实施监督的权限以经费预算的权限等。有些工作说明书还包括一部分有关工作绩效标准的内容。这部分内容说明雇主期望雇员在

19、执行工作说明书中的每一项任务时所达到的标准是什么样的。确定绩效标准的一个最为直接的方法是只要把下面的话补充完整就可以了："如果你，我会对你的工作完全满意。"如果对于工作说明书中的每一职责和任务都能按照这句话叙述完整，那么就形成了一套完整的绩效标准。工作规范以工作说明书的内容为依据来回答这样一个问题，那就是："要做好这项工，职位承担者必须具备什么样的特点和经验通常情况下，都把它放在工作说明书的背面建立完整的、能及时反映雇员最新情况的技能库。有一种办法可以使雇员用于更新技能库内容的时间缩短到最少，这就是在实际输入资料之前，每隔一段时间发给雇员一张硬卡片，上面标明他们的

20、技能内容。技能的内容至少在每一年进行绩效评价的时侯要重新评估一次。由雇员广泛参与、积极鼓励雇员更新技能、随时使雇员了解晋升机会的技能库系统的建立，很自然地会有利于挽留住优秀的雇员。只有花大力气编写工作说明书并制定一整套标准和程序来告诉大家应该做些什么以及如何去做，才能使问题得到缓解篇3：物业经理秘书岗位工作说明书XXXXXX有限公司物业经理秘书岗位工作说明书姓 名 岗位(职位):秘书 所属部门直属上司:物业经理 岗位(职位):物业经理 直属下级:无工作职责 向物业经理负责，协助经理做好行政、后勤、对外业务工作，工作内容1、负责公司政令颁布、各类文件报告、通知等的起草、送批(核)及打印，分发、送

21、达;检查各部门和全公司人员对公司规章制度的执行情况。各项来文来函签收及送阅，各类资料、文件、制度的收集、整理、归档、整理目录和管理。2、协调各部门主管/当值与上级通力合作，根据上级指示和公司运作情况，随时修改或完善各项规章制度及通知、组织召开各类型会议。各类事务的督办。3、对外业务的接待、联系。与相关单位建立良好的工作关系，树立公司形象。4、物业公司人事劳资和职工福利管理。在上级指导，进行协助人员招聘、调配、试用、转正、晋升或辞退的全过程立档管理，负责工资、劳保、福利、文体活动等的实施与检查。5、后勤文具、物料、交通工具、办公机械使用，管理办公用品、职工住宿等物品用具的统计、请购、发放、登记、

22、立档。6、上级交办的其它任务。权 限1、向物业经理如实反映工作检查中存在的问题并协助相关部门提出解决的文案。2、工作督办的权力。3、对未按照公文(资料)传递程序等相关行政制度(程序)运作的部门、个人提出批评，督促其按规范运作。4、督促各部门按时限要求递交各类工作总结、计划等相关文件。5、各类文件管理、入档，对借阅、签收各类文件按公司制度;到期索回文件的权力。6、对公章使用的做好管理、登记，外发文件复印存档工作，对手续不全或有问题有权向经理反映。7、巡视办公区秩序、卫生，发现问题要求行政部门及相关部门解决，保障办公正常。8、检查各服务工作，对不合格的工作提交相关部门负责人处理并记录。9、协助行政、人事部门做好员工的考评、考核工作。工作关系 部门内部 1、向物业经理负责，反映各类问题并督促各部门解决。2、与工程部、保安部、管理处、财务部、行政人事部协调、沟通。3、与财务、行政人事部协同做好后勤支持，对工程、保安、管理处部门提供良好的服务。4、公司各员工的申诉、建议的答复，协助行政部门做好员工业余文体活动。部门外部 1、接待来访(业主)人员、认真听取、记录意见，协调各部门做好客户服务工作。2、相关业务、政府部门、新闻媒体等部门的业务接待工作。3、与集团公司保持良好沟通，如取得相关财务中心、采购