采购账的操作流程

1、采购账的操作流程Hessen was revised in January 2021目录:我们这里做的是采购账，主要包括三大方面：登记入库、登记税票、付款的审核与登记，下面就主要从这三个方面着手说说采购账的操作流程。一、 登记入库：我们将入库登记、退货的审核以及退补价的执行都划分在这一环节。、入库我们要做的主要是手工账的登记，每次登记完毕就要将手工账余额和电脑账余 额进行核对。路径为“查询管理一往来单位余额查询”图示如下:4 ）查询管理同需配货明细查询:同销售收款利润查询 : :j.因商品流向查询国商品流向查询（新特药）信商品流向查询（类型一）同商品流向（售价）查询|唱效期商品来源查询&quo

2、t;倒业务员状态分析报表同销售单位往来情况:-回供货单位往来情况I I用单位往来情况:痼退货新产品统计I.奄往来单位余额查询.值业务员单位销售情况: :点开后会出现如下窗口联系人信息单位信息单位信息单位编号单位名称 应付预付应收预收实际收支银行帐号税号在单位编号里输入相关单位的编号，不要输入联系人（输入联系人出来的只是这个单位中关于这个联系人的信息，而不是这个单位的信息，其他地方亦如此。以后的就不再多说， 如有特殊情况再特别指出）点击“提交查询”结果如下:提交查询(C)函函磕赖查询机构名称：四川省天奇药业有限公司单位编号：01D3251EI单位名称：成都西部医药经营有限公司联系人：目单位弱号单

3、位名称座付预付应收S40103251成都西部医药经营有限公司438013003.725j422j692,4。9413603.680.4,801,003.725,422,692.40941,603.680.联系人信息单位信息单位信息当既出现应付余额乂出现预付余额时手工账上的金额为应付与预付余额的差额。如果核对无误就在手工账本的备注栏划勾；如果二者的金额有出入就要查找原因。路径为 “财务管理一账薄查询一购进单位往来账页”图示如下：自、财务管理I e结算管理I , 结尊冲红管理I i-信贷管理(向友景管理| i-预付管理:由总预收管理：!± 2信贷管理查询I ± §发票

4、管理查询| B- f帐簿查询，、商品总帐帐页 机构商品味页: 机构往来帐页国业务同往来帐应 i I 回收款日报表| | L 陶茨单位往来帐页'销售单位往耒帐 购进单位往来账页相当于我们的手工账，里面包括我们的入库、退 货、退补价、余额调整、采购结算等各种数据的序时排列，在这里可查找出手工账和电脑 账的差异所在。点开后会出现如下窗口二而进单位往来帐页机构名称：四川省天奇药业有限公司开始日期：2cHe1-10-03图单位名称：3业务员：0结更日期：2clic1-11-02联系入：区付往来帐簿，貂算预付款余额详情 1应付往来帐簿日期单据编号 痰要单位名称采购金徽付款金破 余能屐系人在单位编号

5、里输入相关单位的编号，点击“提交查询”结果如下:q忖往来.帐循，结算详情-应付在未怅渔日期单第编号*票单位名确窿购金解付款金薇余假-10-07 CGA20101007D0D59采购入库单 成那国踞药近夺碗公司-10-D9 CGA2D101009D0347采购入库牟 成都西琮医药经营有限公司225,735.00394,828.500.000.00225,735.0620.563.5-10-09 CGA20101009D0348未购入R：华 成军面部医药运营有限公司33,480.000.00554,043.5-10-12 CGA2010101200024采购入库单成都西帼药妊有百限公司-10-13

6、 CGA2010101300014米购人芹隼 成郡西部医药经营有限公司268.460 00352,000.000.000.00922,503.51,274,503.5-10-13 CGA20101013D0015米的入库单 成都国踞药处夺硝公司-10-13 CGA2O1O1O13OOO70采购入库单 成都西砺药经营硝公司6,356.00495.000.000.001,230,859.51,291,354.57,373,859.002,572,855.28：31日期 d 15国EXCEL下教在预付款余额里面会看到每笔预付款的余额，图示如下:的进单位往来帐页二:机构名称：四川省天奇药业有限公司 目

7、开始日期:2clicI-MCI3§结束日期：2m单位名称：成都西部医药经营有限公园联系人：业务员：Q预付款余颔应付往来帐簿，结算详情颈付款余额单据信号业务员编号业务员当前余额联系人YFK2010102200242020323吴美军300,000.00姚莉YFK2010102100241020323吴美军2,000,000.00姚莉YFK2010102000201020323吴美军1,000,000.00姚莉YFK201010ig00121020323吴美军L,000,000.00姚莉YFK2010101800041020323吴美军122,692.4-0姚莉YFK2010092800

8、001020323吴美军0.00姚莉YFK2010091700741020323吴美军1,000,000.00姚莉5,422,692.401. 2采购入库查询。在采购入库查询里面可以查到相关的入库信息，路径为“采购管理f采购业务查询f采购入库查询”图示如下：目.、采购管理I 国国首营资料管理I 4- 1采购入库I &鞘耒购退出I采购退补i百£采购业务查询II阂检验报告查询:工采购胎收单查询,1, '米购入库查询2、退货的审核负责退货的人给我们退货单时我们要进行审核。路径为“采购管理f采购退出f采购退出 财务审核”图示如下: 目- 采购管理I加回首营资料管理：2|向、采

9、购入库目硝来购退出:I :%采购退出开票采购退出财务审核i I I-4'i采购退出出库- 米购退出冲红:rk，车的追认退货单我们手上都是一式两联(红、黄)，红色一联给商家用以提货，在其来拿红联时让其在黄色那联的提货人处签字；黄联用以记账。点开后会出现如下窗口保存单据(S)提取退出开票单(T)采购退出财务审核CGT机构名称：四川省天奇药业有限公司西单据编号：CGT+年月日+流水号部门：单位名称：一电话：保存汇总I开票日期：驾1吧上空_业务员：单位编号：联系人：经营范围：明细序号 商品编号 商品名称 规格 生产厂家 剂型 包装单位 库房名称 所属批号 批号 失效日期 件装量 数;直接点击“

10、提取退出开票单“后出现如下窗口保存单据(S)提取退出开票单(T)采购退出财务审核CGT机构名称：四工哨诿琬庭刑哼;对 开票日期：2010-11-02与采购退出开票提取一网页对话框单据编号：回十年月日十流水号X提交查询(C)日期单据编号单位编号单位名称业终员2010-11-01CGT20101101000420102755通化东宝药业股份有限公司卢应i峰单据编号：速查：选择相应的退货单，点击进入，如下:汇总洋盾4回目机构喀称： 开票日期：口川省天瓷药业有限殳司2010-11-01单据信号：CG1201U1LD100042业务员：卢应修部门：建管郃空位编E：0102755单位名称：通化东宝标“达桃

11、部蚣司磔系人：社礼江电话存单据信)拄切修出FW必T采翱退出财务审核CGTHfl5iu序号 商品编号商品名称钗裕生产厂家用型包明单位库房名称所屋批号批号失被日期i，10300000282喉:感十脑靴；3gX2礴 霞化东宝药业股份有限公司胶表剂含卜腿凄区L0090c 20 L3-0B-30经言济困：浜舅品，化学药制询化学良*1药1亿以总计生用品,抗生烹，其它，生化奏孩点击“保存单据“即可3、退补价的执行业务员给我们的采购退补价单，要由我们财务上审核执行。路径为“采购管理一采购退补一采购退补价执行”图示如下:自- ）采购管理j首营资料管理1回、采购入库I向.硝采购退出i白I

12、采购退补、采购退补价开票| | i）采购退补价执行保存单提（3提取碘退补价开票单（EJ仁总评甘 § 曲目采KHR补价执行CGC明甥序号商骗导商品名粉规格生产厂家包潮单近批号有效期至件装是量原单价珞单价单价金粉金价求苫金题/a' |，aa,fta（打开窗口后直接点“提取采购退补价开票单”提取相应的退补价单，然后直接保存单据即可。二、登记税票1、手工发票的登记。路径为“业务财务一发票管理一手工发票登记”图示如下:向业务财务I向国帐簿查询;由倒业务财务查询!向恒库存商品报表I &回发票管理| | | 用手工发票登记；国采购发票登记1图采购发票作废| :司销售发票登记 !:响

13、销售发票作废手工发票登记的是一张发票的基本要素如开票日期、开票单位、金额、税额等。图示如下:保存单据(S)开票单修改(H)发票录入单FPS机构名称：四川省天奇药业有限公司目登记日期：国业务类型：I采购入库二发票类型：I增值税发票单位编号：0103251 13联系人：张凤彬3不含税金额：80050含税金额：93658.5部门：业务都增值税开票日期：2010-07-01圉单据编号：FPS+年月日+流水号发票号：02110343单位名称：成都西部医药经营有限公司电话额：13608,5业务员：吴美军输入完成后直接点击“保存单据“即可手工发票登记完后我们可以在"业务财

14、务一发票管理一手工发票登记查询”处查到我们登记完的税票图示如下e-1业务财务|向直帐簿查询:国画业务财务查询j由恒库存商品报表| g值发票管理|闾手工发票登记阖采购发票登记:因采购发票作废|信销售发票登记| ! |庖销售发票作度|国手工发票登记查询唱财务采购发票登记查i! ! !I国财务销售发票登记查i同采购发票作度查询! ! !I 1 I、r/一 I I点开后会出现一个窗口，假如我们要查询登记的手工发票，只需要选择时间，点击“提交查询”即可，结果如下：提交查诲（G手工发票落谢机构咯称：.mi给踪浙sitaii瞅目q开始日期：2O1CM16园结隽日期：2010-11升2国单在编号：Q单在名衿：

15、除人：H好员：曰单据绢号：原开祟单号：业务类空：侄 Jjrp=B登记日期HHS鹿开芳日期龙军号单据编号单位*号单位名窗2010-11-012010-09-2006456422FPS20101L01000080105055四JII曾期医药科及有般多任公司20 LO-11-OL2010-1.0-2707333071FPS2D10110100010011L464四川工科林林业有限公司2010-11-012010-11-012010-10-252010-10-11045304700L8L7LD5FPS20101L0100017FPS20101L01D002201116090102751重庆九川通医药有

16、限公司 四川天渊医药有阳公司2010-11-012010-11-012010-09-302010-10-270018940301373616FPS2010110100024FPS201011010002701036790104304西安利君制药有限送任公司 成都中欣药业有限贡任公司2010-11-012010-0Q-3D064566Q7FPS20101101000070105055m ii省服医药科技箱瞬任公司on 1n ，i n1nm n 1 n cunncoceonunucn sc，cccrcHi nonnnim I II 业-wtuNHPH ZL6*2、财务采购发票登记在登记采购发票前首

17、先要将与发票相关的数据（入库、退货、退补价）导入业务财务2.1.1入库的导入路径为“业务财务一采购入库批量导入“图示如下:白、业务财务I中阂帐簿查询j电恒业务财务亶询|由阂库存商品报表| 值发票管理| 国阂财务接口：电财务采购入库记帐r 财务耒购退出记帐，财务采购退补你记帐!.财务销售出库记帐；财务销售出库记账（权.财务销售退回记帐>|财务销售退?擀记帐；轨贬务采购站算记账:图财务盘点录入_|财务销售结算记账 ":同财务盘点记帐单| ；值批次数量调整| :阂业务财务金税导出回采购入库批量导入国销售出库批量导入点开后会出现一个窗口，输入需要导入的入库信息（时间、单位等）点击“提交

18、查询”，选中对应入库单的复选框，点击“批量导入业务财务”即可。如下：提女查询9）批星导入业多财务仅）采购入井批金导入矶构名称：四j |一天开药业有限公司 0开热日期：201口<16-。2国结克日即：2010-1102显单位编号：3单侑名称：成都西一医药经营郁区公司单况编号：汜骸总反选开至日期单据第2单位箱号单位名称合联等告金徽(72010-11-02CGA20101102000010102514W 1|省天苛药业郁自公司药品分公司76S.00L715.00 i2010-11-02CGA20 L0L102000020102514四J |省云奇药业部艮公司药品分公司9.9016.80 i17

19、2010-11-02CGA20101102000030102514四! II省天奇药业郁艮公司药品分公司2,863.002,703.00 i(72010-11-02CGA201011020D0 040102514叫“省天奇药业部月公司药品分公司52.2057.60 i1 口2010-11-02CGA20101102000050102514W i|谷天奇药业部聪司药品分公司 « 40.000.00 ；2. L 2采购退出的导入路径为“业务财务一财务采购退出记账“图示如下:目；、业务财务I5圄帐簿查询i由图业务财务查询I由“回库存商品报表I自暄发票管理由倒财务接口!- 4'|财务

20、采购入库记帐| >'1财务采购退出记帐：%财务采购退补价记帐:- Si财务销售出库记帐在点开后的窗口输入业务员、单位编号后直接点击“提取采购退出单”选取相应的退货单，如下：保存单据)提取采购退出单任)提取采购退出单(时空)财务采的退出记帐CG A 机构名称：四JII省天奇药业百限公司 3开票日斯；2010-11-02 H单据编号：CGB+年月日子流水号业务员；吴美军EI部门：业务部西匚.迫单位编号：0103251H单位名称：成都西部医药经营有PI1 一网页对话框-明£提交查询9)提交结果(S)反向选择(4围开始日期：201口-口2-04 后 结束日期：2皿0-11-02

21、记帐单据编号：开票单据编号：摘要选择日期开票单露版号记幡单据编号金薇2010-04-07CGT2010040700021CGB201004070002113202010-04-10CGT201004-0700066CGB2010041000001466242010-04-19CGT2010041900023CGB20100419000213240点击”提交结果”，出现如下窗口:汇总详信（D /包机杓名价:四川省天商药业有嗣公司开票日期： 业务员： 单位编号:2010-11-02吴羌奉D1D3251目正砧编号：-GB一年目日+济水卷门部门：业务郤g单位名称：成郃西都医药经营有阳公司.注：保存单据

22、（S）方以工期上H至（口拧乩中国纪U且（7彳财务来均退出记触CGA明湖增序号白品编号面品名际规格生产厂家目装单位再次批号营须施至生产0 100000012012癖自止咳器浆100m贯州拜团5!的有限公司51PC12009071584068200906022010-11-01120090 2000000 L2012想目止咳困浆100m贪科拜特制药有限公司嬴PC1200907158406Q200906022010-11-012009直接点击“保存单据”即可2. L 3退补价的导入路径为“业务财务一财务采购退补价记账”图示如下：$）业务财务I串圈帐簿查询|田阂业务财务查涧| 值库存商品报表|向恒发票

23、管理|由信财务接口I ； 财务采购入库记帐| | |财务采购退出记帐；财务采购退补价记帐| :财务箱售出库记帐I 副财务销售出库记账而I ；雅财务销售退回记帐在点开后的窗口输入业务员、单位编号后直接点击“提取采购退补价单”选取相应的 退补价单，如下:保存单据(S)提取采购退补价单(E)提取采购退补单(时空)财务采的退补价记低CGC机构名称：四川省天奇药业有限公司 g开票日期：2010-1L02g单据编号：CGC+年月日+流水号业务员：蔡正一目I部门：通部单位编号；口110730 旦I单位名称；葵花药业集团医药有限公3 一网页对话框Y提交查询(C)提交结果(S)反向选择(A)|E 开始日魁：20

24、1口-01-01 层 结束日期：2010-11-02 f:记帐单据编号： 开票单据编号：摘要；|逸择| 日期 |"票单器翁号|记怅单据编号|金制72010-09-15 CGV2010020200001 CGC2010091500423 5 葵 7点击”提交结果”，出现如下窗口:保存单据(S)提取采购退补价单(由提敦采购退补单(时空汇总详财务采的退补价记帐CGC凯构名称：四川省天奇药业有限公司开票日期：2010-11-02国单据编号：CGC+年月日+流水号业务员：吴美军0部门：业务部单位编号：01W730口单便名称：葵花药业集团医药有限公司备注：明细增序号 商品编号商品名称视格生产厂家

25、包装单位批次O100000013796葵花护肝片100片(糖衣片)黑龙江葵花药业股份有限公司旃PC120091217003172直接点击“保存单据”即可登记财务采购发票完成了以上数据的导入我们就能在登记采购发票的“提取采购入库单”处提取相应的 入库单、退货单以及相应的退补价单。登记财务采购发票的路径为“业务财务一发票管理 一采购发票登记”图示如下：寺、业务财务I由国帐簿查询I由图业务财务查询I库存商品报表I &恒发票管理I I卜阂手工发票登记I i 1国采购发票登记 j ；值采购发票作废 |:恒销售发票登记阔销售发票作废S :I ； «_»工 1-*布裆、-i 木

26、y在点开后的窗口输入相关信息后直接点击“提取采购入库单”出现如下窗口:保存单据/i提取采购入库单(D)来四发票登记CCA单据编号：9十年月且邈水号.发票类型：I增值税发票二1部门：业务部单位名称：丽西部医药经营有限公司电话构名称：四川省天奇药业有限公司目开票日期：2010-04-08图发票号：01123251单位编号：0103251 3联系人：张凤彬您业务员：吴美军H为提取采购入库一网页对话框提交查询(C)速查：单位编号单位名称 J选择明细区域业务员0103251成都西部医药经营有限公司进入保健品枇学药制剂枇学原料药,化妆品,计勺点击“进入”选取相应的入库单，如下:保

27、存单据(§)提取采购入库单(D)采购发票登记CCA机构名称；四川省天奇药业有限公司Q单据编号;CCA十年月日+流水号开票日期：发票号：单位编号：联系人： 业务员：2010-04-08011232510103251张凤彬吴美军发募类型:部n：单位名称:电话:I增值税发票二I"叁部赢法颉医药经营有限二133309650053 一网页对话框提交查询(C)提交结果(S)反向选择g)返回段查询很)开始日期：2010-10-03结束日期：2010-11-02明细单据贫号日期开票单号原单金薇已冲红金破17CGA20101025001272010-10-25CGG2010102500181

28、260504017CGA20101025001312010-10-25CGG2010102500184-4676260(7CGA20101025001322010-10-25CGG2010102500185866400单据编号:开票单号:点击“提交结果”出现如下窗口，在确保发票金额和下面的“合计金额”相等时直接点击“保存单据”即可采购矮登记CCA抗林名称：四川天百在 $吉眼为云开票日期:2010-04 08绘怎：。:112325：!单在编号:7 D3251脓派人：魏莉业务员：备注：单据领号：二CG+年月R荒作号发赛美里：I培国a发票回部n：四川省天今药业右阳公司单注名称：亚郡或部里缪吉白织空电

29、话：56153875殍田-增序号酒品编号商品名称规格生产厂东摊1联单位商副010。0。000。917小厚朝童那瞬研卜快克)D.12a:0.5maK10S?浙江亚峰药厂有电公司制剂叁020000 0005315消石船美托洛尔片(倍毡乐克:50mQX20 片阿斯和原利的否限竺片剂£&30。000005315消石霞关先洛尔片(倍也小克)50mqX20 片阿斯械利行为用公司片剂然040Q0Q0Q01的3雌 迪米松片JSEgXlOO 片浙江仙聒制药股份在木蚣司片剂MF.>500000001115复方做疗员网(快克)10S海南史洲制药有限公司股空剂鱼O600000013 84工肺力

30、咳触53gx配苞直得健兴药业有用:公司交S剂金0700 00 00 09 96 5肺力咳台的100ml贪川健兴药业有限公司合刑顺0g00 00 00 04328西地谀片(华京片)l.smgx蚱片北京华室制药确公司片荒宣O90"00"1396酒石酸美托落水片(倍怕甘克;25mgX20 片阿斯利底制药确公司片剂盒Oio 。如0"13g6清石酸美托洛尔片(倍归总克;25mgX20 片阿斯利原制药有限公司片剂0 jj_1 100000001396消古酚主珏温江片住我左中、25rnoX2OS-1阿斯利康制药确公司片剂京合计翎J: 814770合计金额大写：菽胎宣万跣仟柒俯辎

31、元整告计不含雌初：696,38464合计不含蜕翎!大写：陆拾下万陆仟叁彷幡力而就腌分值得指出的是我们在登记采购发票时需要提取相应的入库单、退货单以及退补价单。如果发现登记的采购发票登记错误，可以在“业务财务一发票管理一采购发票作废 “下作废相应的采购发票，图示如下：自“业务财务I由恒帐簿查询:田恒I业务财务查询 1由借库存商品报表 I由恒发票管理;:I值手工发票登记I : 1“,回采购发票登记 I ;:闺采购发票作废I I 倒销售发票登记;:;暄销售发票作废国手工发票登记查询 在点开后的窗口直接点击“提取采购发票”双击选取相应的采购发票保存单据(S)提取采购发票)采购发票作废CCA机构名称：I

32、四U哨潟蜀H额骗公司1?3争未审核采购发票单一网页对话框提交查询(C)开始日期：2010-10-23结束日期：2010-11-02单据编号：日期单据编号金薇单位名称2010-10-27CCA201011010002134554.56四川蓝天药业有限公司073401822010-10-27CCA201011010002629718.98四川兴科林药业有限公司07333071-072010-10-25CCA2010110100027801780四川光大制药有限公司02585588-582010-10-25CCA2010110100034122188.45珠海市万邦药业有限公司00733427201

33、0-10-28CCA201011010003754871.07四川金仁医药有限公司073392562010-10-27CCA20101101000382905成都中欣药业有限责任公司01373616速查： 发票号：双击选取相应的采购发票如下:直接点击“保存单据”即可 三、付款的审核与登记付款包括预付款的审核与结算和货到后付款的结算；预付款的申请单和货到后付款的进货结算计划都由业务员提出，我们财务上审核预付款的审核与结算3.1.1预付款的审核路径为“财务管理一预付管理一预付款审核”图示如下：自）财务管理! i- 结算管理I 4- 结算冲红管理|柒信贷管理I i- 发票管理| a- 预付管理I I

34、 圜领付款申请:恒预付款审核|回预付款申请*；国预付款亩核水在出现的窗口中点击”提取申请单”如下:保存单据(S)提取申话单(E)速查：单据编号：存诋单审核YFS日期 |单据编号单位编号单位名彝| 金薇2010-10 -25YFK 201Q1025000010102287天津市同仁堂医药销售有限公司1000002010-10-19YFK20101019001410111178太极集团重庆涪陵制药厂有限公司1181882010-10-18YFK20101018000610102878珠海市万邦药业有限公司1555632010-10-12YFK20101012000210105235江门市康侨药业有

35、限公司2448002010-10-09YFK20101009000210103251成都西醺医药经营有限公司100。2010-09 -27YFK 20100927008820103251成都西部医药经营有限公司40065.42010-09-20YFK20100920007820106208吉林省北方医药有限责任公司824670选取相应的预付款申请单后出现如下窗口，直接点击“保存单据”即可。保存单据(S)提取中诂单(E)前付款单由核YFS枇内名称：却川省天音药业有限公司开票日期：2010 10-25业务员：程松涌单位编号：0102287联系人：邓海活单奏编号：20；0102500331部门；画性

36、宜回遍还单位名称：Hi至鬲二堂医药诅熹T艮公司结翌方式：承兑他付竟金额：1cleIOOQQ辿付款差部：020将注：三个月承兑审核完后，在付款申请单上签“已审核”，审核人姓名，审核日期，一联交付款人， 一联留存记账。3. 1.2预付款的结算预付款来货后如电脑不能自动冲减需要我们手工结算，路径为“财务管理一结算管理一新采购结算”图示如下:日产财务管理结算管理销售结算 新采购结售 采购结算计划采购预付款退现 结算冲红管理结算时在“帐簿名称”处选择预付款，图示如下:增序号帐簿编号蟀等名称支票号幺 .101目颈付款明细如果保存不成功，则需要在“财务管理一预付管理一已执行预付款单修改”修改相应的预付款申请

37、单（修改数量二已完成数量）。图示如下：日、财务管理由结算管理E 结算冲红管理信贷管理回发票管理;$预付管理;周的付款申话:因预付款审核:i I国预付以申请加:周瓶付款由核率:回已执行付款单修改:同预付款情况查询 *Lg福牌苕冲杏淘在出现的窗口输入相关信息后中点击“提取已执行预付款申请”如下:保存单据(S)提取已执行预付款申请(T)采购历史查询(G)已执行顼付款申请修改YFK=:机构名称：四川省天奇药业有限公司内I开票日期：2010-11-02H单据编号：YFK十年月日+流业务员:吴美军 S部门：业务部单位编号：010325:1 Q单位名称：成都西部医药经;结算方式：预付款一明细金额：-0号采购

38、付款修改一网页对话框提交查询(C)速查： 单据编号：日期单据编号单位编号单位名称业务员2008-12-01YFK20081201000210103251成都西部医药经营有限公司文奎点击进入相应的预付款单使每条明细的“修改数量”二“已完成数量”后保存单据柜联巴曲多次付款中洁系购历史至通(G)汇m自僭 4 吟已执行预付款申诘修改YFK 一机利S称：垮川至智现至出细开票日期:2008-12-01用将线号：YFK2008120100021W务辰：迫部门：业为部至位编：010325 L单位名称：嘤网部医药短苴有限公司结篁方式:预付款起明细金领：575672.0预付费金额：673496 Q 预付狭差物：9

39、7824,0« 性： 二一生产厂家包渤单位单价 申漕数量已完成数量修改数量金前 争百价三九医药股份有限公司言6.785000.05000.0500033900.4<三九医药朕份刃阳公司支6.760C15000.015000.015000101,700.008.5001：三力度药股份有闱公司金LD.B8003000.03000.0300032,540.0015 5 D0z丽都恩威盖的用公司K9.20007680.0960.09600,832.0015.950眨郡恩瞬腋有限公司林L5,D0002400.00.000.0025.910山西广普远酶有用公司条49.0000400.040

40、0.040019,600.000.000三九医药股份有限公司鬼7.580050000.050000.050000379,000.0011,0505,修改完相应的预付款单再来保存结算单。3.1. 3预付款退现当预付款的申请金额大于实际付款金额为了账实相符我们就需要作预付款退现，路径 为“财务管理一结算管理一采购预付款退现”图示如下:审产I财务管理I自结算管理I I I销售结算I I I 新采购结算I 采购结算计划I H 采购预付款退现+结算冲红管理要退款的金额就等于“付款金额”填完后直接点击“保存单据”即可。保存单据（S）瓶忖款退现YFD机构名称：四川省天奇药业有限公司直单据编号：YFD十年月日

41、十流水号部门："务或单位名称：应郡西郡身隹营前艮年电话算方式：预付款 g付款金额：SD开票日期：2cli0-11-CI1 H业务员：吴美军包单位编号：0103251 3联系人：张凤彬 g相关单据编号：YFK2clic1091700741 口 预付款余额：10000002. 2货到后付款的审核与结算2. 2. 1付款申请单的审核业务员做的付款申请单在程松涛签字后需要我们财务上进行审核，审核后就可以给林总安排付款。在审核付款申请时我们主要需要参考两方面的数据（1）应付款总金额（2）总库存首先查询应付款总金额路径为“查询管理一应付款账页”图示如下:a查询管理 丁图需配货明细查询 :回销售收款利润查询:图商品瀛向查询国商品流向查询（新特药）国商品流向查询（类型一）:回商品适向（售价）查询；,值效期商品来源查询 :闾业务员状态分析报表I国销售单位往来情况;周供货单位往来情况 |.®单位往来情况倒退货新产品统计:圄往来单位余颔查询:回业务员单位销售情况I回业