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文档简介
1、公司部门工作流程图及各部门职责财务部 办公室 副总经理 内容及步骤 经营部 造价部 工程部负责获取招标信息发布招标公告 决策是否参加投标、采取何种方式提出具体意见投标前期审核开介绍信、提供报名资料、安排相关人员参加报名报 名收取介绍信费用腰三角形统筹安排人员负责预审文件编制、审核工 协助经营部做好人员安排等工作编制资格预审文件负责办理银行信贷证明、收费等、安排人员参加踏勘安排人员参加标前会议、现场勘察购买招标文件、标前会议安排人员参加踏勘参加编制经济标及相关内容参加编制技术标及相关内容提供标书人员资料证书原件、办理社保手续、盖章等负责获取报价信息,提供报价,标书审核 统筹安排招投标管理工作、确
2、定报价编制投标文件办理投标保证金、标书收费等送投标书及开标安排人员参加询标安排人员参加询标报价确定、安排人员参加投标及其它办理投标保证金退回及投标结算等总结和分析投标情况、汇总投标费用未中标 中标 分析合同、确定风险因素分析合同条款,做好开工前期管理工作审核合同条款,做好开工前期管理工作工程合同综合分析、确定是否签订承包合同招标、投标文件、中标通知、合同存档组织分析和拟定合同条款、签订工程承包合同签订承包合同办理履约保证金及相关手续等的审核参与项目负责人考评、负责图纸会审组织选择和考评项目负责人、公司制度交底编制项目成本构成要素、控制点前期施工准备工作 确定项目施工目标、承包人和管理费费率负责
3、项目负责人社保等办理、项目章等刻制及发放负责项目帐户建立签订内部承包合同内部承包和抵押协议拟定、签订、准备开工交底施工组织设计、施工方案审核、项目管理细则交底、开工报告审核组织开工交底会议、安排上岗人员指纹录取办公室制度交底开工阶段财务制度交底组织合同风险控制、项目合同(协议)审核、联系相关上岗人员参加检查负责工程监管、处理各类事故和纠纷、其他专项整治、活动和检查检查项目财务情况、做好工程款收发、做好资金风险控制安排好公司有关文件发放和下达、办理相关签盖章 统筹安排工程施工参加项目过程风险控制施工阶段参加工程预验收、工程竣工验收安排相关人员参加验收负责项目部章收回、办理相关签盖章统筹安排工程完
4、工工程验收、交工阶段负责项目工程款对帐和费用结算 办理相关签字、盖章统筹安排工程结算工程结算负责做好项目有关人员费用等汇总 项目结算监管、结算资料整理工程评价负责项目余款发放工程资料归档备案组织工程评价工程履约情况评价、内部承诺书签订对项目成本控制评价工程施工情况汇总工程尾款处理、保修金返回和发放工程质量回访、保修参与工程质量回访和保修期监管 工程有关资料报公司签字、盖章相关流程项目部自检 合格分公司(办事处)审核 合格 不合格 合工程部审核格 不合格有关负责人审核、签字 合格 不合格 合格办公室盖章工程报批用章申请单工程名称: 申请理由: 1、开、竣工报告 ;2、工程验收资料 ; 3、工程洽
5、商、联系单 ;4、工程结算资料 ;5、其他: ; 申请盖章份数:盖章内容共 项,盖章资料一式 份。其他说明:申请人:(签字)年 月 日分公司(办事处)意见:签字: 年 月 日工程部意见:签字: 年 月 日相关负责人意见:签字: 年 月 日工程报批用章申请单工程名称: 申请理由: 1、开、竣工报告 ;2、工程验收资料 ; 3、工程洽商、联系单 ;4、工程结算资料 ;5、其他: ; 申请盖章份数:盖章内容共 项,盖章资料一式 份。其他说明:申请人:(签字)年 月 日分公司(办事处)意见:签字: 年 月 日工程部意见:签字: 年 月 日相关负责人意见:签字: 年 月 日工程经济、技术标编制流程图经营
6、部组织造价部、工程部召开投标会议 编制部门根据招标要求、工程特点进行研究和分析,召开专题会议,落实编制负责人 合格 根据情况,经营部、造价部、工程部参加现场踏勘 经济标、技术标编制 部门负责人、经营部审核 不合格 合格交经营部投标工程施工组织设计(施工方案)审核流程图项目部编制施工组织设计(施工方案) 分公司(办事处)初审 合格 不合格 合工程部审核格 不合格公司技术负责人审核、签字 合格 不合格 合格办公室盖章工程部检查、整改、处罚流程图工程部组织检查(定期、不定期、专项和季节性检查)检查组成员组成、检查主要的内容和检查分工分公司(办事处)、项目部管理人员参加 对分公司(办事处)、项目部管理
7、制度和施工现场检查 召开检查会议 工地存在严重违规操作 良好 存在问题签发整改通知单表扬处罚通知单 复查 整改完成 未整改完成 通过处罚通知单签发整改通知单 复查 未整改完成 整改完成处罚通知单通过公司安排整改整改费用按实双倍计取财务部扣除注:处罚通知单一式三份,被罚者、工程部、财务部各执一份。工程部技术交底、培训流程图项目部组织技术交底、培训 交底和培训组成员、分工和主讲内容 提前3天通知被交底、培训人的时间、地点、参加对象 合格 会议执行参加者签字和考勤制度 合格 无故缺席、迟到、影响秩序 罚款通知单工程部召开总结会书面及影像资料存档 财务部扣除工程应急处理流程图应急小组由副总经理、经营部、工程部、财务部、办公室组成 获知信息部门组织应急小组
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