办公室主任岗位职责(社会福利院)_第1页
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文档简介

1、办公室主任岗位职责（社会福利院）1 . 在书记、院长的领导下,拟定、完善福利院的各项规章制度和发展规划. 认真组织职工学习政治理论及业务知识,提高职工素质,教育全体职工热爱本职工作,全心全意为院民服务.2 .认真完成院长交办的各项任务,准确、及时地上传下达,做好各科室的协调工作,负责处理日常接待、信访处理等事务.3 .负责起草工作计划、工作总结、工作报告,督促落实各项工作任务 .4 .承办各类文件的收发、登记、打印、立卷、归档工作.5 .做好会议的组织、记录及服务工作.6 .做好信访及登记工作,对来院慰问、咨询的人员热情接待.7 .负责干部职工的考核和劳动工资工作.严格工作纪律,严格考勤,对发

2、现的违规行为经过会议研究给予严肃处理.8 .承办党支部工作和全院的日常行政事务工作,做好财务、统计等工作.9 .服从分配,团结协作,积极带头参加院里组织的各项活动.10 .负责院里的车辆管理和报刊材料的订阅、发放工作 ,做好信息的编写、报送及宣传工 作.11 .管理会议室、接待室和办公室的内部器具物资,做好办公室用品的采购、保管、分发12 .负责对传达室门卫人员的管理,做好全院安全保卫、户口管理、计划生育、环境绿化、卫生及综合治理等行政事务管理工作.总经理助理岗位职责负责各类办公用品、器具与设备、劳卫用品、车用材料和节日礼品及实物福利品的采购工 作.?根据批准的采购计划,按时按量购进货品 ,要求货比三家、降低成本、秉公办事、不谋私利?负责公司信纸、信封、名片、业务礼品和企业形象所需印刷的定制工作,确保质量和时间要求 .?对购进物品保存质保书、保修单,对使用中的问题负责,并及进与厂商联系解决?对购进物品做好移交验收工作,提供合法齐全的原始发票及附有的技术说明书?主办或协办向有关政府部门的项目申报、年检、申领各类证照,完成批文手续及出境手续等事宜 .?具体办理来宾食宿安排、购票和迎送事宜,以及公司重大活动和联谊活动的

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