商团委职能化规划及可行性报告

1、职能化规划分团委内部的各个部门之间需要更好的协调合作， 在一个大型活动中， 需要各部门之间相互渗透。金字塔状的直线型管理模式层次过多， 容易造成信息材料的丢失以及任务的遗漏，而且直线职能制横向联系差，缺乏弹性，会大大降低组织大工作效率。因而，一定程度上改变直线职能制是很有必要的。取代直线职能制的主要方案就是实现矩阵制组织。它的特点表现在围绕某项专门任务成立跨职能部门的专门机构上，例如，组成一个专门的活动项目小组去从事相关工作，在策划、组织、实践、总结的各个不同阶段，由有关部门派人参加，力图做到条块结合，以协调有关部门的活动，保证任务的完成。这种组织结构形式是固定的，人员却是变动的，而且人员来自

2、不同的部门，需要谁，谁就来，任务完成后就可以离开，项目小组和负责人也是临时组织和委任的。任务完成后就解散，有关人员回原单位工作。这样，在提高工作效率的同时，也可使得各部门之间的联系更为密切，对对方部门内部也增加一定的了解，从而使得他们之间的合作会变得更加顺利。可以主要将分团委所有部门分为两大类。首先是职能类部门，主要包括宣传部和办公室。其次是活动类部门，主要有实践部，志工部和外联部。关于部门的职能建设，针对的主要有宣传部和办公室两个部门。宣传部的主要职责在于领导和发展一支宣传报道小组，积极为学院团委宣传橱窗做好策划组稿和刊出工作，要求橱窗能定期更新内容。再是要配合好所有活动类部门的每个活动的宣

3、传工作，负责活动的日常板报、海报、通知、公告的布置和黏贴，保证分团委的一切工作迅速传达给同学们。另外，宣传部课适时开展书法、绘画、板报设计比赛，借此来充分挖掘同学们的宣传才华。还需要多方面、多渠道、经常性的了解团员青年的思想状况和要求，正确分析和解决存在的问题并及时向上级部门反映。充分利用广播站、宣传栏、校园网等宣传工具，对院团委的各项工作进行及时、有效的宣传，并配合学院党委宣传部认真做好党的宣传工作关于办公室。办公室主要是一个文书类的组织。他的最主要的职责就是协助书记进行策划决策工作，调查了解和监督各部门工作落实情况，并及时向上级反映工作的不足及问题所在。此外，首先办公室要负责分团委日常公文

4、的起草工作，以及学院团委各类文件、档案整理存档工作；其次，要负责安排分团委各类会议，确立议程，做好记录和考勤工作，重要会议行形成纪要，并督促检查会议决定的执行情况；再者，办公室还要负责各类来信、报刊及杂志等接受工作；然后，要负责分团委办公室值班人员值班的安排，制定分团委制度，例会制度等；还要做好分团委开学计划和期末总结；根据分团委指示，负责组织协调多个部门共同办理的综合性工作及分团委的有关重大活动；结合分团委的中心工作，开展研究调查，做好信息的收集、整理和上报工作；负责分团委干部及部门日常工作考核，完成分团委各类综合统计工作；最后，要有每个班级负责人的联系方式，其他部门的各类活动均由办公室通知

5、到位。分团委建设的新意见和制度：1. 贡献值制度每个部员的所做的贡献有多少按照贡献值来判断：1）参加一次例会每个部员增加1 个贡献值2）每收集一次材料每个部员加2 个贡献值3）每写一次材料增加3 个贡献值4）每次参加部门活动按照其在活动中的职务和表现由副部长酌情给分在副部以及其他评选中以分高者优先考虑2. 监督制度在团委内部成立专门的监督小组， 督促每次活动中各部门的工作。 也可由部门之间相互监督，但是要将结果反映给监督小组，由小组人员进行工作协调。3. 建立公共邮箱，面对全体商学院师生，鼓励大家献言献策，有什么好的想法和建议都可以发表在上面。并以此来征集各种有意义的，有新意的活动，并开展。4

6、. 设立分团委激励制度：制定一个量化的考核标准， 根据这个标准评选每周之星， 我们对于分团委的基层成员，应该有这样的一个激励制度，比如设立部门之星，分团委之星，在学期末对于分团委成员的由部长填写工作情况认定书转交其班主任辅导员等方式方法让基层成员真正感受到组织关怀，真正调动起其积极性。5. 设立任务及时公示制度：把分团委的长远目标，近期活动，近期成果，近期计划安排等内容以海报或者展板的形式对于分团委所有基层成员和商学院的同学进行公示， 让大家知道我们在忙些什么，我们真正忙出什么成果出来。6. 外塑分团委的新形象，主要包括以下几大工程：1）“团徽工程”，将在整个商学院范围内广泛征集、设计分团委团

7、徽，提高全校师生对分团委的关注程度，树立好分团委的公众形象；2）“民心工程”，构建校园调研系统，定期召开学生座谈会议，诚心听取广大学生的意见，丰富学生会整体的精神内涵，架构起组织和基层联络感情的桥梁。3）“网络工程”，以网站建设带动学生会工作发展新局面，以商学院分团委网站为阵地，辐射商学院分团委各部门，强化分团委的形象宣传、拓展分团委的网络服务功能。7. 加大与外校团委的联系，可以引进外校具有良好的反响的活动，与此同时，可以邀请有组织经验的对方校友过来指导。我们也同样可以同样为对方提供好的资源，达到“双赢”的效果。8. 加大分团委各部门之间部员的联系和互动，避免一些部门的部员除了自己的部门对其

8、他部门一无所知。例如，在某两个部门需要有合作的时候，一方可以派出一两个代表去参加另一方活动的相关会议，增加了解，促进部员之间的交流，有利于活动更好的展开。 再或者可以偶尔举办一些团委内部的活动，增加不同部门之间部员的了解和认识。9. 部员流动制度：在一定时间间隔之内， 实行部员流动制度。 也就是说每段固定的时间内每个部门都可以挑选几位部员至其他的部门，去参加他们部门的活动。 这样可以使得整个分团委更好的融合， 并且可以使得部员的才能得到更充分的展示。如果一个部员在所去的部门表现优秀并且有意愿继续呆下去的话，就可以适当考虑将其调配至那个部门。这样使得部员也了解其他部门的工作流程，可以更好的展开合

9、作工作。10. 成果和奖励公示制度：在公邮或者人人上公示一周以来各部员完成的工作或者得到的奖励。这样可以表示公正。同时也可以激发部员的竞争意识，使得他们更加努力的工作。可行性分析：1. 分团委的现状表现为个部门之间缺乏联系，相对较独立，这种情况往往导致部门里的部员对于其他部门的一无所知，而后开展合作工作的时候会有一些本可以避免的麻烦。针对此问题，以上提出的建设性意见中有部分是侧重于促进部门与部门之间以及跨部门的部员之间的交流。加大部门之间的交流，是更好完成工作的需要，同时也可以拓宽同学工作的涉及面，对于集体和个人都有益处。相互渗透的关系是的双方相互了解一些基本的工作流程，就可以适当的根据对方的需要改进一下自己的计划，从而使得配合更加的密切。2. 适当的奖励和激励，可以让部员感受到部门的存在感，并且可以激发部员更加努力工作的心里。但是奖励需要适当，不能过于微笑，这样反而会让部员失去动力，但是也不能过高，因为要结合实际，并且要有可信度，言出必行，这样才能在部员心里维持有信誉的形象。这样还可以唤起部员之间的竞争意识，相互比较之下，可以达到更好的工作成效。3. 加大和外校的交流，可以借鉴他们的经验，以此来不断完善自己的活动工作。引进有新意的活动，可以丰富学院同学的课余生活，是的分团委的活动不至于过于陈旧，可以有不断的新举。4. 利用集体的智慧，向广大商学院的学