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文档简介
1、业主走访 意见征询说辞1. 0 目的对业主开展走访及意见征询工作,是物业效劳工作的一个重要环节, 通过对服 务直接受众的走访和意见征询,能认知效劳提供过程中所存在的缺 陷,能获得对服 务工作存在缺乏的改良信息,从而不断完善和改良物业服 务,提高效劳品质。而对 业主实施走访、意见征询工作的过程,本身就是服 务提供的过程,为此,对业主实 施走访、意见征询的礼仪及说辞,就必须进 行标准和要求。使物业效劳从细节得到 注重,得到标准和统一。2. 0 范围公司各职能部门、各效劳中心、提供效劳工程。3. 0 职责3. 1 各管理效劳中心主任负责进行日常培训、要求和指导,并在实践中予以示范。3. 2 各级管理
2、效劳人员必须通过学习和现实效劳,学习并予以掌握,并在对业主走访、意见征询工作中予以实践和应用。3. 3 各效劳中心质检人员进行日常监督和情况掌握、控制。3. 4 各工程各分管领导、 品质管理部负责日常检查, 实施和催促培训、 整改 和提高。时做好示4. 0 操作4.1 管效劳工程主任负责对业主进行走访和意见征询工作的组织和走访,同范工作,在走访和意见征询过程中,标准行为和言辞。认真听取业 主意见,并做好 必要的记录。4. 2 分管领导、品质管理部每月对该项工作进行检查核实和指导、 培训。品质管理部在日常检查工作中与效劳中心主任进行对接,也可直接与业主进 行交流, 了解走访工作情况,并做好记录。
3、4. 3 品质管理部对存在问题和缺乏,向分管领导予以反应,以促进 工作的调 整和改 进。5. 0 业主走访和统一说辞5. 1 走访工作示范说辞5. 1 .1 准备工作:走访人员需提前与被走访业主取得联系,征得业主同意并 约定时 间后实施上门走访;走访人员须着装整齐、佩带标 识,备好记录 本、笔、脚套等, 准时走访。5. 1. 2 示范说辞到达走访业主门口时,轻巧按门铃或轻声敲门,并等候;业主询问或开门时,应主动示意问候:“您好,我是银海物业效劳有限公司XX效劳中心或 x 部的效劳人员,现就我们的效劳工作 可能存在的缺乏 想对您进行 走访,听取您的意见或者建议,您看现在方便吗? 对业主室内的在征
4、得业主同意和邀请后,穿带脚套,方可进入业主房屋,同时注意请业主落座 主位,走访人员座次要位置,神态要得体大方。为进入气氛,可适时整洁、装饰表示欣赏,如“您家里真干净。 或“您家可真漂 亮啊! 但不宜过分, 适可而止。询问开始时,应询问“您入住小区有几年了?以了解是否新、老 业主。“您对我们的效劳有那些意见或建议? ' 做的好的有那些方面? 、“做的不好的有那些方面? 、 "是否可以适当举一、两个例子? 、“您能详细的说说吗? "你认为我们的 效劳还需要做那些改良? 、“你觉得我们还可以提供那些效劳,完善那些 工作?“您对我们总体的效劳满意吗? “谢谢您对我们工作的支持和接受我 们的走访,“对您提出的珍贵意见和建议,我们将虚心接受,采取措 施,进行改良,力求做的更好。(10) “小区的建设需要业主和物业效劳方面共同努力,才能做好,正是因为象 你这样的业主的支持和关心,我们的效劳
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