综合办部门与岗位职责

1、组织架构：二、部门职责：1. 负责公司的人资、行政、后勤等管理工作。2. 组织起草公司综合性的工作计划、报告、总结、规划、通知（告） 、规章制度 等。3. 协助计划部门做好生产进度管控工作，和时统计、填报、公示和督促。4. 负责公文往来管理、信息沟通、内部文件编印、发行，发挥信息沟通的桥梁作 用。5. 负责协调、管理各部（室） 、班组做好综合性工作，安排全公司性会议。6. 负责公司各类资料、文件档案和企业大事记的记录、整理和人力资源、行政、 后勤管理有关的统计、分析工作。7. 负责公司办公例会、 巡场工作和其他有关会议的准备、 召集以和会议记录整理 工作和公司法律事务。8. 负责与相关部门的协

2、调、沟通和外事活动的安排、接待。9. 负责公司的安全管理与监督。10. 组织、主持 5S 例行检查、评比、公布工作。11. 做好人力资源六大模块（即：组织管理、人力规划、人力培训、绩效管理、薪 酬激励和员工关系）的管理工作12. 负责公司人员的招聘、录用与解聘工作和对员工进行考核与培训的工作。13. 负责公司后勤管理与宿舍安排工作。14. 公司制度、规定的宣导、检查、贯彻与执行。15. 负责办理总经理交办的其他有关事项。三、权力：1. 享有拟编公司综合性的工作计划、报告、总结、规划、通知（告） 、规章制度 的权力。2. 具有准备、组织和管理公司办公例会、巡场工作和其他有关会议的准备、组织 工作

3、和公司法律事务的权力。3. 有协调、督促各部（室） 、班组做好管理工作，安排全公司性会议的权力。4. 有公司人员的招聘、 录用与解聘工作的建议权和对员工进行考核与培训工作的 管理权。5. 享有公司制度、规定的宣导、检查、贯彻与执行以和解释的权力。6. 有对公司员工违规行为的处罚权力和对表现好、 业绩突出的员工有表彰 （扬）、 奖励的建议权。7. 有公司的安全管理与监督的执行权。8. 享有开展内部工作的自主权和要求相关部门配合工作的权力。四、主任岗位职责：1. 在总经理助理的直接领导下开展工作， 根据公司战略发展规划、 年度计划制定、 实施、完善人力资源需求计划。2. 建立健全能满足公司发展的管

4、理制度、办法，并结合公司实际情况进行修改、 更正、解释、研究、分析、新设与改废，以和贯彻执行与监督工作。3. 掌握公司工作情况，协调部门间、单位间的关系。4. 做好员工思想教育工作，解决实际问题；搞好内外交往业务。5. 主持或召集公司相关会议，和时传达上级指示精神，听取员工意见，和时掌握 并解决其存在的问题，并做好会议记录或安排人员负责记录， 定期向主管领导 请示汇报工作。6. 协助做好各级人员的培训工作；将用人、考核、晋升、留人相互结合，充分调 动员工积极性和主动性，以适应企业的发展。7. 加强和严格管理，认真做好员工的纪律和考勤管理工作。8. 严格管理制度，加强巡视检查，督促各部门人员严格

5、按规章制度工作，不断提 高各级管理人员和员工队伍素质 ，提升工作能力和工作效率。9. 办理劳保业务，负责公司员工劳动福利品的购买和发放。10. 出入公司管理、安全、勤务、设施维护、异常事项反应以和做好车辆管理，合 理分配和调度车辆，确保各部门用车需要和行车安全。11. 负责公司环境清洁和维护，保障企业工作、经营和发展的后勤供应。12. 负责涉外事务、公共关系和相关法律事务的处理。13. 负责公司财产、劳保品、奖牌（状）等文件处理与保管； 负责公司文件的登记、 分送、入档和管理以和各类文书的保管。14. 各种合同（协议）书的登记、入档与保管 （公司的业务合同除外 ）。15. 负责各部门所需办公用

6、品（设备）的采购、保管和发放，并对各部门的办公用 品（设备）、物资（物品）等使用和管理进行检查监督。16. 布置的任务在执行过程中发生变化， 未在 1 小时内向布置任务的领导反馈变化 情况的予以蓝牌警告。17. 布置的任务超出规定时限的予以黄牌警告。18. 布置的任务没有完成，没有造成重大后果，处理为红牌警告。19. 布置的任务没有完成或完成后，造成重大后果，处理为：捐款 100-500元。20. 客户投诉情况属实， 没有造成损失的， 处理为： 捐款 50；如造成损失的在处理 捐款 50 元的基础之上，再承担损失的一半。21. 工作失误造成浪费损失，非客户投诉，自行上报公司的，处理：承担浪费损

7、失 的三分之一；其他部门反映汇报的，处理：承担浪费损失的一半；被公司发现 的，处理：承担浪费损失的 5 倍。22. 因文件的收集、 流程执行和保管管理问题而影响工作进度的， 予以黄牌警告。23. 因没有和员工沟通充分，造成的工作失误和影响的，予以黄牌警告。24. 因安排内部人员工作和休息的调度不当， 造成人员浪费和影响工作进度的， 予 以红牌警告。25. 没有将公司的规章制度告知自己的下属或成员，下属或成员如违反规章制度， 将承担当事人的违反规章制度责任。26. 对于每季度接受上级领导布置的任务完成的效率最高， 给与奖励： 100-300元、 并公告表扬。27. 每季度内得到客户的表扬和肯定最

8、多的将依情奖励： 200-500元并公告表扬。28. 对公司的安危有重大贡献，给与奖励 1000元为起点。29. 完成领导交办的其他事项。五、干事岗位职责1. 在总经理助理的领导下进行工作，对其负责，努力学习，提高管理水平，提升 组织和执行能力，以适应企业的快速发展。2. 协助上级做好行政、人资、后勤等方面的管理工作。3. 对公司的战略规划、制度规范、劳动合约的签订和公司有关文件的起草，报上 级审批后制定编类归档执行。4. 协助计划部门做好生产进度管控工作，和时统计、填报、公示和督促。5. 协助总经理施行战略规划的目标任务， 接受总经理委托其代理执行委托部分的 工作，认真落实到位。6. 按人力

9、资源管理办法具体负责招人、育人、留人、用人的事务，草拟人力 资源方面的相关文件，呈上级批准后实施，建立完善的员工人事档案，为员工 进出或公出办理相关手续。7. 负责召集、安排人事培训工作，提升全员综合素质。8. 负责主持 5S 管理工作，检查落实其日常事务。9. 协助上级与政府和社会各界负责联络， 按要求落实到位， 维护公司利益和公司 形象。10. 对公司员工的好人、好事的表彰和对违规、违纪事项的处罚，11. 负责与各部门的沟通、协调，以人为本，和谐为重，强化管理，维护大局，发 挥团队精神。12. 了解员工心声，关注各部门、班组的工作动态，和时处理一切日常事务工作。 无法处妥的，应请示上级予以

10、支持。13. 负责公司各类会议召集，提前通知与会人员，做好会议策划、会场安排和准备 会议所需的签到表、记录本以和电教器材等。14. 负责后勤保障工作，对宿舍进行有效管理，安排到位。厂区的环境卫生的安全 管理。并拟定相关的管理制度，呈上级批准后，督促实施到位。15. 对所有文书资料， 应进行收集、 整理、归档，同时注意到档案资料的保密工作。16. 按时完成本岗职工作，制定本岗位的工作计划，做好工作日志。17. 负责公司的考勤制度的日常稽查管理工作， 协助制定绩效考核的相关规定， 宣 导其考核方法和管理理论，逐步推进公司的绩效考核管理工作。18. 协助搞好公司文化的宣传、文娱设施的计划、申购管理工

11、作。19. 公司福利用品的申购办理，安全卫生的设施用品的申购、维护和管理。20. 负责春节长假期间给员工登记、办理回家火车票和飞机票的订购工作。21. 布置的任务在执行过程中发生变化， 未在 1 小时内向布置任务的领导反馈变化 情况的予以蓝牌警告。22. 布置的任务超出规定时限的予以黄牌警告。23. 布置的任务没有完成 ,没有造成重大后果，处理为红牌警告。24. 布置的任务没有完成或完成后，造成重大后果，处理为：捐款 100 元。25. 客户投诉情况属实，没有造成损失的处理为：捐款 50；如造成损失的在 处理捐款 50 元的基础之上再承担损失的一半。26. 因工作失误，造成浪费损失，非客户投诉

12、的，自行上报公司的处理：承担浪 费损失的三分之一；其他部门反映汇报的处理：承担浪费损失的一半；公司发 现的处理：承担浪费损失的 5 倍。27. 因文件的收集、流程执行和保管管理问题而影响工作进度的予以黄牌警告。28. 因没有和员工进行的充分沟通，造成工作失误和影响的予以黄牌警告。29. 对于每季度接受上级领导布置的任务，完成的效率最高，给与奖励： 100-300 元，并公告表扬。30. 每季度内得到客户的表扬和肯定最多的将依情奖励： 200-500元并公告表扬。31. 对公司的安危有重大贡献，视情给与 1000元为起点的奖励。32. 完成上级领导临时交付的工作任务。六、干事岗位日常工作管理操作

13、要点：1. 每天：a) 提前到岗，第一时间了解和规范员工的行为举止，检查公司安全、卫生、 环境等，以确保公司有一个良好的环境。b) 八时许督促各部门、班组早会按时召开，并抽查其质量与效果。c) 上午协助副总经理对各部门、班组工作(生产)进度进行检查，做好生 产计划进度管控一览表的填报工作。d) 上班后根据情况，确定当日的5S检查时间并通知到位，负责召集进行检查、 小结。e) 有针对性的到各部门、班组，与其进行必要的沟通、指导与督促，其时反 映员工心声。f) 当接到各部门班组或个人的情况反映，应和时向其回应，并确定答复和沟 通的准确时间。g) 下午四时许，结合项目操作实情，对所属部门、班组、个人

14、进行现场调查， 如发现进度异常，和时向计划部门反映。h) 检查公司范围内的安全、卫生工作。i) 负责公司相关后勤保障工作。j) 负责日常日行政、办公、人事方面的工作，做好相关资料、文件、报刊、 杂志的收发、整理、归档工作。k) 协助上级做好对外接待、文件草拟方面的工作。l) 统计、核对员工出勤、加班、请休假等事宜。m) 做好播音设备的管理和使用工作。n) 完成总经理交办并能完成的任务。2. 每周：a) 周一 8：20 参加公司例会，同时作好会议记录，于次日将会议纪要送达到 各参会人员。b) 按轮值规定，上班前十分钟在大门口迎候员工。c) 加强对员工宿舍的管理，组织例行安全、卫生检查，将评比予以

15、公示。d) 每二个星期周一下午 6：00 协助召集班组长工作例会，并做好记录，按规 定出会议纪要。e) 按期上报 5S 检查、评比结果给总助。f) 每二个星期对公司电脑杀毒一次。g) 按规定执行周六、周日的轮休工作。3. 每月：a) 统核员工考勤。b) 组织本范围的安全会议并参加公司安全会议，执行和贯彻会议决议。c) 认真总结本部门和个人工作，按规定时间向上级述职。d) 组织每月 30 日的宿舍卫生安全检查工作。e) 做好收集相关部门和职位人员的业绩资料工作。4. 每季：a) 第一个星期的星期二晚 6：00 协助组织召开员工大会。七、宿舍管理员岗位职责：1. 在综合办的直接领导下开展工作，并对

16、综合办负责。2. 加强学习，提高自身素养，提升执行能力，以适应企业的快速发展。3. 严格执行公司规章制度，认真履行其工作职责；每天按时开关宿舍大门，关注 员工上班出勤动态并规范其行为举止， 每月认真总结， 定期向综合办干事述职。4. 坚守宿舍岗位， 不得擅自离岗，(特殊情况需离岗， 必须事先征得综合办干事同 意后，方可离开)。5. 认真做好员工晚归和外部人员的出入记录。6. 坚持、认真地做好员工宿舍的巡查和防盗工作。7. 协助综合办做好宿舍区域范围内的消防安全工作。8. 对于宿舍里发生的突发情况， 例如治安案件、 灾害事故能和时处置、 和时报警， 注意保护现场，并报告主管部门，采取积极有效措施

17、，确保员工人身安全和财 产安全。9. 配合执法部门对宿舍的例行检查，并能和时上报检查结果。10. 负责宿舍公共场所的卫生整理和垃圾倾倒。11. 巡检宿舍公共用品的完整、完好性，和时向综合办汇报公共物品损坏的情况和 程度。12. 协助综合办对宿舍的水电费进行统计，并和时报告需要维修、更换水电设施的 情况。13. 负责对住宿离职员工退宿的检查工作。14. 协助综合办对员工宿舍纪律进行管理，对违反宿舍管理办法的行为进行劝 阻和纠正，如不听从和时，应和时向综合办干事汇报反映。15. 完成综合办临时交办的其他工作。八、日常工作管理操作要点：1. 每天：a) 早上上班提前 20分钟开始督促各寝室员工起床按

18、时上班， 中途不擅自离岗， 中午 上班提前 20 分钟督促各寝室员工按时上班，晚上 23： 00到各个寝室清点人数， 夜晚 24:00 开始关闭反锁宿舍大门。b) 坚守岗位不得擅自离岗，如要短时(半小时以上的)外出办理事情，需经综合办 干事批准，并做好相应的措施方可离开。c) 检查各宿舍卫生打扫、内务整理情况，如发现有未打扫、来整理或打扫、整理不 到位的，应和时告知当事寝室长进行纠正。d) 检查、 整理宿舍公共场地的卫生情况。e) 巡查宿舍一楼至三楼以和宿舍范围内的防盗、防火情况，如有异常立即向综合办 报告。f) 询问、了解进入宿舍的非公司人员并进行登记，如有异常，坚决拒绝其进入并报 综合办。g) 登记 24：00 以后进出宿舍的人员名字和出入时间，并于次日上报综合办2. 每周：a) 周日下午向综合办汇报本周工作情况和递交登记出入情况。b) 周二下午和综合办组织各寝室进行卫生评比，总结并公示其结果。c) 协助综合办统计新来未办理暂住的员工名单，并递交综合办办理。d) 协助综合办统计各寝室最新的人员变动情况，并递交综合办。3. 每月：a) 参与考评各寝室的卫生情