EXCEL补充函数ppt课件

1、函函 数数功功 能能应用举例应用举例结结 果果INT(number)返回参数返回参数number向下向下取取舍入后的整数值舍入后的整数值=INT(5.7)5=INT(-5.7)- -6MOD(number，divisor)返回返回number/divisor的余的余数数MOD(14,3)2PI()值值= PI()3.141592654ROUND(number，n)按指定位数四舍五入按指定位数四舍五入ROUND(76.32,1)76.3SQRT(number)返回返回number的平方根值的平方根值SQRT(25)5SUM(number1，number2，)返回若干个数的和返回若干个数的和SUM

2、(2,3,4)9SUMIF(range,criteria,sum_range)按指定条件求若干个数按指定条件求若干个数的和的和SUMIF(C1:C15,=采购采购,A1:A15)将将C1:C15中值为中值为“采购采购”的的A1:A15求和求和函函 数数功功 能能AVERAGE(number1,number2,)返回参数中数值的平均值返回参数中数值的平均值COUNT(number1,number2,)求参数中数值数据的个数求参数中数值数据的个数COUNTIF(range,criteria)返回区域返回区域range中符合条件中符合条件criteria的个数的个数MAX(number1,numbe

3、r2,)返回参数中数值的最大值返回参数中数值的最大值MIN(number1,number2,)返回参数中数值的最小值返回参数中数值的最小值FREQUENCY(data_array,bins_array)以一列垂直数组返回某个区域中数据的频率分布以一列垂直数组返回某个区域中数据的频率分布函函 数数功功 能能应用举例应用举例结结 果果LEFT(text,n)取取text(文本文本)左边左边n个字符个字符=LEFT(ABCD,3)ABCLEN(text)求求text的字符个数的字符个数=LEN(ABCD)4MID(text,n,p)从从text中第中第n个字符开始连续个字符开始连续取取p个字符个字符

4、=MID(ABCD,2,3)BCDRIGHT(text,n)取取text右边右边n个字符个字符=RIGHT(ABCD,3)BCDFIND(find_text,within_text,n)从从within_text中第中第n个字符个字符开始查找开始查找find_text=FIND(CD,CDACD,2)4TRIM(text)从从text中去除头、尾空格中去除头、尾空格=TRIM(ABC)ABC(代表空格代表空格函函 数数功功 能能应用举例应用举例结结 果果DATE(year,month,day)生成日期生成日期=DATE(99,7,25)2019-7-25DAY(date)取日期的天数取日期的天

5、数=DAY(date(99,7,25)25MONTH(date)取日期的月份取日期的月份=MONTH(date(99,7,25)7NOW()取系统的日期和时间取系统的日期和时间=NOW()取系统当前时间取系统当前时间TIME(hour,minute,second)返回代表指定时间的序列数返回代表指定时间的序列数=TIME(16,48,10)4:48:10 PMTODAY()求系统日期求系统日期=TODAY()取系统当前日期取系统当前日期YEAR(date)取日期的年份取日期的年份=YEAR(date(99,7,25)99 可贷款函数可贷款函数PV格式：格式：PV(rate,nper,pmt)其

6、中：其中：rate为每期的利润；为每期的利润；nper为分期偿还的总期数；为分期偿还的总期数；pmt为每期应偿还的金额。为每期应偿还的金额。例如，某企业向银行贷款，其偿还能力为每月例如，某企业向银行贷款，其偿还能力为每月60万元，已知银行月利率为万元，已知银行月利率为8%，计划，计划2年还清，则年还清，则该企业可向银行贷款为该企业可向银行贷款为PV(0.08,24,60)=631.73(万元万元)。 偿还函数偿还函数PMT格式：格式：PMT(rate,nper,pv)其中：其中：rate为每期的利润；为每期的利润；nper为分期偿还的总期数；为分期偿还的总期数；pv为可贷款数。为可贷款数。例如

7、，某企业向银行贷款例如，某企业向银行贷款1800万元，准备万元，准备5年还清，已知月利率为年还清，已知月利率为8%，则该企业应向银行偿还贷，则该企业应向银行偿还贷款的金额为款的金额为PMT(0.08,60,1800)=145.44(万元万元)。建立图表时，一般是利用图表向导插入图表的。使用向导插入图表的具体操作步骤建立图表时，一般是利用图表向导插入图表的。使用向导插入图表的具体操作步骤 如下：如下：(1)选择数据源。选择数据源。(2)选择图表类型。选中单元格范围作为数据源后。单击【插入】选择图表类型。选中单元格范围作为数据源后。单击【插入】|【图表】命令，翻开【图表向导】对话框，如图【图表】命

8、令，翻开【图表向导】对话框，如图4.80所示。在【图表类型】列表框中用鼠标单击选择所需类型，选择类型后，在【子图表类型】列表中选择该类型中的所示。在【图表类型】列表框中用鼠标单击选择所需类型，选择类型后，在【子图表类型】列表中选择该类型中的类型类型 (3)确定数据范围并指定数据的方向。进入【图表源数据】对话框，确定数据范围和方向。确定数据范围并指定数据的方向。进入【图表源数据】对话框，确定数据范围和方向。(4)设置图表选项。翻开【图表选项】对话框，设置图表标题、坐标轴、网格线、图例、数据标志和数据表。如果不设置图表选项。翻开【图表选项】对话框，设置图表标题、坐标轴、网格线、图例、数据标志和数据

9、表。如果不是为了突出某方面的数据类型，可以使用默认的设置，也可以待制作完整个图表后，再更改图表的这些选项。是为了突出某方面的数据类型，可以使用默认的设置，也可以待制作完整个图表后，再更改图表的这些选项。(5)选择图表的形式。翻开【图表位置】对话框，在此设置图表的插入位置。选择图表的形式。翻开【图表位置】对话框，在此设置图表的插入位置。如果要更改工作表中的部分数据，并且希望在已制作好的图表中描绘出来增加或删除部分数据，如果要更改工作表中的部分数据，并且希望在已制作好的图表中描绘出来增加或删除部分数据，具体操作步骤如下：具体操作步骤如下：(1)单击工作表中要更改的数据，即增加或删除部分数据。单击工

10、作表中要更改的数据，即增加或删除部分数据。(2)单击【图表】单击【图表】|【源数据】命令。【源数据】命令。(3)切换到【数据区域】选项卡。切换到【数据区域】选项卡。(4)按下按下Ctrl(或或Shift)键，在工作表中重新选择需要的数据源。键，在工作表中重新选择需要的数据源。(5)选择好后，单击【确定】按钮即可重新生成图表。选择好后，单击【确定】按钮即可重新生成图表。如果要对数据按照某一字段的值进行排序，具体操作步骤如下：如果要对数据按照某一字段的值进行排序，具体操作步骤如下：(1)在需要排序的数据列中单击任一单元格。在需要排序的数据列中单击任一单元格。(2)单击【数据】单击【数据】|【排序】

11、命令，翻开【排序】对话框。【排序】命令，翻开【排序】对话框。(3)在【主要关键字】下拉列表框中选择要排序的字段，然后选中【升序】或者【降序】单选在【主要关键字】下拉列表框中选择要排序的字段，然后选中【升序】或者【降序】单选按钮；如果需要次要关键字，那么就在【次要关键字】下拉列表框中，选择需要排序的字段，并设置按钮；如果需要次要关键字，那么就在【次要关键字】下拉列表框中，选择需要排序的字段，并设置升序或者降序排列。升序或者降序排列。(4)如果单击【选项】按钮，则打开【排序选项】对话框，可以设置自定义排序顺序，例如，如果单击【选项】按钮，则打开【排序选项】对话框，可以设置自定义排序顺序，例如，“低

12、低”、“中中”、“高高”，或者，或者“一月一月”、“二月二月”、“三月等。还可以指定区分大小写排序和按三月等。还可以指定区分大小写排序和按从上到下或从左到右排序。从上到下或从左到右排序。(5)设置完毕，单击【确定】按钮，即可进行排序。设置完毕，单击【确定】按钮，即可进行排序。此外，选中要排序的任意一个单元格后，单击【格式】工具栏的此外，选中要排序的任意一个单元格后，单击【格式】工具栏的 【降序排序】按钮或者【降序排序】按钮或者 【升序排序】【升序排序】按钮即可排序。按钮即可排序。1. 使用自动筛选使用自动筛选自动筛选，包括按选定内容筛选，它适用于简单条件。具体操作步骤如下：自动筛选，包括按选定

13、内容筛选，它适用于简单条件。具体操作步骤如下：(1)在需要排序的数据清单中，单击任一单元格。在需要排序的数据清单中，单击任一单元格。(2)单击【数据】单击【数据】|【挑选】【挑选】|【自动筛选】命令，这时数据清单就会在普通表格中的每个数据清【自动筛选】命令，这时数据清单就会在普通表格中的每个数据清单的列标题处出现下拉箭头，单击该箭头就会弹出菜单。例如，从单的列标题处出现下拉箭头，单击该箭头就会弹出菜单。例如，从“性别字段的下拉列表中选择性别字段的下拉列表中选择“男男”，那么就会只显示，那么就会只显示“性别为性别为“男的记录。男的记录。 自定义筛选自定义筛选 例如，要对数学成绩大于或等于例如，要对数学成绩大于或等于70分的同学进行筛选，具体操作步骤如下：分的同学进行筛选，具体操作步骤如下： (1)单击【数据】单击【数据】|【挑选】【挑选】|【自动筛选】命令。【自动筛选】命令。 (2)单击【数学】字段右边的下三角按钮，从弹出的菜单中选择【自定义】选项，弹出如图单击【数学】字段右边的下三角按钮，从弹出的菜单中选择【自定义】选项，弹出如图4.107所示的【自定义自动筛选方式】对话框。所示的【自定义自动