浅析如何通过战略采购实现成本控制

1、浅析如何通过战略采购实现本钱控制 浅析如何通过战略采购实现本钱控制 摘 要：根据在公司采购部门多年的工作经验得出，无论是大企业还是中小型企业，本钱控制都是企业获取利润的重要手段，作为本钱控制的重要环节-采购，应值得引起企业相关人员的足够重视。通过对采购本钱对企业的影响，以及在采购中容易出现的问题等多方面进行分析，最后在此根底上提出在新时期中提升采购战略的对策，以供企业参考。 关键词：战略采购；本钱控制；利润 1 采购本钱对企业利润的影响 企业经营主要目标是实现利润增长，而要获得利润首先要付出一定的经营本钱。工业生产型的企业生产本钱中，占比最大的是材料费用。为了更清晰的表述，这里举例说明：某企业

2、用其经营总收益的50%来采购原材料，其税前纯收益率为10%，也就是每销售10万元产品，其获得1万元的利润，但是原材料本钱为50万元，其他开销为40万元。如果本钱会随着销量的变化而变化，那么这家企业要想多赚10元钱，就要实现利润率增长10%，而企业的销售量和原材料本钱又要怎样变化呢？从下面表1数据比照分析可以发现其中的变化规律。 从上表中可以发现：企业要实现利润收入增加10元，就业增加10%的销量，也就是要将销售收入增加到1100元，而相应的其采购本钱和其他费用也要增加到550元和440元；如果采购本钱缩减2%，就可以将本钱降低到490元，而这样也可以实现利润增长10%，同样可以增加相同数量的企

3、业的税前收益。但是，同降低采购本钱相比，增加销售额的付出五倍的努力，采购本钱占比越大，二者之间的差异也会越大。因此，企业要向增加利润收入，可以优先考虑采用降低采购本钱的做法，因为其比提高销售额见效更快。换言之，企业要将提升经营效益的重点放在控制采购本钱上面。 2 企业采购现状及分析 随着世界经济一体化进程的不断加剧，现代企业面临着更加剧烈的市场竞争，市场需求和竞争正朝着多样化和个性化的方向开展。采购作为企业重要的经营活动之一，其地位和作用日益重要起来。许多企业的采购本钱是其进行本钱的70%以上，因此存在巨大的改良空间。 2.1 企业在采购物流中存在的问题 经本文调研发现，企业在采购物流方面主要

4、存在以下三个方面的问题： 2.1.1 采购人员的综合素质低 在传统企业管理观念中，采购工作是没有任何技术含量的岗位，这是过去我国长期存在的买方市场所形成的认识。随着市场体制的不断完善，影响市场价格的变化因素不断增多， 采购人员必须要综合分析市场各因素的变化才能够制定最正确采购方案。而这其中就需要运用到各种分析方法和知识技能，对采购人员提出了更高的素质要求。 2.1.2 采购绩效评估制度不健全 这是企业内部管理体制建设方面的工作，采购人员在结束一个采购工程之后，要及时开展工程完成情况总结工作，分析缺乏与缺陷，制定相应的改良方案和措施，并形成工作经验推广，只有这样才能够不断提高总体采购工作效率。

5、2.1.3 供给商不稳定 企业应对物资供给意外情况的能力缺乏，没有制定完善的应急方案和制度。当原材料供给紧张时，市场价格会上涨，会直接增加企业的采购本钱，降低企业的综合经营效益。因此，企业采购部门要制定稳定的物资供给保障机制，开展长期固定的物资供给商，以有效应对原材料市场价格的波动。 2.2 企业在采购本钱中存在的问题 在企业采购活动中，主要涉及到价格、质量、批量问题。本文接下来重点分析这几方面存在的主要问题： 2.2.1 采购本钱中存在的价格问题 企业采购过于偏重价格谈判 传统的采购模式下，采购人员将大局部精力放在与原材料供给企业的价格谈判工作上，力求更低的采购价格来控制采购本钱。但是在争取

6、价格折扣的时候，却又无视了对产品质量、交货期限等方面的管理和要求， 这种将价格谈判与材料品质、交货期限想脱离的采购模式，大大影响了后期采购的管理效率，降低了采购产品的供给质量。这种采购方法显然难以为企业真正降低采购本钱，是一种低效的工作方法。 价格信息获取渠道单一，反应不及时 许多企业采购人员主要依赖网络、报刊以及调研报告等渠道来获取采购价格信息，而这种渠道信息往往都具有一定的滞后性，降低了采购决策的正确性。从某种程度上来看，会大大影响企业的开展战略的实施，尤其是在准备推出新产品、开辟新市场时，信息的滞后性会降低企业应对新形势变化的能力，失去更多的市场与客户。因此，企业要努力拓展价格信息来源渠

7、道，不断提高一手信息的质量，为企业开展决策提供全面、及时和客观的信息依据。 2.2.2 采购质量问题 采购方与供给方没有建立有效的合作沟通机制，企业采购部门很少有时机直接参与供给方的生产质量管理活动，而是借助后期质量检测标准来控制采购产品质量。而供给商为了赢得订单，会在采购招标会上尽可能的压低产品价格，以低价策略来提升竞争力，这种结果往往就是导致企业产品品质不断下降，因为供给商为了保证在低价水平上盈利，只能采取削减原材料投入的方法来实现，而这必然会降低产品质量水平。因此，采购方与供给方要建立长期合作机制，以防止上述情况的发生。 3 降低企业本钱的战略采购策略 根据上述分析，针对企业采购物流及本

8、钱存在的问题，可以采取以下对策： 3.1 建立健全采购过程中的各项制度 3.1.1 建立严格的采购制度 建立一套科学、严密的采购管理制度，不仅可以标准企业采购人员的行为，提高工作效率，还能够杜绝弄虚作假危害企业利益的风险发生。采购管理制度要从操作细那么着手，对实际工作流程进行明确规定，为开展各项采购工作提供有效的指导意见。 3.1.2 建立供给商档案和准入制度 企业要建立完善的供给商档案管理制度，将所有供给商资料信息纳入到档案资料当中，要将供给商产地、信誉、结算方式、产品品质、生产资质等信息记录到档案当中，并制定专人管理，并保持定期更新信息内容。企业的采购招标对象必须从档案库中挑选，以保证供给

9、商资质符合企业采购要求。同时要建立供给商供给审查机制，要联合工商、质检等部门的业务工作来提高供给商的资质评审水平，确保审查工作的科学合理性。 3.1.3 建立价格档案和价格评价体系 企业采购部门要针对全部采购材料品种建立价格档案库，在制定采购方案之前，要与价格档案资料进行比照分析，确定一个科学合理的采购实施价格。在不出现意外情况下，采购实施价格必须要不高于价格档案中的水平，否那么要给出详细的解释原因。对于采购数量较多的材料品种，要建立完善的价格评价体系，有公司各部门负责人组成评估小组，要定期更新原材料市场价格信息，并调整相关价格分析策略和采购价格决策。这种调整工作可以每月或者每季度开展。 3.

10、2 降低采购成的途径和方法 3.2.1 把握价格变动的时机 市场经济环境下，产品价格是不断波动变化的，因此，企业采购部门要时刻关注市场供求变化，制定合理的采购方案，把握好最正确采购时机。实践证明，这种做法能够为企业创造巨大的经济效益。 3.2.2 以竞争招标的方式来牵制供给商 要提高大宗材料采购工作效率，最可行的方法就是通过招投标，通过比照不同供给商的价格，挑选最适宜的供给货源。此外，对同种材料，应多找几个供给商，通过对不同供给商的选择和比拟使其互相牵制，从而使公司在谈判中处于有利地位。 3.2.3 不断开发供货商，营造竞争局面 供货商要及时更新供给商名册，要将具有竞争力的供给商纳入到合作范围

11、内。要不断提高供给商之间的竞争水平，以为企业采购创造更好的机遇。可以制定一套完善的供给商评价系统，将技术、规模、创新、信誉等指标纳入到评估体系当中，综合评估供给商的合作潜力，将低于平均得分的供给商剔除合作范围。在每次的招标中都要有新的供货商出现。企业主要原辅材料的供货商应有3家以上，而且每年应根据企业经营实际状况至少再开展一家。 3.2.4 加强采购人员的管理，提高采购人员的素质 优秀的采购人员要具备多种素质，拥有丰富的工作经验，高度的责任感，具有敏感的市场信息嗅觉，能够胜任多种采购工作任务。为了防止采购人员作出损公肥私行为，企业要制定完善的工作纪律制度，并加强监督，不断提高采购人员违纪本钱。同时，要充分调动采购人员自主学习积极性，不断提高采购队伍总体工作素质水平。 4 结语 采购是企业经营活动的重要环节，是企业进行降本增效的重要途径，尤其在市场经济高速开展的今天，企业要想实现利益最大化，不用置疑，一定要重视采购，只有在企业本钱逐渐降低，同时采购来的材料合格的前提下，企业