供应商开发与管理

1、供给商开发与管理第一节供给商开发与管理岗位职责一、招标采购主管岗位职责招标采购主管的岗位职责是在采购部经理的指导下全面负责招标采购的各项工作，建立招标采购工作标准，编制招标文件，开展投标评审，签订招标合同等，具体如图3-1 所示。 * * g gifeife * * I I ifif * * * * */*/ lblb * * | | -里 * * *， * * * 函 * * * * * 11 * * W W - -组织招标后合同的谈判、起草、评审和签订工作，并跟踪、监督合同的执行情况协助进口物资采购手续的办理及报关报验工作参与采购物资验收，协助办理入库等工作 I I A A * * B B

2、 * * I-I- I-I- B B BiBi * * B B A A fifi i i ftft * * i i B B * * * * 9 9 ftft ftft H H * * -I-I arHarH *，* AiAi rlrl I-I- A A H H B B didi d d riri I I m m B BA AA A 8*8*riri .JI.JI F h hF F b ， F hT T F F L L ，F F V V b b F F h h h h F F F F b b F F h h b b FrFr T T F F L L F F P P .,., r r TFhbPP

3、bTTFhbPPbT ，F F F F b b FrFr F ,， P b =， F h3 3严格执行招标采购预算，控制采购本钱_ a a A A I I IhIh * * I I ifaifa I-I- H H* *，* I I A A A A B B b b I I 1!1! * * I I a a A A A A I;I; i-i- I I * I I A A -I-I A A B B * *! -I-I 9:9: * * *!*!* * * *，1 1* * B B * * fl4fl4 I I 9;9; * * 6 6 0*0*8 8 4 4 A A 9 9 4 4 I I ! !

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5、j 收集、整理、审查供给商有关资料，参与供给商及年度合格供给商的评价工作，与供给商良好关系L L 电 ! 1 1 1 1 ! ! : : ： : : ( (* * 1 1 *， :：励， V V V V K K B-*B-* V V V V * * *餐 I-I- * * ： 4141 * * *他 1 1完成上级领导交办的其他工作精品文档就在这里各类专业好文档，值得你下载，教育，管理，论文，制度，方案手册，应有尽有精品文档图 3-13-1 招标采购主管岗位职责精品文档就在这里各类专业好文档，值得你下载，教育，管理，论文，制度，方案手册，应有尽有二、供给商管理主管岗位职责供给商管理主管的岗位职

6、责是在采购部经理的指导下建立并完善供给商管理体系，开展供给商的开发、监督、评估、管理工作，协调供给商关系，优化企业的供给商队伍，具体如图负责企业采购物资的质量监控与审核，确保采购行为符合有关政策法规和道德标准参与产品的询价、比价、议价，负责样品价格确实认与维护工作3-2 所示。结合企业运营需求，建立完善合格的供给商资料库协调、配合部门内部或其他相关部门的工作负责定期对供给商的技术能力、质量保证能力、生产及交付能力进行考察与评估，形成评估报 告，经审批后传递给相关部门F.建立、维护与供给商之间的关系，解决存在的问题职责7 7根据企业战略规划和年度运营方案分析资源供给市场，制订并实施供给商开发与管

7、理方案职责5 5一职责4 4职责2 2、JrJr职责1 1职责3 3完成上级领导交办的其他工作精品文档就在这里各类专业好文档，值得你下载，教育，管理，论文，制度，方案手册，应有尽有=负责指导、培养、监督、考核下属人员的工作，提高工作效率图 3-23-2 供给商管理主管岗位职责三、供给商管理工程师岗位职责供给商管理工程师的岗位职责是具体执行供给商管理工作，为供给商提供质量控制帮助，对供给商-精品文档-精品文档就在这里各类专业好文档，值得你下载，教育，管理，论文，制度，方案手册，应有尽有精品文档企业对供给商的管理能力，具体如图3-4 所示。进行评估及考核，具体如图 3-3 所示。图 3-33-3

8、供给商管理工程师岗位职责四、供给商开发专员岗位职责供给商开发专员的岗位职责是在供给商管理主管的领导下，负责供给商开发的日常管理工作，提高职责1 13 3j职责2 2 了解供给商的生产流程和关键控制点，协助解决生产过程中或质量控制方面的问题，防止出现职责3 3一与供给商紧密配合，迅速解决供给商产品的质量、交期问题，并不断提高采购质量 职责4 4对各供给商进行准确记录，定期分析并及时提出相关问题和改良建议职责5 5=对供给商进行考核评估，并根据供给商的考核结果进行等级管理* *职责6 6向本部门或其他部门人员提供相关的培训支持I-I-职责7 7一完成上级领导交办的其他工作 建立、健全供给商评价体系

9、及标准，对供给商进行考核B精品文档就在这里各类专业好文档，值得你下载，教育，管理，论文，制度，方案手册，应有尽有3-5 所示。精品文档负责潜在供给商的拜访和评估工作，选择和推荐潜在供给商制定和完善供给商开发流程，并监督流程的贯彻执行情况协助产品的询价、比价、议价，负责样品价格确实认及维护工作协助供给商管理主管制订和实施供给商开发方案精品文档就在这里各类专业好文档，值得你下载，教育，管理，论文，制度，方案手册，应有尽有精品文档五、供给商管理专员岗位职责供给商管理专员的岗位职责是协助供给商管理主管处理相关日常事务，建立并完善供给商档案库, 协助进行供给商开发，维护与供给商的关系，及时完成上级安排的

10、工作任务，具体如图参与供给商定期评价活动图 3-43-4 供给商开发专员岗位职责精品文档就在这里各类专业好文档，值得你下载，教育，管理，论文，制度，方案手册，应有尽有3-5 所示。精品文档I I 负责协助供给商管理主管进行供给商关系的维护与拓展工作 定期开展市场行情调查、收集整理市场信息，汇报供给商情况及编制分析报告完善供给商档案库，保证数据及时更新和正常使用协助供给商管理主管处理与供给商的关系以及其他日常行政事务协助供给商管理主管对供给商供货、质量、交期和售后效劳工作进行监督.配合供给商管理主管利用各种方式及渠道掌握供给商及市场动态定期检查采购记录，检验对采购员是否在合格供给商处进行采购协助

11、供给商管理主管拜访供给商及不定期回访合作的供给商定期对市场进行调查，收集整理市场信息，汇报供给商情况及编制分析报告=完成上级领导安排的其他工作图 3-53-5 供给商管理专员岗位职责精品文档就在这里各类专业好文档，值得你下载，教育，管理，论文，制度，方案手册，应有尽有精品.文档1第二节供给商开发与管理制度一、供给商管理制度卜面是某企业供给商管理制度，供读者参考。制度供给商管理制度编 号名称执行部门第 1 1 章总那么第 1 1 条目的选择合格的供给商并对其进行持续监视，以确保其能为公司提供合格的产品与效劳。第 2 2 条适用范围本程序适用于给公司提供产品和效劳的所有供给商。第 3 3 条权责1

12、 1 呢明部、版员管理部、设计部见责对供痫商城行评价.2 2 乘蚂部、班员管理架例比时供给而进行匕核.3 3 总经理鱼由合格供给而的审批工作.第 2 2 章合格供给商的标准第 4 4 条评价合格供给商公司相关人员评价合格供给商时，应按照以下标准综合考虑。1 1 供给商应仃合法的经营许可证.应有必要的资金能力 U U2 2 优先选择按国家 i i 国际)标淮建立质:敏体系并己通过认证的供给商,3 3 对于美德原料，应对供给商的生产能力与质线保证悻系进行考查,用中包括以下五个方面的要求.(1)(1)进料的检验是否严格。(2)(2)生产过程的质量保证体系是否完善。(3)(3)出厂的检验是否符合我方要

13、求。(4)(4)生产的配套设施、生产环境、生产设备是否完好。(5)(5)考察供给商的历史业绩及主要客户，其产品质量应长期稳定、合格、信誉较高，主要客户最好是知名的大型企业。4 4 n n 仃足旗的 4 4 产能力，能满足本公司连续的需求及进一步扩大产量的需要。5 5 能仃效处理紧急订单。精品文档就在这里各类专业好文档，值得你下载，教育，管理，论文，制度，方案手册，应有尽有精品.文档6 6 仃具体的位后服将拈施，且令人蠲意。7 7 同等价格择兀优,同等或勖择其城,同价同质择其近.8 8 样品通过试用且合格“第 3 3 章供给商的评价程序第 5 5 条供给商初步评价1版量首理部、来一部、设计部及其

14、他部门视企业实际需求寻找适合的供给商,同时腹集多方面的 资料，如以质量、效劳、交货期、价格作为筛选的依据，并要求有合作意向的供给商填写“供给商根本资料表。2采购部对“供给商星本资料改进行初步评审，挑选 UIUI 值得进步评审的供给阍，召集本部门、 质量管理部及设计部门相关人员对供给商进行现场评审。现场评审时使用“供给商现场评审表。3在时供给商进行初步评审时，京购部须确定采购的物资是否讣合政府法律法规的要求和平安要求， 对于有毒品、危险品，应要求供给商提供相关证明文件。46 6 条供给商的现场评审1 1 根据所累啕 H H：料时产品顺域的影响捏度.可将果购的物资分为关 EiLEiL 重要.普西

15、H H 料，个级别, 对不同级别实行不同的控制等级。2 2- -F F 提供关镰与亶要材料的供给商.聚购部组织侦量甘理部、没“部时供内而进行现场评审,升由采购部填写“供给商现场评审表，质量管理部、设计部签署意见，供给商现场评审的合格分数须到达7070 分。3 3 对于普通材料的供给商.无须进行现场评山.第 7 7 条?供给商质量保证协议?的签订1 1 采购部负货 5 5 亚要 M M 料的供给商和普通材料供给而例 iilTiilT 供给商质量保证协议?，2 2?供庖商质量保证协设 A -式两份.亚方各执价，作为供座高提供合格材料的种契约第 8 8 条提出样品需求1 1 如公司有样品需求.山果财

16、都栗购人员通知供庖商送殳村品.加显首理都相关人属需对秆品提出 详细的技术质量要求，如品名、规格、包装方式等。2 2 样品应为供给他化正那生产情况下生产出的代表性产品，数量应多于两件。第 9 9 条样品的质检1 1 样品在送达企业后，山设计部.质地管理部负面完成样品的材?，性能、尺寸，外观质地等方面 的检验工作，并填写“样品检验确认表。精品文档就在这里各类专业好文档，值得你下载，教育，管理，论文，制度，方案手册，应有尽有精品.文档23合格的样件至少为两件,件返还供给商.作为供给而匕产的依相：件即在侦量管理部,作为 今后检验的依据。41010 条确定合格供给商的名单1 1在供给商根本资料表“、供给

17、商现场评审表供给而艇员保证协 ITIT 租“坪件检骁礴伙表 H H四份资料完成后，采购部将供给商列入“合格供给商名单，交公司总经理批准。2 2 原那么上一种材料需粒定两家或两家以上的信格供给商.以佻采购时选择.3 3 对惟一供给商或熟占市场的供给商，可史接列入“合格供给商名单4 4按生产时,如一笈户指定供成青名义果购部采购人员必塞按顾客提供的供给商名电选行采购. 客户提供的供给商名单直接列入“合格供给商名单，如需从非客户提供的供给商处采购时，必须事先得到 客户的书面批准。5 5 适时对供给商进行考接,并报据考楂结果供订合格供俄商名单，删除不合格供给商.修订后的 “合格供给商名单由公司总经理批准

18、生效。第 4 4 章供给商的监督与考核第 1111 条考核对象供给商考核对象为列入“合格供给商名单的所有供给商。第 1212 条考核方法公司对供给商实行评分分级制度，供给商的考核工程包括质量、交期、效劳、价格水平等方面的内容。第 1313 条考核频率对关键、重要材料的供给商，应每月考核一次；对普通材料的供给商，那么每季度考核一次。第 1414 条考核结果的处理1 1 考核结果在 9090 分以上的供给商，优先采购。2 2 考核结果在 80808989 分的供给商，要求其对缺乏局部进行整改，并将整改结果以书面形式提交，供 应商评价小组对其提交的纠正措施和结果进行确认。3 3 考我靖果在 7070

19、7979 分的供给商，要求其对缺乏局部进行整改，并将整改结果以书面形式提交，供 应商评价小组对其提交的纠正措施和结果进行确认，并决定是否继续采购，或减少采购量。4 4 对考核结来在 6969 分以下的供给商，须从“合格供给商名单中删除，并终止向其采购。5 5 考核桃准和考核结果山采购人员书面通知供给面 0 0第 1515 条对合格供给商进行交期监督精品文档就在这里各类专业好文档，值得你下载，教育，管理，论文，制度，方案手册，应有尽有精品.文档采购人员应要求供给商准时交货，同时记录由供给商原因引起的分批发运造成的超额费用。第 1616 条对合格供给商进行质量监督1 1 旗境管理茄和栗购相应保存合

20、怖供货的供蜥质量记录，产品不合格时应对供给商提出警告，连 续两批产品不合格那么暂停采购，另选供给商，或待其提高产品质量后再行采购。2 2 对 F F 不含格的供给而，应取消其供货浇格.揩其从“合格佻应商笈中广中删除.第 5 5 章供给商政策的执行、反应与变更第 1717 条供给商政策的执行与反应供给商管理相关部门在接到供给商政策执行通知书后，须按规定执行，并严格遵守保密制度。在政策 执行的过程中，假设发现任何问题，应立即反应给采购部。第 1818 条供给商政策的临时性变更1 1在出现以下情况时，经过公司采购总监的书面同意后，可对某些供给商的政策作临时性调整。(1)(1)某供给商的开展战略或地域

21、销售政策发生对公司有利或不利的重大调整。(2)(2)某供给商决定把我公司作为重要客户。(3)(3)重要供给商出现经营危机。(4)(4)市场供给价格发生剧烈震荡，使供给风险骤然加大，引起供需双方相应做出重大的政策调整。(5)(5)其他需作临时性调整的情况。2 2 临时性供给商等供调整等祥应填写.供给商等级变动申请表 7 7 舞花衰一右上方注明商讨字样和调 整时限。3 3一旦谢整结束,应立即恢复具原有等级，如仍需继续保存啮时等级，需报总经理特批，并于该季度在供给商评审会议上通过。第 6 6 章建立供给商质量体系第 1919 条对供给商质量体系的开发每年由采购部组织供给商学习质量体系标准，并要求供给

22、商制订质量体系推行方案，通过质量体系认 证。第 2020 条供给商质量体系的评定1 1 苴要、关键材料的供给阍每年带的一次，善年材料的供给商两年评定次口2 2 脑管理部制订挪定方案,栗取评定小组?物控、开发、质量)现场岸定，或供给溜直观评定的 方法。3 3 按质量体系制定“供给阍版阜体系评定表二列明评定内容.精品文档就在这里各类专业好文档，值得你下载，教育，管理，论文，制度，方案手册，应有尽有精品文档4 4 如果供给商通过了 1 1 ?量体系的第：方或第三方认证，并提供了认证时吸资料证书或报告，可免除评定。第 7 7 章附那么第 2121 条本制度由采购部制定，采购部负责解释和修订。第 222

23、2 条本制度报总经理审批后，自公布之日起执行。编制人员审核人员批准人员编制日期审核日期批准日期二、供给商筛选制度卜面是某企业供给商筛选制度，供读者参考。制度名称供给商筛选制度编 号执行部门第 1 1 章总那么第 1 1 条目的为保证采购物资能满足公司要求，以及有效评价物资供给商的资质和能力，加强对供给商的管理，特 制定本制度。第 2 2 条适用范围本制度适用于为公司提供产品或效劳的所有供给商。第 3 3 条权责1 12 21第 2 2 章供给商信息收集与调查第 4 4 条供给商信息收集与调查由公司采购部负责，其他相关部门予以配合。第 5 5 条供给商调查的内容1 12 2，品.；状外3 3专业

24、邕水噪力，4 4机戮贤翁状5 5管理水平。精品文档就在这里各类专业好文档，值得你下载，教育，管理，论文，制度，方案手册，应有尽有精品文档6财舞及信用状况.第 6 6 条凡与公司建立供给关系，且符合条件的供给商，均应填写“供给商调查表，作为公司选择和评估供给商的参考依据。第 7 7 条假设供给商的生产经营条件发生变化，公司应要求供给商及时对“供给商调查表进行修改和补充。第 8 8 条采购部应组织相关人员随时调查供给商的动态及产品质量，“供给商调查表须每年复查一次，以了解供给商的动态，同时依变动情况更新原有资料内容。第 9 9 条供给商信息收集的方式可以采用问卷调查、实地考察、委托验证等不同的方法

25、。第 3 3 章供给商评审管理第 1010 条成立评审小组评审小组的成员可以由采购部、生产部、质量管理部、财务部及其他相关部门人员组成。第 1111 条供给商评审管理1 1 对供给而的评审主要从供给商的一股经营状况、供给能力、技求能力.品帧曲内等方面进行二2 2对 r r 临时见附的供给桶，采购部应对供给商的经营资格进行审核，并报采购部经理审批。3 3时长期采购的供给商，索购部应时其经注资格、信誉、股外、采购冏的.质殳等进行审核,用予审核通过后认定其合格供给商资格，报相关领导审批。采购部应对合格供给商每年进行一次复审。4 4时产正在，作的长期采购供给前.采购回应至少标季度对其进行次苕评.并根据考评结果分配下期的采购比例，由采购部经理审核，报采购副总审批。供给商名录应不断更新并注意开展增加供给商。第 4 4 章供给商档案管理第 1212 条采购部负责建立供给商档案，使用部门予以配合，对每个选定的供给商必须有详尽的供给商档 案。第 1313 条供给商档案由采购部指定人员负责管理，未经采购部经理允许，不得随便查阅。第 1414 条供给