Excel在医院统计中的应用的论文

1、Excel 在医院统计中的应用的论文Excel 在医院统计中的应用的论文1数字化医院管理系统(HIS)在医院统计中的应用淮安市妇幼保健院的数字化管理系统 (HIS) 应用在统计工作中 , 可以实现出院病人分科统计、手术病人索引卡统计、疾病分类索引 卡统计，此类统计可以查询到出院病人的详细信息，比如病案号、 姓名、年龄、入出院日期、住院天数、手术名称、诊断名称、转归 情况、抢救情况、总费用、药品费用与手术医生等，并且可以导出 , 生成 Excel 表格。但是医院主管部门的报表并不需要这些详细信息 , 比如新生儿的省质控报表需要统计某一病种的平均住院日、入院平 均日龄等，就需要运用 Excel对读

2、取到的基础数据进行处理，才能 完成数据填报工作。还有很多的数据， 需要通过 HIS 系统的高级查 询功能， 查得原始数据， 然后再通过Excel进行数据汇总处理，得 到上报所需的数据。 HIS 系统还可以得到很多汇总的数据，比如出 院病人区域来源、门诊病人区域来源、各科住院病人医疗统计等报 表，通过这些报表写每月的统计报告等，但是又必须对生成的这些 原始表进行Excel 数据处理，才能符合要求。2Excel 几种小技巧在医院统计中的应用2.1 身份证号的输入问题。现在的身份证号长达18 位，在输入Excel 表格时，会显示成3.20811E+17, 这样就看不到详细的身份证号， 此时需要设置单

3、元格格式，选中单元格，右击选择设置单元格格式，将单元格格式设置 成文木，但仍旧显示成3. 20811E+17, 此时再双击单元格，就显示 仍旧不符合要求，此时可以修改表格内容, 比如将最后三位改成XXX,就显示为320811198604231XXX这样方 符合要求。2. 2 排序和分类汇总问题。比如，导出手术病人索引卡后，要统计出各种手术共做了多少例 , 并排出手术量前 30 位的手术，如果手工计算，不仅工作量会很大， 而且可能存在一定的差错，此时就需要用到排序和分类汇总。首先 必须要先对手术名称进行排序，将同类手术名称排在一起后，再进行分类汇总，否则，

4、分类汇总时，会比较散乱，达不到木来的目的。 具体操作为，选中手术名称列一数据一排序（升序或降序），跳出 排序提醒窗口，一定要选择扩张选定区域后确定，不然只会对手术 名称列进行排序，其他相应信息不变，会导致详细信息错乱。排好 序后，选中手术名称列一数据一分类汇总一确定，即完成汇总。下 而就需要处理汇总好的数据，选中整个计数和相应汇总好的数字列 , 复制到另一张表格中，粘贴时要右击单元格一选择性粘贴一数值一 确定，切记一定要选择性粘贴为数值，否则再次进行升序或降序排 列时，所有的计数就会变成0。然后再对粘贴后的手术名称列进行 降序排列，即可清晰看出各种手术各有多少例，并且知道前 30 位分 别是什

5、么手术。2. 3 批量删除“ - ”开始往前的全部字符的问题。在日常病案统计工作中，比如在操作门诊区域来源这张 Excel 表格时，需要在大量的数据中删除“ - ”开始往前的全部字符 , 而且这些字符的分布没有任何规律可循，一个一个删除不仅工作量很大，而且还易发生多删、 错删、 漏删的情况。 要想一次性准备无 误地把它们都删除掉，首先要选中所需删除部分下而的空白处，单 击然后输入语句“二 RIGHT（ A4, LEN（ A4） -FIND （ , SUBSTITUTE（ A4,"- “，LEN（A4） -LEN（SUBSTITUT（E A4, - ，）”，回车即可将“ - ”开始往前

6、的全部字符全部删除，然后在相应单元格的右下角当鼠标变成实心的“ + ”时，按住鼠标左键不放，一直往下拖，整个一 列即可完成所需的操作， 将“ - ”开始往前的全部字符删除。 注意语 句中的“ - ” 可以变成任何符号，根据实际工作中出现的具体情况进行更改，使用起来十分方便。2. 4 筛选的操作问题。在病案统计的实际工作中，经常需要用到筛选，比如在报产科 资源配置情况H报表时，需要计算每天的产科病人平均住院日，HIS系统中所读取的报表是无法满足的，只有通过高级查询，将出 院H期设置成当天， 提交查询导出 Excel 表， 但导出的 'Excel 表不 仅包括了产科病人，还包括了全院其他科

7、室的出院病人，而且产科不仅包括了产妇木身，还包括了产妇之婴，而所需数据只是当天所 出院产妇本身的平均住院日，此时就需要用到筛选功能。选中出院 科室列一数据一筛选，将全选前的勾去掉，然后将所有产科科室前 的勾选上，然后确定，此时就筛选出了所有的产科病人，但是还是 不能满足要求，因为里而还包括了很多产妇之婴，现在将筛选好的 所有产科病人复制到新的表格中，再次使用筛选功能，选中姓名列 一数据一筛选，点中姓名列旁边的倒三角一文本筛选一包含，跳出 自定义自动筛选方式，在包含后面的对话框中输入之婴后点击确定 , 然后将所有之婴删除，然后再点击姓名列旁边的倒三角，选中全选 , 确定，此时就筛选出了全部的当天

8、出院的产妇。2. 5 运用 Excel 求平均住院日问题。运用筛选功能，筛选出了所有当天出院的产妇信息，但是表中并 没有每个产妇的实际住院天数，只有就诊日期和出院日期，此时就 需要运用Excel 的运算功能，计算出每个产妇的实际住院日。在第 一个产妇信息后的单元格输入“二”，然后点击该产妇对应的“出院 日期”单元格，输入“ - ”，再点击该产妇对应的“就诊日期”，回 车，即可得到该产妇的实际住院天数，然后将鼠标放到所得到天数 相应单元格右下角的实心小方格处，鼠标会变成“ + ”，按住鼠标左键不放，一直拖到最后一个产妇处，即可得到所有产妇的实际住院 天数，然后在该Excel 右下角，即可看到平均

9、值、计数、求和，一 目了然，十分方便。2. 6 统一多张 Excel 表格列宽问题。在日常的病案统计工作中，还需要把一些汇总报表打印出来存档，方便今后查阅。 但是导出的表格本身尺寸不适合打卬， 可能太大或 者太小，可能在一张纸上显示得很小，也有可能由于列宽不适合， 需要打卬多张纸，这样会造成浪费。所以就需要调整表格列宽，适 合在一张纸上进行打卬，将一张表格调整好后，固定好格式，就可 以打卬在一张纸上了，但是还有很多相同的表格别的月份需要打卬 , 如果每张表都手工调整列宽的话， 工作量十分巨大且很繁琐， 此时 就需要用到保留原列宽的功能，具体操作如下：将修改好了的表格 的整个相同表头复制，粘贴到新的表格的相应表头位置，然后在左 下角会跳出粘贴选项，然后单击，跳出对话框后，选择“保留原列 宽”即可，此时就和修改好的表格的列宽是相同的，方便打卬。3 结语Excel 公软件看似简单，其实功能繁多，是一款不可缺少的统 计