2013年行政管理费用及资产费用控制措施

1、20212021年行政管理费用及资产费用控制措施1 1行政管理费用及资产管理费用措施2021年随着公司的逐步 开展，本钱管控是决定公司是否盈利的强有力手段，行政管理费用、资产管理费用做为本钱管控的重要环节在公司正常运转中发 挥了有力作用，在多年的工作中我们逐步总结、 完善了各项环节 的管理规定、明细了管理流程。在未来的工作中我们要强化管理 流程，对公司的各项措施手段明细到位，更好的为公司效劳。具 体措施如下：一、车辆管理1、对公司现有车辆信息进行详细登记归档登记内容为： 车辆购置日期、购置价格、购置厂家、购车发票复印件、购置税 发票、保险单原件、行车证复印件、车辆备用钥匙等车辆相关证 件2、车

2、辆卫生检查制定相关实施标准，弁附相关奖惩措施， 和专职驾驶员进行沟通找到平衡点。3、根据各车辆价位，技术参数、油耗等特点综合情况分析， 车辆使用频率和使用范围应适当调整：例如：外出办事路程、事情的重要性、客户的重要性等给以考虑，公司员工树立正确用车意识，防止发生无车不出门，无车不办事，因借调不到车辆， 宁愿等一等，或是想方法借调车辆才外出办事， 从而导致的工作 效率降低。4、车辆费用的产生油费、停车费、过路费、维修保养费 由专人负责严格登记，登记方式为：当日产生费用，一个工作日内必须登记，同步要登记车辆行驶里程数，费用产生要结合出车登记记录综合分析。5、对公务用车按时进行日常保养，注意车辆性能

3、维护，严 格筛选保养工程，控制维修保养本钱；6、公务用车出行严格按照车辆外出审核流程办理，用车须 审核，出车须登记，登记内容为：始发地、目的地、出行人员、 办事事宜、时间周期等相关内容；二、办公行政费用管理1、对以往分公司成立的费用进行统计，作为根底数据，对 下一步做为预算依据。2、行政费用的划分和监控，明确费用监控责任人，费用控 制范围确实定，提高全员本钱控制意识，统计往年行政费用总数， 分析人均行政费用基数，为本钱预算管理提供数据支持。3、以财务费用划分为标准，明确行政费用划分标准和具体 明细，请公司各部门根据具体情况， 对部门内部行政费用作出预 算。4、预算结合新增人员费用进行分析，估算

4、出公司人员增减 情况可能产生的人均本钱包含日常办公用品、固定资产、通讯 费用、车辆使用可能产生的费用，根据公司人员变动情况作出 费用预算。5、每个部门申购前做好方案和预算，上报人事行政部统一 审核批准后执行，按照部门预算费用进行管理，超出预算费用那么由部门自行承当，或从下月预算中进行扣除。6、对通讯费用的监控固定和办公宽带费用的统计汇 总登记造册；须有详细使用部门、产生费用的明细。三、日常办公用品费用控制和固定资产管理1、明确日常办公用品的范围和申购流程和审批流程，制定 完善的入库和领用记录，分析日常需求的常用工程和根本开支， 定期进行盘点和统计；2、制定完善的资产管理制度，严格按照资产管理制

5、度进行 实施和管理，对公司资产进行盘点，造册，按个人和部门进行区 分和统计，弁强化个人使用资产的标准化、责任感，除公司资产 管理专员以外，禁止公司员工私自调换个人使用资产，每人拥有自己的个人资产表格，须负责个人资产的保管和使用维护；3、各支公司的行政管理人员需进行培训，在申报流程严格 把关，坚持节约使用、循环使用的原那么，尽量精简上报审批的物 品，控制在制度允许范围内。特殊需求须经总经理审批。4、固定资产的申购须严格按照公司资产申购流程进行审批， 审批通过后由省公司统一购置或由省公司统一核价后支公司根 据核价当地采购特殊物品，须经审核通过后，由实际使用部门 自行购置，明细、发票提供应行政部登记

6、造册统计；5、固定资产出现故障需要维修时，应统一上报公司资产管 理员弁详细说明根本情况，由资产管理员按维修申请流程进行审 批后，统一联系维修厂家进行维修；弁且对资产维修的费用、项 目做详细登记，结合考虑资产折旧、维修本钱和购置新资产之间的权重；6、固定资产的报废须严格按照资产报废处理流程，进行逐 级审批，方可进行资产报废；7、定期对公司资产进行盘点，如发生资产转移，资产管理 员须及时做出资产信息更新。大件、高价值部门共用固定资产, 须指定相关责任人。三、印章和证照管理：1、所有公司的证照原件由公司档案管理员统一保管，弁制 作目录，对于时效性证照，必须于时效期限两个月前告之证照变 更办理人员，及时办理变更；2、分公司和工程保存证照复印件， 如需要使用证照原件时, 递交使用申请表格。经公司总经理审核通过以前方可从公司借出 使用。3、公司印章管理包含公司公章和法人印鉴统一由公司 行政部经理保管，财务部保管法人印鉴一套；4、公司印鉴的使用须严格经过