企业培训课程(EXCEL)

1、风之精灵工作室函数的应用常用函数的应用：1、SUM（求和）2、AVERAGE（平均值）3、MAX（最大、最高值）4、MIN（最小、最少值）5、COUNT（计数）6、IF（判断）7.DAVERAGE 用途：返回数据库或数据清单中满足指定条件的列中数值的平均值。 语法：DAVERAGE(database，field，criteria) 参数：Database 构成列表或数据库的单元格区域。Field指定函数所使用的数据列。Criteria为一组包含给定条件的单元格区域。 8.DCOUNT 用途：返回数据库或数据清单的指定字段中，满足给定条件并且包含数字的单元格数目。 语法：DCOUNT(datab

2、ase，field，criteria) 应用举例：在F4单元格中输入公式：=DCOUNT(A1:D11,语文,F1:G2)，确认后即可求出“语文”列中，成绩大于等于70，而小于80的数值单元格数目（相当于分数段人数）。 9、INDEX函数 函数名称：INDEX 主要功能：查找出特定单元格里面的数据。使用格式：INDEX(数据区域,行序号,列序号) 应用举例：假设，我们要查找D4单元格里面的数据。 =INDEX(A1：D4，4，4) 即可以查找出单元格D4里面的数据10、COUNTIF函数 函数名称：COUNTIF 主要功能：统计某个单元格区域中符合指定条件的单元格数目。 使用格式：COUNTI

3、F(Range,Criteria) 参数说明：Range代表要统计的单元格区域；Criteria表示指定的条件表达式。 应用举例：在C17单元格中输入公式：=COUNTIF(B1:B13,=80)，确认后，即可统计出B1至B13单元格区域中，数值大于等于80的单元格数目。 特别提醒：允许引用的单元格区域中有空白单元格出现 11、MID函数 函数名称：MID 主要功能：从一个文本字符串的指定位置开始，截取指定数目的字符。 使用格式：MID(text,start_num,num_chars) 应用举例：假定A47单元格中保存了“我喜欢天极网”的字符串，我们在C47单元格中输入公式：=MID(A47

4、,4,3)，确认后即显示出“天极网”的字符。 特别提醒：公式中各参数间，要用英文状态下的逗号“,”隔开。 12、 OR函数 函数名称：OR 主要功能：返回逻辑值，仅当所有参数值均为逻辑“假（FALSE）”时返回函数结果逻辑“假（FALSE）”，否则都返回逻辑“真（TRUE）”。 使用格式：OR(logical1,logical2, .) 应用举例：在C62单元格输入公式：=OR(A62=60,B62=60)，确认。如果C62中返回TRUE，说明A62和B62中的数值至少有一个大于或等于60，如果返回FALSE，说明A62和B62中的数值都小于60。 条件格式的设置简单条件格式，指的是单单满足单

5、一，或者多个条件就OK了。 其实： 条件格式可以跟函数等功能一起使用，从而使该功能更加地强大！图表的实际应用了解各种类型的图表： 针对于不同的数据源与图标表达的重点，在建立图表前，首先要判断要使用哪种类型的图表。只有选择了合适的图表类型，才能贴切的反应数据间的关系，以使数据更加直观、清晰、易于理解。在判断当前数据源适合选用什么类型的图表时，首先需要对各种类型图表的作用有全面的了解。-柱形图-条形图-折线图-饼图-圆环图-XY（散点）图-面积图-雷达图-股价图下面：我们重点来介绍下最常用的上面4种图表的使用方法。柱形图柱形图用来显示一段时间内数据的变化或者描述各项柱形图用来显示一段时间内数据的变

6、化或者描述各项目之间数据表较目之间数据表较。它强调一段时间内类别数据值的变化，是最常用的图标类型之一。柱形图共分为二维柱形图、三维柱形图、圆柱图、圆锥图、棱锥图几个大类，这几类图表在用途上没有区别，只是其柱形的形状各不相同，例如，二维柱形图分为簇状柱形图、堆积柱形图、百分比堆积形图；三维柱形分为三位簇状柱形图、三维堆积柱形图、三维百分比堆积柱形图。在这两组图表中，前者与后者的用途都是一样的，只是前者为二维图表后者为三维图表。条形图条形图显示各个项目之间的对比，主要用于表现各项主要用于表现各项目之间的数据差额。目之间的数据差额。它可以看成是顺时针旋转顺时针旋转90度的度的柱形图柱形图。条形图也是常用的图表类型之一。条形图共分为二维条形图、三维条形图、圆柱图、圆锥图、棱锥图几个大类，与柱形图一样，这几类图表在用途上没有区别，只是其使用的条状各不相同。二维条形图使用的普通的条状、圆柱图使用的圆柱形的条状、圆锥图使用的圆锥形的条状。折线图折线图主要适用于显示数据的变化趋势显示数据的变化趋势，它强调的是时间性和变动率时间性和变动率。折线图共有7种子图表类型，分别为：折线图、堆积折线图、百分比折线图、带数据标记的折线图、带数据表及的堆积折线图、带数据标记的百分比折线图、三维折线图。饼图饼图将一个圆形分割成多个部