职业中专计算机复习

1、键入文字 一、Word 2010界面以及功能区 1、“开始”功能区中的命令是Word 2010软件中最常用到的也是最基本的命令，将命令一共分为了剪贴板、字体、段落、样式、编辑五组。（1） “开始”功能区“剪贴板”、“字体”及“段落”组：（2） “开始”功能区“样式”、“编辑”组： 2、“插入”功能区（重点掌握插入图片、形状、文本框、艺术字、表格、页眉页脚以及设置首字下沉的步骤，了解如何为word 文档制作封面以及如何在word文档中插入公式及符号）（1）“插入”功能区“页”、“表格”、“插图”组 （2）“插入”功能区“页”、“表格”、“插图”组3、“页面布局”功能区只要功能设置页面的格式、页眉

2、页脚和页面背景以及文档的分栏效果。（“页面布局”功能区中只要包含“主题”、“页面设置”、“稿纸”、“页面背景”组）4、“引用”和“邮件”功能区目前课本的内容未涉及其中的命令，可不作为知识点掌握。5、“审阅”功能区中的“校对”组和“比较”组的相关命令以及功能需要有一定的了解，其中“拼写和语法”命令可以检查文档中的拼写和语法，“字数统计”命令可以统计文档中的“字数”、“段落数”、“行数”等信息。 有关“审阅”功能区的“比较”与“合并”命令以及操作步骤请参考课本P142体验的第4小题 6、“视图”功能区主要掌握五种视图方式及其特点，五种视图方式分别为：页面视图、阅读版式视图、Web版式视图、大纲视图

3、、草稿。好啦！Word软件界面就简单总结到这里了，大家有没有回忆起来呢，下面要详细归纳和总结Word软件中重点的操作步骤以及知识点，张老师复习宝典，请好好珍惜，禁止外传，哈哈哈二、Word 2010中的主要操作和知识点1、功能区的隐藏与展开（1）隐藏功能区：右击功能区，在弹出的快捷菜单中选择“功能区最小化”命令。（2）恢复功能区：在功能区名称范围的空白处右击，在弹出的快捷菜单中取消勾选“功能区最小化”命令。2、快速访问工具栏命令的添加和删除 将鼠标指针移动到功能区中的任意一个按钮上，右击，选择“添加到快速访问工具栏”命令，该按钮即可被添加到左上角的“快速访问工具栏”中。右击“快速访问工具栏”中

4、的按钮，选择“从快速访问工具栏删除”命令，可从“快速访问工具栏”中删除该按钮3、使用键盘改变插入点的位置（重点按键用阴影标明）按键功能Home/End移至行首/行尾/注：文档中所有操作题的步骤没有结合具体的题目，只是笼统的写了一般步骤，考试时请务必分析题目套用步骤。上、下、左、右移动一个字符Ctrl+/Ctrl+向左/向右移动一个单词Ctrl+/Ctrl+向上/向下移动一段PgUp/PgDn向上/向下移动一屏Ctrl+PgUp/Ctrl+PgDn向上/向下移至页的顶行/末行Ctrl+Home/Ctrl+End移至文档开头/结尾4、新建、保存和打开文档（1）新建：单击“快速访问工具栏”中的“新建

5、”按钮 单击“文件”“新建”命令，双击“空白文档” 启动Word的同时，系统自动创建了名为“文档1.doc”的新空白文档。（2）保存：单击“文件”“另存为”命令，打开“另存为”对话框 选择文件保存的路径 输入文件名（确定保存类型） 单击“保存”按钮 第一次保存文档或者使用“另存为”命令时会弹出“另存为”对话框；文档选择保存路径之后再选择“保存”命令，将不会在弹出对话框，将自动覆盖原来的文件存储；选择“另存为”命令将关闭原来的文档并不对其内容更改。（3）打开：单击“文件”“打开”命令，弹出“打开”对话框 选择文档路径 选中文档，单击“打开”按钮（或者直接双击文档）5、加密保护文档单击“文件”“信

6、息”“保护文档”“用密码进行加密”在弹出的“加密文档”对话框中输入密码，在“确认密码”对话框中再次输入密码单击“确定”按钮 6、输入符号的方法单击“插入”功能区“符号”组“符号”按钮选择“其他符号”命令，在弹出的对话框中选择符号，单击“插入”按钮。 7、选取操作对象的方法选取操作方法一般选取选取单词选取一行选取一个段落选取句子选取矩形区域选取不连续的多个文本块选定对象选取全部对象选取整页文本撤销选取的文本将光标放在段落中任意位置，按Backspace（退格键）键删除的是光标前方的字符，按Delete（删除键）键删除的是光标后方的字符。而如果选取某段文字，按Delete键和Bcakspace键都

7、将会删除选取的文字。 8、编辑文档的基本操作 文档的操作方式有：移动、剪切、复制、粘贴、删除（需掌握每种操作方式的具体含义及其操作方法，详见课本P133） 9、设置字符的基本格式操作步骤： (1)通过“开始”功能区的命令（“字体”组相关命令请回头看第1页的截图） 选取需要设置的文字 单击“开始”功能区“字体”组的相关命令 （2）通过“字体”对话框中的实现设置（“字体”对话框中包含“字体”以及“高级”选项卡，其中，“字体”选项卡是对字体、字号、字形、颜色以及其他效果的设置；而“高级”选项卡则可设置字符的缩放、间距、位置）。例题：请写出将文档中的第一段字符格式设置为四号、加粗、宋体、黑色的具体操作

8、步骤例题：请写出将标题“茶的功效”的字符间距加宽5磅、位置提升12磅，缩放150%的操作步骤。10、设置“首字下沉”的步骤 选取字符或光标定位于该段落 单击“插入”选项卡中的“首字下沉”按钮，选择“首字下沉选项” 选择“下沉”，设置下沉参数（下沉参数：字体、下沉行数、距正文） 单击“确定”按钮11、设置段落格式（段落格式主要包括对齐方式、行距、缩进以及段落前后的间距等）（1）通过“开始”功能区“段落”组的相关命令（2）通过“段落”对话框进行设置例题：将文档的第一段格式设置为：正文对齐方式设置为“左对齐”，缩进的特殊格式设置为“首行缩进2字符”，行距设置为“固定值20磅”。请写出操作步骤。段落对

9、话框12、在文档中添加项目符号的步骤 选取要设置的段落 单击“段落”组“项目符号”下拉按钮，选择项目符号13、创建及套用样式 （1）创建格式新样式的步骤： 选择已有的格式 在“开始”功能区的“样式”组中单击“显示样式窗口”按钮 在弹出的“任务窗格”中单击“新建样式”按钮 输入新样式的名称及相关信息 单击“确定”按钮（2）套用样式的步骤： 选取需要设置相同格式的段落 单击新建立的样式（3）修改样式的步骤： 单击样式右边下拉按钮，选择“修改”命令 修改样式的格式 单击“确定”按钮14、Word中“查找”与“替换”命令的运用（1）“查找”和“替换”可以查找和替换文本中特定字词或者短语的每个匹配项,“

10、查找”和“替换”命令在“开始”功能区“编辑”组中。（2）替换词组的步骤： 单击“开始”功能区“编辑”组的“替换”命令，弹出“查找和替换”对话框 在“查找内容”和“替换为”文本框中输入相关内容 单击“替换”/“全部替换”命令例题：给文档中所有“计算机”一词添加波浪线，请写出操作步骤。、15、（1）“页面设置”组的相关命令（2）“页面设置”对话框（单击“页面设置”组右下角的“页面设置”按钮，在“页面设置”对话框中可以对“页边距”、“页面大小”、“页面方向”进行设置）例题：将文档的纸张大小设置为“B4”，纸张方向设置为“横向”，左右边距各为2厘米16、插入页眉和页脚 单击“插入”功能区“页眉和页脚”

11、组中的“页眉”下拉按钮，选择一种页眉样式 输入页眉并设置格式 单击“页眉和页脚”组中的“页脚”下拉按钮，选择一种页脚样式 输入页脚并设置格式 单击“页眉和页脚”组中的“页码”下拉按钮，选择位置命令，并选择一种页码样式17、设置页面背景（掌握稿纸格式、添加水印效果、设置页面颜色）（1）设置稿纸格式单击“页面布局”功能区中“稿纸设置”按钮，选择网络类型，设置行数、列数、网格颜色、设置页面大小、方向等，单击“确定”按钮（2）添加水印效果单击“页面布局”功能区“页面背景”组中的“水印”下拉按钮，选择水印样式，或者通过“自定义水印”可以设置水印样式或者制作图片水印。（3）设置页面颜色单击“页面布局”功能

12、区“页面背景”组中的“页面颜色”按钮，选择一种颜色作为文档的背景色（通过“填充效果”的设置，可以选择渐变、纹理、图案等样式）18、设置分栏效果 选取要分栏的文本 单击“页面布局”功能区“页面设置”组中的“分栏”按钮 选择“更多分栏”弹出“分栏”对话框（也可选择“一栏”、“两栏”等其他命令直接对文本分栏设置） 在对话框中设置分栏数、栏间距、分隔线等 单击“确定”按钮19、插入分隔符（重点掌握插入分节符的方法以及“分隔符”下拉列表中的命令和作用，参照课本P151的步骤）Word中的分节符可以将文档分成不同的节，再分别对每一节进行不同的格式化，从而实现复杂文档的格式编辑20、五种视图方式的特点与作用

13、视图方式特点与作用页面视图阅读版式视图Web版式视图大纲视图草稿21、打印文档的步骤在word中，选择“文件”菜单中的“新建”命令能够创建一个新文档。 （ ）Word的打印功能只能打印编辑的文档，不能打印批注,样式，自动图文集。 （ ）段落标记是word识别段落的一个标记，在打印文档时，不会打印出来。 （ ）Word窗口的组成有（ ）等。（多选）A状态栏 B常用工具栏 C编辑区 D标题栏，菜单栏在word中，利用“格式”菜单中的（ ）等命令对文本进行格式化。（多选）在word文档编辑时，删除，复制，粘贴文本之前，应先该文本。在word中新建的表格想具有word中现成的格式，可选“表格”菜单中的“”命令。在word中，字符格式化包括设置字体 ，字形在Word 2010中，将页面背景或者图像打印出来的设置步骤：单击“文件”“选项”命令；在Word选项对话框中选择“显示”命令；勾选“打印选项”中的“打印背景色和图像”复选框 打开Word文档，设置好文档格式 单击“文件”选项卡中的“打印”命令 设置“打印份数”以及其他打印参数并选择“打印机” 单击“