金税开票接口ERP与开票机接口详细操作说明

1、1:启动。启动接口系统先退出所有打开的程序，双击一下桌面上的“企业管理系统”图标,此时系统打开防伪税控系统， 只需按照平时手工开票的操作办法进入到发票填开窗口，此时的发票填开窗口与以前相比的唯一不同就是在发票填开窗口上，原来的“格式”按钮变成了“导入”按钮，如下图：注：通过这个“导入”按钮可以将企业ERP的数据直接录入到发票填开窗口上。点击“导入”按钮，系统打开“ ERP数据交互”主窗口，主窗口上主要有五个模块“ERP销售数据”、“临时待处理数据”、“已开发票”、“客户资料”、“产品资料”。ERP销售数据：是ERP中未开的而又需要开的数据，在进行所有的操作前，必需先读取并 显示到ERP数据。临

2、时待处理数据：已经从 ERP中转到接口系统，并且未开票的数据，一般情况下，如果需要将二笔ERP数据合并成一张发票，或将一笔ERP数据拆成多张发票来填开，此功能就有可能用到。已开发票：所有通过接口系统开发票的数据信息。客户资料：原开票系统的客户资料信息。产品资料：原开票系统的商品资料信息。开票的大体操作流程是：ERP销售数据=»临时待处理数据（有时可能不需要操作）系统在弹开的主窗口中，定位在“ERP销售数据”模块上，点击一下“过滤”按钮（系统要求必需输入一定的过滤条件 ）。系统弹出“查询”条件，按照自己要求配置好相应的查询条件。按“执行”后，系统按设置的过滤条件将数据返回到ERP销售数

3、据”模块中，如下图:2:正常开发票在列表中双击需待开的发票数据， 此时系统直接将相关的信息填充到发票填开窗口的相关 栏目上，检查一下数据是否是正确的，如果正确的情况下，直接点“打印”按钮，即完成了一张发 票的填开。3:合并开发票3.1 相同客户进行合并第一步，返回“ ERP销售数据”中，选择需求合并的多条单据，如下图中的几条数据。的 » 里 反名ft: 1制S瞄与：1港址.电谒二1 用户而且袜号；1广与昌芝广EL, 由黑色中我皿曜a «tt卿设置二J零比Q茸0(iiJ序汇史QM9AXII皿*二啊.国0teyf*：内曲£中串布Jt的I.t厘.眄皿力六皿I，t明的卫伟

4、：加到京小关拽白倒I 'T金口mg- 3后开尸吃及帐号：号号唔警号号号号号号号号号9事单单麋里 B*B»管BBKHSW肯售B 例的一硝立函的堂谈的书户代月】才口名*t客户代现440390000000002名户名皿客尸和i融4400000000000%工尸名师fi客户悭快客户名事6莒户代厚莒尸名就客户代期客户书制客户林限名户名布6番尸世命4400000000000%客户名除6言户林的4400000W000006客户名驰匐3代6*440000090000006莒芦吉聆*三后轮的+MKXWOOQDQH客户£黜客户代帙看他juuuuuuuUlM言户名葬6君尸傅百24wnoo

5、ooom客尸茗阪言户代辟客口花都V,户七网然后把所选取的所有发送到“临时待处理数据”中。如下图，点击“发票生成”中“保存数据到临时待处理窗口第三步，在“保存数据到临时待处理窗口”中选取好要合并在一张发票上的数据，点“合并拆分”功能中还有明首厚ioc垂唯等科威"4.甯虻« 址一事工位开户行&悟母睛皆单碍I。勒白¥igJ- fr r ,F ，塞芭¥无条修君身不屋峭暑击工具栏上的“合并拆分”功能中的“合并相同客户的发票”“合并发票的相同产品”，“不同客户强制合并”等功能。3.2 不同客户间进行合并如有不同客户要合并，可参照3.1的操作步骤，区别在于第三

6、步，选择“合并拆分”功能中的“不同客户强制合并”。4:拆分发票4.1 拆分最大限额的发票拆分功能前两步跟合并功能一样，先把要拆分的数据发送到“临时待处理窗口 例如：选取“销售单号 1”并点击“保存数据到临时待处理窗口”。要拆分最大限额的发票 是选择“合并拆分”中的“折分超过最大限额的发票”4.2 按固定金额拆分发票固定金额拆分发票只要选择“合并拆分”功能中的“按固定金额拆分”，并在弹出的对话框中输入拆分的金额。赛口乱烧 m* se做 (dm 写修，ox蹲鼻单号JCOjr S*<idoj3墙比、电工并户行豌器号怛（1言行戊写境址.克情 > . 设由第不白何青号JQ的后草号IWO合其害

7、户”町的* JU三并擅BE聃厘产品无步件合并无全性古歼息牌分不喧户修够罪4.3 明细拆分。接着在“临如有明细需要拆分，先把要拆分的数据发送到“临时待处理数据窗口时待处理数据窗口”中选择发送过来的拆分数据，点击“修改”功能，看下图。卷口系统；菜单位）功能相块仁）豌粮隹）设置Nt画导出白栏目囹拌序汇总6勉指导GI 口油时特处理密 “己芯生'、玲客户？料 %商品信自、区发荒处理合并拆分修改司推改退出I累烧端水号|弯户代码|B 120021370405026120I02&32011401.61200203704050201200223704050201200373201H0I<_

8、回，皂Q致密列表-14HH税由年阳信息,口卷据为V?;1弹出以下对话框。选择拆分出来的明细，比如：拆分前三条明细，选择前三条明细，注意选好。然后点击此对话框最上面的工具栏中的“拆分”，有两种不同的明细拆分方法，选择一种即可。咕号m管单号*口«iooo日累电动专例子：选择了 “拆分”中的“在不同单据上拆分”功能，弹出以下对话框。点击右下角“开始拆分”，系统会自动拆分好的数据。发票开具营理皿 禀震打日乘式谈计© 面憔芯1帮助文件的发属领用管理如颦比例由行拆分丁吉/价开始听总闻因"二上H 口五二土耳|W«Mi客F校与： |44oooooMKmggT包机金联:I

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10、产舄代吃 产品代叫5严氏名将1产#名特 产。麻4产品代到q产当名即15产品代第E产*1片话融阜：产羁14|产；/彩产a工号产：:单位1产易代码1产总名称1尸舄31号L产|船阜位1押2产品代码Z产品名翰2产品型号£产咨血IQ3产品代吗三产品名标3产品JM号3产品单位3W里I* N分后互算单价接着点“保存数据”把数据保存好后“退出”,如下图操作。待返回到“临时待处理数据”界面，可查到“销售单号1”已经拆分了一张发票“销售单号1_c_1146500”，如没有看到拆分出来的单号，请点击“刷新”，数据就会出来。5:复制发票5.1 接口中复制发票数据点击“临时待处理数据”旁边的“已开发票”把要复

11、制的发票查找出来，并选中要 处理的发票，如下图中，选中已经填开过的发票“销售单号100”，并点击工具栏上的“发票复制”，有“复制跟原来一样的发票”和“复制金额相反的发票”两种方式。5.2 开票机中复制发票数据在开票机上面的工具栏的“复制”可复制原来一样的发票。在对话框中选择要复制的发票数据。6:修改基础资料6.1 修改客户资料如想在接口系统中修改原始的基础资料，可在“已开发票”旁边的“客户资料”中进 行修改，选择要修改的数据，点击“修改”。弹出以下对话框，在对话框中改双击要修改的内容，就可以输入正确的信息。& 舞：人艰卵: um川 博士配送：北厘而 开尸疗及2；工行7f也片叶 大胃，

12、»,5»篁总划代H:LNIK3I产.麻；吃石£正热isjeatfi iiau 嗑*x夏件E整口逮出尸产产产导出 0丘U反带庄 JSLBsr*做人说制号二画 地址.电话：博说 开户看及餐号：ft6 i+*g陆晶 苫户代瑜,二OlOOff P 020EW1 (KK ffione mi 010Q1 例烟 4，L 回1皿 W3'l 英 V302曹庄客户，国1开诋不含税阶春作6.2 修改产品资料同上的功能相似，修改产品资料是在接口系统面上的“客户资料”旁边的“商品 信息”，如下图艮口里生MRMW： ti4KAI造FU.朋丹:A- -电此电达：守岛汇标pis»

13、;i 产品后3CtEi*： 天谓熊梅心师号：L1O1OL：电it喔正二生亨西严 产 有 *博户地选中要修改的产品资料， 点击“修改”，弹出下图对话框，双击要修改的内容即可改动。6.3批量修改客户资料在“客户资料”中选择多条数据点击“批改”，即可同时修改多条数据信息。.接口至维：菜单嫡现龈坡0阑铜卷）设置因导出g栏目国排序汇总；全墙过谑刷新交换数据新增删除修改 铝制批改退出VO数据导入7临时待处理数据客尸代码 132011401 37040S02 01 01002 02 Z0IQ01 0205 02CJ502 0301 01001 01003 0201 0201002 020501 03 030

14、26.4批量修改产品资料在“商品信息”中有批量修改产品信息功能，如下图所示，I具栏中“批改”选择好修改的数据，点击“批改”后，在对话框中填入修改内容。一族.* (E)菜单如功3桀快如编幅设置dz一导出。栏目国排序中汇总o数据导R 佐时待比0救我.开发生、县获口"商品信良、:岁A8寻全速过滤刷新交换数E*?产晶代码城置相同项目>u7:新增基础资料7.1 新增客户资料要新增客户资料，需要在“客户资料”里面才能新增，如下图凡* 急*J=#削马：m：a狗机合计次郢)豚：牌凡M号不者&W.春口系菱咻涧：L 地址. ft! Ui I 弄户©m； r病机人蹑得；工以 埴址.

15、疸话：1殴 开户行属件号J用点击上图的“客户资料”中的“新增”,弹出下图对话框，在对话框中即可增添资料。弊名立湖4A怩&冉:立舞F6叫胃，号；7 it 1rm厂聃名除：取宣傲I人F别2：I电:总址，卑工二北审克尹百工餐号：序7.2 新增产品资料如上图相似，新增产品资料在“商品信息”中点击“新增”即可。馈11聚线 iE.= » G功*OUA V 用色0Xh 国导出g鱼目/韩停汇总阿 呼- 还 'fSSSSry国审J 6 8%量?*OI钙过或 m 文瓣题雷 m 角 根 mw 粗曲 想出产品代喝卜图是新增产品信息对话框，输入内容即可。S 麻士WMMiR辆二 耀址笔话士 哥尸

16、行马把号：*-> ： 1,二易扬。盘白（：能*陈：属手WftAiJWH ： J s o：墙址.曜居*北中开户行R*号：1国不含税粉8:红冲发票在“已开发票”中选中发票数据，按工具栏上的“发票复制”的“生成与原来发票金额 相反的发票”，即可生产红字发票。正匣单电功©斑侦的成百 3设置j导出Q US C3并耳心O受工r, -a -r-"K 苜痘过专吉国江量I第W镉水号I吉,二代留生酱与原注s -dHwaai±成与fltSd"静出反60京款3301】如转口率比 dWL_H_LLXJuGM】W】予 jam口原受列募堵叟 回t雄:耳口：气；*9:修改发票内容

17、9.1单张修改发票内容选中修改的发票，在工具栏上点击“修改”。在对话框中输入正确的内容。9.2批量修改发票内容在工具栏上“批改”可批量修改发票,; 菜单域功胃酶埃圾照捐设置0%接口系统当导出g栏目国排序.汇启 数据学. n临时等处理蠹总 火门巳开发鬻7sl客户聊系统流水号客尸代码1812002137040502>61200263201B01812002037040502S12002237040502181200373201M01 A全选过滤品嘶发室处理合并拆分£簟森列表-增隋税 聒详细僖息/ 数据对照在对话框中修改信息。一接口至境x： 旧菜单电功能植奥迪阑辑但我|够及j导出g栏

18、目国排序汇总02茫写 ,n皓时也处理舞发票处理系领流水号S12002137cH上61200263ZO1S1ZOOZO37cM31ZO02Z3TLS12UO37写初d至选过滤刷翦手段说明相同受画冻碗炼水客户代码客尸税号客户名称客尸地址客户开户息不含税总税姮价税舍评备注开生人睢款人复核入开票日期相同项目俄苣相同项目确定退出V型典,金广司数需列蕨 增面税详细信息 .数据对照.10:差异数据调整10.1含税保持不变如有差异数据要调整，需要在“临时待处理数据”中处理，如下图，先选中要处理的,有两种方法可选，请选择“含税保持数据，点击“合并拆分”功能中的“差异数据调整” 不变”。10.2不含税保持不变要解

19、决不含税保持不变的差异数据调整，操作跟上面10.1相同，只要在“差异数据调整”功能中选择“不含税保持不变”即可实现。如下图所示。10.3拆分多张发票数据把同时拆分的多条单据，可发送到“临时待处理数据”处，在“合并拆分”功能、“强制拆成分最八行明细的发票”中可选择“固定金额拆分”、“自动拆分最大差异的明细”福口系城 的墨*域动能3 a屈花中设置导出Q栏自口总整汇总前 3I® 则电&-、U *r将处 w 7仆灸合韩排H在对话框中输入拆分的金额。一接口至线但菜单功能根块版涉卷屋闱置园导出Q栏目国排序*汇息H数据导入与临时备处:sat鼻”已开发黑飞电客户史料用品痣息 全选过滤司新Si

20、芸处理肾井掳分无S市*。峥改批改册除 退出系菰流水号 8120021 S1Z0036 012OOZOB120022 0120037客户代吗 37040502 32011401 370405口2 370-I05D2 32011401V>心数愚到专增的攀解诺法后息. 口数据对照11:折扣数据调整对折扣数据调整设置，先选中数据发送到“临时待处理数据”窗口, OK« E：明皿 «j«tt 口量01过尊mQ起目口声序-JCe二人V <7至.尸语qa定. X）：3® e rs7至透省凌«k w导出jriKa mat生则开.界土 一-一个支件:*

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24、，点击最顶端工具栏中的“折扣”在弹出的对话框中直接修改内容。12:批量填开发票批量填开首先选中填开的多条数据，并且发送到“临时待处理数据”。如下图在“临时待处理数据”中选择批量开的数据，点击“发票处理”中的“批量产生发票”13:汇总设置点击上面的工具栏右端“汇总”，即可在弹出对话框中重新设置。接口至统i .更嫌单）1墟明缺（1）编保闻世置。髯日导出g型目国排序航匚总激掘身爰Xy i翎特处理数据 7门已开发黑”口资料、煽 商品信息 因超Ry二曾。全选过滤用撷调试导出发凄生成退出一个文件：也Hnd3Htthgsg*TiiiEtratQrS面南亘同仁堂税控搔口配置、南京同仁堂发货记录|读取勘龈K号客

25、户代码客户名称C015>2QW-I1-2&HlMQOQl32511401 '南京医药同乐药业有限公司|C02-l-l2008-11-26812003037040502滕州市中心人民医院C01-3-1之口期113B12002137040502脖州市中心人民医院2008-11-26812002237040602膝州市中心人民医院K08-2-I2008-11-27612M2632011401南京医药同乐药业都艮公司MW-3-12D0e-ll-27B12003732011401南京医药同乐药业都艮公司C024-12008-11-27812004121140203福声圜击B心医院C

26、17-1-12D08-lb2B012CMD743201KD1南京医药同乐药业都艮公司copri200e-1b2B812007532011401南京医黄同乐祎业都睚司31412008-11-26812007632011401南京医旃同乐的业新艮公司coi-i-i2D0B-L1-2BB1200773201 HD 1南京医药同乐药业新艮公司MZ8TT2QO&-11-29SIEM 蒿32011401南京医药同乐蔚业研睚司M2S-M2000-11-28812008932011401南京医药同乐药业有限公司M0i2-l-J2D0S-I1-2Ba 12009032D11401南京医药同乐药业研艮公司

27、P03-Z-2008-11-28812009132011401南京医药同乐药业qE蚣司C17-1-12008-11-2B8120O5Z3Z01KD1南京医药同乐药业前艮奴司C01-J-L<lluwl倒一日救岳列表 幽洋配信息：正考单功能摸决此谶辑后设置姓圜导出栏目区拌序专汇总14:栏目设置在工具栏上的“栏目”可以重新设置或编辑各个栏目。桂口再盛：4 侬弹 如功能便/tag 唯目导出g栏目国排序汇息颗磨空转乂？啮时待处理救垂 飞）已*S£X岛客户资赳7商品国& 囱日飞。：全选过谑刷新调试导出震禀生成退出 一个文件：c ORurnertU and StfttingMN±niniSlrrtof京面而京同七堂税控接口配置i南京同仁堂工读取富力据男麦，图诺细信息在弹出对话框中，只要双击要修改的内容，就可以重新输入新的内容。最后确定就行了。15:颜色行设置在接口系统上面的菜单栏的“颜色