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文档简介

1、* 股份有限公司员工建言献策管理办法(试行)第一章 总 则第一条 为充分发挥广大员工的聪明才智,调动员工参 与管理和技术改进的积极性,为公司发展建言献策,制定本 办法。第二条 建言献策是指在公司的日常工作中,员工个人 或集体对公司生产、经营或管理的任何环节所提出的具有可 行性的改进方法和措施建议。第三条 本办法适用于公司所属各单位。第二章 组织机构与职责第四条 为保证员工建言献策活动的顺利开展,成立由 总经理任组长,总工程师、工会主席任副组长,成员由其他 领导班子成员组成的评审领导小组。职责:负责员工建言献 策活动的策划、督导与指导;审定员工建言献策管理办法; 对评审小组有争议的建议项目进行复

2、审;批准建言献策年度 活动经费预算和奖励方案;对重大建言献策进行审定;协调 处理活动的其他重大事项。第五条 评审领导小组下设评审工作小组(下称评审小 组),组长由生产技术部主任担任,副组长由办公室主任担 任,成员由各部室主任、基层工会主席、生产技术部和办公 室相关工作人员组成。职责:负责员工建言献策管理办法的 完善;负责建言献策活动的组织实施与日常管理;对提交公 司的建言献策项目组织评审;对采纳的建议确定落实单位和 责任人;提出活动年度经费预算和奖励方案;监督重大建言 献策的实施;协调解决实施过程中的具体问题。第六条按照分级管理的原则,各单位成立员工建言献 策工作机构,负责本单位建言献策活动的

3、日常管理以及改进 项目的具体实施。第三章条件与内容第七条 员工建言献策应具备的基本条件:(一)先进性:所提建议对公司、分公司(部门)、车 间、班组当前现状有改进、完善或提高;(二)可行性:方案、措施在公司、分公司(部门)、 车间、班组现有条件下可实施;(三)效益性:实施后能带来经济效益、社会效益或 其他利益。第八条 建言献策的主要内容(一)生产方面对生产组织或过程方法的改进;工艺、设备和现场管理 改进;节能降耗,消除浪费,修旧利废改进;原料、中间产 品及生产排放回收改进;提高产品质量和改善劳动条件方面的建议。(二)技术方面新工艺、新技术、新材料的引进与应用;对现行工艺、 设备的革新改造;对目前

4、生产起制约作用的技术难题或关键 问题的解决;在工作中总结出的成功操作方法的建议。(三)经营管理方面降低采购成本、提高采购质量、缩短采购周期方面的建 议;促进材料流动与综合利用、降低库存方面的建议;节省 营销、财务、管理费用方面的建议;改善结构、开拓市场、 提高销售收入方面的建议;改善内部管理、消除经营风险方 面的建议;改进工作流程、提高工作效率方面的建议;加快 人才培养与成长、稳定职工队伍方面的建议;改进信息和网 络管理方面的建议;改进党群工作和企业文化建设方面的建 议;改善生活后勤管理,提高服务质量方面的建议。第九条有下列情况之一的,不作为员工建言献策受 理:(一)只提出意见和希望,而无具体

5、改进内容与方法;(二)已列入公司年度计划的技术改造和持续改进项目;(三)公司及所属各单位目前正在进行的工作;(四)不切合公司实际或公司不具备实施条件的;(五)部门、岗位职责规定的所应当做好的本职工作;(六)其它不应受理的事项。第四章 建言献策处理程序第十条 建言献策申报 员工建言献策,可由员工一人或两人以上联名提出,也 可由班组、车间、分公司(部门)等集体名义提出。员工建 言献策需填写公司建言献策征集表。第十一条 建言献策征集表填写要求:(一)建议事由:简要说明建议改进的具体事项;(二)现状分析:详细说明在建议未提出前原有工作的 基本情况、存在的问题及应予改进的方面;(三)改进方案及所需资源

6、:应清楚说明为达到改进目标, 应采取的具体措施、方法、程序、步骤及所需的资源,其中 措施、方法应具有科学依据和可操作性,必要时可附图纸、 数据资料等;(四)文字表述:能够准确顺畅的说明问题,不跑题偏 题,具有较强的针对性和逻辑性。第十二条 建议受理(一)公司、分公司受理建议的部门为办公室,车间、 班组应指定专人受理员工建议;(二)员工向班组、车间提出改进建议,将填写的建 言献策征集表送至受理人;向分公司提出的,送至分公司 办公室;向公司提出的,由分公司转达或推荐;(三)建议受理部门和受理人,必须妥善保管建言献策征集表并作出受理登记备案;(四)建议受理部门或受理人须在受理建议后三个工作 日内,将

7、建议交至本级评审小组组长。第十三条 基层评审与实施(一)分公司评审小组每半个月组织一次评审,并作出 评审结论;(二)经审查认定不属于建言献策范畴或没有采纳价值 的建议,须书面向建议人反馈意见,说明不予采纳的理由;(三)经审查认定具有采纳价值的建议,按以下程序处 理:1. 对班组、车间提出的建议,班组、车间可以实施完成 的,由班组或车间提出实施意见,明确实施的时间节点,指 定实施责任人。需要在分公司协调帮助下完成的,提交到分 公司评审领导小组审定;2. 对分公司或公司提出的建议,按照上一项规定办理;3. 对于决定采纳实施或提交上一级处理的建议,由评审 小组书面反馈建议人。第十四条 公司评审与实施

8、(一)公司评审小组每月定期对提交到公司的建议组织 评审,做出是否采纳的结论。经评审认定可采纳实施的,提 出实施意见,提交评审领导小组审定;(二)审定结果在公司范围内进行公示, 接受职工监督 在此期间,任何单位(部门)和个人均可以书面的形式向公 司提出异议,由公司相关部门进行核实,并将核实情况向评 审领导小组汇报;(三)经公示通过后的项目,由评审小组根据建议的性 质、类别,确定落实完成单位,实施单位按计划在规定的时 限内完成。第十五条效果评价每项建议实施完成后,由实施单位或部门写出总结报 告,提交各级评审小组,由评审小组负责对实施项目进行跟 踪测评或做出效果评估,并提出对建议人奖励的建议。第五章

9、奖励第十六条建言献策奖励经分公司、公司评审小组对建 议项目实施效果评价后,由评审领导小组批准给予一定的物 质奖励,分为一等、二等、三等、优秀建议奖(鼓励奖)四 个奖励等级。第十七条奖励标准(一)班组、车间级奖励标准由各分公司自行拟定,报 公司备案。(二)分公司、公司级的奖励标准按公司技术创新管 理制度执行。第十八条分公司和公司级奖励项目,由公司评审小组评 定申报,领导小组批准后兑现,奖励金额由公司统一支付。有关奖励的具体工作由人力资源部承办,奖励结果在公司月 度管理大纲考核结果中通报。第十九条 对于重大技术进步项目或具有专利性质的项 目可给予建议人一次性特别奖励,同时可向政府部门申报专 利或技

10、术成果奖。第二十条 公司评审小组在年终对全年所有的建言献策 项目进行总评,确定年度特殊奖励项目,并评选“金点子员 工”和“建言献策优秀单位”,或授予“操作法命名”等荣 誉,报评审领导小组批准后,进行年度表彰。第二十一条 员工建言献策项目申报公司“持续改进”、 “五小攻关” 及技术创新项目的, 按公司相关规定兑现奖励 第六章 管理与考核第二十二条 公司评审小组每年要确定建言献策工作目 标和重点内容,为公司各单位员工建言献策活动提供目标方 向引导。第二十三条 各单位和部门的主管领导,是合理化建议 活动的第一责任人,各级工会参与和推动建言献策活动深入 开展。每年 6 月底和 12 月底,各单位要对建言献策活动进 行总结,向公司评审小组提交书面汇报。第二十四条 公司评审小组对各单位建言献策活动开 展情况进行督导和检查,对开展活动不重视、宣传动员不到 位、员工参与积极性不高, 对员工建言献策征集处理不规范, 落实实施建议不及时的单位,将给予考核处罚。对活动成效 显著的单位,给予表扬和奖励,并在年度“建言献策优秀单 位”评选中提名推荐。第二十五条 各单位要规范工作程序,健全信息台帐, 妥善保存建言献策活动的各种资料,为活动中的优秀员工提 薪、晋升、奖励、评选、表彰等提供依据。第七章 附 则第二十六条 本办法由公

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