法务管理制度

1、法务管理制度法务管理制度为打造企业“依法治企、依法经营、依法维权”的合规文化，构建企业全员参与的法律风险防范体系，提高企业法律风险 的识别、防范和处理能力，建立完善“事前预防，事中监督为 主，事后救济为辅”的法务工作机制，现根据国家有关法律规定 和公司管理制度，制定本法律事务管理规定。第一部分工作职责第一条 集团法务管理中心（含地产建设集团内设法务部）统 一监督和管理全公司范围内法律事务工作。第二条 集团法务管理中心负责：1 .组织学习、贯彻、执行国家法律法规，依法维护公司合法 权益。2 .建立、健全公司合规文化培育机制。结合公司业务需求， 定期组织实施业务人员法律知识培训。定期开展公司案例自

2、查自 纠活动。3 .参与公司重大经营活动（投资、融资、并购、重组）的前 期调研，为项目决策提供专业性法律意见支持，参与后期合同的 谈判、起草、签订工作4 .制定、修订公司合同管理制度、合同范本，定期检查合同 签订、履行、管理情况。5 .代表公司处理商事、刑事案件。6 .参与公司日常经营合同的审核。7 .聘请和管理外部律师。第二部分法律事务上报第三条 各产业集团（门店、分公司）在发生涉法纠纷事件时，须在事件发生之日起 3日内将所涉及事件按法律事务联络人一店长（分公司负责人）一区域负责人一集团法务管理中心的流程，以签呈单的形式，经过 OA办公平台上报。第四条 上报的公文内容主要包括：所涉法律事务的

3、基本事实情况、相关材料、当前进展、初步解决方案。第五条 集团法务管理中心接收后由负责人指派具体承办人，承办人在接案后1日内填写收案登记表并统一分配案号。第六条案件结案后由承办人将结案报告及法律文书归档，并 将结案报告抄报产业集团分管常委。第三部分法律事务联络人、责任人及责任考核第七条 各门店（分公司）办公室负责人为本单位的法律事务 联络人，负责本单位的日常法律事务与法务人员工作对接，配合 法务人员开展案件证据收集和纠纷处理谈判。第八条 各门店（分公司）负责人为本单位法律事务责任人， 对日常经营中出现的纠纷负责牵头处理，处理过程中负责人要有 明确处理意见。第九条 各单位案件的发生率与处理结果定期

4、由集团法务中心 进行统计，抄报产业板块分管领导和集团考核办，进行经济和责 任考核。因管理失误出现的损失要追责到底。第四部分合同管理第十条合同分类集团范围内合同主要分为：营销类、采购类、工程类、财务 类、人事类、法务类、IT类、标准类（百货 家居零售专用）、其 它类等九类合同：1 .营销类：媒体广告发布合同、短信群发、文娱赞助合同、 营销策划合同、展会合同、年度媒体广告发布框架合同等。2 .采购类：买卖合同（含设备、物料、服装、办公用品、劳 保用品、节日福利、促销礼品）、制作物定制合同等。3 .工程类：建设工程施工合同、建设工程设计合同、建设工 程安装合同、建设工程监理合同、建设工程审计合同、消

5、防施工（检测）合同、劳务分包合同、专业分包合同、电梯采购合同、 电梯安装合同、水电燃气网络施工合同、工程物资采购合同等。4 .财务类：企业年度财务审计合同、税务咨询合同等。5 .人事类：员工培训合同、会务承办合同、委托招聘合同、 劳务派遣合同等。6 .法务类：常年法律顾问合同、案件委托代理合同等。1.1 T类：软件开发服务合同、财务软件采购合同等。8 .标准类：摊位租赁合同、百货零售联营合同、写字楼租赁 合同等。9 .其它类：保洁合同、垃圾清运合同、房屋（设备）维修保 养合同、花卉租赁合同、内部承包经营合同、房产抵帐合同、房 屋租赁合同等不包括在上述八类合同中的其它合同。第十一条 合同审核流程1 .门店（分公司）发起的非工程类合同：发起人一部门负责人一门店（分公司）财务负责人一店长（分公司负责人）一区域财务负责人-法务经理（虚拟帐号）一 法务管理中心负责人