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文档简介
1、中建海峡建设发展有限公司材料管理措施中建海峡建筑发展有限公司mHXXXXXX 项目xxxxX目材料管理措施为加快公司发展,加强 XXXXXX®目材料管理工作,提高经济效益,依据总公司项目管理手册和内部控制手册等有关规定,结合目前XXXXX沏目贯彻质量、安全、环境管理体系的要求及材料 管理现状,特制定本措施。第一条职责一、项目部工程管理组职责:(一)严格按材料管理手册的相关要求执行。(二)负责拟定C类材料采购合同,报主管领导审核签署。(三)对需采购的材料供应商进行考察,评价合格后建立合格供 应商台帐,并从名册中选择,组织项目部材料采购供应。(四)确保采购的材料性能符合环保要求,确保搬运
2、、贮存、保 管、处置等安全,控制噪声、粉尘、垃圾的排放。(五)掌握常用材料验收规范、标准及验收方法。如有新型材料 的标准规范,应及时向材料采购中心传递信息。(六)做好进场材料的验收工作,配合质监员、试验员做好相关 项目的检验试验。参与对不合格材料的评审和处置。(七)负责现场材料管理,按施工平面布置图的要求,合理、有 序堆放各种材料。对进场材料做好标识和发放。(八)负责接收业主提供的材料,做好贮存、标识和发放。(九)加强帐、物管理,做到帐、物、卡相符,单据全、手续清。二、材料员职责:(一)制定项目材料管理目标,参与施工组织设计的编制,做好 现场堆料安排与仓储设施,做好施工前的材料准备工作。(二)
3、按施工进度计划和施工图预算材料汇总表,准确、及时编 制材料需用计划,做到既保证施工生产需要,又防止形成超长积压和 剩余材料。(三)掌握常用材料的标准和验收方法,对进场材料进行验证、 标识,办理验收手续,及时通知有关人员进行检验和试验,负责收集 随行材料文件,并向试验人员移交。(四)负责接收业主提供的材料,安排场地贮存和发放,单独建 账立卡,若发现问题应立即停止使用,及时通知业主,做好标识和记录。(五)严格执行限额领料制度,监督材料合理使用,严格定额供 料、定额用料、定额考核,贯彻节约材料的技术措施,实行材料定量 和节奖超罚制度。(六)负责现场材料管理,协助抓好文明工地的材料管理,要求 做到验收
4、、保管、使用责任清,消耗走向清,工程竣工回收退料手续 清,成本分析资料清。负责各种废旧材料、包装品等的回收和处理工 作,服从上级对多余积压材料的处理工作。(七)加强项目材料管理,坚持进场材料按施工平面布置图堆放, 按规定对材料做好搬运任务交底、 标识、贮存防护工作,坚持收、发、 领、退、回收、盘点制度,贯彻周转料具管理办法,建立用、管、清 责任制。负责对材料出现的不合格进行标识、记录,隔离并报告有关 部门和人员;参与对进场材料的不合格进行评审处置, 报告项目经理 或材料采购部门。(八)及时登记各类台账,及时准确填报各种统计报表,建好单 位工程或分部分项材料消耗台账,为工程成本分析提供依据。(九
5、)进行定额管理、经济核算与统计资料分析工作,正确填制 收、领、退的各种原始记录和凭证,建立单位工程台账,搞好单位工 程材料核算,分析节超原因,填制统计报表,并办理经济签证,及时 整理并上报各种账单、报表资料,建立单位工程材料计划与实际耗用 档案,定期统计分析,积累资料,总结经验,不断提高项目材料管理 水平。(十)接受检查、审核,向相关部门传递有关信息,针对材料的 不合格项,制定或落实有关的纠正和预防措施。三、采购员职责(一)负责编制材料采购计划,拟定采购合同报材料采购部门或 主管领导审核签署。(二)掌握合格供应商名册,并从名册中选择供应商组织采购。(三)负责考察供应商,包括对业主、设计院指定材
6、料供应商进 行考察。(四)负责对进场材料进行验证,向质监或试验人员提供材料合 格证。(五)认真填写材料采购的有关记录,并负责整理、编目、保管C(六)掌握常用材料的标准和验收方法。(七)参与对采购产品的不合格进行评审和处置。(八)接受检查、审核,向相关部门传递有关信息,针对材料的 不合格项,制定或落实有关的纠正和预防措施。(九)采购员应以项目为单位进行轮岗。四、保管员职责:(一)负责材料入库、建账、贮存、保管、防护和发放,并对材 料的保管质量负责。(二)定期检查仓库的环境、消防设施、材料的存放条件和标识。(三)对仓库材料码放科学、布局合理、整齐统一,便于收发、 清点,采用五五成行、层层码放、串串
7、码放、存整码零,货架存放做 到上放轻、下放重、中间放常用。(四)按工程总量测出材料储备定额,做到账上有控制标记,心 中有概数,核对工长开出的定额领料单,实行限额发料。(五)熟悉并掌握材料贮存要求,做到防虫蛀、防锈蚀、防变质、 防潮、防漏、防尘污、防老化、防凝固、防受冻、防变形、防破损、 防丢失,对易燃、易爆、易潮、怕冻、怕热、毒品和放射性材料要严 加管理,随时检查温度、湿度、浓度和有效期限,并做好记录。(六)凭领料单发放材料,先进先出,过期产品重新送检,合格 方能发出。(七)认真填写入库验收单、收发存台账、领料单等有关质量记 录,满足标识的追溯需要。(八)接受检查审核,落实有关的纠正和预防措施
8、。第二条材料管理一、材料计划管理1、项目部每月根据工程进度及时提交材料需用计划。如因施工 计划、设计变更等因素,项目部应调整材料需用计划,说明原因,并及时通知采购部门,经采购部门审核后,组织采购。2、由材料采购管理中心依据采购权限审核需用计划,每月汇总 编制材料采购计划,采购计划应注明采购材料品名,规格型号,数量 及质量要求等内容,并经采购部门负责人审核后,方可组织采购。3、项目部每月25日应进行材料盘点,及时准确地制作该月材料 预算与消耗量分析表。二、材料验收入库1、对入库材料的品种、规格、型号、质量、数量、包装等认真验 收核对。按照采购不同和有关标准严格验收,做到准确无误。2、入库材料验收
9、应及时准确,不能拖拉,尽快验收完毕。如有问 题及时提出验收记录,向主管采购人员反映,以便得到解决。3、材料验收合格后,应及时办理入库验收单,同时核对发票、运 单、明细表、装箱单及产品合格证,核对无误后入库签字,并及时登 帐。三、材料出库1、材料出库应本着先进先出的原则,及时审核发料单上的内容是 否符合要求,核对库存材料是否准确,做好材料储备工作。2、准确按发料单的品种、规格、数量进行备料、复查、以免发生 差错,做到账实相符。3、按照材料保存期限,对于快要过期失效或变质的材料应在规定 期限内发放,对能回收利用的材料尽可能利用, 剩余材料及时回收利 用,非正常手续不得出库。四、材料保管保养1 .根
10、据库存材料的性能和特点进行合理储存和保管,做到保质、 保量、保安全。2、合理码放。对不同的品种、规格、质量、等级的材料都分开, 按先后顺序码放,以便先进先出。3、材料码放要整齐,怕潮湿物品要上盖下垫,注意防火、防潮、 防湿,易燃材料要单独存放,所有材料要明码标识,搞好库区环境卫 生,经常保持清洁。4、对于温、湿度要求高的材料,做好温度、湿度的调节控制工作,高温季节要防暑降温;梅雨季节要防潮、防霉;寒冷季节要防冻保温5、要经常检查、随时掌握和发现材料的变质情况,并积极采取补 救措施。6、对机械设备、配件定期进行涂油或密封处理,避免因油脂干脱 造成性能受到影响。五、定期盘库,达到三清1、定期盘库清点,达到数量清、质量清、帐表清。2、清理半成品、在产品和产成品,做到半成品的再利用。六、机械的模具管理措施1、为了工厂工作的正常进行,模具一般情况下不做借出之用,以 免影响正常工作。2、非
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