Pdf2Pdf图纸合并拆分及批量签名工具使用说明书

1、PDF2PDF签名工具使用说明书2016年10月17日1.软件介绍32.PDF图纸的处理51)PDF图纸的来源及转换52)PDF合并113)PDF解包144)PDF页面旋转155)PDF图纸转图片166)PDF文件属性167)PDF文件清单193.PDF图纸的数字签名201)数字证书202)签名准备243)设校审签名264)其他签名315)显示签名后文件326)清单快捷菜单334.PDF图纸出版351)出版清单352)显示模式393)图章434)出版功能445.PDF图纸电子归档461)电子归档462)图纸二维码486.其他工具491)图纸拆分492)图纸拼接523)提取PDF书签534)清除

2、边缘内容535)指定位置粘贴图片536)加文字水印547.设置558.安装及运行611)系统准备612)安装及更新613)注册669.常见问题691)数字签名692)其他问题711. 软件介绍PDF全称Portable Document Format，译为"便携文档格式"，是一种电子文件格式。这种文件格式与操作系统平台无关，也就是说，PDF文件不管是在Windows，Unix还是在苹果公司的Mac OS操作系统中都是通用的。这一性能使它成为在Internet上进行电子文档发行和数字化信息传播的理想文档格式。越来越多的电子图书、产品说明、设计图纸及报告、公司文告、网络资料、电

3、子邮件开始使用PDF格式文件。在工程设计中，不同的CAD工具产生的成果文件格式也不相同，并且除了图纸之外，还有报告、计算书等内容。在设计成果的提交中，如果采用原始文件提交电子文档，会有显示及还原方面的问题，比如字体缺失、软件版本不对应、对方不一定电脑安装有相应的软件。如果使用PDF格式，则解决了这类问题。但是PDF格式文件是一种显示文档，原始的设计文件种类非常多，如果分开保存，也容易丢失。本软件采用一种“复合PDF”将两种文件保存在一起，可以随时还原，方便了电子图纸的签名、提交、存档和应用。本软件有三个主要功能： PDF图纸的处理； PDF图纸的数字签名； PDF图纸出版及电子归档。通过以上三

4、个主要功能，将设计流程后期的主要环节串联起来，达到实现图纸设校审、出版及收集电子文件的目的。功能示意图如下：如果是首次使用软件，请先进行软件安装，关于安装的主题见“安装及运行”。关于软件的建议请联系：QQ交流群：210481861（PDF图纸工具）邮箱：1037522895QQ.com网站：2. PDF图纸的处理1) PDF图纸的来源及转换图纸来源PDF图纸的来源一般是由Cad软件输出的，通过PDF虚拟打印机，将本来打印到纸张上的内容，输出到PDF文件中，形成PDF图纸。另一种方式是Cad输出Plt文件，由本软件批量转换成PDF文件，在转换过程中会将需要的附件打包到PDF文件中。以下举例说明：

5、由ZDM软件输出了如下文件：这个目录中存在几类文件：l 图形文件渠道断面水力计算.bmp和F-49-089-23黎明农场.tif是DWG文件中的栅格图形文件。l CAD文件布局打印_布局1和布局打印_布局2是dwg文件。l Plt文件DZ63A.5-1开头的是Plt文件。l Dat文件布局打印.dat是zdm软件生成的内容描述文件，可以使用这个文件为PDF赋予属性。布局打印_tif_SHX.dat里面保存的是一些和字体及打印有关的配置信息。图纸转换以下步骤将这个成果目录转换为PDF图纸成果：（1） 打开软件，确认设计了正确的转换软件：点击设置按钮，显示出设置标签。（如果已经设置好了，可以跳过此

6、步骤）设置标签下，“plt转PDF软件路径”和“临时文件路径”要设置好。“plt转PDF软件路径”填写本机上安装的viewcompanion软件执行文件路径。在实验电脑上，填写的是：C:Program Files (x86)Software CompanionsViewCompanion Premiumviewcompanion.exe“临时文件路径”建议填写速度较快的磁盘上的目录，比如内存盘。（2） 切换回“数字签名”标签，点击添加图纸，打开文件选择对话框：（3） 文件过滤中，选取Plt文件，然后选择图纸来源中的Plt文件。（4） Plt自动转换为PDF文件。（5） 在文件夹中显示结果文件（

7、复合PDF文件）。（6） 复合文件的验证。在文件夹中找到刚才生成的PDF文件，在文件上点击鼠标右键，选择PDF解包。将复合PDF文件还原成一个文件夹，文件夹里面的内容包括dwg文件、布局文件、字体文件和栅格图片。至此，PDF复合文件已经形成了（通过转换Plt自动生成），可以用来走数字签名的流程了，下面介绍手工的PDF合并和PDF解包过程。2) PDF合并一般的PDF合并软件可以将PDF文件合并成单个的文档，也就是“管合不管拆”。但本软件的合并和拆分是双向的，可以运行在以下场景中：某一个项目由多人合作完成，并需要提交完整的一套PDF文件，后期由一个人整合所有的内容，但是文件在后期可能发生更改。这

8、时，可以先进行合并，以后某部分更改的时候，将文件拆分，只替换有关的部分后，重新进行合并。（常规的方式是改动了某个章节后，要重新整个合并的步骤，并且合并后的PDF是无法原样分解的，本软件借鉴WINRAR这类软件的特点，使PDF合并和分解变成了双向的过程）它有如下特点：Ø 可将整个文件夹中的的PDF文件合并到一个PDF文件中；Ø 并且自动生成书签（并且保留原PDF文件的书签结构）；Ø 除PDF之外的文件会作为附件嵌入到这个文件中；Ø 可以一键将PDF还原成原来的文件夹；Ø 支持自动排序和手工排序：比如在文件夹的PDF文件名前添加排序用的数字，但是合

9、并后取消这些数字作为书签；Ø 支持自动将word、excel转为PDF再合并；Ø 支持批量操作，不管是选取一批PDF还是一批文件夹，都可以一键完成合并和解包操作。使用方法如下：将项目的成果放入一个目录中，按照顺序为文件取名，如果不便按照顺序取名，可以在文件前添加数字，这样文件就有一个顺序，并且可以在合并后将数字自动取消。如果文件名中有一些解释性的文字，但不需要出现在合并后的书签中，可以放到“（）”内，比如“（某某人某某日提交版）”，这些内容不应出现在正式的组合PDF文件书签中。其他文件可以作为附件放入这个文件夹中，并且还支持不限制层次的子目录结构（需要勾选“包含子目录”选项

10、）。在文件夹上点击鼠标右键，选取“晓龙PDF合并”：出新进度提示：完成合并后，在提示窗口中点击是打开文件：可以看出，原PDF文件中带的书签也带到新文件中来了，并且按照文件名新建了顶级书签，扫描图纸作为普通的一页内容合并进来，其他文件作为附件嵌入到这个PDF文件中来了：现在的单独PDF可以说是原整个文件夹的内容载体，完全不丢失内容，但是展示的内容是一个完整的有层级书签的PDF文件，方便成果的保管和提交。3) PDF解包在使用本软件合并的PDF文件上点击鼠标右键：选取“PDF解包”，原来文件夹中所有的文件即刻还原！作为单张PDF的图纸也被还原成扫描图纸.tif。（图片支持jpg,png,tif,b

11、mp等格式）此时可以替换其中的某一部分，再次一键合并。4) PDF页面旋转某些情况下（软件是根据图框外边缘，空余最大的边定义为左边，图框不标准的情况下软件会判断出错），plt转换的图角度不对，可以通过以下快捷菜单，将图纸旋转90度到正确的角度。5) PDF图纸转图片可以清单中的快捷菜单导出图片将PDF图纸转成图片格式。6) PDF文件属性Zdm输出文件中，有一个和文件夹同名的dat文件，里面保存着目录中的图纸信息，这些信息可以附加到PDF文件中：通过一个命令，可以将这个目录文件的信息写入复合PDF中，便于后期的设校审和归档管理。（如果采用的是zdm输出目录plt转换PDF则不需要做此过程，转换

12、过程会自动附加有关信息）选取目录文件至此，目录文件中的图纸图号、题名、条码、设校审人员信息都写入了PDF。也可以直接编辑Pdf图纸属性，图号信息是必需填写的：7) PDF文件清单PDF文件清单是指界面上的文件选取列表：可以通过清单上方的添加图纸、排除、排除所有按钮来维护这个文件清单。还有两种方式可以将文件添加到这个清单中： 把文件直接拖入到清单中（如果拖入的是压缩文件，会自动解压）。 鼠标右键点击清单的空白区域，直接打开文件选取对话框。（这种方式的优点是，可以直接导航到剪贴板中字符指向的目录）。3. PDF图纸的数字签名1) 数字证书进行图纸的数字签名，必须具备一个数字证书。 为了确保数字证书

13、只为个人拥有，证书都由个人创建，并通过将证书的公钥上传到服务器完成。一旦上传公钥，再次创建（覆盖）需要管理员的授权。这样确保了证书在组织范围内的有效性。创建证书通过下图按钮实现：证书创建后，要记牢密码，并且不要丢失数字证书文件，因为这些信息只有创建者才有，服务器并不保存。证书生成之后，显示:公钥的备案：在证书服务器地址上填写：2，复制CG2IbrkTeZQlCJFtXNrr4g= 并粘贴到密码文本框中（不同的服务器密码不同，请咨询软件管理员），点击刷新：刷新成功后，点击备案即完成了证书的创建过程。注意备案只允许一次，第二次备案会显示：信任别人的证书每个人都创建了证书并

14、上传公钥到服务器后，可将同事的公钥添加到本地的受信任人中，这样只有受信任人的证书才可以被验证。2) 签名准备在第1步中创建了自己的数字证书，结合签名字样，就可以进行图纸的数字签名了。由于图纸的图签有多种，还要选择模板，以便签名到正确的位置。签名前的准备工作如下（配置好后会保存起来，以后的签名不需要重复配置了）：“数字证书”选取第1步创建的自己的证书，可以填写密码，并勾选“加密”保存密码，这个密码信息只本机独有保存，任何其它人都无法获取，即使获取到了，也是加密之后的的字符，确保了数字签名只能自己签发，当然也可以选择不保存密码，但是每次签名前，需要输入密码；“签名图”选取自己的签名字样（双击文本框

15、可显示文件）；签名图是手写签名字样，经过矢量化后制作的图片，需要设置好。如果勾选了使用签名图，这个签名字样将配合数字证书签署到签名域中。“图签模板”一般勾选自动选择模板即可，软件会根据图纸的尺寸和类型，自动选择合适的模板。签名准备做好后，并添加图纸之后，效果如下图：3) 设校审签名设计签名前，设计人员需要判断图纸是否需要盖出图章，如果需要则要勾选“需盖出图章”，并且填写项目编号(盖出图章时将检验此编号)。在设计签名前，图纸需要有五类属性需要填写，如果是由ZDM成果目录转换的PDF文件，属性可以自动获取。如果是其他图纸，需要设置图纸的属性。点击图纸清单中的项目，鼠标右键菜单中选取“属性”：或者点

16、击状态栏中的图号，打开图书属性窗口：修改属性后点击确定，图纸属性将在状态栏显示。勾选“设计”（或其他选项），选取清单中的文件，可按Ctrl+A ,选取全部文件，点击“设计签名”，签名自动完成。图纸是一张图纸对应一个PDF文件，所以文件都是单页的。这样的文件通过Zdm软件生成的Dat目录文件赋予了图号和图名的属性信息，可以进行签名。赋予这些信息是为电子归档使用，因此有电子归档需要的图纸，必须设置属性。如果图纸不需要电子归档，也不需要赋予图号的情况下，可以通过设置取消这个规则，设置为“允许为无图号的图纸签名”：选取左边的清单中的图纸（不选择则签名所有的图纸），勾选设计、校核、审查或者核定中的某一项

17、，然后点击*签名按钮（*显示为勾选项目，后面的数字表示选择的图纸数量），等待运行完成，显示签名后的图纸。签名后的图纸位于原图纸目录中的一个文件夹中，文件夹的名字为相应的签名理由（设计、校核、审查等）。签名后的图纸和原来的文件同名，如果目录中已经存在一个这样的文件，则会在名称后增加数字序号。签名后的图签如下：设计和制图是跨栏签名，其他的签名都签入格子内。如果有多个设计人员的签名，除了首个人员，其他的签名只能采用手工的方式签署。在状态栏的右边，有设计阶段的图标，标识图纸是否完成了相应的数字签名。状态栏中的条码信息用于和纸质图纸对应，如果纸质图纸和此处的条码一致，说明是同一张图纸。4) 其他签名某些

18、情况下，需要对图纸进行数字签名确认，但是图纸上不需要显示签字信息，这时可以采用非显示的数字签名。方法如下：勾选其他原因，在下面选项中选择或者录入其他理由，然后去掉下方的“使用签名图”勾选，再点击其他签名按钮，则完成了数字签名。 5) 显示签名后文件勾选下图的 “显示签名后文件”，则选择左边清单的文件时，右边显示的是签名后的文件（如果存在）。点击后面的“” ，可以打开签名后文件所在的目录。6) 清单快捷菜单在文件清单上点击右键，可以显示快捷菜单，功能说明如下：签名：和点击签名按钮功能相同；显示当前文件：使用内置的PDF浏览器显示当前文件；显示签名后文件：使用内置的PDF浏览器显示当前文件签名后的

19、文件；打开：使用默认程序打开PDF文件；在文件夹中显示：打开文件夹，并显示当前文件；旋转：按照选择，选择当前文件的所有页面；添加：和点击添加图纸按钮相同； 排除：和点击排除按钮相同 根据目录文件设置属性：选择Zdm软件生成的目录文件，将目录文件里面的图纸属性信息写入PDF文件。4. PDF图纸出版1) 出版清单点击桌面快捷图标出现下面的窗口，在清单空白处上点击鼠标右键，选择要出版的图纸，图纸将加入清单：除了使用鼠标右键点击空白区域外，还可以将PDF图纸或者压缩文件（里面有PDF文件）直接拖入清单，也可以添加图纸到清单中。按住Ctrl键拖动可以包含目录中的文件，否则只会加入文件，不考虑目录。按D

20、EL键，可以从清单中移除这个文件（磁盘上的文件不会被删除）。使用鼠标可以拖动清单中的项目，实现排序。排序会影响合并后的PDF内容顺序。鼠标右键点击自动出版，可以切换按钮状态。自动出版模式下，打开的PDF会自动加入到清单中。在清单上点击鼠标右键，出现快捷菜单：菜单各项功能如下：l 打开：使用外部程序打开选择的PDF图纸。l 在文件夹中显示：显示当前文件所在的文件夹，并选择当前文件。l 复制文件路径：复制当前选择的一个或者多个文件的路径到一个记事本。l 文件清单：当前清单可以保存成一个Lxl文件，这个文件中保存了当前清单的定义，通过双击这个文件，可以自动加载清单。l 添加文件：打开文件选择对话框，

21、可以为清单增加文件。l 添加文件夹：可以将整个文件夹中的图纸，增加到清单中。l 清除：把当前选择的文件，从清单中移除。l 清除所有：清空当前清单。l 用章：为图纸盖出图章（只有注册为有相关权限的用户才显示本菜单）。l 初始化：清除已打印的标记。l 识别首页尺寸：识别当前文件的首页尺寸。（虽然出版文件可以自动识别一个文件内的多个页面，但是建议一个文件只放置一张图纸）l 打印当前页：打印当前选择的图纸。l 压缩打包：将选择的文件打包成一个压缩文件。l 合并成一个可还原的PDF：将选择的文件打包成一个可还原的PDF文件。l 合并成一个PDF：将选择的文件打包成一个普通的PDF文件。2) 显示模式点击

22、屏幕右下角的清单，可以在清单和浏览全屏模式之间切换。清单模式：全显模式：还可以点击以下按钮，将窗口缩小，便于拖拉文件到清单中：只包含清单的窗口：点击浏览按钮，可以关闭或者显示图纸显示小窗。显示图纸小窗的界面：3) 图章点击图章按钮，显示图章相关功能：l 用章：点击用章，并选择具体图章后，将为选择的图纸盖相应的图章。图章菜单的下层目录是配置文件，配置文件中定义盖图章的具体位置。l 显示图章：点击显示图章后，在右边小窗显示图章的图样。l 刷新审核信息：可刷新图章盖章授权信息。l 显示审核信息：显示图章授权信息，第一列为工程编号，后面为授权详细信息。 l 导入审核单：可将盖章授权审核单导入进本地，作

23、为盖章的依据。 4) 出版功能出版清单准备后之后，再在下图中配置有关出版选项：打印机中选择绘图仪；纸张尺寸可不选择，软件会根据图幅自动选择合适的纸张，但是如果勾选锁定，会使用当前的纸张尺寸打印图纸。分辨率按照需要选择，页边距和自动调整方向一般为勾选状态。来源选择纸张来源。媒介选择张类型。份数选择需要打印的份数。彩色、双面打印按照需要选择。如果选择打印大Prn文件，则会将打印输出到Prn文件中。最后按打印按钮，则图纸可按照指定的配置输出。点击Prn打印，可以将prn文件输出到打印机或绘图仪。5. PDF图纸电子归档1) 电子归档当PDF图纸签名完成后（至少有设计和校核），并且文件内保存有图号、图

24、名信息，点击电子归档按钮，可以将文件上传到电子档案库。 电子归档完成后显示：登陆电子档案库：可以查阅有关图纸信息：显示图纸详细情况：双击文件名，可调入PDF图纸查阅，图纸经过解包后，可以获得里面的Cad、计算书等附件文件。2) 图纸二维码图纸上传后，在状态栏显示二维码码值，鼠标停留后可以显示二维码。可以点击二维码复制图片共享。通过手机或者平板电脑识别二维码后可以打开经授权的图纸。6. 其他工具1) 图纸拆分图纸拆分的功能是将一个页面有多个图纸的情况拆成多个单页：拆分成：设置好参数后，点击图纸拆分按钮则可实现：2) 图纸拼接图纸的拼接和拆分相反，是将多个单页的图纸，拼接到单个页面。拼接的同时可以

25、进行缩放、旋转等操作。可以利用这个功能拼接图纸，在出版的时候节约纸张。3) 提取PDF书签可以提取PDF中的书签信息到剪贴板。4) 清除边缘内容可以清除PDF图纸边缘多余的空白区域，有剪切和清除两种模式。注意自动获取白边距离对某些图纸无效。5) 指定位置粘贴图片可以将指定的图片粘贴到每一页上，位置通过两个点设置，点击可设置粘贴区域的左上和右下角。通过粘贴空白图片，可以达到覆盖指定区域的目的。通过本功能，能在Pdf报告的页眉上增加或清除Logo图片。6) 加文字水印可以将文字作为水印添加到PDF图纸上。可以设置水印文字，字体大小、水印间距等。设置间距为0，则只在页面中间增加一个水印，否则按照间距

26、平铺水印文字。7. 设置l 设置窗口设置窗口内容是关于软件运行方面的配置信息。通过点击设置按钮打开设置标签：设置标签如下图：² PDF文件属性的定义在“标题、作者、主题和关键字”中填写有关属性，则会将这些属性写入合并好的PDF中。² 打开文件时检查签名打开文件的时候，先检查签名信息。² 签名时进行校审人检查签名的时候，检查校审人员的信息是否是本人。² 允许为无图号图纸签名允许为图号的图纸签名，因为没有图号的图纸无法自动进行电子归档，所以进行此项检查。² 设计签名时加条码设计签名的时候附加条码信息，条码信息用来将来通过图纸抽取电子图纸。²

27、; 图章位置(mm)：图章位置配置定义图章的加盖位置，如果不能获取图章位置模板，则按此处指盖出图章。² plt转PDF软件路径：填写安装的viewcompanion软件执行文件路径。² 临时文件路径：定义临时文件路径，因为软件运行的时候需要进行文件转换，如果此处定义路径为内存盘，会提高软件的运行速度。² 皮肤：可以通过修改皮肤，定义软件外观。修改设置后，需要点击下方的保存按钮。l 合并窗口里定义PDF合并的一些配置信息：² 包含子目录如果勾选，则合并的时候会将子目录的文件一起合并。否则只会合并顶层目录的文件。² 嵌入附件如果勾选，则合并的时候会

28、将除PDF之外的文件作为附件嵌入到合并后的PDF文件中，这些文件会在拆分的时候自动还原。如果不勾选，则只在发现有其他文件的时候，软件进行询问后采取操作。² 合并前删除书签前数字如果想自定义PDF的合并顺序，可以在文件名前添加数字，这样会按照这个数字进行排序合并，如果勾选此项目，在自动生成的书签中，会将这些数字去掉以便书签更美观。如果文件名前确实有数字，为避免误删，可以在数字前再添加一个空格。² 按文件名排序按照文件名称排序PDF合并内容。² 图片作为内容如果目录中有图片或者扫描图纸，则会把这些图片或扫描图纸作为单张的PDF文件对待，自动合并到PDF文件中。分解的时

29、候，会自动分解成图片和图纸而不是单张的PDF文件。如果不勾选，则图片或扫描图纸可作为附件嵌入。² 自动转Doc为PDF把Doc“当作”PDF对待，参与到合并中（在后台完成了自动从doc、docx到PDF的转换，原始的doc会当作附件嵌入到合并文件中。如果选择嵌入doc文件，则在PDF拆分的时候，可以原样拆分出doc文件。如果不选择嵌入附件，则可以把此功能当作一个word到PDF转换工具。注意此处不会为word内的章节生成书签，如果需要内部书签，需要用高版本的office单独打开某一个word文件，保存为同名PDF文件，则会自带章节书签，这些书签会在合并的时候保留。在word转成PDF

30、文件前，会自动去掉审核标记，此功能在有大量doc文件需要转PDF时候，省去了逐个文件打开检查的步骤。² 使用PDFFactory Pro虚拟打印机某些情况下，Word文件转PDF会乱码，这时使用PDFFactory Pro虚拟打印机进行Word文件转PDF会比较稳妥，勾选此项，需要填写后面的文件夹，文件夹内容为PDFFactory Pro虚拟打印机的输出路径，在打印机配置里面会有此内容，如图所示：² 自动转Xls为PDF和“自动转Doc为PDF”的功能类似，只是文件是Excel文件。² PDF合并点击后，选择某一个文件夹，这样会自动将文件夹转为一个PDF文件。建议

31、不要通过此处操作，而是在文件夹上点击鼠标右键，选取“PDF合并”进行操作更快捷。² PDF拆分点击后，选择某一个使用本软件进行合并的PDF文件，会自动将这个文件拆分成合并前的文件夹，包括附件、目录结构。8. 安装及运行1) 系统准备本系统推荐的操作系统、所需的操作系统补丁： l 操作系统：Microsoft Windows XP Service Pack 2 (SP2)、Microsoft Windows Server 2003、Microsoft Windows 2000 Service Pack 3 (SP3) 或Windows Vista、Window7。（支持64位操作系统）

32、；l 运行库: 安装有Microsoft .NET Framework 2.0以上版本运行库。 如果32位操作系统，请安装 Microsoft .NET Framework 2.0 版可再发行组件包 (x86)，请访问下面的 Microsoft 网站： 要获得64位操作系统Microsoft .NET Framework 2.0 版可再发行组件包 (IA64)，请访问下面的 Microsoft 网站： 2) 安装及更新获得文件安装包之后，解压到D盘根目录D：确认电脑能连接互联网，双击运行update.exe 文件（win7 64位以上，使用鼠标右键点击，选取以管理员方式运行）点击下一步：安装完

33、成：桌面上出现两个图标：PDF图纸签名用来对图纸进行签名，PDF数字出版是用来批量打印图纸使用的。软件的安装路径就是运行update的目录下的PDF2PDF子目录：这个目录可以打包，复制到其他不能联网的电脑使用。PDF2PDF批量签名工具也可不安装，只需要将（上述打包文件）文件解压到硬盘中，运行解压目录中的PDF2PDF.exe就可以启动程序。第一次运行时，会在文件和文件夹的右键菜单中注册两个功能“PDF合并”和“PDF解包”。建议操作采用在文件夹和PDF上点鼠标右键选菜单的方式操作。第一次运行后，在安装目录会出现“PDF注册.reg”文件，文件内容如下：（根据安装目录不同，路径会有一些区别）

34、Windows Registry Editor Version 5.00HKEY_CLASSES_ROOTDirectoryshellPDF2PDF="PDF合并"HKEY_CLASSES_ROOTDirectoryshellPDF2PDFCommand=""D:PDF2PDFPDF2PDF.exe" "%1""HKEY_CLASSES_ROOT*shellPDF2PDF="PDF解包"HKEY_CLASSES_ROOT*shellPDF2PDFCommand=""D:PDF2PDFPDF2PDF.exe" "%1 ""HKEY_CLASSES_ROOT*shellPDF2PDF1="