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文档简介

1、excel107excel2016 数据查询功能实现多工作簿合并与及时刷新问题来源最近几天，不止一位朋友问韩老师同一个问题：有很多工作簿，是从下属分部门收集上来的，怎样实现数据汇总计算？那韩老师今天就详细讲一讲多工作簿合并的步骤。今天的步骤， 是用 EXCEL2016 完成的。 EXCEL2016 提供了强大的“ PowerQuery”,即数据查询功能，能帮助我们不用费时费人力粘贴、 不用多数人接受不了的 VBA 、不用专业的 SQL 查询语句， 只需要鼠标点下去， 就能完成多工作簿的数据汇总。当然，中间只需要一个非常简单的小公式。步骤详解第一步：将需要合并的工作簿存入一个文件夹中。韩老师用八

2、个简单的工作簿来做示例： 第二步：新建“合并”工作簿新建的工作簿不要和要合并的工作簿放在同一文件夹。第三步： 新建查询 1、【数据】 【新建查询】 【从文件】【从文件夹】2、浏览到要合并的工作簿所在的文件夹： 3、可以看到文件夹中要合并的工作簿，点击【编辑】 ：第四步：查询设置 1、进过以上步骤，我们看到了 EXCEL 数据查询的真面目： 2、选中前两列，将其他记录工作簿信息的数据列删除：结果如下：第五步：添加列选项1、【添加列】选项卡中，点击【自定义列】： 2、输入公式：=Excel.Workbook(Content)，其1中， Content在右侧选择插入。 （特别注意：此处公式区分大小写

3、） 3、添加列完成以后，多了内容为“Table”的自定义列，要合并的工作簿数据表就隐藏在此列：4、点击下图红框按钮：5、出现下图， 只勾选“扩展”“ data”，确定： 6、又出现隐藏的表格：7、继续点击下图红框按钮：8、直接确定： 9、文件夹里所有工作簿的数据都合并在一起了：第六步：数据加工 1、有几个合并工作簿，就会又几个列标签： 2、删除 Content 列： 3、设置将第一行用作标题可以看到列标签变为工作簿 1 的列标签： 4、其他工作簿的列标签依然存在： 5、在其中一个列标签出点开“筛选” ，比如此处打开“来源” ，去掉“来源”前的勾，就会去掉每一个工作簿原有的列标签： 6、此时合并以后的每一列数据类型都是“任意” ，可以根据实际情况设置各个字段数据类型：第七步： 数据加载到表格 1、【开始】 【关闭并上载】 ：2、最终实现了工作簿的合并：第八步：数据刷新如果合并前的工作簿数据进行了更新，合并后的工作簿可以通过【设计】【刷新】，或者【数据】【全部刷新】来更新，如下两幅图：特别注意1、如果合并以后的数据，不再是表格，而是转为了“区域” ，合并前的工作簿数据更新后，合并后的数据不能随

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