小型专业图书馆的建设思考

1、小型专业图书馆的建设思考 摘要：近年来，图书馆服务理念的最大变化就是从以图书馆为中心到以用户为中心。传统图书馆十分强调吸引更多的读者到物理的图书馆中来，利用馆内的资源和服务，但是数字化、网络化的信息环境带来的是，用户需求方式的重要改变。小型专业图书馆规模小、专业性强，能满足本单位科研人员的信息需求，其主要目的是整合资源，提供高效、快捷的信息服务。本文对小型专业图书馆的建设定位、建设内容，以及小型专业图书馆建设中需要注意的几个问题，提出思考意见。 关键词：信息资源；信息服务；资源档案 一、小型专业图书馆的建设定位 小型专业图书馆是一个较为模糊的概念，通常来讲是指隶属于一个有特定目标的机构或组织，

2、侧重于某一学科或某一领域的若干相关科学信息资源的收藏，规模不大，是专门图书馆的一种。一般有以下几方面的特点：收藏的信息资源以某个学科（或某个主题、某个领域）的文献为主，藏书量相对较少，电子资源占有一定的比例；收集的信息资源和提供的服务以本单位的科研需求为目标，以解决专门问题为主；服务对象是本单位的科研人员；有较稳定的经费投入；基本上已经建成了本机构或组织内的局域网。 这些特点决定了小型专业图书馆在数字图书馆的建设过程中既有一定的优势，又存在着许多不足。一方面，专业化的馆藏资源，使小型专业图书馆更容易构建特色资源库，提供专门的资源服务；而科研人员对科研信息需求的日益增长，促使其不断提高服务效率和

3、质量。但另一方面，小型专业图书馆规模小、专业人才缺乏、技术力量薄弱、经费不足等问题也使其在数字图书馆的建设中面临很多困难。 因此，小型专业数字图书馆的建设关键是要根据自身的实际情况，确定建设定位。当前数字图书馆的建设主要有两种模式：一种是纯数字图书馆模式，它与传统图书馆相对应，实现图书馆资源和服务的完全数字化与网络化；另外一种是复合图书馆模式，即传统图书馆与纯数字图书馆相结合的模式。 二、小型专业图书馆的建设内容 数字图书馆使用先进的信息技术，借助计算机网络实现用户对所有资源的访问，提供高效、快捷的信息服务。从功能角度来看，一套完整的数字图书馆系统包括资源建设、资源服务、自动化管理三个部分。因

4、为小型专业图书馆规模小，专业性强，主要满足本单位科研人员的信息需求，因而不可能也没有必要建立如此完整的数字图书馆。因此，结合上述小型专业图书馆的建设定位，笔者认为小型专业数字图书馆系统应该主要包括以下几个部分。 （一）门户网站系统 图书馆门户网站作为图书馆与读者交流、沟通的网络界面，是图书馆实现资源共享、开展信息服务的重要手段，是数字图书馆建设的重要内容，主要任务为： 信息发布。包括新闻公告、专题资源、新书推荐、专题服务、读者指南、下载浏览器、FAQ等。这些栏目具有动态更新的特点，属于图书馆日常业务工作范畴，需要进行授权管理，规范数据加工过程与数据格式，及时发布、及时更新。这些栏目的实现是通过

5、图书馆网站的发布功能来完成的。 系统嵌入。如电子资源、馆藏检索、咨询台、馆际互借与原文传递、站内导航等，各栏目分别由一个个功能独立的应用系统支持，构成了图书馆数字服务平台。这些子系统的建设可以引进第三方成熟产品，也可以自行开发。在建设过程中，网站发布系统扮演着重要的角色，它可以实现对这些栏目的创建、修改、删除等管理操作，以便支持这些功能被嵌入到图书馆网站的首页、导航条以及其他相应页面中，使用户通过图书馆网站直接进入相应的信息服务系统。 （二）资源数字化加工系统 资源数字化加工系统实现纸质资源，包括图书、期刊、报纸、图集、文件等多种形态文献的数字化，其工作流程包括扫描、上传、标引、发布等。资源数

6、字化加工系统支持数字图书馆用户的检索、浏览等操作，是专题资源建设、新书通报等服务的基本支撑工具。 一般情况下，小型专业图书馆的数字化加工系统应该是一种轻量级的数字化加工系统。在大部分的小型专业图书馆中，数字化加工资源仅仅是对购买电子资源的补充，或者是用于建立本馆特有资源的特色数据库，因此，轻量级数字化加工系统只要具备扫描、转换、元数据加工和发布等基本功能即可。 （三）信息资源检索系统 信息资源检索系统是数字图书馆资源服务中最重要的部分之一。数字图书馆根据用户需要，通过各种检索工具和手段，搜集信息资源，并对其进行加工、整理、重组和转化，建立基于标准Web浏览器的信息资源检索系统，为用户提供检索服

7、务，以满足用户的信息需求。 近年来，随着电子资源建设的发展，许多小型专业图书馆都购买了大量的数字资源。用户可按不同检索规定进行查询，就能找到所需的信息 三、小型专业图书馆建设中的几个问题 小型专业数字图书馆的建设是一项复杂的系统工程，如何以最少的成本和代价建设高质量的数字图书馆，发挥最大的社会效益和经济效益，是一个值得深思的问题。在数字图书馆的建设过程中，小型专业图书馆应充分发挥自身优势，合理利用各种资源，恰当处理好数字图书馆建设所涉及的各方面问题。 数字图书馆的建设需要大量的资金投入，需要各种信息技术作为支撑，需要大量的高素质人才，在建设中也会面临较多的困难与问题，这些困难与问题单靠小型专业

8、图书馆自身是很难解决的，还必须得到方方面面的理解与支持。 一方面，小型专业图书馆是更大机构的组成部分，因而数字图书馆的建设需要得到上级领导的理解和认可，只有领导给予了足够的重视和支持，才能解决工作中遇到的经费投入、人员调配、硬软件建设等实际问题，提高数字图书馆的建设效率。 另一方面，小型专业数字图书馆的建设通常会涉及同组织中的其他相关部门，在建设过程中要和这些部门建立起良好的互动关系，取得他们的配合。例如，网络管理和维护部门负责计算机及网络等基础设施的运营，有些技术维护之类问题要由该部门来解决，因此，有必要与其建立起良好的合作关系。 最后，还要争取用户的理解与支持。随着互联网的广泛应用，用户的网络使用能力已经有了很大的提高，用户对数字图书馆有着较大的需求，小型专业图书馆应充分注意利用用户的这种迫切需求，形成自下而上的推动力量。 小型专业数字图书馆建设所面临的另一个重要问题是购买现成的数字图书馆系统还是自行开发系统。从总体上看，我国的小型专业图书馆本身一般不具备自行开发的实力，但有些小型专业图书馆所属的组织内有较强的研究开发力量（例如小型专业图书馆所属组织内的网络中心或信息中心），可以委托他们