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文档简介

1、中国石油天然气股份有限公司办公自动化系统电子文件培训手册Windows Messenger部分设置SIP服务服务帐户启动Windows Messenger,打开“工具”菜单中的选项,如下图:在“帐户”页的“SIP通讯服务帐户”下,选中“我的联系人包括SIP通讯服务用户”,并在“登录名”框输入用户的中石油邮件地址,如zcbbh。点击“高级”按钮,在弹出的对话框中选中“配置设置”,并在“服务器名称或IP地址”框中输入lcs.petrochina,“连接使用”选中“TCP”,然后一直按“确定”完成设置。登录Windows Messenger在Window Messenger的主窗口中按“单击这里登录

2、”来登录系统。如果想用其他域用户帐户登录,请按“若要以不同帐户登录,请单击此处”。在弹出的“登录到SIP通讯服务”对话框里,“登录名”、“用户名”处输入邮件地址,“密码”处输入邮件密码,如下图:在弹出的“登录到SIP通讯服务”对话框里,“登录名”、“用户名”处输入邮件地址,“密码”处输入邮件密码,按“确定”登录系统,如下图:Windows Messenger使用添加任务通知人如果用户第一次登录,可能会弹出一个加入联系人TaskOpt的请求,添加该联系人后,OA系统有待办任务时,会通过Messenger发通知,因此请务必选择“允许此人看到您联机并与您联系”,并把“将此人添加到我的联系人名单中”前

3、的勾去掉,如下图:添加联系人登录Messenger后,在界面最下面点击“添加联系人”,如下图:在弹出的选择窗口中,有两种方式来添加联系人:² 使用邮件地址或登录名选择“使用电子邮件地址或登录名”,按“下一步”,在用户名输入框中输入你要添加的邮件地址,例如zhangsongj,按“下一步”完成添加。² 搜索联系人选择“搜索联系人”,按“下一步”,在添加联系人对话框中输入查询条件,例如在公司中输入“总裁办”,在电子邮件中输入s,按“下一步”,如下图:在搜索结果中选中要添加的联系人,按下一步完成添加,如下图:添加完联系人后,“所有联系人”列表中会显示所增加的联系人,如下图:任务办

4、理当用户有新的待办事宜的时候,Messenger 会在屏幕右下角弹出消息:点击此提示框中的消息,将看到一个名为TaskOpt的用户发过来的消息,点击消息里的http连接,就可以打开IE进行任务办理。如下图:改变状态用户可以在Messenger里改变自己的状态,点击用户姓名边上的小三角,会弹出用户状态列表,用户可以根据实际情况改变状态,如下图:另外,在Messenger主界面里可以看到所有用户的状态,如下图红圈所示:传送文件打开Messenger,双击要发送文件的用户,然后在弹出的“对话”窗口中点击红色框所示圈内的“发送文件或照片”,如下图:在弹出的对话框里,选择要发送的文件,按“确定”就可以发

5、送了。在“对话”窗口中会出现等待接受的信息,可以按“取消”以取消发送。如下图:当其他用户发送文件给你时,Messenger的“对话”窗口中会出现发送请求,可以点击“接受”或“拒绝”,如下图:如果接受了文件发送请求,系统会自动传输该文件,并在传输完毕后在窗口显示提示消息,以及文件存放的地址。可以直接点击该连接以打开文件。如下图:桌面共享打开Messenger,双击要共享桌面的用户,然后在弹出的“对话”窗口中点击“发送文件或照片”下的“启动应用程序共享”。如果对方接受了请求,系统会弹出“共享-桌面”窗口。在该窗口中,选择“桌面”,然后按“共享”按钮,并在下面的“控制”选项里,按“允许控制”按钮。如下图:此后,如果对方用户发送了控制请求,系统将弹出对话框,按“接受”按钮以允许对方控制你的桌面。如下图:如果由对方主动发起共享请求,那么在“对话”窗口中会出现请求信息,可以按“接受”或“拒绝”。如下图:如果接受了共享请求,系统将显示“xxx的桌面机”窗口。在菜单里选择“控制”“请求控制权”,如果对方同意,就可以操作对方的桌面了。如下图:多人对话打开Messenger,双击要对话的用户,在弹出的“对话”窗口的右边操作区内,点击“邀请某人到该对话”,就会弹出一个选择联系人窗口。如下图:选中要邀请的用户,按确定,完成添加,这样就可以实现多人对话了,如下图:音频对话打开Me

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