地质档案立卷归档规则-关于征求《地质档案立卷归档规则》修

1、发布国 家 档 案 局 ××××-××-××实施××××-××-××发布地质档案立卷归档规则Specifications for filing of geological archives （征求意见稿）DA/T ××××××××DA中华人民共和国档案行业标准ICS XXXX XX备案号：DA/T ×××××

2、×××目 次前言I引言II1 范围12 规范性引用文件13 术语和定义14 归档范围与分类15 编号与编目26 立卷归档要求3附录A（规范性附录） 地质科技文件材料归档类目4附录B（资料性附录） 地质档案目录格式6附录C（规范性附录） 地质科技文件材料立卷归档质量要求13附录D（资料性附录） 电子文件使用说明书编写参考内容15前 言本标准的附录A和附录C是规范性附录，附录B、附录D是资料性附录。本标准由国土资源部提出。本标准由国家档案局归口。本标准起草单位： 本标准主要起草人： I引 言地质档案是为国民经济建设服务的重要信息资源，为实现地质档案的标准化、规范化和现

3、代化管理，充分发挥其在国民经济建设中的作用，根据中华人民共和国档案法、中华人民共和国矿产资源法和GB/T 11822科学技术档案案卷构成的一般要求及其配套法规、有关地质勘查（察）规范要求，结合地质档案管理工作的实际情况，制定本标准。地质档案立卷归档规则1 范围本标准规定了地质档案的立卷归档范围与分类、编号与编目方法和立卷归档一般原则。本标准适用于地质工作中形成的科技文件材料的立卷归档。2 规范性引用文件下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。凡是注日期的引用文件，其随后所有的修改单（不包括勘误的内容）或修订版均不适用于本标准，然而，鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件

4、的最新版本。凡是不注日期的引用文件，其最新版本适用于本标准。GB/T 11821 照片档案管理规范GB/T 11822科学技术档案案卷构成的一般要求GB/T 18894 电子文件归档与管理规范DA/T 13 档号编制规则3 术语和定义下列术语和定义适用于本标准。3.1 地质科技文件材料地质工作中形成的文字、图表、声像等不同形式、不同载体技术文件的总称。3.2 地质档案地质工作中形成的对国家和社会具有保存价值的应当归档保存的地质科技文件材料。3.3 电子文件在数字设备及环境中生成，以数码形式存储于磁带、磁盘、光盘等载体，依赖计算机等数字设备阅读、处理，并可在通信网络上传送的文件。3.4 立卷归档

5、根据地质科技文件材料形成规律和有机联系，按立卷归档要求收集齐全，系统整理，组成案卷，移交地质档案部门统一管理的过程。3.5 案卷一个勘查项目中应归档的所有地质科技文件材料组成的集合体而形成的档案保管单位。4 归档范围与分类4.1归档范围地质工作中形成的具有保存价值的科技文件材料，均属归档范围。4.2分类4.2.1 分类原则根据案卷内的所有科技文件材料的内容性质、形式特征和内在联系，划分为10类，分别由10个代字或代号代表。类目编排顺序见附录A。类内按地质专业或方法为单位，分别集中成套编排。每一科技文件材料归入一类之中，不应重复归类。电子文件及类别不明确的科技文件材料应归入相近类别，不应增设类别

6、。4.2.2 类别 4.2.2.1 底稿、底图类（代字/代号：底/D）最终成果报告正文及其附图、附表、附件和最终成果评审、认定文据等。 4.2.2.2 测绘资料类（代字/代号：测/C）测绘成果、观测记录、测绘设计、验收文据等。4.2.2.3 野外地质观察类（代字/代号：观/G）野外地质工作总结（小结）、野外地质调查图件、观测记录簿（卡片）、野外照片及底片等。4.2.2.4 勘探工程及现场试验类（代字/代号：探/T）非油气矿产勘查及水文地质、工程地质、环境地质、灾害地质工作中的钻探、坑探、槽探等勘探工程的成果资料及原始资料，各类野外试验成果资料及原始资料等。4.2.2.5 采样测试鉴定类（代字/

7、代号：样/Y）各类样品的采样记录、测试成果及相应的总结报告等。4.2.2.6 井类（代字/代字：井/J）油气勘探与开发及海洋钻探中的地球物理测井报告与原始资料,钻井工程报告与原始资料,试油、试采、采油报告与原始资料等。4.2.2.7 仪器记录及动态资料类（代字/代号：录/L）由仪器记录形成的原始数据、图纸、照象图纸和底片、磁盘（带）等。各类地质长期监（观）测点的位置图、观测记录、动态曲线等材料。其他各种长期记录的原始资料、数据体等。4.2.2.8 航遥影像类 （代字/代号：像/X）遥感、航空摄影测量过程中所形成的照片或像片资料。4.2.2.9 综合性成果资料类 （代字/代号：综/Z）室内整理形

8、成的重要中间性成果及其图（册）、表、卡等。技术阶段小结、总结、技术专报等。为评审汇报准备的多媒体PPT文件等。4.2.2.10 技术文件资料类（代字/代号：文/W）立项文件、指示性文件、重要技术措施材料、质量体系运行的相关文件、申报奖励材料。各类技术设计书及可行性研究报告等相关材料。专业会议、技术考查与交流所形成的重要文件等。收集的并直接作为本项目依据的资料。实物地质资料登记表等技术文件资料。5 编号与编目5.1 编号 在归档时应对案卷内每一单独的科技文件材料进行编号。编号由案卷号、类别代号、件号三段组成：第一段为案卷号，赋予案卷的代码。一个地质勘查项目编一个案卷号。 第二段为类别号，用归档范

9、围与分类中的类别代号表示。第三段为件号，以类为单位，类内每件均按顺序编流水号，一件一号，采用四位阿拉伯数字表示，不足四位的前面填充“0”。编号结构为：案卷号类别号件号。示例：编号111D0015中111为案卷号，D代表类别为底稿底图类，0015为件号：111 D 0015件号类别号案卷号5.2 编目每一案卷应建立案卷内科技文件材料目录，包括目录封面、目录索引、分类文件目录、电子文件登记表、备考表等，格式参见附录B。案卷内科技文件材料目录中的科技文件材料登记顺序按附录A类目编排顺序排列。每一电子文件在分类文件目录中登记，还应在电子文件登记表中详细登记。6 立卷归档要求6.1 地质勘查项目从立项开

10、始到工作结束所形成的科技文件材料，应按本标准的要求，及时立卷归档。6.2 中途停止的勘查项目，其科技文件材料不应散失，也应按本标准要求立卷归档，并在备考表中注明中断工作的原因和科技文件材料可供利用程度。6.3 以项目为单位立卷归档，一个项目的科技文件材料归为一个案卷。科技文件材料排列顺序按附录A排序进行。立卷时应遵循科技文件材料的形成规律和成套性特点，保持文件之间的有机联系，便于保管和利用。6.4 收集的地质资料已为项目所利用，并转化为该项目科技文件材料的，应按其内容性质归入相应类别，并立卷归档。6.5 科技文件材料立卷归档应符合完整、准确、系统、规格、清晰、载体质量、整饰七个方面的质量要求，

11、见附录C。6.6 密级和保密期限由项目负责单位依据国家有关保密规定确定密级和保密期限，并进行标注。6.7 地质档案移交地质档案部门归档时，各类电子文件一并归档。归档的电子文件应附有电子文件使用说明书和电子文件登记表。说明书内容参见附录D，登记表格式参见附录B。归档电子文件应尽量采用通用文件格式，不应使用软盘作为其载体介质。6.8 项目完成后三个月内（中途停止的项目停止三个月内），完成立卷工作，经项目负责人审查签字后，向地质档案管理部门提出归档申请，地质档案部门验收合格后，办理归档手续并发给地质档案验收合格证。15附 录 A（规范性附录）地质科技文件材料归档类目A.1 底稿、底图类（代字/代号：

12、底/D）A.1.1 成果报告正文。A.1.2 成果报告评审、验收和审查时所形成的文件。A.1.3 成果报告附图（按附图目录顺序依次排列）。A.1.4 成果报告附表。A.1.5 成果报告附件。A.1.6 成果报告中以数据库建设或系统开发为主体工作内容而形成的各类数据库和软件等。A.1.7 成果报告中所包含的各种音频、视频文件等。A.1.8 成果报告中上述以外的其他文件。A.2 测绘资料类（代字/代号：测/C）A.2.1 测绘工作技术报告或总结、报表、附图（册）等。A.2.2 测量成果：包括各种测量手段形成的测量成果、各种比例尺的测量图等。A.2.3 各类地质观测点、监测点，孔、坑、槽、硐等勘探工

13、程点的三维座标测量成果，勘探剖面起止座标等材料等。A.2.4 原始记录数据：包括用各种测绘手段（航测、卫星定位测量、地面测量等）产生的原始记录与数据等。A.2.5 计算资料：用原始记录和数据整理与处理的计算成果资料等。A.2.6 测绘报告的标书、任务书、合同书、委托书；测绘设计书及审批意见书；测量成果的验收、评审文据等。A.3 野外地质观察类 （代字/代号：观/G）A.3.1 野外地质工作总结（小结）、专项调查报告及其图件等。A.3.3 野外地质工作手图、实际材料图等。A.3.2 地质野外观察记录簙和计算簙及其表、卡，野外与室内点号对照表等。A.3.4 野外地质照片、底片、素描图及其数码影像记

14、录等。A.3.5 地质观测（调查）质量检查记录等。A.4 勘探工程及现场试验类 （代字/代号：探/T）A.4.1 钻井工程的成果资料及原始资料等。A.4.2 坑探工程的成果资料及原始资料等。A.4.3 槽探工程的成果资料及原始资料等。A.4.4 其它勘探工程的成果资料及原始资料等。A.4.5 野外试验成果资料及记录等。A.5 采样测试鉴定类（代字/代号：样/Y）A.5.1 采样记录簙及采样位置平面图、剖面图和编码图等。A.5.2 样品登记簙、送样清单等。A.5.3 分析鉴定、试验、测试成果报告及其数据表、曲线图、照片、底片及其电子数据等。A.5.4 内外检报告及统计表等等。A.6 井类 （代字

15、/代号：井/J）A.6.1 地球物理测井报告与原始资料等。A.6.2 钻井工程报告与原始资料等。A.6.3 试油、试采、采油报告与原始资料等。A.7 仪器记录及动态资料类（代字/代号：录/L）A.7.1 仪器形成的记录图纸，仪器形成的照相图纸及底版，仪器测点（剖面）磁带（盘）记录，仪器野外实时处理的各参数（曲线）的磁带（盘）记录，仪器装置参数试验原始记录。A.7.2 长期观（监）测点的分布位置图，长期动态观测的记录表、汇总表、动态曲线及素描图等气象资料、水文资料、地震资料、工程活动等长期监测资料A.7.3 其他各种长期记录的原始资料、数据体等。A.7.4 监测年报、阶段性及专题性的报告等。A.

16、8 航遥影像类 （代字/代号：像/X）A.8.1 航片索引图、卫星照片、摄影底片登记簿，摄影资料鉴定表等。A.8.2 镶钳复照底片，摄影底片等。A.8.3 航测外业调绘片，航测控制片等。A.8.4 测图像片、内业加密涤纶片等。A.9 综合性成果资料类 （代字/代号：综/Z）A.9.1 资料整理、数据处理和解释推断过程中形成的各种记录、数据体、图件和表、卡等（如物探工作中的速度谱、时间剖面、时深转换以及其它特殊处理剖面，绘图照像，化探工作中的计算机处理成果资料等）。A.9.2 成果报告未附的各种综合图件的底图等。A.9.3 单独提交的综合研究总结报告及其图件或论文等。A.9.4 技术阶段小结、总

17、结，技术专报,为评审汇报准备的多媒体PPT文件等。A.10 技术文件资料类（代字/代号：文/W）A.10.1 立项申请书、任务书、计划书、委托书、协议书、合同书、招标投标书、发包承包书等。A.10.2 上级的技术指示（含设计审批）文件、专家建议，重要技术措施、技术请示汇报及批复文件、技术总结，专业会议、技术考察与交流所形成的重要文件材料等。A.10.3 野外质量评审验收文件，监理报告、QC成果等。A.10.4 申报奖励、获奖证书以及推广应用等材料等。A.10.5 项目总体设计、补充设计及其附图、附表，监测工作设计书，工作设计书等。A.10.6 委托方提供的或收集的作为项目设计依据的资料，其他收

18、集的并直接作为本研究项目依据的资料等。A.10.7 实物地质资料登记表。A.10.8 有关说明。附 录 B（资料性附录）地质档案目录格式B.1 本附录给出了地质档案文件目录的格式B.2 封面格式（见图B.1）B.3 里页1目录索引表（见表B.1）B.4 里页2 地质档案分类文件目录格式（见表B.2）B.5 里页3 电子文件登记表（见表B.3）B.6 里页4 电子文件登记表（续页）（见表B.4）B.7 里页5 地质档案备考表（见表B.5） 案卷号： 密级保密期限：地 质 档 案 文 件 目 录 案卷题名：工作单位：工作时间：归档日期：立 卷 人：移 交 人：接 收 人： 图B.1地质档案目录封面

19、表B.1 目 录 索 引 表（里页1）案卷号： 类 别代字件 数（件）盒（袋）号文件目录登记页码（起 止）备注总数卷放平放电子文件底稿、底图类底测绘资料类测野外地质观察类观勘探工程及现场试验类探采样测试鉴定类样井类井仪器记录及动态资料类录航遥影像类像综合性成果资料类综技术文件资料类文合 计 表B.2 档 案 分 类 文 件 目 录（里页2）案卷号: 共 页第 页类别代字件号科 技 文 件 材 料 名 称单位数量盒（袋）号密级/期限载体形式备 注注：“载体形式”项中纸介质填“Z”，电磁介质填“D”，纸介质和电磁介质填“ZD” 表B.3 电子文件登记表（里页3）案卷号： 第 页 共 页案 卷 题

20、名载体数量 件其中：CD 张 VCD 张 磁带 盘 其他字节数(Mb)电子文件数量(个)底测观探样总计井录像综文硬 件环 境操 作系 统应 用 软 件及 版 本所使用仪器型号详细说明提交单位送交人接收部门接收人检测评价交接日期 年 月 日表B.4 电子文件登记表（续页）（里页4） 第 页 共 页序号载体编号类别代字件号电子文件名科 技 文 件 材 料 名 称文件字节数(Mb)备 注(仪器有多种型号时在此分别注明)注：在同一件号内有多个电子文件时应填写每个电子文件名，在特殊情况下，“电子文件名”栏可填写电子文件夹名。表B.5 地质档案备考表（里页5）案卷号：本档案属_档案 ,共分_类 。科技文件

21、材料总数 _ 件 , 分装_盒（袋）；卷放图_卷，计_张，其中地形图_幅_张；平放图_张；磁（盘）带_盒（张），光盘_张；岩矿芯_箱_米，存放地点_；岩矿标本_箱_块，存放地点_；副样_箱_子件，存放地点_；光薄片_盒_片；随同移交资料： 出版原图 卷，计 张；目录 张（本）；本档案立卷情况 ，齐全程度，缺失资料及其原因 ,遗留问题及其他需说明事项 :立卷人：审查意见：项目负责人： （签章） 年 月 日移 交 人: （签字） 验 收 人： （签字）交 接 日 期： 年 月 日 接 收 单 位： （公章）此单填写两份，交接双方各执一份注：平放图为大图袋装的非折叠图件 附 录 C（规范性附录）地质

22、科技文件材料立卷归档质量要求C.1 立卷归档质量的总体要求C.1.1 完整：从立项开始到工作结束各阶段形成应归档的科技文件材料要齐全成套，每件内容要素构成必须完整，责任签署完备，应反映工作项目的全过程。C.1.2 准确：归档的科技文件材料应符合归档范围的要求，且归类准确。C.1.3 系统：科技文件材料整理应系统科学，符合自然形成规律及保持其内在联系，层次分明。C.1.4 规格：科技文件材料的格式及规格大小应符合有关地质工作规范和归档保存要求。 C.1.5 清晰：科技文件材料字迹应工整醒目，图面清晰美观。C.1.6 载质：科技文件材料应选用优质载体，以利于长期保存。C.1.7 整饰：科技文件材料

23、须经规范性整饰后，方能立卷归档。C.2 立卷归档质量的具体要求C.2.1 纸质文件材料立卷归档质量要求C.2.1.1 报告正文、附件的幅面一般采用国际标准A4幅面纸，附图册和附表册幅面可为A4、A3幅面纸，大幅软质图件应按国际标准A4（297mmX210mm）或国家通用16开型（260mmX185mm）折叠，图面朝里，责任栏（图签）朝外。不宜折叠的图件应平放或加图袋（筒）包装。C.2.1.2 图件的右下角及成册文件材料的扉页，应有题名、审核人及完成时间的责任栏，附图还应编图号及顺序号。 C.2.1.3 由两张或两张以上拼合成的图件，在最后一张图的右下角编责任栏，其余各张仅附图名、图号及顺序号的

24、图签。图签中的顺序号应按从上到下，从左到右排列。C.2.1.4 立卷归档的照片应有文字说明，每张底片的编号要与照片一致，应符合国家标准GB/T 11821照片档案管理规范。C.2.1.5 科技文件材料应选用优质载体（纸张、胶片），各类图件应选用优良纸质。不宜使用氨熏图纸、普通透明纸作底图。C.2.1.6 野外记录使用适于野外记录的优质铅笔，对点号、岩层产状、地层代号、厚度、长度、面积、体积及座标等重要数据、重要地质现象素描图、采样符号以及各种图件均应着墨。C.2.1.7 书写墨水应使用碳素或文件记录墨水，要求书写工整，符号清晰，着色符合规范标准，文字、图等符号应着墨牢固。不应使用圆珠笔、彩色笔

25、等易退笔迹的材料书写。C.2.1.8 成册（本）的科技文件材料，应加封面、扉页、内目录并编页码等。装订不应使用易锈蚀及易老化的材料，厚度一般不宜超过2CM。C.2.1.9 每一科技文件材料应在右上角加盖编号章，图件凡露出责任栏时应在其附近加盖编号章。C.2.1.10 每一案卷内文件目录放在首位，目录与备考表不编文件号。C.2.1.11 案卷整理质量要求应符合国家标准GB/T 11822科学技术档案案卷构成的一般要求等有关标准。C.2.2 电子文件立卷归档要求C.2.2.1 电子文件的数据组织形式，应根据资料类别、数据成果的特点、成果单元构成形式和参考利用的方式而定，以方便档案形成和管理人员交接、管理、检索、利用为原则。将具有有机联系的文件组合成一组（可参考附录A中的归档类目表组织文件），拟定名称，建立一个文件夹，将电子文件存入文件夹中。C.2.2.2 电子文件载体立卷以磁带、光盘等为