外发加工管理规定

1、外发加工管理规定为加强外发管理、 规范外发加工行为，避免出现混乱与失误，特制定本规定： 一、选点:填调查表由生产部牵头，对外发加工的产品所需的加工厂（商，进行分类摸底 调查选点：1、印刷类：1.1:印刷普通卡纸（书写纸、铜版纸、粉灰纸、特种纸等1.2:印刷金、银卡1.3:印刷单色底纸、不干胶2、印刷后加工：2.1:专业模切、烫金2.2:专业加工手工2.3:专业加工手袋2.4:综合性加工摸底调查的内容为：厂址、企业性质、厂房面积、主要设备性能、生产能力、 质量认证情况,质量管理水平，加工技术水平,价格,结算方式等。根据IS09001的 要求附调查表及评审表，经生产部、质管部联合考察确认，报总经理

2、批准。二、签合 同:签外发加工协议、委托印刷加工合同1、外发加工协议是双方履行职责的凭证，其中附知识产权协议、包 装运输规定，签订协议时，外发加工厂（商必须提供以下资料审核，公司留复印件存 挡。1.1:营业执照1.2 :印制商标单位证书1.3:条码印制资格证书1.4:税务登记证1.5:授权委托书（加工厂商法人代表授权对账、结算、收款的指定人2、外发加工协议书双方代表签字盖章，交财务部存档，生产部留底。3、 委托印刷加工合同是生产部向加工厂（商下达生产指令性手续，也是财务部 核算加工费的依据之一，生产部下工程单时，同时下外发加工单给加工厂（商，注 明放数和交货期及产品质量要求、码放要求、数量标识

3、 等。4、 委托印刷加工合同内容：材料的规格、价格、来源（去料或包料、样 稿、菲林套数，加工价格，结算日期、货品的标识、包装等。三、发料：1、发料到加工厂的发料单或送货单要注明对应的工程单号 ，物料名称,数量及 加工内容，对方签字留底一份，交财务及生产部一份，以备对帐时用。2、若是材料供 应商直接送货到加工厂的，送货单由加工厂签收后，必须将签字后的送货单交一份给 公司库管员或公司采购部，以便结算。四、收货：1、由仓库开出暂收单，数量核实,货交品质部进行检验，出质检报告，对有质量问 题的，立即电告、传真给加工厂（商，在对方收到传真或电话后，要回复，并在24小时内来本公司确认处理，否则将视为默认，

4、责任由加工厂（商全 部承担。2、对需退回返工的产品，生产部下通知给货仓，货仓退货并开具退货单，注明退 货原因，返工内容,其他程序同发料一样3、对质检合格的产品，由货仓及时开出收料单（入库单备案。4、质检报告、入库单是结算的依据之一，也是公司对加工厂（商的信誉 保证之 一，质检部和货仓必须对事件认真对待，如实填写,不得弄虚作假，一旦由此类问题 产生的不良影响的，将追究相关人员责任。五、对账：1、 对账日期为次月的5 15日内，生产部发外主办人员根据上月外发加 工 单，填写外发加工结算对账表，内容包括发单日期。 工程单号、产品名 称、加工数量、应交数量、加工金额、应扣除金额，附收料单（入库单、质检

5、报告, 生产经理核实无误后，交财务核算付款。2、采购部对账程序同生产部一样。六、付款：1、生产部根据财务部核算的应付金额，通知加工厂（商开出增值税票，填写费用 报销单，附对账单等，由主办人员报总经理签字批准后，交财务部安排 支付。2、付款前，主办人员确认菲林、色样、样盒等是否退回，否则暂停付款。3、付款时领款人必须是加工厂（商指定的人员或指定账户。七、纠纷处理：1、对数量不足的，给外发厂（商发出 补数通知书”限期补足。2、对质量不合格的，给外发厂（商发出修正意见书，除重新加工外，所有费用由加 工厂（商自己承担；对废品处理，通知外发厂（商限期来人处理，逾期不处理,则我公 司自行处理。3、对损耗超标的，要求对方限期补足应交数量，若不能补,则