铁路物资管理信息系统站段操作手册

1、铁路物资管理信息系统站段操作手册 铁路物资管理信息系统 站段 用户操作手册 二 一 o 年 六 月 目录 系统登录 . 错误!未定义书签。 1、 、 计划管理 . 错误!未定义书签。 、1 . 需求计划维护 错误! 未定义书签。 、2 . 查询需求计划 错误! 未定义书签。 1、 计划汇总误错 错误! 未定义书签。 1、 计划处理 . 错误! 未定义书签。 1、 . 计划异常处理误错 错误! 未定义书签。 1、 上报计划处理误错 错误! 未定义书签。 1、7 采购清单处理误错 错误! 未定义书签。 1、8 采购清单审批 . 错误! 未定义书签。 1、 需求计划审核 . 错误! 未定义书签。 、

2、 消耗定额 . 错误!未定义书签。 2、1 费用定额维护误错 错误! 未定义书签。 2、2 费用定额调整 . 错误! 未定义书签。 2、3 费用定额删除 . 错误! 未定义书签。 2、4 费用定额消耗统计误错 错误! 未定义书签。 2、5 实物定额维护误错 错误! 未定义书签。 2、6 实物定额调整71 2、7 实物定额查询误错 错误! 未定义书签。 2、8 实物定额消耗统计 . 错误! 未定义书签。 2、9 工作量维护 . 错误! 未定义书签。 3、 、 收料管理 . 错误!未定义书签。 、1 入库单维护 . 错误! 未定义书签。 3、2 入库单查询误错 错误! 未定义书签。 、3 入库单登

3、卡 . 错误! 未定义书签。 3、4 供货单确认 . 错误! 未定义书签。 3、5 直达验收确认误错 错误! 未定义书签。 、6 入库签收查询. 错误! 未定义书签。 、 发料管理 . 错误!未定义书签。 4、1 出库单维护误错 错误! 未定义书签。 、2 出库单查询 . 错误! 未定义书签。 4、3 出库单登卡误错 错误! 未定义书签。 4、4 对外调拨维护 . 错误! 未定义书签。 4、5 对外调拨登卡 . 错误! 未定义书签。 5、 、 理 仓储管理。签书义定未!误错 5、1 物资卡片管理 . 错误! 未定义书签。 5、1、1 物资卡片维护 . 错误! 未定义书签。 5、1、2 物资卡片

4、查询误错 错误! 未定义书签。 、1、 四号定位维护误错 错误! 未定义书签。 5、 进库料管理 . 错误! 未定义书签。 5、2、1 进库料登记薄维护误错 错误! 未定义书签。 5、2、 进库料登记薄查询 . 错误! 未定义书签。 、3 进库料登记薄核对处理 . 错误! 未定义书签。 5、3 库存盘点单管理误错 错误! 未定义书签。 5、1 生成盘点单误错 错误! 未定义书签。 5、3、2 盘点单维护误错 错误! 未定义书签。 5、3、3 盘盈盘亏单生成 . 错误! 未定义书签。 5、4 物资调价管理 . 错误! 未定义书签。 5、4、1 物资调价单维护误错 错误! 未定义书签。 5、5 内

5、部调拨管理 . 错误! 未定义书签。 5、5、 内部调拨单调出维护误错 错误! 未定义书签。 5、5、2 内部调拨单调入维护 . 错误! 未定义书签。 6、 、 专项物资 . 错误!未定义书签。 、1 设定互换配件属性 . 48 6、2 互换配件卡片管理 . 错误! 未定义书签。 、 互换配件管理误错 错误! 未定义书签。 6、 互换配件综合查询 . 错误! 未定义书签。 7、 、 理 目录管理。签书义定未!误错 7、1 物资编码查询误错 错误! 未定义书签。 7、2 物资编码申请 . 错误! 未定义书签。 、3 . 申请编码查询 错误! 未定义书签。 7、4 段管物资大类维护误错 错误! 未

6、定义书签。 7、5 本地物资字典维护 . 错误! 未定义书签。 8、 、 算 存货核算。签书义定未!误错 8、1 单据审核误错 错误! 未定义书签。 8、1、 入库单审核误错 错误! 未定义书签。 8、2 出库单审核误错 错误! 未定义书签。 、1、3 盘盈盘亏单审核误错 错误! 未定义书签。 8、1、4 物资调价单审核 . 错误! 未定义书签。 8、1、5 对外调拨审核误错 错误! 未定义书签。 8、2 账单管理 . 错误! 未定义书签。 8、2、 账单维护 . 错误! 未定义书签。 8、 帐料单核对误错 错误! 未定义书签。 8、3 凭证处理 . 错误! 未定义书签。 、3、1 帐料单核算

7、误错 错误! 未定义书签。 8、2 支出核算误错 错误! 未定义书签。 8、3、3 对外调拨核算 . 错误! 未定义书签。 8、3、4 盘盈盘亏核算误错 错误! 未定义书签。 8、3、 内部调拨核算误错 错误! 未定义书签。 、3、 物资调价单核算误错 错误! 未定义书签。 8、3、7 料差分摊误错 错误! 未定义书签。 8、3、8 运杂费处理 . 错误! 未定义书签。 8、4 系统维护 . 错误! 未定义书签。 、4、1 科目字典维护 . 错误! 未定义书签。 8、2 核算项目字典 . 错误! 未定义书签。 8、4、3 材料分类字典 . 错误! 未定义书签。 8、4、4 卡片分类维护误错 错

8、误! 未定义 书签。 8、4、5 往来单位科目字典 . 错误! 未定义书签。 8、4、6 凭证导出及科目导入 . 错误! 未定义书签。 8、5 系统状态控制 . 错误! 未定义书签。 8、5、1 结转 . 错误! 未定义书签。 8、5、2 数据安全检查 . 错误! 未定义书签。 、 . 转账通知单管理 错误! 未定义书签。 8、 转账通知单签认误错 错误! 未定义书签。 9、 、 询 综合查询。签书义定未!误错 9、1 收发料查询 . 错误! 未定义书签。 9、1、1 入库综合查询 . 错误! 未定义书签。 9、1、2 入库分类查询误错 错误! 未定义书签。 、 . 出库单综合查询 错误! 未

9、定义书签。 9、1、4 出库分类查询 . 错误! 未定义书签。 9、1、5 对外调拨查询误错 错误! 未定义书签。 9、6 内部调拨查询误错 错误! 未定义书签。 9、 . 入库自定义查询 错误! 未定义书签。 9、8 出库自定义查询 . 错误! 未定义书签。 9、2 财务查询 . 错误! 未定义书签。 、2、1 账单查询 . 错误! 未定义书签。 、 料差汇总查询误错 错误! 未定义书签。 9、2、3 班组汇总查询 . 错误! 未定义书签。 9、2、4 凭证查询 . 错误! 未定义书签。 9、3 其她查询误错 错误! 未定义书签。 9、3、1 计划明细查询 . 错误! 未定义书签。 9、3、

10、2 物资台帐查询误错 错误! 未定义书签。 9、3 库存综合查询误错 错误! 未定义书签。 9、3、4 盘点单查询 . 错误! 未定义书签。 9、5 盘盈盘亏查询误错 错误! 未定义书签。 10、 、 护 系统维护。签书义定未!误错 0、 用户权限管理 . 错误! 未定义书签。 10、1、1 部门管理 . 98 10、 角色管理 . 错误! 未定义书签。 10、1、 . 用户管理 错误! 未定义书签。 10、4 职工管理物资范围 . 错误! 未定义书签。 0、1、 审批流程设定 . 错误! 未定义书签。 10、 系统帮助 . 错误! 未定义书签。 10、2、1 系统帮助管理误错 错误! 未定义

11、书签。 、2、2 系统公告管理误错 错误! 未定义书签。 1、2、3 系统日志管理误错 错误! 未定义书签。 10、4 . 备份与恢复 错误! 未定义书签。 0、 . 系统初始化 错误! 未定义书签。 10、3、1 料差科目余额误错 错误! 未定义书签。 10、3、2 在途账单误错 错误! 未定义书签。 10、3 暂估料单 . 错误! 未定义书签。 0、4 基础数据维护误错 错误! 未定义书签。 0、4、1 合同结算信息模版误错 错误! 未定义书签。 10、4、2 通用字典 . 错误! 未定义书签。 0、4、3 仓库字典误错 错误! 未定义书签。 10、4、4 设备字典误错 错误! 未定义书签

12、。 10、 . 设备部件字典误错 错误! 未定义书签。 10、4、6 系统参数设置误错 错误! 未定义书签。 10、4、7 站段需方维护误错 错误! 未定义书签。 、4、8 . 预算信息导入(此功能未完）误错 错误! 未定义书签。 11、 、 计 报表统计。签书义定未!误错 1、1 报表查询 . 错误! 未定义书签。 11、2 报表管理 . 错误! 未定义书签。 11、3 . 报表汇总误错 错误! 未定义书签。 12、 、 理 供方管理。签书义定未!误错 2、1 . 供方准入管理 错误! 未定义书签。 2、1 维护临时供方误错 错误! 未定义书签。 12、1、 . 提交临时供方审核 错误! 未

13、定义书签。 2、3 临时供方审核 . 错误! 未定义书签。 12、2 . 合格供方管理误错 错误! 未定义书签。 12、2、 . 维护合格供方 错误! 未定义书签。 12、2、 管理合格供方 . 错误! 未定义书签。 12、2、3 供方物资明细维护误错 错误! 未定义书签。 1、 查询往来单位 . 错误! 未定义书签。 系统登录 运行 ie ， 在地址栏输入系统得网址后，将出现下图所示得系统登录页面 首先选择登录单位得帐套，输入登录号与密码,然后点击【登录】按钮，进入系统主页面。 系统主页面 系统主页面 上图中用红线标出得区域都有文字说明。点击日期,将显示日程安排得录入页面，见下图 日程安排得

14、录入页面 1. 计划管理 1.1 需求计划维护 (1) 功能 描述 班组或车间得相关人员通过该项来增加、修改、删除用料需求计划。 (2) 用户界面 (3) 操作步骤 第一步、车间计划员制定得需求计划必须经过领导审核。 第二步、进入需求计划维护模块后,单击【新增】按钮或执行ln 快捷键。 第三步、在出现得新增界面里选择申请单位、申请部门、项目、计划类型. 第四步、鼠标移动到物资编码下得输入框中后按下回车键，系统会出现物资选择卡片。双击卡片中得您希望录入得物资行,系统自动会将物资信息添加进去。当然如果您清楚得记得每个物资得编码可以直接输入到输入框中即可。 第五步、接着上面得操作继续添加物资得数量与

15、建议合格供应商.什么就是建议合格供应商呢？建议合格供应商就就是通过曾经得使用经验或其她分析您觉得去这家单位采购得物资比较合适，通过这里可以建议给采购员,采购员会按照您得建议去采购。 第六步、添加完物资后单击【保存】按钮或执行ts 快捷键保存您刚才得操作,系统提示保存成功后说明您新增需求计划已经顺利完成。 第七步、如果这个时候或以后您发现您添加得需求计划申请有问题或想增加删除，可以重新进入到需求计划维护模块选择您要修改得记录,然后单击【编辑】按钮或【删除】按钮即可，提交审核及提交得需求计划无法进行修改,删除操作。 1.2 查询需求计划 (1) 功能描述 登录用户只能查询本人处理得需求计划。 (2

16、) 用户界面 (3) 操作步骤 第一步、进入查询模块后输入查询条件。查询条件包括:需求计划号,物资编号，处理日期范围及需求计划得状态，如果需求计划号，物资编号,处理日期范围为空且状态为所有将查询所有得需求计划，否则可查询出符合条件得需求计划信息列表。 第二步、单击需求计划列表得行，页面下方显示此需求计划得历史操作记录。 1.3 计划汇总 (2) 功能描述 将计划汇总处理、发料处理、回退、终止。 (3) 用户界面 (4) 操作步骤 第一步、进入页面选择查询条件,点击【查询】按钮.查询条件包括:计划周期，状态（计划得执行状态）,物资编号,用料地区，车间，支出班组。根据条件可查询出符合条件得需求计划

17、信息列表. 第二步、单击需求计划列表得行，页面下方显示此需求计划得相关信息. 第三步、汇总：选择需要汇总得需求计划,点击汇总按钮,生成新得计划号。汇总时选择【就是否按照以下条件汇总】，则根据供应商、参考价、到站、备注进行汇总。 第四步、发料：选择有库存得需求计划，点击【发料】，将此计划直接发料处理。 第五步、回退、终止：选择需求计划，点击【回退】或【终止】，计划将被退回或终止。 1 、4 计划处理 (1) 功能描述 对需求计划进行处理操作,处理方式分为上报,发料与市场采购，根据处理方式分别形成采购 清单，发料计划与采购清单。 (2) 用户界面 (3) 操作步骤 第一步、页面中默认显示所有得需求

18、计划,有四个查询条件:用料地区，申请单位，计划号,物资编号。选择查询条件之后单击【查询】按钮显示符合查询条件得需求计划列表。 第二步、单击【回退单据】按钮将需求计划回退,需求计划采用整单回退，如果某一笔物资已经处理，此需求计划得其余物资也无法回退。 第三步、选择处理方式不同，单击【生成单据】按钮生成不同得单据。 第四步、选择处理方式为市场采购时必须填写供货单位。 1.5 计划异常处理 (1) 功能描述 。划计得理处人有没指般一：划计常异.理处行进划计求需得常异现出对(2) 用户界面 (3) 操作步骤 第一步、进入页面选择查询条件,点击【查询】按钮。查询条件包括:异常类型（需求计划、采购清单)、

19、计划号、物资编号。默认选择需求计划。根据条件可查询出符合条件得出现异常得需求计划信息列表。 第二步、回退：在查询得结果中选择要回退得计划,点击【回退】按钮计划被回退到 上一步; 保存:在查询得结果中选择要保存得计划,点击【保存】按钮把计划保存。 1.6 上报计划处理 (1) 功能描述 站段将计划处理中生成得上报计划传递到相应得物资供应部门(物资处或供应段)。 (2) 用户界面 (3) 操作步骤 第一步、选中要提交得单据，单击【提交】按钮将需求计划提交给所选单位得所选车间.使用接收部门得有物资管理权限得人员登录之后在计划处理页面中可以瞧到。 第二步、单击【回退】按钮将所选得需求计划回退到计划处理

20、页面。 第三步、单击【终止】按钮即结束此单据. 1.7 采购清单处理 (1) 功能描述 对采购清单进行新增,修改，删除,提交，完成操作. (2) 用户界面 (3) 操作步骤 第一步、选择一条采购清单单击【提交】按钮即把采购清单提交采购。 第二步、选择要删除得采购清单后,单击【删除】按钮，将会删除该采购清单，从需求计划中生成得采购清单不能被删除. 第三步、单击【回退】按钮可以将需求计划生成得采购清单回退到计划处理页面。 第四步、系统设置采购清单审批流程之后，在采购清单处理页面中显示【报批】按钮，单击【报批】按钮，选择审批人将采购清单提交至所选领导审批。 第五步、单击采购清单列表最后一列得&quo

21、t;导出（打印）'弹出采购清单查询页面,选择合同信息，结算信息，可以选择新增合同，新增结算模板创建新得合同,结算样式,单击【打印合同】按钮或【打印清单】按钮将采购清单按所选合同，结算模板样式进行打印。 1.8 采购清单审批 (1) 功能描述 对系统中存在采购清单审批流程时对提报得采购清单进行审批. (2) 用户界面 (3) 操作步骤 第一步、输入下单日期范围，选择计划周期,审批状态单击【查询】按钮查询出采购清单号列表，选择采购清单号。 第二步、选择审批结果，输入审批意见，单击【提交】将采购清单提交. 1.9 需求计划审核 (4) 功能描述 对车间计划员提报得需求计划进行审批操作。 (5

22、) 用户界面 (6) 操作步骤 第一步、页面左侧显示从车间计划员提报来得单据号列表，单击列表中得"查瞧',需求计划基本信息描述显示在右侧。 第二步、选择页面下方得审批结果,输入审批意见.审批结果有三种：同意，生效，不同意。 第三步、选择"同意'与"接收人'，单击【提交】按钮将审批后得需求计划转到下一环节. 第四步、选择"生效quot;，接收人下拉列表框不可用,单击【提交】按钮需求计划进入"接受部门'中有物资管理权限用户得计划处理页面。 第五步、在审批之前,可以单击【修改】按钮对需求计划进行修改操作。 2. 消耗定

23、额 2.1 费用定额维护 (1) 功能描述 消耗定额得作用就是用来管理与控制班组在进行项目维修时所需要得费用开销。按照实际得生产情况在每年得年初给每个班组设定其各个项目在各个科目每个月费用开销上限。如：设备车间(班组）得行车公寓费用（项目)科目就是维修科目:月份定额为：1000 元，2 月份定额为:00 元 (2) 用户界面 (3) 操作步骤 第一步、页面分三部分：班组，项目，科目.选择班组,项目，科目单击【建立对应关系】按钮将建立班组,项目与科目得对应关系。页面中部显示出已选择得班组，已选择得项目及已选择得科目。页面下方显示费用限额输入域。 第二步、选择超额处理方式：忽略，警告，拒绝，输入每

24、个月得费用限额，单击【保存】按钮完成班组,项目,科目费用定额操作。 2.2 费用定额调整 (1) 功能描述 费用定额调整得作用就是用来调整已经存在或设定过得定额记录.如:设备车间（班组)得行车公寓费用(项目)9 月份定额原来为：000 元。 但就是由于一些客观因素该班组 1 月份至少得需要 2021 元。那么我们就可以通过调整定额来满足这样得需求 。 (2) 用户界面 (3) 操作步骤 第一步、输入查询条件：班组编码,项目编码，科目编码，单击【查询】按钮页面左下方显示符合查询条件得班组-项目-科目费用定额信息列表。 第二步、单击班组-项目科目费用定额信息列表,页面右侧中得查询条件将自动填充。单

25、击页面右侧得【查询】按钮,页面右侧下方将显示调整量输入域。输入调整量,备注之后单击【保存】按钮将完成班组项目科目费用定额调整。 2.3 费用定额删除 (1) 主要功能 费用定额删除主要功能对费用定额信息进行删除操作。 (2) 用户界面 (3) 操作步骤 第一步、进入页面，输入查询条件，点击【查询】按钮,显示所有符合条件得费用定额信息。 第二步、删除，单项删除：点击列表中操作列得【删除】按钮，即将此列信息删除； 多项删除:选择要删除得费用定额信息,点击页面右下方得【删除】按钮,可将选中得信息批量删除。 2.4 费用定额消耗统计 (1) 功能描述 费用定额消耗统计得目得就是统计出已有定额记录得消耗

26、情况。通过查瞧统计数据可以总体把握某个班组得定额、实际消耗情况. (2) 用户界面 (3) 操作步骤 第一步、输入查询条件：班组编码,项目编码,科目编码单击【查询】按钮，页面左下方显示符合查询条件得班组项目-科目费用定额信息列表。 第二步、单击班组项目科目费用定额信息列表，页面右侧中得查询条件将自动填充。日期范围值可以修改,单击右侧【查询】按钮页面右侧显示符合条件得费用定额列表。 第三步、单击费用定额列表得行，列表下方显示消耗历史记录. 2.5 实物定额维护 (1) 功能描述 实物定额维护得作用就是用来限制班组在执行某个项目科目时候得物资用料开销。按照实 际情况在班组执行某个项目之前针对该项目

27、做出得物资用料数量定额得设定.例如：检修车间（班组)，东风 10 型机车小修（项目)规定用铜芯电缆 8 根铜芯电缆得定额。 (2) 用户界面 (3) 操作步骤 第一步、输入班组编码，项目编码,科目编码，单击【查询】按钮显示班组-项目-科目列表,单击列表右侧页面上得"班组-项目科目名称quot;项自动填充。 第二步、单击物资大类或编码文本框弹出物资列表窗口,选择物资输入定额数量及超额处理,单击【保存】按钮完成实物定额新增。 第三步、单击行最后列得"编辑',输入 1 月到 12 月得计划工作量或完成工作量，单击【保存明细】按钮将此实物费用定额得明细信息保存。 2.6 实

28、物定额调整 (1) 功能 描述 实物定额调整得目得就是调整已经存在得实物定额记录得物资数量。可以对某个班组得某个项目中得某个物资进行多次得数量调整。输入正数则表示在原来得基础上追加数量，输入负数则表示在原来得基础上减少。 (2) 用户界面 (3) 操作步骤 第一步、输入班组编码,项目编码，科目编码查询条件,单击【查询】按钮页面左侧下方将显示班组项目-科目列表，单击列表页面右侧中得"班组-项目科目名称quot;项将自动填充. 第二步、单击物资列表信息列表最后"操作quot;列中得"调整'，页面右侧下方显示输入调整量输入域,输入调整量与备注信息，单击【保存】按钮完成实物等额调整。 2.7 实物定额查询 (