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文档简介

1、会计学1石嘴山市石嘴山市(sh zu shn sh)地税局案例地税局案例第一页,共72页。4入门(r mn)基础知识1235基本(jbn)使用方法高级使用方法函数使用方法税务应用实例第1页/共72页第二页,共72页。第2页/共72页第三页,共72页。第3页/共72页第四页,共72页。第4页/共72页第五页,共72页。Wordbook(工作簿)Sheet(工作表)Row、Colum(行列)Area(区域)Cell(表格单元)第5页/共72页第六页,共72页。第6页/共72页第七页,共72页。 形 状指 针 类 型说 明常规鼠标指针用来执行菜单命令,点击按钮选择工作表中的对象带阴影的空心白十字形指

2、针选择单元格或单元格区域实心黑十字指针当鼠标移到单元格右下角的填充柄上时出现这种指针,可以实现自动填充等功能I型指针出现I型指针表示可以输入数据分割指针用来改变单元格的大小双向指针用来改变图形等对象的大小第7页/共72页第八页,共72页。选中单元格选中单元格一个一个单击该单元格单击该单元格多个多个连续:连续: 不连续:不连续: 选中行选中行/列列 一行一行/列列单击行号单击行号/列号列号多行多行/列列拖动行标拖动行标/列标列标 不连续的行不连续的行/列列整个工作表整个工作表单击工作表左上角行列交叉处全选按钮单击工作表左上角行列交叉处全选按钮ShiftCtrlCtrl第8页/共72页第九页,共7

3、2页。按 键功 能或Shift+Tab左移一个单元格或Tab右移一个单元格上移一个单元格下移一个单元格第9页/共72页第十页,共72页。1.序列(xli)填充第10页/共72页第十一页,共72页。2.自动(zdng)填充第11页/共72页第十二页,共72页。n拖动鼠标到目标位置,松开鼠标左键即可1.移动(ydng)单元格第12页/共72页第十三页,共72页。2.复制(fzh)单元格第13页/共72页第十四页,共72页。行或是一列3.插入(ch r)行和列第14页/共72页第十五页,共72页。4.插入(ch r)单元格第15页/共72页第十六页,共72页。的方向后单击“确定”按钮即可4.插入(c

4、h r)单元格第16页/共72页第十七页,共72页。5.删除(shnch)行和列所选的行或列第17页/共72页第十八页,共72页。6.删除(shnch)单元格第18页/共72页第十九页,共72页。6.删除(shnch)单元格第19页/共72页第二十页,共72页。对话框7.查找(ch zho)与替换第20页/共72页第二十一页,共72页。单击“替换(t hun)”按钮即可7.查找(ch zho)与替换第21页/共72页第二十二页,共72页。1.格式化数据(shj)第22页/共72页第二十三页,共72页。底纹图案 1.格式化数据(shj)第23页/共72页第二十四页,共72页。名 称说 明常规系统

5、默认格式数值适用一般数字,可设置“小数位数”、“使用千位分隔符”、“负数”表示方式货币与数值类型相似,不过可以在数值前面添加货币符号会计专用与货币相似,还可以进行货币符号和小数点对齐显示日期提供多种日期格式,并提供了不同国家的日期格式时间提供多种时间格式,并提供了不同国家的时间格式百分比以百分数的形式显示单元格数值,并可以设置小数位数科学计数数值以科学计数法表示,可以设置小数位数文本任何格式数据都可以以文本类型处理特殊提供特殊格式的选择,如邮政编码、电话号码等自定义用户可以根据自己需要自定义格式第24页/共72页第二十五页,共72页。1.条件(tiojin)格式第25页/共72页第二十六页,共

6、72页。第26页/共72页第二十七页,共72页。1.设置(shzh)行高和列宽(鼠标)第27页/共72页第二十八页,共72页。2.设置(shzh)行高和列宽第28页/共72页第二十九页,共72页。设置(shzh)行高和列宽第29页/共72页第三十页,共72页。按列按列按行按行数据表数据表图例图例(tl)(tl)图表类型图表类型图表对象格式图表对象格式图表对象图表对象第30页/共72页第三十一页,共72页。分类运算符含义算术运算符+加-减-负号*乘/除乘方%百分比()括号第31页/共72页第三十二页,共72页。分类运算符含义比较运算符=等于大于=大于等于=小于等于不等于引用运算符:(冒号)产生一

7、个包括两个基准单元格所指定范围的所有单元的引用,(逗号) 产生一个包括两个单元域的引用(空格) 产生一个包括两个单元格公共部分的引用文本运算符&文字连接,将单元格连同文字连接起来第32页/共72页第三十三页,共72页。第33页/共72页第三十四页,共72页。第34页/共72页第三十五页,共72页。第35页/共72页第三十六页,共72页。运算符运算符=(B4 + 25)/ SUM(D5:F5)公式符公式符区域范围引用区域范围引用常量常量函数函数单元格地址第36页/共72页第三十七页,共72页。出错信息可能的原因#NAME!把文本作为函数的数据值型参数#NUM!函数中出现非法数值参数#FE

8、R!函数中引用了一个所在列或行已被删除的单元格#VALUE函数中引用的参数不合适第37页/共72页第三十八页,共72页。第38页/共72页第三十九页,共72页。第39页/共72页第四十页,共72页。第40页/共72页第四十一页,共72页。第41页/共72页第四十二页,共72页。第42页/共72页第四十三页,共72页。第43页/共72页第四十四页,共72页。第44页/共72页第四十五页,共72页。n绝对绝对(judu)引用:引用:$列坐标列坐标$行坐标例行坐标例$B$6 ,$A$4 ,$C$5:$F$8第45页/共72页第四十六页,共72页。行号(xn ho)列号单元格地址(dzh):C2单元格

9、地址:B8第46页/共72页第四十七页,共72页。第二步选常规(chnggu)第三步输入(shr)工作表数第四步单击确定第47页/共72页第四十八页,共72页。新 建保 存打 印 预 览剪 切粘 贴撤 消插 入 超 级 链 接 粘 贴 函 数 降 序绘 图M icrosoft E xcel 帮 助打 开电 子 邮 件打 印拼 写 检 查复 制格 式 刷重 复自 动 求 和升 序图 表 向 导显 示 比 例字 号字 体粗 体斜 体左 对 齐右 对 齐 货 币 式 样千 位 分隔 式 样增 加 缩进 量减 少 小数 位 数填 充 颜 色其 他按 钮下 划 线居 中合 并 及 居 中百 分 比边 框

10、字 体 颜 色名称框编辑栏常用常用(chn yn)格式格式(g shi)编辑栏编辑栏第48页/共72页第四十九页,共72页。第49页/共72页第五十页,共72页。第50页/共72页第五十一页,共72页。第51页/共72页第五十二页,共72页。第52页/共72页第五十三页,共72页。第53页/共72页第五十四页,共72页。第54页/共72页第五十五页,共72页。图 例说 明柱形图 由簇状柱形图、三维簇状柱形图等7种柱形图来表示数据间的差异变化和数值比较条形图 由簇状条形图、三维簇状条形图等6种横条来表示数据间的差异变化和数值比较折线图 由折线图、数据点折线图等7种图形表示,它是用数据点状做标记,

11、再以直线将各点连接所形成的图表饼图 由饼图、三维饼图等6种图形表示,用于显示数据在饼图中所占的百分比Y散点图 由散点图、平滑线散点图等5种图形来表示,将数据数值的大小以点的方式分布来进行数据的比较面积图 由面积图、堆积面积图等6种图形表示,用以显示每一数值所占大小随时间或类别而变化的趋势线圆环图 由圆环图、分离型圆环图两种图形表示,类似饼图雷达图 由雷达图、数据点雷达图等三种图形表示,以中心为原点并显示数据与中心偏离的情形曲面图 由三维曲面图、曲面图(俯视)等4种图形表示,以两个不同的维度来显示数据的趋势曲线气泡图 由气泡图、三维气泡图两种图形表示,利用散布点的方式来表示数据点的大小差异股价图

12、 由盘高-盘低-收盘图、成交量-盘高-盘低-收盘图等4种图形表示,以股票图形的方式来显示数据圆柱图 由柱形圆柱图、三维柱形圆柱图等7种图形表示,功能与柱形图类似圆锥图 由柱形圆锥图、三维柱形圆锥图等7种图形表示,功能与柱形图类似棱锥图 由柱形棱锥图、三维柱形棱锥图等7种图形表示,功能与柱形图类似第55页/共72页第五十六页,共72页。第56页/共72页第五十七页,共72页。第57页/共72页第五十八页,共72页。第58页/共72页第五十九页,共72页。第59页/共72页第六十页,共72页。第60页/共72页第六十一页,共72页。第61页/共72页第六十二页,共72页。第62页/共72页第六十三页,共

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