WORD高级替换技巧

1、本人因工作需要，经常从事WORD排版工作，现发一个WORD排版中的替换技巧，这个技巧可以说是一个批处理，免去了你一个一个去删除一些多余的格式。1.删除白色空格(空白区域)操作方法：选择要替换的内容，按下ctrl+H组合键，打开“查找与替换”对话框。在查找内容中输入w，替换中什么也不输。相关解释及说明：w代表文档中所有的半角空格(32)、全角空格、不间断空格(s)（是通过Ctrl+Shift+Space输入的）以及制表符(t)(通过按Tab键输入的)的任意组合。2.不连续段落的删除操作方法：选择要替换的内容，按下ctrl+H组键，打开“查找与替换”对话框。在查打中输入pp，替换中输入p。相关解释

2、及说明：p代表段落标记符，pp表示两个连着的段落标记。这种多来自网页复制的文字。再教大家一个技巧，就是复制网页文字的时候，在粘贴到WORD中时，使用“选择性粘贴无格式文本”，这样当大量文字的时候不会遭成WORD假死，复制速度比直接粘贴时快多少自己试试就知道了。3.删除空行和断行相连接操作方法：选择要替换的内容，按下Ctrl+H组合键，打开“查找和替换”对话框，“勾选使用通配符”，在查找中输入(!。：？！）)131,，在替换中输入1。相关解释及说明： (!。：？！）)131,表示查找所有以非句号、冒号、中文省略号、问号、感叹句和右括号为结尾、硬回车符号为标志的段落。找到后将其硬回车符号（段落标记

3、）标志删除。4.将数字中的句号改为小数点要求：仅替换数字中的句号，而中文标点仍旧保留。操作方法：选择要查找的内容，按下Ctrl+H组合键，打开“查找和替换”对话框，勾选“使用通配符”，要查找中输入(0-91,)。(0-91,)，在替换中输入1.2。5. 化学分子式的处理要求：将文档中所有的H2O替换为H2O在文档中录入正确的分子式H2O，选中并剪切操作方法：在查找中输入H2O，在替换中输入c。相关解释及说明：c表示Windows剪贴板的内容。6. 对未设大纲级别的文档自动设置操作方法：选择要替换内容，按下Ctrl+H组合键，“勾选使用通配符”，在查找中输入一二三四五六七八九十、，在替换中什么也

4、不输入，但要在通过Ctrl+H打开“查找和替换”对话框后，点击“高级”，则“高级”变为“常规”，在下面的“格式”下拉菜单可以看到“字体”、“段落”、“样式”等，如点击其中的“样式”，就可以选择“标题1”。相关解释及说明：表示将含有“一、”“二、”“十一、”等的段落，设置为标题1。去掉段前的空格7.（1）在“查找内容”文本框中输入一个空格（半角），再利用前面的方法输入一个段落标记；（2）在“替换为”文本框中输入一个段落标记，（3）单击“全部替换”，注：（1） 一般情况下，会有多个空格，所以要多替换几次，只要多点击几次“全部替换”，直到出现提示说“完成0次替换”时就可以了。（2）有时还会

5、有全角的空格，所以在替换完半角的空格后，还需要替换掉全角的空格，方法同替换掉半角空格一样，如果感觉不好输入，可以从文档中复制一个空格，在“查找内容”的文本框中单击右键，进行粘贴（这点比Word2003中方便，Word2003里在这里右击是不会出现快捷菜单的，只能用Ctrl+V快捷键进行粘贴），也可用Ctrl+V进行粘贴。8.制表符的搜索代码为t或者91、基本替换用word替换文本是很简单的：首先打开一个文档，执行“编辑一替换”(或按“Ctrl+H”组合键)，打开“查找和替换”对话框，在“查找内容”右侧的方框中输入需要替换的字符，在“替换为”右侧的方框中输入替换后的字符，然后单击“全部替换”按钮

6、即可。2、格式替换如果需要突出文档中某些特定字符，可以通过格式替换的方法将那些字符设置成不同字体格式(如“加粗、倾斜”等)。打开“查找和替换”对话框，在“查找内容”和“替换为”右侧的方框中输入同样字符，然后将光标定在“替换为”右侧方框中，单击“高级”按钮展开高级选项，单击其中的“格式”按钮，在随后弹出的快捷菜单中，选择“字体”选项，打开“替换字体”对话框，将字型设置成“加粗倾斜”格式，点击“确定”返回，再单击“全部替换”按钮即可。3、空行替换用Word编辑从网上粘贴过来的文本时，常常含有多余空行，手工删除既累又烦，何不用空行替换的方法呢？打开“查找和替换”对话框，在“查找内容”右侧的方框中输入

7、“pp”(p一定是小写格式)，在“替换为”右侧的方框中输入“p”，然后根据空行的多少，反复按几次“全部替换”按钮，就完工了。4、图片替换如果一篇文档中，多处需要输入某个小图片，那么先在需要输入图片的地方输入某个特殊字母(笔者用的是五笔输入法，所以通常用字母“z”)，待文章全部录入完成后，通过“插入一图片一来自文件”等方法将小图片插入一个到文档中，并选中该图片，执行“复制”操作，再打开“查找和替换”对话框，在“查找内容”后面的方框中输入字母“z”(默认情况下，可以不考虑大小写问题)，在“替换为”后面的方框中输入“c”，单击“全部替换”按钮就行了。5、通配替换如果要想将文档中的书名(包含在书名号“

8、”之间的部分)统一设置“黑体、红色”，可以利用通配符替换来实现：打开“查找和替换”对话框，展开“高级”选项，选中其中的“使用通配符”选项，在“查找内容”中输入“·”，然后将光标定在“替换为”右侧的方框中，不输入内容，打开“替换字体”对话框，将“中文字体”和“字体颜色”分别设置为“黑体”和“红色”，点击“确定”返回，再按一下“全部替换”按钮即可。6、书签替换在文档录入时，先将文档中要多次出现的字符(如“比上年同期增长128”)输入到文档中，然后选中这一特定字符，执行“插入一书签”命令，打开“书签”对话框，输入一个便于理解的名称(如“zzb1”)，然后依次按“添加一取消”按钮返回。以后需

9、要输入该字符时，执行“插入-引用-交叉引用”命令，打开“交叉引用”对话框，按“引用类型”右侧的下拉按钮，在随后出现的下拉列表中，选择“书签”选项，然后选中其中需要的书签名称，再单击“插入”按钮即可。通过这种方法输入的字符，如果对定义的书签内容进行了修改(如“比上年同期增长127.5”)，只要按“Ctrl+A”。组合键选中全文，再按一下F9功能键，后面引用的内容会一次性作出相应的更改，起到文内批量替换的效果。7、粘贴替换在文档录入时，先将文档中要多次出现的字符(如“比上年同期增长128”等)输入到文档中，然后选中这一特定字符，执行“复制”操作，再将光标定在需要再次输入此字符的位置上，执行“编辑-选择性粘贴”命令，打开“选择性粘贴”对话框，选中其中的“粘贴为链接”选项（其它选项不需要更改），点击“确定”返回。这样，重复进行“选择性粘贴”就可以将上述字