助理岗位职责

1、人事助理的岗位职责：1协助上级执行公司的培训和绩效评价的组织、后勤保障工作，例如收集审核各类表格、表单2协助做好招聘与任用的具体事务性工作 ，包括发放招聘启事、收集和汇总应聘资料、 安排面试人员、跟踪落实面试人员的情况等 3协助计算员工薪资、福利，参与薪酬与福利调 查4办理人事招聘、人才引进、内部调动、解聘、退休、接纳和转移保险、公积金缴纳的 相关手续5办理各类职称评定6办理劳动年检7执行各项公司规章制度，处理员工奖惩事宜8管理员工信息资料及各类人事资料9回答有关人力资源方面的质疑，或向该问题的主管提交该质疑10准备并完成招聘文件行政助理岗位职责：1协助行政部经理完成公司行政事务工作及部门内部

2、日常事务工作2协助审核、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理3各项规章制度监督与执行4参与公司绩效管理、考勤等工作5奖惩办法的执行6协助行政部经理进行内务 、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务7会务安排：做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作8负责公司快件及传真的收发及传递9参与公司行政、采购事务管理10负责公司各部门办公用品的领用和分发工作11做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作12对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作13协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排，节假日慰问等14协助行政部经理做好公

3、司各部门之间的协调工作销售助理岗位职责：1销售相关文档管理 2订单处理3与客户、各代理店的沟通协调 等工作1负责公司销售合同及其他营销文件资料的管理、归类、整理、建档和保管工作。2负责各类销售指标的月度、季度、年度统计报表和报告的制作、编写，并随时答复领 导对销售动态情况的质询。3负责收集、整理、归纳市场行情、价格，以及新产品、替代品、客源等信息资料，提出 分析报告，为部门业务人员、领导决策提供参考。4协助销售人员做好上门客户的接待和电话来访工作；在销售人员缺席时，及时转告客户信息，妥善处理.人事，行政，助理工作职责：人事、行政助理主要是协助人事、行政经理开展工作，每家 公司都有具体的岗位职责

4、，各有不同的.比如我公司人事、行政助理主要职责是：1协助人事行政经理完成公司人事行政事务管理2参与公司招聘、培训、绩效管理、考勤等工作3参与公司行政、采购事务管理1. 考勤。2。负责人事招聘，辞退，请假.3.负责办公用品的购买和发放。4。现代化办公设备的使用.5.负责文档的建立和管理.公司考勤主要包括:1记载员工出勤情况2记载工作时间和加班时间3考核计算扣假工资和加班工资等行政助理的技能：1行政助理必须能够熟练地准备统计报表、书面报告以及做管理方面的演说.要求熟练掌 握个人电脑技术、ms word、excel和powerpoint ,以及创建多种专业文件的的经验2分析性思维很重要，因为他们经常

5、需要对自己的工作进行轻重缓急的判断，并且要对公司的发展和表现进行逐步地监控3行政助理们需要有非常好的组织能力，传播公司的正面形象并很好地反映在组织工作中，熟悉如何进行控制。1安全卫生检查，2会议管理，3提案管理，4编制行政文书，5各财产管理人力资源管理分六大模块：1人力资源规划2招聘与配置3培训与开发4绩效管理5薪酬福利管理6劳动关系管理篇二：总经理助理工作职责总经理助理岗位职责职责一：助手工作工作任务：1. 协助总经理处理日常事务及与各职能部门的联络、协调，做好上情下达工作2. 按照领导的安排，协助其他部门组织企业的重大活动3. 协助跟踪企业经营目标的达成情况，提供分析意见及改进建议4. 在

6、企业经营计划、销售策略、运作等方面向总经理提供相关解决方案5. 协助总经理进行企业文化、战略发展的规划，配合开展企业文化工作考核重点：内部关系顺畅，企业领导评价情况职责二：对外关系的协调工作任务：1. 配合企业有关部门，协调企业与政府主管部门的关系2. 协助总经理进行对外事务联络，协调与行业管理机构、协会及其他单位的关系3. 按照领导安排，代表企业出席各种外部会议考核重点：外部关系维护状况职责三：会议管理工作任务：1. 按照总经理的安排，召集并列席总经理办公会议及其他各种日常会议等2. 按照总经理的安排起草会议文件，协助总经理进行商务会议及谈判3. 做好会议记录，及时编制完成会议纪要并下发各相

7、关部门，跟进落实各项决议考核重点：企业领导满意程度和会议管理结果职责四：文书档案管理工作任务：1. 编写文件管理制度，制定文件编码，对企业各种文件进行登记、归档管理2. 负责总经理办公室各种往来文件的核稿、颁布和下发工作3. 起草企业各阶段工作总结和其他文件，上报总经理审批考核重点：文件编码发放及时，文档完整无损职责五：日常接待工作任务：1. 妥善、礼貌地接待国内外有关单位、人员的来访2. 妥善安排接待总经理的重要客人3. 协助有关部门做好来宾的接待工作考核重点：接待工作适当、周到职责六：总经理工作日程安排工作任务：1 .按照重要程度安排总经理的工作日程，保证总经理工作顺畅2 .。及时、准确地

8、处理临时事件，保证总经理的工作效率考核重点：领导工作顺畅程度及满意程度任职资格1. 学历、专业知识大学本科及以上，具有行政管理、企业管理、文秘等相关专业知识2. 工作经验三年以上相关企业行政管理工作经验，两年以上相关职位的工作经验；具有一年以上外资企业或国内知名企业相关工作经验者优先篇三：业务部助理岗位职责业务部助理岗位职责一、业务部助理在工作岗位上 ，一言一行都代表公司形象 ，要全心全意、热情细致地接 人待物，为人处世，善于 换位思考"；二、协助执行部门工作计划和工厂业务订单计划；三、 协助处理本部门与其他部门之间的关系；四、协助制定、发送业务通知；五、 接听电话、妥当应答，并做好

9、电话记录；六、协助业务与客户进行沟通 ，了解客户需求和对服务质量的意见，并对需求进行整理、分析，提出合理建议，并向部门经理报告；七、落实追踪客户需求和建议的实施情况；八、协助落实客户进场参观考察的各项试餐、接待工作；九、协助处理有关方面的客户投诉，并及时向客户及负责业务反馈 ；十、了解自己所负责模块的工作进程 ，有权对本部门其他成员工作完成质量及完成情况进行监管，发现问题应及时解决并向部门经理反映；H一、 完成部门经理交办的其他业务工作.并向上级提出改进工作的合理化建议；十二、部门经理不在业务部办公室时 ，各成员需对其所安排的各项工作及时处理，如因漏项、拖时等造成问题者对负责人进行20元以上罚

10、款；十三、在总经理的领导下，各助理全力配合及完成自身分管范围内的各项工作，以确保各项工作的有序有效进行 ；十四、处理各类与业务工作相关的文件（如公司资质）及负责完成招投标文件的制作；十五、负责各类指定产品的报价工作，并在没有业务负责的情况下进行跟进；十六、协助总经理对各项制度的落实，并且配合对各项制度进行实施，对过程进行跟进及反馈；十七、按照公司应收款制度，对到期的应收款进行整理并有效的跟进；十八、监督各业务员完成应收款的对账工作，对账单审核，盖章，电话确认并在有条件的情况下盖章回传；十九、对业务员上交的工资、出勤、提成表进行审核；二十、其他各类报表的完成；二十一、负责监督业务对各项工作的运行

11、及开展情况，并对执行力不到位的工作跟经理进行汇报；二十二、当天需要解决完毕的事情必须当天解决，如遇问题影响解决进程的及时告知相关负责人，无法调解的问题向上级反映 。造成不良后果追究相关责任人 ，依据情况对其进行 20 元至200元处罚；二十三、如工作中发现业务与助理产生纠纷影响工作进程，若双方在自行沟通得以解决 ，将不予追究，反之依据情况对双方相关人员进行20元至200元处罚；二十四、如有报价内容不详、生产情况谎报、发货不及时、订单下发延误等，在可安排 得当的前提下而未完成以致出现问题者，业务人员举报三次以上，经核实的确存在所述问题，公司将给与警告，若有再犯类似错误且态度不端者 ，公司给予辞退

12、处理；二十五、业务助理 对客户做出的承诺要照所承诺的按时落实，如违背承诺，追究责任人，对相关责任人进行20元至200元处罚，并承担相关责任；二十六、完成领导交办的其他各项事情。郑州亿通空调设备有限公司部 门：部门经理：业务助理签字：总经理签字：2011年8月*日篇四：业务助理工作内容与职责上海分公司业务助理工作内容与职责一、业务助理先要经过一个实习期，时间为7天。在此期间记录实习业务助理的工作态度与工作成绩，并据此进行考核，以确定是否胜任工作。实习业务助理的主要实习内容：1, 熟练掌握工作岗位的规章制度，业务部门的工作流程。2, 熟练掌握公司网站的产品分类，以及品牌、地区等。3, 熟练掌握业务

13、助理的主要工作及流程，如调货、沟通、协助、投诉等。4, 熟练掌握仓库发货流程，订单退换货流程。5, 接受公司的系统培训并熟练掌握培训内容和技能。二、实习业务助理实习合格后方可后转正为业务助理。业务助理对业务员与相关业务人员负责；协助业务员与相关业务人员完成订单的跟踪任务；业务助理的主要职责是跟单与建立客户档案,业务助理应积极学习产品知识，市场信息等业务知识，如表现出色将晋升为业务员。业务助理的主要工作内容：1. 根据业务员以及业务人员的指令进行系统报价，查询库存以及协调与仓库、零售店的调货情况并回馈业务员。2. 根据业务员的指令，进行导入订单，送报审核，转单，打印单据，送入财务进行查帐并将签字

14、单据交由文员送入仓库。3. 根据业务员的指令进行库存查询以及协调在香港与零售店调货，并回馈业务员；4. 协助业务员进行订单导入，及时跟进订单的各个环节，从下单直至订单完成，5. 建立客户档案，包括付款状况、基本数据等，以备业务部和业务人员的查询。6. 负责起草关于业务的所有合同、文件等。7. 监督公司产品在各大网站销售价格，如有低于公司指定销售及时同事业务员与客户交流。并每天做好记录，是否解决要及时上报与跟踪。8. 业务电话接听，受理客户的投诉并做好客户投诉单。9. 客户退回产品测试及备案。完成客户退换货跟踪。10. 制作每月销售汇总表；每月初与仓库对上月的发货单。11. 统计客户账款情况，并

15、每月底与财务对账。12. 跟踪香港与仓库的相互调货情况，并做好出库单。13. 每月客户大货订单下定结束后，制作大货订单汇总与品牌分类表，以便公司跟厂家订货。14. 统计客户订货数量与大货来货数量并进行对帐，如出现货物数量不足的情况，与香港或零售调货.15. 客户退回产品的测试与备案，完成客户退换货跟踪。16. 整理收集业务员每天的新客户开发情况，并对潜在客户进行登记。17. 统计业务员每月新客户开发情况。18. 统计业务员每月的销售量，并与上月销售量做对比。19. 批发网站现货区的管理。20. 管理公司客户的合同文书.21. 制作品牌分析表，列出各品牌在当月销量排行前10名的产品。22. 制作客户销量排行表，列出当月拿货量排行前10名的客户。23. 配合协助上级完成日常工作及公司下达的其它任务。篇五：业务助理岗位职责业务助理岗位说明书1、遵守公司的各种规章制度，认真贯彻执行公司业务管理规定与实施细则，努力提高自身的业务水平.2、在公司业务流程运作过程中以客户订单为依据，跟踪产品运作流向并督促订单落实的情况。3、在接到客户需求后及时安排好生产工作。要按客户的要求，并以书面的形式详细列出工艺要求明细。4、 每天进行订单跟